试析企业统计数据质量的影响因素
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摘要:本文从企业统计数据质量的影响因素展开较为深入的分析,并以此为依据,提出建立完善的统计制度、规范化统计工作流程、加强统计数据的信息化建设、建立科学化绩效考核体系的有效措施,旨在企业在实际的发展过程中,进一步加强统计数据的质量控制与管理工作,从根本上保证重大决策的科学性,为企业创造更高的经济效益与社会效益,进而实现企业的战略性发展目标。
关键词:统计数据质量;信息化建设;绩效考核体系;完善统计制度
在企业的实际运营过程中,统计工作是最重要的组成部分,企业要想从根本上保证统计数据的质量,就要进一步对影响因素展开分析,结合企业的实际情况,进一步采取有效的解决措施。相关的工作人员要明确统计数据的重要性,务必要保证数据的有效性及准确性,其不仅能够为企业的重大经营决策提供相应的依据,完善企业内部结构管理,还能够提高整体的统计水平,在一定程度上推动企业的健康长远发展,逐步实现经济效益最大化的发展目标。
一、企业统计数据质量的影响因素
(一)企业管理的正规性与信息化水平
首先,企业的统计工作不能离开各个部门的支持,企业的内部控制体系建设与执行力度,也会对于统计数据质量造成一定影响,若企业内部建立了与统计相关的规章制度,就会不断规范化整个工作流程。另外,还能够明确统计具体工作,建立相应的绩效考核制度,激发员工的工作积极性,进而为统计数据的质量提供相应的保证。企业的管理工作要保证正规性,才能够在一定程度上规范化数据管控工作,进一步加强各个部门之间的交流与沟通。与此同时,有效提高企业的信息化管理水平,能够从根本上提高数据准确性,还能够提高数据的共享速度,利用合理的工具创新统计方法,从根本上保证统计数据的质量。
(二)利益相关性与数据质量
企业在实际的发展过程中,存在许多数据统计工作与领导人员利益直接挂钩的现象,导致数据的质量无法保证,领导人员会提出对统计数据进行修改,保证内部的统计结构不会影响自身利益,进而导致企业的会计信息披露问题失真,财务信息缺乏相应的真实性。另外,企业为有效节省成本,没有设立单独的审计部门,没有认识到数据的重要性,也没有引入相应的统计人才,在一定程度上制约着企业的健康发展。
二、企业统计数据质量的有效措施
(一)建立完善的统计制度
企业在实际的运营过程中,要明确统计与管理、财务会计之间的关系,转变原有的管理理念,逐步建立完善的统计制度,并转变原有的重视数据收集的现象,逐渐树立重视数据科学性与实效性的观念。这不仅能够在一定程度上做好数据分析与收集工作,还能够深入到数据分析中,对于企业内部信息及市场信息进行解读,保证数据统计的分析能够满足企业的发展需求。
企业要在内部强化质量管理意识,逐渐加强各个部门之间的交流与协作,不断规范化统计工的流程,从收集数据、整理数据、分析数据及数据审核等方面,结合企业的实际发展情况,及时洞察数据异常的原因。另外,统计工作人员要进一步加强与各个部门的协作,企业各部门也要进行配合,进而在一定程度上保证统计数据的质量。企业要建立完善的统计制度,在企业内部设立单独的部门,进一步开展统计工作,将合理的划分负责统计工作的工作人员,使统计人员能够明确自身的基本职责,在统计数据出现问题时,能够及时找到负责的人员,并作出调整,避免风险问题的发生。企业可以将统计数据作为基本保障,将实际的作用发挥到最大化,保证向政府进行汇报的及时性。
(二)规范化统计工作流程
就目前实际情况进行分析,企业的统计工作处于失真的状态,各个部门的标准也存在一定差异,在向政府部门进行汇报的时候也不尽相同,在实际的执行过程中经常导致数据失真的情况发生。企业要从根本上解决这一问题,就要不断规范化统计工作的流程,进一步加强对于统计基础工作的重视程度。1.企业要立足于实际情况,建立相应的管理机制,保证统计中的独立性。2.在企业内部统一与统计工作相关的指标体系与核算体系。对于指标的含义及计算方式进行明确的划分。另外,对于与统计工作相关的基础原始数据,要进一步规范化,基础数据对统计数据的质量有着直接的影响,相关的工作人员要结合统计工作的基本需求,进一步规范化统计报表的设计,保证在报表中将相关的内容体现出来,还要在一定程度上保证统计报表的稳定性,进而为后續比对工作的顺利开展打下良好基础。3.政府要与银行及税务部门等单位进行调查,并建立统计数据的分析与数据质量监控中心,对于企业的统计数据产生过程进行质量管理。
(三)加强统计数据的信息化建设
目前,我国的信息技术发展迅速,逐渐应用于各行各业的发展中,企业要进行合理的运用,并借助其优势,进一步做好统计工作。首先,在企业内部建立物联网,通过物联网对于数据源的采集质量进行动态化的管控,将实际的生产工作与销售工作采用二维码的形式进行实时追踪。另外,企业的管理人员要对于存货状态有充分的了解,从根本上保证数据采集的质量,使企业的管理效率得到显著提升。政府与企业可以共同构建云平台,通过信息化的共享平台,将统计数据进行合理的存储与统一分析,设置相应的权限范围,使内部人员能够进行使用与查询,有效提升数据共享的速度。最后,企业可以利用建立ERP系统的方式,对企业的统计数据进行自动收集与处理,对于整个统计流程进行动态化监督,在发生问题时,能够及时做出有效的解决措施。通过这种方式在一定程度上不仅能够有效减少人为核算造成的失误,还能够减少数据统计的成本,减少统计工作人员的压力,保证统计数据的质量,推动企业的战略性发展。
(四)建立科学化的绩效考核体系
要想从根本上提高企业的统计数据质量,就要构建专业能力过人的统计队伍,企业要立足于实际发展情况,就需要设置专门的统计机构,还要注重统计人员的配置工作,在内部实行岗位不相容制度,对于重要的岗位不能由同一名员工兼任,要安排两名以上的员工,各个部门的员工都要明确基本职责。
从对于员工的要求角度进行分析,企业要从考核、培训等环节入手,进一步提高统计工作人员的专业水平,企业可以选择拥有教育背景的人员,不仅能够保证统计工作的专业性,还能够在组织的培训工作中发挥重要作用,在企业内部定期开展培训工作,不断提高统计人员的专业水平。
在建立科学化绩效考核体系的过程中,企业要从工作能力、责任意识等进行考核,务必要保证考核工作的公平性与公正性。考核不仅仅是针对于统计人员,还要将企业的战略性发展目标为基础。建立相应的奖惩制度,从根本上避免统计数据被操控的现象,将工作人员的实际利益与企业的发展相结合,进而从根本上激发员工的工作积极性。同时,进一步完善内部的责任追查制度,将自身的价值发挥到最大化。最后,相关的工作人员要扫除数据的干扰问题,进一步为数据统计工作创设良好的工作氛围,保证实际的质量,进而为企业创造更高的经济效益与社会效益。
三、结束语
综上所述,企业的统计数据对于企业的实际发展过程尤为重要,但由于影响统计数据质量的因素有很多,企业的相关工作人员要明确统计数据质量的重要性,从完善内控制度入手,结合企业的战略性发展目标,进一步加强监督力度,及时找出问题的根源,并作出有效的解决措施,为统计数据的质量提供相应的保障,还能够从根本上保证统计数据的实用性与权威性,通过加强统计数据管理,有效提高管理效率与水平,进一步推动企业的健康长远发展,实现经济效益最大化的发展目标。
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