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试析如何高效构建电力企业财务内控机制

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  摘要:本文从电力企业财务内控中存在的主要问题展开较为深入的分析,并以此为依据,提出改善电力企业财务内控环境、构建财务信息管理系统、构建财务风险预警系统、强化财务监督工作的有效措施,旨在电力企业在实际的发展过程中,能够立足于实际情况,进一步构建高效的财务内控机制,从根本上洞察财务风险与经营风险,利用合理的解决措施,为电力企业创造出更高的经济效益与社会效益,进而促进电力企业的可持续发展。
  关键词:电力企业;财务内控机制;风险预警系统;财务监督
  目前,我国的社会经济体制不断完善,电力企业的发展发挥着重要的作用。而且,电力企业内部也存在一定的经济事件,都会对电力企业内部的财务内控工作造成直接的影响。就实际情况进行分析,电力企业内部缺乏完善的财务内控机制,导致经济效益停滞不前,无法保证电力企业财产的安全性与完整性。因此,相关的工作人员务必要结合实际情况,进一步强化财务控制,及时发现问题的薄弱环节,利用有效的解决措施,促进电力企业的健康长远发展,逐步实现经济效益最大化的发展目标。
  一、电力企业财务内控中存在的主要问题
  (一)财务内控制度不健全
  在电力企业的实际发展过程中,普遍存在财务内控机制不健全的现象,在财务内部控制建设的过程中没有做到位,进而导致电力企业财务内部控制制度不够健全,进而无法对内部工作职能及员工进行覆盖,也没有结合企业各个领域及具体的发展目标。电力企业内部的财务工作流程不够规范,进而导致会计信息失真的现象。例如,有些电力企业的分管制度不规范,相关的会计人员出现一人兼任多个重要岗位的现象,对于原始凭证的管理工作不到位,导致财务信息的分析缺乏真实性与科学性,不利于电力企业的长远发展。
  (二)缺乏完善的风险评估机制
  由于市场环境不断的发生变化,电力企业也受到了一定的影响,针对于市场风险因素较多的特点,企业的核心竞争力受到影响。因此,开展相应的风险评估工作十分重要,通过这种方式能够促进电力企业的长远发展。但就实际情况进行分析,电力企业经常在生产环节发生问题,缺乏事前的风险防范工作,相关的工作人员风险意识不足,进而导致内部因素与外部因素的发生,使电力企业无法在激烈的市场竞争中站稳脚跟。因此,电力企业要结合实际情况,进一步转变财务管控模式,为企业创造出更高的经济效益[1]。
  (三)缺乏健全的财务监督机制
  在电力企业内部,普遍存在缺乏健全的财务监督机制的现象,在实际的工作中没有根据相关的流程,导致财务内控的执行力度不足,企业对于财务部门的监督管理不到位,无法达到相应的控制效果。在财务监督中没有利用先进的信息技术,导致相关的工作人员无法及时发现风险问题的根源,进而产生财务风险与经营风险。另外,电力企业内部的激励机制不完善,没有开展相应的薪酬奖励与业绩评价等,进而导致电力企业员工的工作积极性不高,无法将工作的重心放在财务监督中,进而影响电力企业的长远发展。
  二、构建高效电力企业财务内控机制的路径
  (一)改善电力企业财务内控环境
  在电力企业的实际发展过程中,优化内部环境是有效落实风险管理的基本保障,能够对于财务内控环境的建设产生直接的影响。其中内部控制环境包括发展目标、管理理念及社会责任等,相关的工作人员要结合实际情况,利用有效的解决措施,进一步强化执行力度。首先,要在电力企业内部树立责任制,将财务工作任务合理的划分给工作人员,使相关的工作人员都能够明确自身基本的工作职责。其次,电力企业在财务部门中要设立与风险管控相关的岗位,注重事前的风险评估与事中的延伸管理及事后的监督工作,在内部加强对财务工作人员的技能培训。与此同时,要从根本上提高财务人员的专业水平,还要在内部设立岗位不相容机制,保证重要的财务岗位由两名以上的员工担任,进一步构建完善的财务内控体系,对电力企业的发展打下稳固基础[2]。
  (二)构建财务信息管理系统
  由于电力企业的信息化建设较为全面,已经逐步搭建了风险管理与财务内控的平台,对于重要的财务信息及数据要在统一的平台中进行核算与分析,对整个工作流程能进行固化,进而实现业务流与信息流的整合,还能够在一定程度上提升内部管理信息效率,从根本上避免了人为核算造成的失误。在信息系统上线之后,要根据实际的运行结果,进一步优化财务管控流程,在一定程度上为财务人员的后续工作提供方便。
  就实际情况进行分析,电力企业已经逐渐引进了ERP系统与相应的财务管控系统,能够保证财务信息的实效性与流动性,逐步加快了电力企业内部各个部门之间的交流与协作。利用相应的财务管控系统能够各个岗位进行牵制,不仅能够帮助电力企业规避财务风险与经营风险的发生,还能够利用系统中的在线稽核功能,对于财务工作进行梳理,进一步编制出普适性的规则清单。在电力企业内部可以利用月度報告、季度报告、年度报告的方式,将信息系统的监督职能发挥到最大化,进而在电力企业内部建立相应的财务管控机制[3]。
  (三)构建财务风险预警系统
  首先,电力企业的相关工作人员要更加注重控制风险,在内部建立相应的风险预警系统,对外部环境变化导致的风险及内部的财务风险进行合理的识别,并结合实际情况展开评估与预警。例如,电力企业可以利用资产负债表,财务报表及利润表,对实际的财务状况进行分析,并对于企业内部的资产负债比率,资金变现能力进行监督,从根本上避免财务风险的发生。利用先进的信息技术对风险因素进行管控,进而保证电力企业经营决策的正确性,逐步推动企业的健康长远发展。
  (四)强化财务监督工作
  首先,电力企业的相关工作人员要对于市场的辩护进行了解,针对于相关的信息进行分析,进一步制定出与外部市场环境相符合的财务管理计划,通过这种方式提高资金的合理性。其次,要保证财务管控工作贯穿于整个工作流程中,加强各个部门与财务部门之间的沟通,进而有效的提高财务管控效率。例如,可以利用互联网技术,在内部网站上将违纪者的行为进行公布,对于各部门的项目及财务信息真实性进行抽查,从根本上避免账实不符的现象发生,进而推动电力企业的战略性发展[4]。
  (五)构建高效的财务内控评价体系
  电力企业在实际的发展过程中,要利用相应的内控评价体系,从根本上提高员工对于财务内控的认识,进一步将财务控制的优势发挥出来。在内部开展财务内控评价体系工作,要安排专门的工作人员,组织相关部门构建财务内控评价组。要注重从各个部门中选择优秀的员工,财务人员在参与评价的过程中,要注重结合各个岗位的工作基本内容。另外,要在电力企业内部建立完善的奖惩制度,对于工作表现优异的员工,要给予适当的奖励,对于不注重财务管理工作的员工,管理者要进行及时的指导,对于屡教不改者给予适当的惩罚,通过这种方式能够有效激发员工的工作积极性,将重心放在电力企业的内部控制中,为电力企业的发展做出巨大的共享。与此同时,还能够为内控体系建设的有效运行打下稳固的而基础,进而在一定程度上将财务管理的风险管理情况体现出来,促进电力企业的战略性发展。
  三、结束语
  综上所述,在电力企业的实际发展过程中,财务管控是最重要的环节。强化财务控制工作,不仅能够避免资金浪费的现象发生,还能够降低企业的运营成本,使企业能够根据准确的财务信息进行决策。因此,电力企业要认识到强化财务内控的重要性,不断完善内部的财务内控管理体系,注重监督工作,为电力企业的可持续发展打下稳固基础,逐步创造出更高的经济效益与社会效益。
  参考文献:
  [1]王志超.电力企业财务审核及内控制度建设的实践[J].财会学习,2018 (30): 230+232.
  [2]柳丽.试论电力企业内部控制管理中存在的问题及对策[J].财会学习,2018 (20): 236+238.
  [3]邓小柳.电力企业内控管理与成本控制契合下的策略构建[J].中外企业家,2018 (12): 188-189.
  [4]高婧.发挥财务稽核作用强化供电企业内控机制[J].科技风,2018 (08): 134+136.
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