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会计电算化下加强企业内控的策略探讨

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  摘  要:加强企业的会计核算很重要,会计电算可以进行财务核算,实现自动化的电子报告。我国遵循可持续发展的理念,在这个时代,最新的信息技术和电子技术已成为一种新的管理手段。会计电算化可以为企业内部管理和业务决策提供依据,会计电算化提供实时统计信息,对信息进行评估和分析。,本文从企业的发展角度出发,提出了企业要加强会计电算化的运用,并提出了关于会计电算化的一些运用问题,给予一定的指导和解决措施,为我国的企业在财务管理方面提供指导。
  关键词:企业会计;电算化;内部控制问题
  由于我国电子技术的迅速发展,近年来对企业的影响相对较高,但现如今存在一个问题,那就是会计电算化在企业财务管理方面还存在一定的问题,企业没有加强内部会计管理系统,企业之所以忽视了会计系统的内部控制制度是因为公司内部没有加强会计软件的采购和建立了内部计算机信息系统,因此公司出现会计信息被扭曲,伪造账务,不遵循行为准则的现象,从而导致公司的管理进展不顺利,这可以从一点来解释,可以说是因为公司的内部控制不全面。由于计算机化的观点,本文引出了关于为计算机化会计系统内部控制系统的广泛讨论。
  一、在会计电算化条件下加强内部控制的意义
  健全公司稳定的内部控制机制是会计系统有力运作的先决条件。公司内部控制的目的是确保资产的全面性和安全性,增强会计信息质量和相关章法的适当执行,因此,在企业内部运用会计电算化管理系统对于企业自身来说是非常重要的,这也是在分析公司会计信息时做出有效决策的关键,公司内部无法得到实际有效的信息,就不能做出正确决策,管理不仅是有力决策和管理职能的先决条件,同时它也可以消除某些利益损失和欺诈问题。公司还采用了《企业会计准则》、《会计手册》、《会计法》等法律法规,这对加强管理,提高公司员工素质,改善公司管理非常有用。此外,提高了公司财务报表的良好发展以及所提供信息的可信度。总之,它对公司内部控制有重要影响,同时也了解了会计数据,理论和会计处理过程的实践。
  二、企业会计电算化下的内部控制中存在的问题
  (一)内控意识淡薄
  我国的企业在财务管理方面意识比较薄弱,没有认识到财务管理的重要性,因此,我国的企业很少運用到会计电算化这一功能,所以他们在企业内部根本就没有会计电算化这一概念,更别说运用了,所以要想让企业运用会计电算化,几乎是空想,为了进一步加强公司的市场地位,公司可以引入会计电算化这个系统,加强企业内部控制。由于缺乏对公司经济利益的内部控制和内部控制管理,企业会计在不断变化的市场环境中的作用尚未得到充分利用。
  (二)专业会计人员不足
  对于会计师的要求随着计算机化变得越来越严格。显然在计算机会计环境中会计师远远不够,现有的生产,会计人员计算机操作水平不足不仅影响账户准确性更不利于账户开发。
  (三)内部控制机制不完善
  该系统是执行所有操作的标准和基础。会计是公司的重要业务。现行的企业会计内部控制制度是一个大问题。虽然在企业内部会计电算化观念已经建立,但是由于质量和知识有限,因此导致公司会计的内部控制效率低下,而且它也无法在公司的生产和经营过程中为公司的活动提供内部控制的可能手段。再一点就是,缺乏管理的企业会计内部控制机制不全面,会计会利用职权的便利损害公司的利益从而获取个人的利益,财务方面的问题给公司带来了巨大的负担,削弱并且影响了公司的正常发展
  (四)内部控信息化程度低
  伴随我国现代社会的不断发展,公司要面对的相关信息日益增多。但是,从内部会计的角度来看,现如今会计电算化程度相对较低,信息技术还不能用于内部控制,会导致内部信息化程度低,运营效率低。
  三、企业会计电算化下的内部控制策略
  (一)提高内部控制的认识
  如果企业想要提高自己的市场竞争力,那么必须要提高领导者和管理层对于会计电算化的认识,并引入这个管理系统,可以充分保证企业的财务状况,内部控制工作的质量与公司会计业务的质量直接相关,因此,会计电算化关系到公司的经营质量和获利能力,在这个科技发达的时代,企业应该跟随时代的发展脚步,充分运用好科学技术来帮助企业更好地运行,利用会计电算化来为公司的财务控制做出贡献。
  (二)加强专业会计人员的培养
  在公司计算机会计业务的内部控制领域,专业会计师需保证内部审计的质量。特别是,市场竞争根据对电算化会计持续发展的需求而加剧,面对社会环境,公司注意到专业会计师的发展。为了实现经济效益最大化,公司必然要加强专业会计知识培训,同时还需要加强会计电算化的计算机化管理技能培训,稳步提高会计效率和质量。与此同时,公司需要聘请世界各地的会计师。建立了严格的招聘流程和招聘程序。想要进入公司的员工需要专业的评估。在通过考试后安排岗位。在条件可以接受的情况下,公司可以鼓励会计师学习更多海外管理经验,学习海外先进知识,通过出国旅游促进商务计算系统的发展。
  (三)健全会计内控管理体制
  会计电算化可以通过建立可靠的内部控制管理系统为企业带来更多利益,还能提高会计人员工作效率。第一,可以在企业内部加强会计电算化的宣传,还可以加强员工对这方面知识的培训。其次,你必须遵守建立内部控制制度的法规,而规则应该建立在公司自身的发展之上,所以要根据公司的发展建立会计内部控制制度。只有让会计电算化在企业内部走上正轨,才能促进公司各方面的工作,使公司得以稳定发展。
  (四)加大会计内控的信息化建设
  由于我国的科技技术正在不断提高和快速发展,许多高科技产品正在不断运用到企业的营运中,会计电算化就是其中之一,会计电算化的引入可以加强企业内部财务管理,确保企业正常发展,提高公司的财务管理质量和效率,其次,公司的顺利发展离不开财务管理的支持,只有财务管理发展良好,企业才可以继续走下去,因此,会计电算化对于每一个企业来说都是必不可少的。
  四、结语:
  要适应不断发展的时代,企业必须始终适应新时期的会计改革,走现代化会计发展的新趋势,由于我国经济科技的快速发展,我国在会计电算化方面取得好成就,可以有效帮助企业在财务核算方面不出现任何差错,这不仅提高了企业的财务管理质量和效率,还使企业在竞争激烈的市场环境下获得竞争优势。
  参考文献:
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  [2]乔梦亭,马涵蕾.会计电算化对会计工作方法的影响与策略探讨[J].纳税,2018,12(32):77+79.
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