工程核算与成本控制中常见的问题及措施
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摘要:鉴于建筑工程自身含有的特殊特性,使得工程管理较为繁琐,而对于工程项目成本核算及管理,是当前工程管理需要重点关注的内容。本篇文章首先对工程核算和成本控制的意义进行阐述,从体系问题、组织问题、方式问题三个方面,对工程核算与成本控制中常见的问题进行解析,并以此为依据,提出工程核算与成本控制中常见问题的措施。
关键词:工程核算;成本控制;问题;措施
现阶段,我国大部分企业在落实建筑工程施工工作时,不具备较强的成本核算和管理意识,采用的成本核算及管理方式过于滞后,无法满足当前工程管理要求,导致获取的管理效果并不理想,给企业带来一定经济损失。因此,在开展建筑工程建设工作时,需要加大成本核算及管理问题探究,结合实际情况,采取对应的处理对策,在保证工程质量的同时,减少成本投放,给企业创造理想的效益。
一、工程核算和成本控制的意义
在落实工程项目管理工作的过程中,项目核算及成本管理质量将会给整个工程管理效率带来影响,因此,成本核算及管理在工程中发挥着重要作用,应该加大成本核算及管理力度,从而确保工程项目管理工作顺利落实。在我国实施的各个建筑工程管理活动中,其核心目标在于提升企业综合实力,给企业营造较高效益。在进行工程建设时,企业需要对各个环节进行管理,目的就是给企业落实运营目标奠定条件。因此,在工程管理内容方面,成本核算及管理占据主要地位,加强工程核算及成本控制,对企业今后发展起到了现实性意义。
二、工程核算与成本控制中常见的问题
(一)体系问题
目前,大部分工程企业在开展项目管理工作时,对于成本核算及管理工作未能高度注重起来,导致成本核算及控制缺少体系引导。大部分企业在落实成本管理工作的过程中,只是涉及了少部分成本内容,并且在管理职责分配方面缺少明确性。一些企业成本管理体系过于滞后,和当前企业发展需求相背离。即便部分企业已经构建了预算管理体系,但是内容比较笼统,过于注重施工成本支出管理,没有形成统一的预算管理机制,极大限度的阻碍了企业成本管理水平的提升,引发一系列风险。
(二)组织问题
很多企业在运营发展过程中,把重心放在获取效益上,即便落实了成本管理工作,但是因为组织框架设定不合理,使得成本核算和管理效果不尽人意。例如机构设定不规范、管理工作落实不到位等,一旦发现问题,各个部门相互推卸职责,无法形成统一的管理格局。此外,因为专业的成本管理人才比较少,在落实成本管理工作时,主要由财务人员负责,因为财务人员担具的职责比较多,无法将更多精力和时间放置在成本核算及管理上,使得成本管理效果过于片面。再加上企业没有建立完善的交流体系,各个部门之间交流不充分,财务部门无法及时获取精准的信息,从而给成本核算及管理工作开展带来影响,不能保证成本核算结果真实、精准。
(三)方式问题
项目成本核算方式存在的问题主要展现在两个方面。首先,核算不严谨,部分企业只是在“工程施工”中设定二级科目,成本费用也只是开展了单一分类和汇总,没有对其进行细化分析。并且,在工程项目施工过程中,一个项目需要得到诸多部门的配合,如果将部门费用统一整合,将不能真实展现出成本核算价值。其次,在成本核算方式,主要以静态核算为主,和工程项目自身特性不相符,缺少动态性和全面性,无法及时找出工程中存在的问题,并进行全面处理。
三、工程核算与成本控制中常见问题的处理措施
(一)完善管理体系
首先,完善预算管理体系。企业需要加强对成本管理意义的宣传,让企业所有职工都能意识到成本管理对企业发展起到的作用,树立良好的思想意识,自主的参与到成本管理活动中,完善预算管理体系,并和动态成本管理充分结合,由各个部门结合实际情况给出对应建议,统一管理标准,保证体系的严谨性和规范性。其次,明确岗位职责体系。根据各个岗位需求及人员特性,形成各司其职的工作格局,将成本管理工作落实到实处。并且,科学安排职责主体,对成本管理情况进行评估,强化人员管理意识。最后,加强内部控制管理体系建设,企业需要完善内部岗位约束及评估体系,在此过程中,总结工作经验,完善内部控制管理机制,给后续成本管理工作顺利开展提供依据。
(二)优化组织结构
企业在财务部门下设定专业的成本管理机构,让项目部门可以和其他部门一样,直接安排总经理进行直接管理,形成部门之间的交流及联动体系,凭借专业、完善的组织机构开展各项活动。并且,还要注重专业人才培育,采用交叉培训方式,让财务工作人员参与到工程项目各个环节中,掌握专业知识和技能,让施工人员学习有关成本核算及管理知识,培育复合型人才,定期对职工绩效进行考核,根据考核结果,分配对应的岗位和职责,调动职工工作积极性。在当前环境下,激励体系成为了激发职工工作潜力的重要方式,从物质及精神等方面,给职工提供适当的激励,让职工在成本核算及管理过程中发挥出工作潜力,给企业创造更好的效益。
(三)转变核算方式
首先,结合工程实际状况,优化会计科目。从会计科目自身角度来说,企业需要优化成本支出情况,例如在施工成本、间接费用等科目中设定二级或者三级科目。针对前者来说,需要适当的添加材料费用、人工费用等。对于后者则需要添加管理人员工薪、激励等。三级科目设定需要综合思考工程项目实际情况,不可随意添加。其次,从本质角度来看,成本核算并不含有管理功能,更多的作用在于成本核算及对比。所以,在实际中,需要将传统静态成本核算方式舍弃,全面采用动态核算方式,也就是在工程项目中,细化分析规划和实际成本之间偏差,并优化改革成本管理对策,实现对工程项目成本的科学把控。
(四)强化费用管理
1.人工费用控制
针对工程项目建设中形成的各个直接费用管理,可以从人工费用、材料费用及设备费用等方面入手。在人工费用管理过程中,需要采用人力资源组织规划方式,防止在工程建设环节中出现窝工状况,导致人力资源大量消耗。并且,需要给予人员适当的激励,采用激励方式调动职工工作积极性,将其工作潜力充分发挥,创造更高的效益。
2.材料费用控制
从建筑工程自身角度来说,整体施工成本中的大部分費用均投放在施工材料上,针对工程成本核算及管理而言,加强施工材料成本管理是非常必要的。在此环节中,企业可以根据实际情况,优化管理方式。在材料采购环节中,结合工程需求,制定采购方案,并由上级部门审核,通过之后才能进行。在进行材料采购过程中,需要秉持货比三家的原则,选择一些信誉度强、质量优的供应商,并与其建立合作关系,这样不但可以保证材料及时供应,还能减少采购成本消耗。
3.机械费用控制
针对机械费用管理,具体展现在工程项目施工设备以及工程项目设备器材应用方面,应该保障各个设备应用的合理性,将机械设备自身应用价值全面激发,并加强设备器械维护和管理力度,防止设备器械在应用过程中,因为养护不到位而出现老化或者磨损现象,给后续工程施工工作顺利进行带来影响,延长施工工期。此外,通过施工设备管理和维护,能够有效确保设备的应用性能及质量,保证设备完好率以及应用效率,通过提升设备应用效率,减少工程项目成本投放。
四、结束语
总而言之,针对建筑工程项目来说,在开展工程施工过程中,要想实现对工程成本核算及管理,需要结合实际情况,从整体角度入手,防止以往在工程项目成本管理过程中的误区出现,完善工程建设环节中各项费用管理方案,加强施工现场费用管理和把控,从而在保证工程质量的同时,提升成本投放的合理性和规范性,减少施工成本投放和消耗,给企业创造理想效益,从而推动我国建筑行业的健康发展。
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