企业财务共享中心建设的难点与对策

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　　摘要：越来越多的企业开始进行财务共享中心建设，大型企业集团在财务共享中心建设上取得的成效表明，其也不仅可以将财务共享中建设作为财务管理创新的现实选择，财务共享中心较好运转也能够为企业财务管理能力提升产生很多有利影响。但也需要看到，财务共享中心建设并不简单，其对于企业的要求也相对较高。本文将对企业财务共享中心建设的难点进行逐一分析，并就企业如何更好进行财务共享中心建设提出合理化建议。
　　关键词：企业;财务管理;财务共享中心
　　信息技术已经在现代企业财务管理活动开展中得到了较为广泛的应用，伴随着信息技术在财务管理活动开展中的应用程度不断加深，财务共享这一理念开始出现，很多企业也在积极地进行着财务共享中心建设，并围绕着财务共享中心进行具体管理活动开展。虽然财务共享中心建设对企业而言具有重要意义，但财务共享中心建设并不简单，鉴于此，探寻出更好进行财务共享中心建设的有效策略便十分必要。
　　一、企业财务共享中心建设趋势分析
　　宝洁、上海通用等集团企业是财务共享中心建设中的佼佼者，其不仅建设出了运转良好的财务共享中心，更加围绕着财务共享中心确立出了十分完善的财务共享管理体系。当前，财务共享中心建设已经是大型企业进行财务管理调整与优化上的首要选择，得益于优秀的财务共享中心建设经验不断扩散，很多中小型企业实际上也可以进行对应财务共享中心建设尝试。值得注意的是，由于财务管理本身的系统性较强，财务共享中心建设也相对复杂，如何对财务共享中心建设中的难点进行逐一破解也是财务共享中心建设中需要认真思考现实性问题。
　　二、企业财务共享中心建设的难点
　　（一）企业财务共享中心构建目标的界定困难
　　以当前很多企业财务共享中心构建的经验情况而言，从中不难看出，一些企业构建财务共享中心的过程中，会把其中的会计核算、差旅费用报销、应收款项结算等较为分散的事项予以集中处理，业界叫做企业财务共享1.0服务版。但是，此种目标的设定显然存在过于简单和模糊的缺陷和不足。随后，相继的企业财务共享2.0、3.0服务版依次诞生，将发展战略作为依据，以全面预算管控当作核心内容，并进一步强化了员工的绩效考核，使其贯穿到整个运营环节，让企业管理人员与业务人员及时获得有效信息资料，促使财务管理职能改变。
　　（二）信息化管理平台的构建难题
　　当网络信息时代来临之后，各个行业领域均深受其影响，彻底改变了传统的生产、运营管理模式。对于很多大型的集团企业来说，为了完成财务共享中心建设的任务，全面实现信息化管理，需要加大信息化管理平台的建设力度。依靠先进的信息化技术，使业务和运营管理的效率获得提高。然而，鉴于财务共享信息化服务管理平台拥有众多的端口，并且存在着模块较多且跨地区的自身特点，导致信息化管理平台的构建并不容易，具体来说，其中的难点集中为：其一，很多集团企业当中的不同子公司中的数据信息的集成和兼容问题;其二，有关网络安全保证和防控等方面的影响。虽然利用不同子公司目前的相关设施可以构建信息化管理平台，使得经济成本下降，不过却出现了非常严重的系统兼容性问题，假如增添更多的资金网络设施的升级换代，必然致使总体的经济成本骤增。
　　（三）财务流程的管控困难
　　对于很多大型集团企业来说，针对财务共享服务中心中的财务流程设定问题，需要和该企业的财务管理质量、不同机构中的经费处理、资金结算分析以及财务款项利用等事项密切结合，关联到诸多不同的流程，呈现出一定的复杂性，由此导致很多企业进行财务流程管控的过程当中，容易受到独立性公司的抵触。此种现象，主要是在非财务共享的模式下，不同的分子单位在财务管理中，均有独立业务管理权利。相同的业务无论是在开展方式还是在管理习惯上，都有着明显的差异。而不同分子单位的财务个性化内容，通常是不被允许应用于财务共享服务模式中的。此种财务流程管控困难现象，不仅影响到常规的有关经费结算和处理工作，使整体的工作效率下降，而且易于导致不同部门之间推卸责任，甚至阻碍到企业的财务管理工作开展。
　　三、企业更好进行财务共享中心建设的建议
　　（一）以长远眼光制定目标并确保分期落实
　　面对当前很多企业在构建财务共享服务中心时的界定目标困难，应以长远眼光制定目标，并且确保分期落实，从而带给实际工作一定的借鉴价值。从企业的角度而言，应该由管理层作为主导，科学设计具体的流程，并紧密结合所制定的长远目标进行实施。显而易见，针对长远目标的制定，要求企业对其分解成相应的短期目标，实现分期落实。具体而言，第一，对企业当中那些重复性较高且易于形成标准化的会计核算工作内容交由财务共享中心实施有效处理，进而逐渐完成不同阶段目标的落实。第二，制定的财务共享中心发展目标，可形成不同的类型，基本可概括为成本下降、风险管控以及财务职能转变等类型。针对那些目标是使经济成本下降的企业，需在那些拥有潜在发展能力的地区予以构建财务共享中心，完成对资源的整合处理;对于那些目标是风险管控公司，需在公司总部构建财务共享中心，达到财务数据信息的有效监管;而面对财务职能转型目标的企业来说，则利用构建财务共享中心的方式，使企业财务部门的服务水平获得提升。
　　（二）加大先进、合理的信息化管理服务平台建设力度
　　为了确保企业财务共享服务中心的顺利建设，应该加大先进、合理的信息化管理服务平台的建设力度，具体而言：（1）结合企业自身的具体情况，使得财务共享服务信息化管理平台构建之后，可以达到高效传输与处理企业中的财务数据信息的目的。（2）构建信息化管理平台时将有关财务部门当作主导力量，并与销售部、业务部等不同的机构人员进行协同合作，从而达到良好的效果。（3）对机密数据信息的修复、备份以及加密等管控予以重视，并制定智能化的提醒和防控方式，利用系统的审查制度，对信息化管理平台中显现出的缺陷予以修复和完善，确保数据信息的安全。此外，在解决系統兼容问题方面，需要进一步加强对信息化管理共享服务中心平台的建设。信息系统的开发，要结合企业财务共享服务中心的职能定位情况，对该服务职能定位进行服务，且不能够直接购买财务共享服务中心的信息系统，要在财务共享服务中心综合情况的基础上，对客户进行制定和开发，突出前瞻性。另外，积极解决财务服务共享服务中心的管理需求，明确信息系统需要对服务中心的管理需求进行服务，减少对IT技术的主导，财务共享服务中心信息系统，其开发建设应主要结合跨部门的团队，提高推进水平。
　　（三）注重财务流程管控并完成资源信息的整合与分享
　　针对企业财务共享中心建设的财务流程管控难点，应进一步注重财务流程管控，并完成资源信息的整合与分享。一方面，制定统一的财务流程管理政策，规范财务作业标准与流程。在此过程中，财务管理人员要将财务流程管控制度政策，嵌入到信息系统中，促使企业前段业务部部门能够按照制度与标准流程进行运营。同时，在财务流程管控和运营期间，依据企业内部与外部的实际发展情况，进一步实现对财务流程的优化，避免财务管理过程中出现交错重复的现象。另一方面，提高财务操作流程的标准化水平。在财务流程制度统一和规范的基础上，对原来不同子公司的财务流程、新接收财务业务的流程，进行标准化和具体化。具体为，分析现有子公司财务流程的差异性，单独收集非标准的财务流程并进行综合性的分析，在此基础上对非标准流程的内部，进行协调，改善非标准流程并实现对企业财务各流程的统一。
　　四、结语
　　企业一旦确立了进行财务共享中心建设的想法后，其需要在财务管理环境优化，管理手段的多样化选择等多个层面进行调整。虽然财务共享中心建设本身存在很大难度，但系列难点性因素并非不可解决，对于企业而言，其也要在较好认识并分析财务共享中心建设难点的基础上，积极地对各种难点性因素与制约性因素进行破解。在各类型难点性因素得到了较好应对与解决后，财务共享中心的建设也能够更为顺利和简单。
　　参考文献：
　　[1]张静.企业财务共享中心建设的难点与对策[J].经贸实践，2018 （8）：67-68.
　　[2]苏玉敬.集团公司财务共享服务中心建设难点与对策研究[J].中国集体经济，2017 （26）：102-103.
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