文书与档案管理一体化的深入思考
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摘要：文书与档案的管理一体化对于以往的工作来说是一个全新的挑战，随着我国经济建设的发展，文书与档案管理一体化成为一种发展的趋势，这种趋势的来临对于我们现在的工作来说能够起到一个很好的推动作用。虽然文书与档案管理一体化的好处是不言而喻的，但是在实际的推进当中还存在着一系列的问题，这些问题集中体现在目前文书与档案管理工作当中的问题制约着其进一步的发展。在新工作展开的同时，要对于这些问题进行细致地总结，逐个进行全面化的分析，分析之后要拿出具体的解决方案。进而全面实现文书与档案管理一体化的结合宗旨。
关键词：档案管理;文书;文书与档案管理一体化;管理
中图分类号：G271 文献标识码：A
我国经济发展的速度督促着我们要不断地完善自身的工作职能，提高自身的工作能力。文书与档案管理一体化之下的整体工作的成绩是有目共睹的，这些变化都要归功于职员的积极努力的成果。但是在现在的工作中也有很多不尽如人意的地方。这些问题正是制约着文书与档案管理一体化工作发展的重要因素。这些不足之处都是什么，为什么在现阶段的工作中出现了这些不足之处，这些不足之处应该怎样才能够得到有效的解决。下面就带着这些问题，一起来具体地探讨一下关于文书与档案管理一体化的深入思考。
1文书与档案管理一体化工作实行过程中存在的问题
1.1思想上的转变不够显著
我国已进入到了科技发展的时代，在现代办公中科技融入到了日常的工作中来，在文书和档案管理工作中，计算机的应用使得大部分的人都不是十分地适应。使得计算机的应用发展变得缓慢。首先是传统的工作模式使得人们受到了限制。在传统的工作形式中，文书和档案管理工作更多地倾向于书面和人工的操作。人们利用笔和纸来传递一些信息和发布一些通知等等。这样的传统的工作模式一直沿用了很长时间，虽然有着一定的优点，但是现代化的办公更多地应该融入先进的技术，使得办公变得更加轻松和快捷。但是现阶段人们的思想转变上还存在着一定的问题。文书与档案管理一体化的形式利用计算机来进行推进会使得办公的效率大大提高，但是现阶段对于计算机一体化办公的接受程度还不是很高。
1.2工作管理上的差异较明显
在传统的工作中，文书和档案管理工作是作为两个分支来进行分别管理的。现在我们为了提高工作的效率和质量，提出了文书和档案管理一体化的新的工作构想。但是大部分的工作人员对于两个项目的合并还不是很适应。由于之前双方有着自己固有的管理形式和工作的模式，在互相融合的过程中，势必会产生很多的碰撞，这些碰撞会使得双方的工作陷入到瓶颈当中，这样一来就使得文书和档案管理工作整体发展受到影响。在融合的过程中要找到一个平衡点并不是一个容易的事情，所以现阶段的文书和档案管理一体化工作的进程并不理想。固有的工作的模式看似形成了一个完整化的工作体系，但现在却成为一个束缚，使得文书和档案管理一体化工作受到了很大程度上的限制，对于其进一步的发展很不利。
1.3相关的管理人才不充足
文书和档案管理一体化之后，对于文书和档案管理方面的工作人员来说都是一个全新的挑战，对于原有的工作基础之上，会有许多新的变化和新的工作等待他们来完成。现阶段的文书与档案管理一体化工作中的工作人员大部分都是兼职。这样的工作方式并不利于文书和档案管理工作，而且在整体的融合上还是缺乏相关的技术性的人才。文书方面的工作人员对于档案管理工作不太了解，档案管理方面的人员对于文书工作也是一知半解。文书与档案管理一体化的工作需要专职工作人员对于双方有着一个深入的了解，然后能够将两种有机地融合到一起。只有这样才能够体现出文书与档案管理一体化的优势所在，才能够大大提高工作方面的效率。现在明显在人才储备方面还有一定的欠缺，现有的人员不能够满足于工作中技能需求。
2文书与档案管理一体化的探究
2.1将文书与档案管理工作深入融合
在文书与档案管理工作深入进行的过程中，融合的好坏是工作效率是否能够提高的一个关键点。那么就要对于两者的工作进行深入的探究。首先从思想上进行转变，虽然文书和档案管理工作之前是互相独立出来的，但是在工作中有着很多的交叉点，所以我们要将这个理论总结出来，也就是说互相融合的好处就是能够减轻自身的工作量，能够使得现有的工作变得更加地轻松。这个观念对于大部分的职员来说就会比较有说服力。同时也就促进了文书与档案管理工作之间的互相学习。然后就是要进行资源共享和整理，既然提出了文书与档案管理一体化的理念那么就要从根本上进行转变，单位各部门就要从“你的”“我的”向着“我们的”进行转化，从人员到资源上面进行彻底的共享，大家在一个开放化的平台中来完成自己的工作。促进相互的理解和信任，创建出一个和谐化的工作环境。
2.2制定出全新的管理工作细则
俗话说没有规矩不成方圆，这句至理名言在文书与档案管理一体化工作中也适用。所以我们制定出相关的详细化的制度来约束职员的日常行为，使得文书与档案管理一体化管理工作变得更加地完善化。首先我们要明确不同工作人员的工作职能，利用职员的特点来进行几大部分基础工作的划分。这样每一名工作人员都对于自己的工作有了详细的了解，那么工作效率就会得到相应的提升。与此同时不同部门之间的文书档案工作人员要互相帮助来协助完成工作职能的深入理解。职能细化之后，工作的责任也要细化，也就是说每一部分出现问题的时候，我们要有相应的工作人员和领导来承担相应的责任，这样就能够有效地增强工作人员的责任心，避免消极怠工情况的出现。将所有的相关的管理制度进行细化，让工作人员了解整个工作的流程和需要注意的地方。这样就能够使得文书与档案管理一体化管理工作变得井井有条。从而使得文书与档案管理一体化的各个方面工作都能够尽快进入到正确的轨道当中去。
2.3将文书与档案管理一体化工作人员专业化
针对大部分文书与档案管理一体化工作人员业务不全面的特性，我们要想办法让他们变得专业起来。首先要对于他们进行集中的培训，让他们对于文书与档案管理一体化工作有一个很好的了解，让他们学习一些在文书与档案管理一体化工作中能够用到的一些专业知识和技巧。然后要不定时地进行专业方面的考核，考核可以设立一些奖罚制度，这样能够更好地激发职员的学习热情，让他们在工作之余也能够自主地进行工作方面的学习和提高。除了原有职员的培训之外，我们还要引入一些专业性的文书与档案管理一体化方面的人才，为我们的文书与档案管理一体化管理队伍注入新鲜的血液，他们专业化的能力和对于文书与档案管理一体化工作方面的热情，能够很好地带动整个团队的发展。从整体上提高文书与档案管理一体化工作人员的整体水平。
2.4强化文书与档案管理一体化技术工作
21世纪是一个科技化的时代，面对新世纪的挑战及经济、科技的全球化趋势，文书与档案管理一体化工作也应以更加积极的姿态走向世界，开展全方位、多层次、宽领域的对外交流，以促进我国社会主义现代化建设的更快发展。在文书与档案管理一体化的工作中也要引入一些现代化的科技手段来进行辅助。首先是引入各种现代化设备，比如自主查阅资料的机器，这种机器可以帮助需要查找资料的人员完成自主服务的一个过程，工作人员只需前期将文书与档案管理一体化的资料输入到相关的设备当中，然后进行联网共享。这样就减轻了工作人员的后续的工作负担，而且通过电子查阅的方式更加准确和实用。对于档案保护方面来说也有着很大的帮助。同时在管理上面的技术，引入一些文書与档案管理一体化管理方面的软件，这些软件的相关操作都会有专业人员来进行培训，一般的操作都不会十分困难。这些软件能够让我们更加轻松便捷地对于文书与档案管理一体化进行相关的管理。使得整个工程管理工作更加地规范化和正规化。利用高科技的手段能够有效地提高工作的效率，解放大量的人力和物力，使得文书与档案管理一体化相关工作变得更加自动化。
3结束语
文书与档案管理一体化工作看似是一项很平凡化的工作，但是对于各个部门来说都是一个工作重点所在。所以今后对于文书与档案管理一体化工作要引起充分的重视。在一体化工作的过程中要逐渐淡化文书和档案管理的各种职能，要强调一体化的工作形式。帮助工作人员尽快进入到新的工作角色当中去。进行探索性的学习，学习工作相关的先进理论，并将这些理论融合到实际的工作当中去。融入先进的技术，让计算机技术深入到文书与档案管理一体化的工作当中去。同时也要引入先进的人才来进行人员方面的储备。只有这样才能真正的实现文书与档案管理一体化工作方面的可持续发展。
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