“互联网+”时代财务共享服务视角下的高校财务系统优化研究

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　　摘要：随着社会经济的不断发展，“互联网+”已经成为了带动经济增长的新动力。与此同时，国家对高校教育重视程度不断加深以及随着高校在近几年的发展模式逐渐多元化，例如，高校逐渐开始中外合作办学模式等。常规传统的经济模式已经不能满足高校事业发展的需求，所以高校需要在财务方面做出相应的改进与提升，以适应高校日新月异的发展进程，为高校这一人才培养基地免除“后顾之忧”。
　　关键词：高校;共享服务;财务系统
　　经济是事物发展的基础要素。我国高校教育质量和教育水平的不断发展，需要有一个优质的财务体系作为支撑。高校多元化的发展模式应该融入“互联网+”的快速发展通道，并且将共享作为一种新的管理和发展理念，不仅能够提高效率、节约成本，而且对高校优化财务系统有着十分重要的积极意义。
　　一、高校财务管理现状
　　（一）组织结构与职责划分
　　在组织结构的方面，高校财务部门往往会根据传统的科室依据实际情况进行调整，不同的学校会对财务部门有不同的要求。目前，大部分高校财务部门的管理模式是由会计核算科室和相关管理科室结合形成的，高校财务管理的一个大趋势呈现为财务会计与管理会计的逐渐分离。在“互联网+”的时代背景下，我国高校采用财务共享模式，在不断提高高校财务业务处理流程的过程中，不断地提高了财务部门工作人员的工作效率以及管理人员的能力，这对高校财务发展具有重要的现实意义。
　　（二）总体工作流程
　　高校财务部门总体工作流程为“预算-核算-决算”。首先是高校财务部门的预算工作。财务预算是工作的前沿内容。负责预算的科室根据“三上三下”原则，参照上年度经费数额，考虑当年新增因素，编制预算。其次，财务核算是财务工作的重要内容。目前，我国多数高校在信息化的助推下使报账问题得到了一定程度的解决，并且报账时间有所缩短。通过“网上预约报账系统”，基本解决了报账人员到财务部门现场报账排队等候时间长的问题。在出纳支付环节，高校通过“银校直联支付系统”，可以使资金快速转账至对方账户，大大缩短了出纳每天跑银行办理转账业务的时间。而且通过直联系统，可以做到无现金支付，提高了高校资金周转的安全性和资金支付的高效性。最后的决算环节是根据财务核算业务，对财务信息进行分析和汇总，形成最终的财务报告。为高校管理者对高校未来的发展进行决策提供强有力的支撑。
　　（三）“互联网+”时代财务共享服务视角下的高校财务管理发展
　　随着我国的改革开放和经济社会发展，我国高校财务的发展由最原始的一切资金由政府支配、政府管理，逐渐转变的更加开放化和信息化。高校以广泛应用于现代信息财务共享服务平台为基础，其核心内容是将已有的财务系统进行财务共享服务的构建，这呈现出高校逐渐由独立的财务系统向相关业务系统和外围辅助业务系统转移的趋势。财务共享服务平台在构建过程中，将给高校财务部门的组织带来优化动机，与此同时能够使财务流程趋于规范化，在提升资金周转效率的同时逐渐降低财务管理成本费用。
　　（四）高校财务管理的问题诊断
　　高校首先以教育为主，但经济依然将会成为它背后强大的支撑。如果高校财务部门预算执行出现了偏差，同时没有一个标准化的流程解决高校收入来源复杂的问题，范围各不相同的经费来源加之不同标准性的支出问题，就会导致高校财务信息出现混乱。信息混乱本就对财务工作造成困扰，并由于核算人员对预算信息了解淺薄，导致预算严重偏差，使预算的控制力下降。高校没有一个精细化的管理模式，而且财务部门报账繁杂重复，不仅浪费时间还使工作效率低下，导致财务运转难以与高校快速发展的事业相吻合，进而牵制高校发展的速度。此外，由于财务人员需要面对多种凭证类型的审核工作，在缺少业务流程操作手册指导的情况下，他们完全依靠个人多年的经验进行处理，会使核算的质量没有统一的标准，使财务风险增强、后续处理问题增多。
　　二、财务共享服务视角下的高校财务系统优化研究
　　（一）高校财务核算流程梳理
　　目前针对我国大学财务流程的梳理是一项复杂的工作。要先从业务的整体角度出发，诊断其中存在的问题，并根据问题逐渐去改进和完善核算流程。根据财务共享对财务核算的流程进行分析和设计。首先进行查询流程的设计，再对核算的管理流程和整体财务编制流程进行设计;其次，要将高校的财务管理工作实现科学化和流程化。高校在财务管理的实践过程中，要以共享平台建设为基础，基于此平台使高校财务管理工作得到全方位的优化，以便使高校财务管理工作可以稳步推进。高校财务部作为被监管的一方，其管理工作需要按照已有的流程和协议，有序进行。最后，高校应在共享平台的促进下实现经费监管的云端化，这不仅有利于监管部门进行追踪，而且也利于监管部门的整体运行。这使各个系统实现融合发展模式，使高校财务信息高度集中。进而使审批流程节点得到提升，审批效率提高，逐渐降低业务处理的难度和运营体系的维护成本，使系统效率得到提高，以便在“互联网+”的时代让共享进校园加入财务更加便捷。
　　（二）建立财务共享服务的必要性
　　财务是大学能否正常运转的核心内容，而且涉及到高校管理人员是否廉洁。财务的共享是为了有效的避免信息缺失，信息不准确以及信息传输滞后而导致的工作效率低下的问题，所以高校逐渐将财务部门的发展方向归于共享。高校收支规模的不断扩大，经济活动往来更加频繁，这便使得高校财务工作变得日益复杂化。在共享平台的助推下，高校财务管理的工作逐渐向科学化和规范化靠拢。在高校财务管理的实践过程中，在共享平台的建设下，高校财务工作得到了全面的优化，使财务工作稳步推进。部门内部，部门之间，以及高校与其他单位的沟通日益增多，业务往来也不断加强。这需要高校去强化财务的能力，依托互联网大数据的背景，突破传统的财务模式，不受时间、空间的限制，实现信息的共享，让财务交流更加便捷。共享平台的建立使高校经费的管理更加具有科学性和透明性，在共享平台的经费申报、报销过程中，更有利于监管部门进行追踪管理以及部门间的整体协调。
　　（三）财务共享服务视角下的财务系统设计原则
　　随着我国科学技术的不断发展，互联网在为财务工作优化升级的同时也会出现信息泄露等弊端。这涉及到学校内部信息以及个人信息安全的问题。高校在进行财务共享服务的同时，需要遵循信息安全问题，维护这个平台的安全平稳运行。财务共享服务平台扮演服务端角色，而高校是其提供服务的客户端，进行分布式的客户服务业务模式。以共享和服务双重打造高校财务的优化模式。所以在进行过程中要遵循双重原则，达到“共享”和“服务”并举的形式。
　　（四）财务共享服务视角下的流程及系统优化
　　首先，财务共享服务平台要积极主动将学校内部信息与平台进行有效融合，充分发挥平台作用。其次，高校在实际业务开展过程中，需要以完善的业务流程为基础，基于此充分发挥平台快速传输、高效享用、数据统一等功能。高校是平台的直接使用者，应充分提取高校财务管理中丰富的信息资源，依托校内网络向平台传输信息。最后，对高校的财务共享服务平台与系统进行优化，系统的搭建与完善是实现财务共享服务的重要环节。因此，高校要搭建统一的信息系统，并将高校的各财务系统对接起来，例如，高校财务共享费用核销系统与业务管理系统等的对接，实现高校财务共享信息系统的业务与数据集成。
　　三、结语
　　我国高校事业发展呈现出多元化的局面，在“互联网+”的背景下，高校财务共享服务是一个切实的需要。财务不仅是关乎高校的教育设备、教育环境，以及在创新创业等方面发展速度的重要因素，而且是关系到高校师资力量的重要因素。在“互联网+”的时代，高校财务管理系统得到了全面的进步，同时，高校财务共享也从侧面体现出我国高校与时俱进的一面和节约高效的一面。所以，我国高校应依托“互联网+”、大数据等高科技手段，以共享服务为平台，全面优化财务系统。
　　参考文献：
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