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内控视角下的企业财务管理优化策略

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  摘要:在目前的形势下,为了稳健经营,企业开始转向内部管理,而基于内部控制角度对企业的财务管理进行分析,提高企业的财务管理水平,对企业内部管理优化具有重要的意义。本文从内部控制和财务管理之间的关系以及财务内控管理中存在的问题出发,对企业的财务管理优化措施进行探讨。
  关键词:财务管理;内部控制;优化措施
  一、内部控制与财务管理
  在传统的模式中,企业对自身的发展比较重视利润,大部分企业努力扩展自身的生产经营,使收益不断增加。但是随着企业的发展,面对越来越复杂的经济环境以及越来越激烈的行业竞争,单靠扩展生产就可以拉动企业利润大幅度增长的时代已经不复存在,之前那些可以借助大量收入抵充成本高消耗等的现象已经消失。没有了高额收入的紧张,企业的内部问题开始“腐烂”,开始面临严峻的考验。
  最近几年,企业开始转向内部建设。在企业的内部管理中,财务管理是其中非常重要的一个板块,它不但涉及到资金的安全运转,也关系到企业资产的保值增值,更能为企业进行决策支持,所以企业对财务管理日益重视。但是为企业的发展提供完善的企业财务管理必须涉及到企业的各个部门、各个分支机构,其中涉及到的工作量较为庞大、繁琐。从企业的发展来说,内部控制涉及到单位自我调整、约束、规划、控制等,内部控制直接贯穿企业的所有活动中,而且内控管理的目标之一就是保证企业在财务方面的掌控,从内部控制的角度对财务管理进行分析具有可行性,完善的内部控制可以加快企业财务管理工作。
  二、内控角度中企业财务管理存在的问题
  (一)缺乏思想指导
  在企业的传统认知中,财务管理主要的工作重点在于对会计基础核算和记账的管理,更多的是重视控制,缺乏对事中、事前的控制。企业在认知上的不足导致对企业实际开展财务管理工作时缺乏完善的指导思想[1]。从内部控制的角度来说,企业的财务管理要涉及到各个业务相关的部门,更加侧重从管理的角度进行相关工作。但是大部分企业管理层甚至包括整个内部人员都未曾将思想转化过来,企业财务管理工作开展缓慢,无法及时为企业提供需要的决策指导等,不利于企业的发展。
  (二)管理体制不完善
  由于以往的模式,财务管理在企业中只是存在于财务部门的核算等基础技能阶段,对企业的作用也就是做报表等,所以大部分企业的财务管理只局限于财务部门。而且由于在以往对自身的内部控制不重视,所以对企业自身内部的问题没有深刻的认识,也难以发现现有财务工作的不足,从而也缺乏对财务管理体制的完善建设。完善的财务管理需要将其渗透在企业的各个部门,但是目前企业各部门、各分支机构之间还存在着信息孤立的现象,在数据的整合和收集上工作繁琐,从而使财务管理无法发挥其应有的功效,对企业发展的促进效果微乎其微。
  (三)财务管理监管机制不完善
  随着企业的多元化发展,企业的组织架构都在不断复杂化,但是在企业的组织构架中对监督层的设置不完善。对于企业内部现有的财务管理、内部控制都没有合理的规章制度监管,企业在财务管理板块的建设处于摸索形势,对建设中的合理性没有准确的衡量,无法判断其是否符合企业发展所需,对企业的促进效果也难以估计。企业财务管理的效果只能在使用中发现,只能在事后对于适宜的财务管理模式进行修正,从而增加了时间成本等,不利于企业的发展。
  (四)内部控制制度不完善
  内部控制对财务管理的影响重大,企业在建设完财务管理体制后只是给各部门提供了相关工作指导,但是各部门对指导的采用还需要内部控制制度完善这个过程。在目前的企业体系中,虽然大部分企业已经认识到内部控制的重要性,开始在建设内部控制制度,但是制度并不完善,难以进行有效的管理,无法促进企业各部门对财务管理工作的支持,使企业的财务管理停留在理论阶段,并没有太有效的实际操作,财务管理制度流于表面工作[2]。
  (五)人才的专业性不强
  在以往的认知中,财务管理主要的侧重点在于基础核算板块,相关的会计人员在学习中也侧重于基础核算的学习,对管理方面的学习较少。但是完善的财务管理对人才的能力需求更高,简单的财务核算技能并不能满足需求,而企业中缺少深层次财务能力的人才。同时,由于企業对财务管理的认知不足,对财务人员在技能提升上的要求较为松弛,人员技能停滞不前,无法很好地支持财务管理工作的顺利开展。
  (六)财务信息化水平不足
  财务管理工作涉及到企业的各个板块,需要将各部门之间的数据进行汇总,但是目前财务信息化水平不足,财务部门收集到的数据缺乏准确性。比如,在较为大型的会计师事务所中,其业务发展快速,分部遍布广泛,涉及到的人员也众多。但是在各分支机构之间的信息交流不足,信息存在滞后性和不准确性,不利于企业开展财务管理。
  三、从内控出发的财务管理能力优化措施
  (一)加强企业财务管理意识
  企业首要要加强管理层对财务管理的正确认知,认识到其在企业发展中的重要性,转换其思想态度,从管理层推动财务管理意识在企业中的学习认知。树立企业从上到下、从里到外全体人员在财务管理上的正确认知,为企业推动财务管理工作提供思想指导,促进每个员工在其中发挥自己的能力,从而构建出一个理想的财务管理环境,推动企业财务管理工作的运行。
  (二)建立完善的财务管理体系
  对企业内部各部门之间的职责进行合理、科学的划分,将财务管理工作渗透在各个部门体系中,对企业活动涉及到的各个环节进行责任划分,落实到具体,结合自身发展的需要,构建一个完善的财务管理体制。完善的财务管理体系还需要建立完善的监督管理制度,对财务管理体制进行有效性分析,对其中每个环节进行监管,及时发现过程中存在的问题,督促其进行改进[3]。同时,还要建立完善的人才管理机制,对于财务管理中涉及到的工作人员进行严格的管理,使其工作满足体制所需。
  (三)完善内部控制制度
  企业需要建立完善的内部控制制度,用制度进行人员或者部门工作的管理,完善企业内部控制制度,促进企业财务管理的完善化建设。对财务管理中为各部门分配的职责进行规范要求,进一步明确各部门内部的职责分配等,确保财务管理工作的顺利开展。同时,也要对内部控制制度建立合理的监督管理机制,监管内部控制制度的有效性,确保其工作的有效性。
  (四)建设专业的人才团队
  财务管理在侧重点上的改变对现有的管理人员的水平提出了更高的要求,企业需要建立专业人才团队满足管理工作中的需求。可以通过招募专业人才充实现有人才队伍,同时还要对管理人员定期进行相关知识的培训,对其专业技能不断进行深化,从而满足企业发展对其的要求。
  (五)完善财务信息化水平
  在目前的企业现状中,其业务范围不断扩张,而且分布机构较多,数据分布较为广泛。基于此,企业可以借助一些新科技工具弥补这一问题,比如利用 ERP 系统在各部门、各机构之间构建信息交汇桥梁,提高了财务信息化水平,增加了数据的准确性和及时性。
  四、结束语
  企业对经济形势的预判使其必须重视自身企业内部存在的矛盾,从内部打造一个坚固的“堡垒”,才能真正的保持自身的稳健性经营。目前,大部分企业的内部问题都开始暴露,尤其是在财务管理上,企业需要多角度审视,建立一个完善的财务管理体系,从而更好地推动企业的内部改革,为企业的长远发展提供数据支持、决策指导。在这一过程中,企业还需要从自身出发建设适宜的体系,提高财务管理体系的实用性。
  参考文献:
  [1]郑妍.基于内部控制视角下企业财务管理问题探析[J].商场现代化,2016 (8):226-227.
  [2]李小平,张岩.内部控制视角下企业财务管理的作用与措施[J].企业科技与发展,2016 (3):132-134.
  [3]仲伟杰.内部控制视角下企业财务管理分析[J].中国乡镇企业会计,2017 (9):225.
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