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建筑施工企业财务内部控制的现状及优化策略

来源:用户上传      作者:林莹

  摘要:建筑施工企业的财务内部控制更有利于企业的资金管理,能够有效的加强成本的控制和资金流的审核。现如今,我国建筑施工企业在财务的内部控制和管理上都存在着这样或那样的问题,给建筑施工企业的发展带来不小的阻碍,只有逐步加强建筑施工企业财务的内部控制,建立合理的财务管理体系,才能不断完善建筑施工企业财务工作的可靠性和稳定性。建筑施工企业在财务工作的管理和控制上涉及很多部门,针对企业现状和问题优化管理流程实现合理化的财务内部控制才能保证建筑施工企业的平稳运行。
  关键词:建筑施工企业 财务内部控制 现状 优化策略
  一、建筑施工企业财务内部控制的现状
  进行财务内部控制不但便于企业发现问题、解决问题,又能够达到预测风险、规避风险的作用。企业在进行财务内部控制工作时,可明显提升企业自身的管理能力和把控能力。企业通过财务内控对企业各方面进行监控,有助于企业管理人员加深对企业的了解,并确定各部门内部控制的分工,使企业内部机制更加井然有序。降低客观因素对企业财务管理的影响,使得企业财务管理更加科学化。同时,要保证企业财务管理制度的实施,管理人员应具体落实企业财务管理方案。建立企业内部控制制度是企业实施财务管理的重要条件之一,也是企业落实财务管理的必经途径。企业通过财务内部控制进行财务数据收集与编制、生产计划确定、生产经营活动全过程把控,并可初步预测未来某一阶段企业的生产经营情况、生产经营中的风险,也可以发现企业生产经营中存在的问题。
  二、建筑施工企业财务内部控制的意义
  建筑施工企业财务内部控制是指企业在制定好了整體的发展目标后,对资产购置、资本融通、生产经营活动中的现金流通情况以及所获利润进行分配、管理和控制、监督的过程,是企业经营管理活动中的重要组成部分。建筑施工企业财务内部控制有着整合汇总企业资金、根据实际分配资金和全程监控资金流向等作用,为企业资金的合理使用提供保障。由于建筑施工庞杂且涉及部门较多,因此很容易出现资金浪费和资金不合理挪用等问题。建立内部控制制度能够明确企业各个部门的职责,通过不同的权限设置使资金管理体系化,合理化。通过实践证明,内部控制制度是确保建筑企业发展的长效机制。建筑施工企业的财务内部控制起着相当重要的作用,给企业带来更大的保障和更安全的运行环境。
  三、建筑施工企业财务内部控制存在的问题
  (一)财务内部控制体系不够完善
  建筑施工企业的财务内部控制体系一直处于缺乏和完善的阶段,面对如此激烈的市场竞争,建筑施工企业不仅要重点关注施工的质量问题,还要在施工的过程中严格把控财务工作,财务控制和财务管理可以降低建筑施工企业的财务支出,促进建筑施工企业的长期稳定发展。建筑施工企业的内部和外部环境都在随着时间产生变化,企业的财务内部控制无法涉及到财务的重点,所以企业需要不断完善财务内部控制体系才能加强建筑施工企业的工作稳定性。建筑施工企业的财务内部控制体系需要经过长久的实际运作来完善,由于很多企业还没对财务内部控制工作引起重视,所以财务控制体系有的时候只能浮于表面,无法得到确切的落实。
  (二)财务控制方法和能力不足
  很多建筑施工企业虽然建立了财务管理制度,但实际上各个部门和各个人员的职责并不明确,且预算制度设计不合理,财务控制的能力也不足,导致了很多问题的产生。建筑施工企业的内部财务控制能力表现在很多方面,尤其是成本控制和应收已经坏账的处理对建筑施工企业都是很重要的财务控制问题,但是现在很多建筑施工企业在这方面都存在或多或少的问题,没有实行严格的内部财务控制,也没有具体的实施方案和方法,甚至缺少详细的管理计划。很多建筑施工企业因为内部财务控制能力不足造成的项目延期、烂尾及坏账的情况发生,使得企业的应收账款过多,导致企业自身的资金链循环断裂,更严重的还会危及企业的财务目标和经营目标。
  (三)风险防控机制不健全
  面对市场经济下的建筑施工企业难以控制自身的风险,所以企业自身的风险防控机制十分重要,但是现如今很多建筑施工企业的方向防控机制不健全。对于建筑施工企业而言其业务项目越多面对的风险表现形式也越复杂,企业就更难以抵抗风险的到来,很多企业在压缩工期和垫付资金等不合理的要求面前过于妥协,导致企业面临的风险越来越多,虽然有些项目表面呈现出一种忙碌的景象但是其内部所伴随的风险也是巨大的。建筑施工企业在项目风险评估中所表现出来的经验和机制的不健全带来的风险本来可以避免,这些风险最终会成为建筑施工企业难以承受的财务压力,所带来的后果也是非常严重的。
  四、建筑施工企业财务内部控制的优化策略
  (一)构建健全的内部财务控制体系
  建筑施工企业首先要在企业内部建立一个健全的财务控制体系,首先要将财务控制制度化,建筑施工企业的内部财务控制体系需要构建一个完善的制度,包含预算、凭证管理、财务收支、投资可行性研究、审计和稽核等形成一个完整的流程化体系,该制度可以更好的引导项目负责人按照流程完成活动。建筑施工企业也应该通过自身或者外来的专业人员对项目可能面临的风险进行预测,进而制定项目方案,这样才能构建起一个完整的内部财务控制体系。从决策的层面来看企业不会将关键的地方交给项目部门,但是决策人应该从项目的全局进行统筹安排,要从行业的宏观角度进而发展的方向考虑。
  (二)培养和提升内部财务控制能力
  企业要切实做好内部财务控制,而提升内部财务控制能力要从提升存货的管理水平和提升应收账款的管理能力这两方面着手。提升存货的管理能力是为了控制建筑施工企业的成本,预测材料的消耗速度、存储和保管成本、进货速度都是要结合项目的预算做进一步的控制,只有这样才能建设资金大量呆滞的问题。而提升应收账款的管理能力也是为了防止企业被资金链断裂影响,最大限度的减少资金缺口对项目建设的影响。如果不能及时控制应收账款,只能通过法律途径解决,导致许多建筑施工企业被坏账压垮,所以培养和提升内部财务控制能力十分重要。
  (三)强化财务风险预测及应对能力
  建筑施工企业不可避免的要面临很多财务风险,所以做好企业财务风险的预测和应对才能保证企业的内部财务控制工作,强化风险的预测和应对能力可以从构建风险评估制度和强化财务审计两个方面进行。建筑施工企业要针对具体的项目组建专门的项目组,项目组更要在项目之初进行可行性分析,将风险预测和应对方式做好,避免风险超过建筑施工企业可控范围之外,否则应该建议企业取消该项目计划。对于在财务风险可控范围之内的项目则需要制定详细的风险应对方案,而且要充分借鉴以前的经验教训。查完审计工作是审计人员根据严格的审计程序进行的一系列的项目投标、施工、收支和结算等可以随时记录和分析财务数据的方式,便于发现问题及时解决,将建筑施工企业的财政问题控制到最小。
  随着建筑施工企业各项机制的不断完善,建筑施工企业对于内部的管理和控制也更加重视,尤其是关于财务的管理,越来越多的建筑施工企业建立了相关的财务内部控制机制。但是很多建筑施工企业的财务内部控制机制存在不够完善,控制的执行力度不够,对于资金流监管的也不严格等问题,导致许多建筑施工企业的财务内部控制无法发挥最大的作用甚至只是面子工程,建筑施工企业的财务内部控制无法顺利开展,面对如此激烈的市场竞争环境,建筑施工企业更要加强财务的内部控制。优化建筑施工企业的内部管理,带动企业的竞技效益,提升企业自身的竞争力和创造力。
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  [4]张凤雅.建筑企业财务内部控制制度的现状问题及优化策略[J].管理观察.2015.
  (作者单位:广东省水利水电第三工程局有限公司)
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