信息技术下医院图书情报全面信息化的研究
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摘要:在现代社会服务体系中,医院是重要的诊疗服务机构,在整个社会运轉体系中占据着重要地位。在医院信息化建设中,通过融入现代图书情报信息化建设理念,可以提升医院信息化建设的科学性和高效性,构建合理、人性、科学的现代管理体系,进而提升医院综合运营水平,实现管理效能的全面提升。据不完全统计,当前80%以上的医院都已经建立起了自身的图书情报体系,但是信息化建设水平仍有待提升,这也是本文展开研究的重点。
关键词:医院;图书情报;信息化;医院管理
中图分类号:G258 文献标识码:A
医院图书情报工作直接关系到医院的发展,目前80%以上的医院都实现了情报信息化建设,但是信息技术应用效率和水平有待提升。从全国来看,大大小小医院数量已经超过6万家,构建起信息化建设体系,对于医院发展具有重要意义。作为医院管理人员,要充分重视图书情报信息建设工作,在开展具体信息建设工作中,要根据现代社会科技变化特点,将图书情报信息化建设纳入到医院整体工作体系中,针对图书情报信息化建设中暴露出的关键性问题,进行有针对性的整改,形成科学的制度规范,将整体工作纳入规范体系,同时要打造专门的工作人才队伍,提升图书情报信息化建设的综合水平,适应医院发展趋势,提升综合发展效能,更好地为医院总体工作服务,满足现代医院发展需求。
1图书情报信息化建设理念对医院信息化建设的推动作用
在医院发展过程中,图书情报信息化建设占据着十分重要的地位,对于提升医院发展建设综合效果具有重要意义。在传统医院信息化建设过程中,由于缺乏理念和手段上的创新,导致医院情报信息化建设一直很难形成有效的突破,也没有构建起科学的信息化建设体系。在医院情报信息化建设与管理工作中,通过融入现代图书情报信息化建设理念,特别是制度规则、信息化规则等,有助于提升工作人员的能动性,提升医院综合管理水平,形成健康、高效的信息化氛围,进而实现综合管理效能的提升。在医院信息化建设中,图书情报信息化建设理念可以推动整个工作氛围的形成,引导医院向健康方向发展,避免出现因循守旧等问题,有助于提升综合管理效果。据统计,在图书情报收集和整理方面,高效的信息体系至少可以提升工作效率50%以上,医院信息数以万计,通过信息化建设,可以实现效能的不断提升。基于以上论述我们可以知道,图书情报信息化建设理念对于医院总体建设发展发挥着重要作用,既能起到外部推动作用,同时也能发挥内部制约作用,是现代医院管理发展的重要方向,有助于深度发挥医院信息化建设的引领作用。
2医院图书情报信息化建设存在的问题
2.1缺乏有效的信息化管理制度规范
在开展医院图书情报信息建设工作中,首先必须有相应的制度规范,将所有工作都纳入到制度约束当中,提升综合管理效果。在医院工作中,对于图书情报收集与管理,由于是一项传统的日常性工作,很多医院都忽视了相应制度的构建与规范,即使有相应的管理制度,实施效果也不够理想,这也给图书情报建设的规范化运作带来了困难,如何利用制度保障这项常规工作进一步提档升级,也是医院图书情报信息建设工作面临的首要问题。
2.2图书情报信息建设缺乏创新
在医院图书情报信息建设实践中,存在信息建设意识的缺失问题,医院图书情报信息建设往往不受重视,在推进工作过程中,很多医院管理人员认为图书情报信息化建设没有什么创新空间,只要按部就班推进工作,就能保障医院总体顺畅运转。这样的想法存在一定的偏颇,虽然是一项常规性工作,但是在细节上的创新与提升,对于提升图书情报信息建设水平也具有重要意义,也能通过多元创新,及时发现日常管理中存在的问题,提高综合管理效果。
2.3图书情报信息建设效能不高
现在诊疗服务工作对于医院图书情报信息建设工作都提出了更高的要求,但是在实践中,医院图书情报信息建设普遍存在效率不高的问题,图书情报信息建设工作看似平常,实际上需要较多的人力、物力,如果不注重提升管理效能,则会浪费医院的大量资源,制约总体工作效能的提升。而在图书情报信息建设实践中,很多工作人员没有将效能提升纳入自己的工作目标中,在考核体系中也存在该项目缺失的问题,成为工作上的一块短板,有待进一步优化提升,进而适应新形势下的医院发展需求。
3医院图书情报信息化建设的策略分析
3.1注重现代经济社会发展形势
在新形势下,开展医院图书情报信息化建设工作,必须认清现代经济社会发展形势,不断创新图书情报信息化建设工作思路,提升综合效能。随着现代科技的发展,特别是互联网的发展,对于医院职工和患者思想产生了极大的影响,特别是现在公众都有很多新奇、特别的想法。作为医院图书情报信息化建设工作者,在工作实践中,不能忽视这些新特点和新变化,要紧紧抓住时代脉络,遵循发展路径,提升图书情报信息化建设工作综合效能。在工作形式上,医院图书情报信息化建设工作要采取喜闻乐见的形式,顺应社会信息化发展潮流,提升医院图书情报信息化建设工作综合效果。在工作实践中,图书情报信息化建设工作中要把握医疗产业发展脉络和热点,在工作题材和内容上多下功夫,避免图书情报信息化建设教育流于形式,导致整体工作陷入落后被动的局面,要利用的关键成长期,营造良好的工作和生活环境,提升信息资源的利用效率。
3.2定岗定责专人负责开展信息技术体系
开展医院图书情报信息建设工作,要配备专门的信息建设人员,打造专门的管理团队。人才是现代工作发展的第一要务,对于医院图书情报信息建设工作而言同样不例外。在开展日常工作中,普遍存在人员老化,或者与工作要求不相匹配的情况。对于这种情况,医院要提升对人才队伍建设的重视程度,通过打造现代人才队伍,提升工作总体专业化水平。通过设定专门的岗位与人员,可以提升图书情报信息建设的科学水平。在具体的工作中,既要注重高水平人才的引进力度,也要加强对现有人员的培养,将培训工作制度化、常态化,明确岗位职责,匹配能力特点,进而达到专业化信息建设的目标,助力医院总体工作发展。 3.3采取有效的图书情报养护管理问责措施
医院图书情报信息建设工作事关重大,直接关系到医院的总体发展以及各项工作的顺利推进,在进行医院图书情报管理中,要引入现代信息化建设模式,通过指定相应的管理机制,让管理人员明确相应的工作责任,真正激发工作人员的主观能动性,在信息化制度设计与制度考核上,要突破传统的禁锢,找到合适的操作路径,通过引入现代管理模式,将工作人员利益与具体的图书情报信息建设工作有机结合起来,提升工作人员的参与度,形成工作上的利益共同体,进而提升图书情报信息建设的效能,对于出现的潜在问题,要让相关人员承担责任,进而将问题消灭在萌芽之中,提升图书情报信息建设的综合效果。
3.4让广大职工患者参与到图书情报养护中来
在开展医院图书情报信息建设工作中,要想充分发挥信息意识作用,必须提升图书情报信息建设工作的参与程度,让其他部门和广大职工都參与到中间来,提升大家的协同工作意识与共同利益观念。在开展医院图书情报信息建设中,培养信息收集和整理意识不能一蹴而就,而是要不断地加强宣传,对于日常知识,不能单纯通过传统的宣传板等模式进行宣传,而是要利用现代信息技术,特别是微信等现代媒体,传递相应的信息,提升医院职工对于图书情报信息建设的认识,同时提升大家规范操作能力,进而形成共同收集、共同管理的良好局面,真正推动信息技术管理工作向前发展。
3.5将图书情报信息建设纳入医院管理体系
作为医院图书情报管理人员,要有一个清晰的认识,图书情报信息建设不是一个单一性的工作,而是与整个医院的诊疗、科研管理工作紧密联系在一起的,在推进工作中,不能将工作割裂开来,而是要形成统一的管理局面,这样既能消除信息化建设中存在的盲区和死角,同时也能提升综合管理效率,提升信息化建设的复合性水平,适应现代医院发展需求,助力现代医院安全发展、健康发展、快速发展,进而为社会提供更加优质的服务。作为医院图书情报管理人员,要有更高的站位,更加独特的视角,提升医院图书情报信息建设层级,引发领导层面的重视,吸引更多的管理资源,进而为图书情报信息建设争取到更多的资源,推动医院综合发展水平提升。
4结束语
综上所述,在医院图书情报信息化建设过程中,由于诊疗工作的变化,对于图书情报信息化建设的要求也越来越高,作为相关工作人员,要准确找到工作中的盲点和误区,通过利用现代信息化管理手段,不断丰富信息化管理体系,实现综合管理效能的提升,进而满足现代医院发展需求。
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