企业财会工作存在的问题与对策
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摘 要:新形势下我国经济步入新的发展态势,各行各业都取得快速发展。企业作为市场经济的主要组成部分,经营过程中需要面对很多问题,其中财会问题最为显著,直接影响到企业健康发展。文中以企业财会管理的重要性为切入点,分析企业财会工作中存在的问题,联系企业实际情况给出解决措施,推动企业可持续健康发展。
关键词:财会工作;主要问题;解决措施
现阶段我国社会已经步入转型关键期,财务工作作为企业日常经营的主要组成部分,分析财会工作存在的问题具有现实意义。企业应该意识到财会工作的重要性,结合自身实际情况制定合适的财会管理制度,提高财会工作质量与效率,推动现代企业健康发展。本文中主要分析企业财会工作的问题及解决措施,现总结归纳如下。
一、企业财会工作的重要性
随着社会经济发展,我国各项经济制度得到完善,信息化、网络化已成为现代人的主要生活方式。新形势下部分企业财务会计工作无法满足时代需求,使得财会工作效率偏低,无法发挥自身推动企业发展的作用。新经济时代环境下,企业财务会计管理工作面临着新的环境,需要全面掌握企业内部情况,发挥财务工作辅助决策的作用。企业通过创新财会管理工作,可以打破传统财会管理模式的限制,提高财会工作质量与效率。引入新的财会工作方法,完善原有财务工作管理体系等,有助于增加企业效益,推动企业健康、高速发展。
社会经济发展水平持续提升,推动我国经济体制持续改革,企业财会管理工作也出现新的变化,做好财会管理工作具有重要意义。我国经济发展初期采取计划经济模式,通过这种模式控制市场并不断规范市场,但干扰到企业自主经营,因此计划经济模式下市场竞争较弱。随着时代发展尤其是改革开放以来,计划经济模式无法满足市场需求,市场经济应运而生并不断完善。企业财会管理中普遍利用信息技术,推动企业财会工作向着信息化方向发展。通过利用信息技术处理财务数据,大大提高信息处理效率,减少错误出现的可能;新经济时代下企业财会管理的对象呈现多样化,要求财会人员关注市场变化,制定完善的风险预警制度,促进企业在市场竞争环境中站稳脚跟,不断提升企业市场竞争力。
二、企业财会工作存在的主要问题
1.企业内部缺少专业人才
新经济时代企业财会管理工作呈现信息化特点,需要用到各类财务软件、信息设备等,要求财会人员具备相应信息素养。但实际中普遍存在财会人员只熟悉一种财务软件的情况,并不清楚市场上其他同类软件操作方法。此外,部分财会人员年龄较大,具有丰富的工作经验,但短时间内无法掌握财会软件操作方法,甚至是不能熟练操作计算机。这些情况的存在,都会对企业财会管理工作效率提升产生阻碍。
2.财会管理制度存在缺陷
大部分企业现行的财会管理制度存在很多缺陷,不适合财会工作信息化。传统财会工作由手工核算向电算化方向转变,大部分企业内部同时存在手工记账与计算机记录两种方式,这种情况会持续很长时间,使得财会人员工作强度增加。同时存在一个尴尬情况,会操作财会软件的人员可能业务技能不熟练,而业务技能熟练的财会人员可能不会操作财会软件,使得财务软件使用过程中出现错误,最常见的就是会计数据丢失,影响到财会工作顺利进行。此外,财会管理制度还停留在表现上,并未详细规范财会工作细节,无法匹配财会处理方式,需要及时调整、优化。
3.会计信息化建设问题
海量数据信息中也不乏虚假信息和无用数据,因此需要在数据群中进行筛选,在提取有效信息的过程中,会计工作人员的工作量势必会增加,在这种情况下,不仅对会计工作设备提出了新的要求,同时对会计工作人员的工作能力也提出了更高的要求。会计工作人员不仅应该具备会计工作的基本知识,同时还应该熟练掌握计算机和各种软件的使用,并充分利用大数据的处理技术,在大量数据中提取有价值的信息进行对比分析,为企业发展提供重要的数据基础。
传统的会计部门工作内容涉及到企业资产核算、收入与支出的记录等工作,由于互聯网大数据时代的发展变化,信息数据的价值不断提升,因此会计工作内容和工作流程也发生了较大的变化。当前企业的会计工作更多地会关注对数据的收集、提取、整理、分析以及保存等方面,从而为企业做出决策提供重要的数据基础。
4.财务成本管理的问题
企业财务管理工作中成本控制作为主要构成部分,也是企业管理的重要内容。成本控制要求企业明确控制目标,接着在后续的经营管理活动中围绕目标进行,有效控制各项活动成本开支,将最终成本控制在目标范围内,实现成本最小化。成本目标指定时,财务人员控制各项影响因素,并依据具体情况选择合适的管控方式。与此同时,成本控制人员要重视监控企业各项活动,促使企业各部门重视成本控制。依据成本控制的具体情况,可以将其分成直接材料、制造成本与人工成本等内容。部分企业不重视采取成本管理。
三、企业财会管理问题的针对性解决措施
1.提高财务人员综合素质
同时,现代企业要做好财务人员把控工作,严格控制从业人员质量,并对企业内部现有财会人员的专业水平进行考核,避免出现浑水摸鱼的情况,规避因为人才选拔失误造成的经济损失;企业应注重从制度上着手,增强管理财会系统数据合理性,合理操作,防止计算机病毒侵入,提升保密工作,避免不当管理导致不必要损失。
具体落实时企业要对现有资源充分利用,并组织在职人员参与培训课程,大幅度提升内审及财务人员的职业素养与能力,帮助财务人员更好适应新的制度。提高会计岗位从业者的主要内容与方法,就是培养与提高会计从业者的法律意识与知识,保证会计结算工作依法进行,并对相关法律有一个清晰了解,熟练掌握各项知识,提高会计结算的质量。要在企业财务人员内部形成财务风险预防意识,将可能出现的财务风险扼杀在摇篮中,为财会工作顺利进行奠定基础。此外,财会人员加强自我学习能力,主动掌握最新的财会理念,避免出现自身知识已被市场淘汰的情况,为提高财会工作质量与效率奠定基础。 2.完善企业财会管理制度
在不断发展信息化社会背景下,出现迅速发展财会的局面,就财会管理制度来看,普遍存在规章制度落后于财会工作现状的情况,因此需要企业结合自身实际情况与行业发展需求及时更新完善,增加制度的前瞻性。现代企业根据自身实际情况,制定完善的财务信息化管理制度,加强内部人员的培训引导。
如,政府会计制度改革后,企业组织人员培训时组织财务人员学习政府会计制度改革的内容,促进财务人员掌握与了解新政府会计制度,了解新制度对财务管理工作的影响,并分析财务管理工作存在的重难点问题,提升财务人员财务处理能力。如,企业收入核算中应用权责发生制,奉行收入与支出分开核算的原则,设置专门人员核算手段。一旦企业出现经济业务,会计人员经济事项处理依据收付实现制。
3.推进财会信息化的建设
新经济时代下企业推进财会管理信息化建设时,要引入相应的财务软件、硬件设备等。企业针对财务机房安排独立工作环境,并制定严格的维护制度,避免环境潮湿或存在大量灰尘。要求技术人员定期檢查计算机软硬件运算情况,当出现质量问题时要及时更换。同时推进财会管理工作的会计档案管理,财会信息化建设背景下大量财会信息存储在计算上,容易出现财务信息外漏的情况,因此要做好预防避免出现数据丢失、外泄。定期开展计算机杀毒工作,并强化防火墙建设,及时升级更新杀毒软件,避免出现外部病毒入侵的情况。构建完善的岗位责任制,明确划分责任,并设置好财务人员上机权限,保证操作安全,制定完善的财务管理制度,保证每个财务岗位都有专人负责。部分企业处于成本考虑有意识地控制财务人员数量,使得企业内部出现一人多岗的情况,无法起到岗位牵制与监督的作用。针对这种情况,企业要选择合适的方法,引入合适数量的财会人员。
大数据时代已经是全球经济发展的必然趋势,因此企业应该积极面对,及时调整策略,充分利用大数据优势,迎接挑战。首先应该加大软硬件的投入,以会计共享为中心,充分利用数据筛选技术、云计算数据等,实现财务工作与互联网大数据的对接,为企业的进一步发展提供帮助。企业对互联网技术的应用,对数据的提取应该建立在信息安全的基础上。互联网大数据技术在不断发展中,也导致出现一定的问题,这些问题为数据信息的安全性带来一定威胁。因此需要重视账号和信息的使用,使用加密系统确保安全。同时还应该加强对安全软件使用的投资力度,通过建设企业内部的安全防护网络,确保周边环境的安全性。企业的信息资料在管理过程中应该重视保密工作,在充分利用互联网便利性的同时,还应该做好数据的保护工作,确保会计工作对企业信息的处理安全隐蔽。
4.有效控制企业财务成本
销售环节作为财务成本管理的重要环节。企业不再选择以产定销的传统方式,而是以消费者需求为出发点,对整个财务成本进行控制,避免出现产能过剩的情况,提高企业利润。要求企业通过市场调查的方式获得用户对产品的意见,制定出具有竞争力的产品价格,接着将预期利润减去获得产品目标成本。企业面临着时刻处于变化市场情况,企业仅凭价格获得竞争优势已经不可能了。需要产品个性化、高质量及快速上货等,提高产品在市场中的竞争力,这些都要考虑目标客户需求确定目标成本。目标成本管理对整条供应链上的成本进行关注,缩减各环节的成本降低产品成本。要求企业对内部流程进行优化,实现彼此协同服务,最大程度降低产品成本。
企业应用财务成本管理时,强化采购成本管理关系到后续成本控制效果。如零配件选择自制或外购时,要考虑零配件的取得成本与企业生产能力。企业内部有生产相应零部件的设备且无法转移生产能力时,此时决策时不需考虑设备成本。企业决定自制或外购时只要对比变动成本与外部购买成本即可;当企业有零部件生产设备且可以转移生产能力时,企业要考虑相关的机会成本,决策分析是利用产量成本,保证生产成本最低。此外,采购原材料时,要根据需求科学分类处理原材料,根据类别制定采购方案。同时构建完善的供应商评价与管理制度,并建立协调机制,对库存进行科学管理,降低企业缺货风险出现的可能,同时还可以降低原材料采购的成本。
四、结语
总之,总而言之,企业传统财务会计管理模式逐渐显露不足,难以提升企业财务会计管理的质量与效率,因此要做好研究分析工作。财务会计工作中引入新的方法与模式,打破传统管理模式的限制,大幅度提高财会工作质量与效率,推动企业现代化发展。希望通过本文论述,为类似研究提供借鉴,促进企业财务会计管理工作进步。
参考文献:
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