“互联网+”时代人事档案信息化
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摘 要：“互联网+”时代背景下，人事档案管理工作迎来了新的发展机遇，将传统的档案管理形式逐步向信息化转变，不仅能够简化复杂的档案管理工作，同时能够有效提升档案利用率。因此，本文围绕“互联网+”时代人事档案信息化展开了探讨研究，阐述了“互联网+”时代人事档案信息化的必要性以及信息化建设过程中存在的问题，最后提出了可行性的建设对策。以期为档案管理工作者提供参考和建议。
关键词：“互联网”;人事档案;信息化
网络技术高速发展，人事档案信息化建设逐渐得到高度重视，信息技术也在不同行业均得到了良好的运用，取得了良好的效果。然而在人事档案信息化实际建设过程中，虽迎来了新的机遇，同时也带来了新的挑战，信息化建设仍然面临诸多问题。因此，探讨“互联网+”时代人事档案信息化具有重要的现实意义。
一、“互联网+”时代人事档案信息化的必要性
随着社会逐渐信息化发展，“互联网+”时代到来，进行人事档案信息化建设和管理符合时代要求。通过人事档案的信息化建设能够实现资源的合理配置，提升人事檔案信息资源的实效性，能够为人事管理工作提供便利，同时能够促进人事档案科学、合理化管理。人事档案是人事管理工作的核心内容，在信息技术高速发展的时代背景下，信息化为人事档案管理带来了新的发展机遇，同时也是未来必然的发展方向。通过信息化电子档案的管理模式，能够充分发挥信息技术的优势，科学、规范的档案管理机制，不仅能够提升人事档案资源的利用率，同时简化了传统档案管理复杂的工作流程，人事部门的工作效率能够得到显著提升。因此，人事档案信息化建设具有必要性。
二、“互联网+”时代人事档案信息化建设存在的问题
（一）缺乏完善管理机制
“互联网+”时代背景下，人事档案信息化建设和管理仍然面临诸多问题，其中较为重要的则是缺乏完善的档案管理机制。目前人事档案建设逐渐得到社会及公众的高度认可，但是在具体落实过程中，统一的管理机制并未实现，在进行人事档案建设过程中，并没有重视档案管理工作的核心内容，则是人才建设，没有充分凸显其工作重心。许多人事档案管理人员仍然秉持传统档案管理理念，对信息化建设了解并未深入，没有将人事档案进行科学、合理的分类管理，管理机制不够完善和规范，致使无法充分发挥作用。总体而言，则是人事档案管理工作尚未得到高度重视，思想重视大于实践重视，导致许多建设理念、思路并未完全落实，在很大程度上阻碍了人事档案信息化建设和管理的进程。
（二）资金投入相对匮乏
人事档案信息化建设需要有良好的设施，才能够保证人事档案信息化建设更加合理、规范、科学，然而目前人事档案信息化建设过程中，缺少足够的资金作为支撑，对人事档案信息化建设资金投入严重匮乏，导致人事档案信息化建设的基础设施设备均无法更新。然而基础设施设备正是开展信息化建设的基础前提，缺少先进的设备设施则无法满足“互联网+”时代的发展需要。对信息化建设资金投入的匮乏，严重影响了人事档案信息化建设。传统人事档案管理方式、管理环境以及硬件设施均较为落后，对人事档案信息的安全性无法保证，若不及时加大资金投入力度，极其有可能发生档案丢失、泄露等安全问题，对人事档案管理工作将会造成严重困扰，同时阻碍了人事档案信息化发展。
（三）缺乏科学管理理念
目前人事档案的管理人员大部分均是兼职人员，人事档案的专职管理人员匮乏，并且大部分的管理人员学历水平偏低，管理理念长期未得到有效更新，进行培训后仍然效果不理想。对人事档案管理的基础知识和技能掌握较差，在人事档案信息化建设过程中，虽配备了许多计算机设备，但是由于复合型人才匮乏，当前管理人员对人事档案管理的信息设备操作水平普遍偏低，无法完全掌握信息设备的灵活运用。与此同时，许多人事档案管理人员对信息化建设缺乏科学管理理念，对人事档案没有进行定期更新，导致档案信息存在不准确的问题，并且在发生问题时，各部门之间缺少明确的职责划分，无法找到具体负责人员，在很大程度上影响了档案管理工作发展。
三、“互联网+”时代人事档案信息化建设对策研究
（一）构建完善管理机制
完善的管理机制是人事档案信息化建设的基础前提，应进一步完善和规范管理机制，同时制定统一化建设标准和赏罚机制，进行档案信息化建设过程中，应将更多的工作重点放在完善管理机制上，完善的管理机制能够推动信息化建设，同时能够保证人事档案的安全性。将人事档案信息进行专人管理，革新管理人员的传统管理理念，并对其进行规范和监督，加强档案分类化管理，简化复杂的检索程序，提高档案的查询和利用效率。与此同时，建设完善的档案使用制度，完善档案使用流程，确保人事档案信息的合理利用。同时应建立人事档案数据库，将人事档案进行录入，在保证人事档案安全性的前提下，实现资源共享。信息化建设需要科学完善的管理机制作为有力支撑，因此，构建完善的档案管理机制，能够有效推进人事档案信息化建设进程。
（二）加大建设资金投入
资金是人事档案信息化建设的前提和支撑，因此，应为档案信息化建设提供有力的资金扶持，使档案信息化建设符合“互联网+”时代的基本要求，投入资金引进先进的基础设施，良好的硬件设施是推进信息化建设的有效途径，同时对档案信息化建设进度严格管理和要求，保证在加大资金投入的前提下，能够保证人事档案信息资源的合理配置，推进人事档案信息化建设顺利进行。与此同时，应构建完善的人事档案信息化安全保障机制，加强人事档案的安全管理，同时避免人事档案信息出现泄漏等安全问题，对人事档案的管理流程进行科学、规范化，加强人事档案数据库的安全管理。投入资金过少必然会阻碍信息化建设，若无法一次性投入大量资金进行整体硬件设备的更新替换，可通过分批次的进行设施完善，将硬件设备已经老化、落后的设备率先替换，因设备老化等问题严重影响档案信息化建设，同时会造成一定的安全隐患。加大资金投入的同时，应合理做好信息化建设预算，保证经费能够得到充分合理的利用。
（三）科学规范档案管理
“互联网+”时代背景下，档案信息化建设需要具备科学规范的管理，因此，人事档案管理人员在此过程中则发挥了重要作用。信息化建设的同时，需要对档案管理人员进行系统化培训，其中包括先进的人事档案管理理念及基础设施的操作运用，提高管理人员的综合水平，同时积极引进复合型管理人才，为档案管理工作注入新鲜血液，加强人事档案管理人员队伍建设，提供档案管理工作效率。除了基础的理念和操作技术培训外，应强化管理人员的管理安全意识，提升管理人员综合素质。管理人员自身也应不断学习，不断革新自身传统管理理念，提升信息设备的操作水平，丰富专业知识，进而能够更好的在人事档案信息化建设过程中贡献力量。与此同时，加强思想政治教育也是有效途径，通过对管理人员进行思想政治教育，能够提升管理人员的政治觉悟，同时培养管理人员的责任感，在进行管理工作时能够具备责任心，加快人事档案信息化建设。
结语：
综上所述，“互联网+”时代背景下，对人事档案管理工作提出了更高的要求，需要管理人员不仅要具备较强的专业知识，同时需要具有良好的社会服务意识。人事档案信息化建设不是一蹴而就的，需要一个循序渐进的过程，可以从构建完善管理机制、加大建设资金投入、科学规范档案管理等方面入手，利用互联网先进技术推进人事档案信息化建设。
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作者简介：
张竞月（1988.9-），女 汉族，吉林辽源人，学历：本科，职称：助理馆员，从事人事档案管理、行政档案管理、办公室行政业务。
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