大数据时代财务管理转型研究

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　　摘 要：随着社会经济的飞速发展和科学技术的进步，越来越多的行业领域开始受到信息技术的影响。我国教育事业如今也进入了改革的深水期，只有充分结合信息技术，才能让发展的势头上升一个台阶，而财务信息化是其中非常重要的一部分，可以说是教育事业发展的基础之一。所以，在大数据时代，要提升整体水平，加快发展步伐，就必须要有效利用信息化技术，对现行的财务管理模式进行优化和改革。本文分析了当前财务管理信息化中存在的问题，并且探讨了对应的解决措施。
　　关键词：大数据;财务管理;管理模式
　　 大数据又被称为巨量资料（big data），相比传统的数据库，大数据所包含的信息量更大，种类更多，内容更为复杂，其信息资源的价值也更高，在获取、存储信息的同时，大数据还比传统的数据库有更快的数据处理速度。由于大数据能够通过分析海量的信息为决策者提供具有更高价值的参考资料，大大提升决策和管理的效率，创造巨大的经济效益，这项新兴技术已经受到了社会各界的重视。国务院于2015年通过并发布了《关于促进大数据发展的行动纲要》，标志着正式从国家层面开始布置大数据发展战略，为大数据的发展和应用道路指引了方向。当今社会已经离不开互联网和信息技术，在这样一个“信息时代”，大数据的作用已经越来越显著，并且很早就被教育这一前沿行业所接受并应用。一个组织的发展离不开良好的财务管理，而且随着管理模式的转变，财务管理的重心也开始向科研等领域偏移。为了更好地把握时代脉搏，抓住大数据时代的发展方向，组织必须积极学习并且利用好大数据技术，进一步优化财务管理的模式。
　　一、大数据时代概述
　　 量化的数据已经是当代所有行业必不可少的信息资源。随着互联网技术的飞速发展和信息技术的逐渐成熟，人类社会发展过程中的方方面面都可以使用数据来记录、展现，人们对于数据的重视程度越来越高。
　　 1.何为大数据
　　 Gartner公司对于大数据的定义是，大数据是一种体量巨大的信息资产，但只有通过不同于传统的处理模式才能真正体现出信息的价值，使其更富于决策力，能够发挥出多样化的效果。《大数据时代：生活、工作与思维的大变革》一书对大数据的定义是这样的：大数据有四个特点，分别是体量巨大、类型多样、分析速度极快并且有很强的针对性，具有极高的使用价值。对于企业或者大型的组织而言，数据资源代表了巨大的价值和财富，是组织的一项核心资产。组织内的财务部门一般负责管理、调控、记录组织内部资金的流动情况，这些变动都是靠数据来体现，所以财务部门在大数据应用方面有着得天独厚的优势，能够将大数据的作用发挥得更加充分。在大数据时代，传统的数据分析方法已经很难满足大型企业、集团以及各类组织在决策、运营、资源分配等方面的需求，组织财务部门的工作范围更广，内容更复杂，财务人员不仅仅需要收集、统计、整理更多的相关数据信息，还需要对这些体量巨大的数据进行全面分析，挖掘更多有价值的信息资源，在这种情况下，大数据的作用就显得更加重要。
　　 2.大數据的特点
　　 （1）数据量巨大。随着数据采集技术、存储技术以及硬件设备的发展，数据产生的方式更加多样化，人们记录数据的途径也更广，在互联网时代，大数据的增速日益提升，根据研究，其增速符合摩尔定律，每隔18个月，全球的数据总量就会增加一倍。（2）数据类型多种多样。在大数据时代，几乎所有的事物，甚至是人们的感情，都是能够被记录的，并且能够以数据信息的形式表现出来，数据产生的途径多种多样，所展现出来的形式也是多样化的，文字、图片、音频以及视频都是数据信息的一部分。（3）价值密度低。大数据能够为人们带来更具价值和参考性的信息资源，但总的来说，体量越来越大的数据大大降低了价值密度，从而增大了人们挖掘、分析数据的难度。（4）实时性强。对于大数据，使用者能够随时从不断更新的数据源中找到自己所需要的信息资源。大数据内的数据资源更新速度快，实效性极强，而且会随着时间的推移越来越有可用性。
　　 3.大数据时代应具备的思维方式
　　 （1）总体性思维。在大数据时代，人们需要处理和分析的数据量越来越大，这些数据资源也不再仅仅涵盖一小部分信息，所以处理数据的方法也开始向总体性分析发展，这就要求数据分析人员有更加全面的思维。（2）容错性思维。数据体量巨大带来的一个弊端是人们在处理数据时往往会出现更多的误差，但这恰恰提醒人们不应该过于注重细小的部分，应当关注分析结果所指向的总体趋势和情况，将数据的价值用在最关键的地方。（3）相关性思维。数据的汇总和新的处理方式使得不同领域的数据信息得以相互结合，为人们提供不同的视角。
　　二、财务管理信息化存在的主要问题
　　1.信息化、系统集成化、共享化有待提高
　　 虽然绝大多数都已经建立了财务管理信息系统，但是这些并没有将校内各单位独立使用的财务管理系统整合到一起形成一个数字化的校园平台。校内各职能部门在建立财务管理信息系统时，并没有对大数据技术和相关信息技术予以足够的重视，在建立之初缺乏足够的前瞻性，没有意识到今后进一步的发展趋势。人事部门需要统计人力资源信息与薪酬分配信息，资产部门需要整理学校的产业信息，包括固定资产与无形资产，科研部门或者科研组需要统计科研项目的资金使用信息数据，教务部门则需要统计、整理、汇总大量的学生个人信息、课程管理信息，还有图书馆系统的图书管理系统，这所有的部门子系统都缺乏一个主系统对其进行统一的管理和分类，导致部门之间无法进行有效的数据共享。
　　2.财务管理信息系统对决策的支持力度有限
　　 当前，对于大数据技术的应用还停留在较为简单、基础的工作层面，比如编制记账凭证，记录各项开支与收入信息，录入学校教职工薪酬发放信息等，没有把大数据的真正作用发挥出来。这样的使用方式，只是把大数据当成了简单的数据库或数据分析软件来使用，并没有发挥出大数据技术在高层决策、系统管理方面的突出优势。 　　3.人力资源和信息技术的支持能力有待提高
　　 虽然很早就开始应用、发展信息技术，但是在财务管理方面，发展较为滞后、体系不够完善，基础很薄弱。造成这种情况的原因有二。首先是因为缺乏足够的技术人员。由于选人、用人体制、人员管理机制以及薪酬晋升机制都有别于一般的国企单位和私人企业，使得对于符合新时期发展要求的复合型技术人才的吸引力要弱于许多社会组织，导致财务信息技术人员团队结构组成简单，人员队伍整体水准不高。其次是因为信息化建设基础不够坚实。在信息化设施上的投入力度尚轻，导致很多技术方面的应用跟不上外界环境的发展和变化。
　　三、大数据环境下对财务管理的影响
　　1.方便财务管理工作的数据信息获取
　　 可以利用互联网技术，建立一个完全统一的校园数字化平台，利用大数据技术将校内各个职能部门或者工作体系的数据汇总、整理、分类，最后将数据放在数字化平台上供各部门使用。这样就能从根本上改变大数据技术被用于统计核算工作的窘境，使其真正开始发挥决策辅助等特殊优势。财务部门在针对具体工作时，只需要登陆到数字化平台，就能及时获取经过整理和分类的有效数据，不仅大大简化了工作人员的工作流程，还能降低成本，提升财务管理工作的效率和质量。
　　2.加强财务分析的作用
　　 财务管理的工作内容大致可以分为两部分对学校整体资金流动过程的管理和对校内各单位资金使用情况的监督。财务管理工作涉及范围非常广，工作量巨大且内容繁杂，需要财务工作人员耗费大量的时间和精力去完成前期的数据汇总工作，而且一旦出现错误或者遗漏就会造成很大的损失。在引入大数据技术后，这些数据统计工作大部分都可以从人力手中解放出来，大大提升数据分析水平和财务管理效率。
　　3.提高财务管理的精细化水平
　　 随着发展规模的扩大，财务部门需要处理的财务数据信息也愈发庞杂，传统的财务管理模式已经无法实现对这些数据的精细化处理，且处理过程冗长、低效。在大数据时代，越是精确、细化的数据信息，越能挖掘出其深处的作用。所以，财务部门应当重视对财务数据信息的处理模式，优化处理流程，选择更加高精尖的处理软件。还有学校也应当增加对信息技术软硬件设施的投入，一方面增强财务部门的财务管理能力，另一方面提高实力，降低信息化技术可能带来的风险和损失。
　　四、大数据时代下财务风险的防范措施
　　1.提升互联网思维建设
　　 “工欲善其事必先利其器”，要想发挥出信息技术的作用和优势，就需要先培养专业的人才队伍。必须重视对财务部门会计人员的信息化技术培训，提升其综合能力，使会计人员团队能够适应信息化技术的发展进程。一方面，会计人员要重视自我提升，不断吸收新的知识，学习新的技术;另一方面高校也要给会计人员提供足够的学习和培训机会。例如：开展电脑操作技术和大数据技术的应用培训，将二者结合起来，让会计人员在接受理论学习的同时有一定的实践空间，打好基础，锻炼出坚实的本领。
　　2.加强大数据平台软硬件建设
　　 大数据技术的运用非常依赖数字化平台，只有具备足够运行空间和高速处理速度的软件平台才能真正发挥出大数据技术的优势。所以，需要构建一个强大的数据平台。“云技术”是和大数据技术一同发展起来的新兴信息技术，其特点在于虚拟化、大空间、高效率，完全不会受到传统数据处理软件的平台限制。将云平台与大数据结合起来，能够满足内容庞杂、流程复杂的日常财务工作，实现各部门之间内部数据信息的共享，此外还可以建立起各部门独立的子系统，实现平台和平台之间的有效串联，进一步细化数据处理工作，使财务管理工作更加高效。
　　3.完善相关政策法规和技术标准
　　 财务数据信息是学校重要的信息资源，具有极高的价值和保密性，特别是在大数据时代背景下，这些经过整理和汇总的数据信息更具价值。所以，在发展信息化财务管理模式的同时，还需要制定相应的规章制度，让财务信息化健康有序发展。相关的政策法规在针对数据信息的同时还需要注意保护财务工作人员，增强其安全感。财务管理人员自身也要树立其严谨的法律观念，加强对相关规章的学习，提高保密意识。
　　五、结语
　　 随着国家财税体制改革的深入，也在不断寻找新的财务管理模式，优化财务管理流程。大数据技术的出现和崛起對于财务管理信息化的发展是一个重要的转折点，能够大大提升高校财务管理的效率，为教育和科研事业的发展打好基础。应当把握这一机遇，分析自身存在的问题，寻找合适的改革对策。
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