关于对财务共享中心提升财务管理水平的思考
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摘要：与传统的财务管理模式相比，财务共享中心具有很大的优势。最重要的原因是，建立财务共享中心可以有效保证财务管理工作的顺利进行，提升财务管理水平，有效降低财务管理成本。在此基础上，企业管理者必须加强对财务共享中心的重视，通过对财务管理流程体系的完善，不断减少财务管理的资金投入，从多方面为财务共享中心的完善建立做出一定的贡献，同时为核心的管理理念的实施奠定基础。本文探讨了利用财务共享中心的概念与特征，以及如何提高财务管理水平的措施，希望对一些企业中的财务管理方面起到一定的参考作用。
关键词：财务共享中心;财务管理;措施
财务共享中心一直以来都是企业作为自身的财务管理所制定的一种主要的管理模式，同时它也是一种对财务数据信息资源的共享优化与企业资源的合理分配的充分发挥与应用。特别在加大对企业的控制力度，以及如何有效提高企业财务管理水平的一体化发展与进步有着深远的意义。众所周知，在大的环境背景下，尽管近年来大多数公司对财务共享中心的建设给予了足够的重视，但这一过程的改变可能涉及到方方面面的变化与改革。首当其冲要做的就是如何解决这些改革所带来的问题，已然成为当前财务管理水平提高的重点措施之一。
一、财务共享的内涵和解读
财务共享是指将独特的一种形式下的财务工作的范围转变成更广大的范围与内容，然后在对必要的整合资源和运行流程做出规划与完善，从而使经济实现大规模转型，这是财务共享的主要意义。财务共享中心应用后，会计业务可以集中化高效化，从而使企业产生更高的管理效率和在财务运转过程中的安全性，应用后的财务管理效率逐渐提高，同时降低成本，最终促使企业面临更低的财务问题与风险。特别是对于运转资金量大的公司，财务共享的应用尤为重要，它不仅可以提高企业的财务管理水平，同时还可以为企业建立专门的财务管理机构，在企业资金流动大的时期，可以充分发挥财务共享的实际作用。目前，在财务共享服务模式下，已经包含了核算系统、报账系统、工资管理、物资管理、应收应付、支付管理等涉及企业诸多方面的模块，这些帮助企业在开展业务过程中极大地提升了效率。
二、财务共享中心的具体作用
在财务共享中心模式下，可以将财务业务流程进行规范化和标准化，可以有效地提高金融信息化的集中处理事物问题的能力，同时可以为所属一个企业但不同地区的子公司实行专业的金融服务，构建快速统一的财务信息共享平台，有效解决人力资源的重复投入问题，有效地降低了人工成本，解决了财务处理效率低的问题，使得大部分的财务人员能从繁重的核算业务中解脱出来，有时间去学习提高，使得业务标准化，有助于促进财务功能的发挥和业务拓展的进步。
三、财务共享中心下提升财务管理水平的策略
（一）信息技术的大力支持。在共享服务中心的逐渐构建下，企业财务的管理能力与范围更加集中，并且不断地对管理流程的完善发展做出相应的措施，以及制定相关管理规章制度的充分实施，这就要求企业在数据信息处理运算方面和内部的管理制度的建立有一定的要求与标准。如何满足这一要求的关键是根据财务共享中心的实际反馈参数与情况来不断提高财务管理的人工自动化和信息化，并引入相关的技术手段，包括软硬件系统等配置，以确保财务管理人员的效率，也是对财务控制效率的优化与提升。为了使管理水平和风险控制都发挥重要作用，应该在企业财务管理系统下充分根据实际管理的需求，来满足企业的资金运转，达到企业财务管理水平的标准数据。在信息技术的实际建设规划中，必须从信息技术支持的角度出发，提高企业财务管理信息化建设的水平，在实践应用中，系统的建立应在为财务管理的方便便捷提供足够的信息技术支持。一般包括以下内容：一是加强信息基础设施建设，例如，在财务软件应用推广方面，除了确保多种语言的兼容性外，还需要有更加快捷方便的查询服务。另一个是信息数据库的构建，它不仅要求数据库要融合所有的信息数据内容，而且要确保数据的安全可靠，并且做好存储备份的工作准备，避免恶意病毒的袭击或意外事件发生对财务信息造成丢失，此外，还应注意网络通信设施的建设，例如，一些企业有多个分支机构，部门相对分散，从而阻碍了信息的传输和共享，信息的管理需要有安全保障的网络通信基础设备。
（二）沟通渠道扩大。如何处理信息积压问题是提高财务共享中心管理水平的关键原因，由于传统财务管理中使用的方法和管理内容已经转变为财务共享模式，大多数部门对这种模式的运作与内容不太清楚，使得各个部门通常处于分散的各自工作的状态，这意味着财务共享中心模型的实际应用不到位。在财务共享管理模式中，必须防止各部门之间的分散管理，保证财务部门与不同部门之间的协调管理，优化工作流程。组织的结构优化是必需的，各部门必须协调管理工作任务，如部门在提供财务信息时还必须提供及时准确的信息，财务管理部门应该注重对管理效率的提高，以此来为公司的运营和管理工作提供更加准确的数据参考，同时各部门应该齐心协力的支持公司，促进公司各个部门的整体共同发展。另外，由于部门之间沟通渠道较少，所以有必要增加各部门之间的沟通联系方式，采取的策略包括：第一，开展研究活动，通过共享中心人员的具体研究工作，了解各分支机构的潜在问题，如对共享中心模型缺乏了解或财务管理效率过低，并做出研究计划并总结问题的原因。第二，建立高效的沟通渠道，例如，在集团与下属企业之间，应该定期进行相互探讨和研究，如为保证共享平台的顺畅运行，各子公司至少应设置一名共享联络人，及时传达共享中心的一些新规，同时负责向共享中心反馈各单位的意见建议，以确保公司人员充分掌握共享中心的财务模型的理念，并在财务分析中真正将数据信息整合到企业管理中。
（三）优化管理运作。将财务共享中心引入企业财务管理实践活动，有学者分析说它可以作为“会计工厂”，主要指的是统一工作标准与方法，致力于不断提高工作效率，并融入质量管理并整合质量管理理念，保证共享中心服务的质量。但是，从财务业务管理实践的角度来看，尽管认识到共享中心的好处，但在实践方面还有一些问题和一些不足，优化财务管理，该流程要确保财务管理的标准化并控制财务管理的风险，在财务管理过程的具体优化中，可以先从共享服务中心的系统构建进行深化改革，以此为提高财务管理水平的基础。改革优化的方法策略包括：首先，共享中心需要建立财务报告和会计中心。例如，在提交方面，需要提交所有业务数据和成本的详细问题描述，并且在会计审核中，需要由系统自动审查和资助，人员有针对性的二次审计，以确保账户的安全性，第二，结算功能应通过财务共享服务中心得以实现。有效的沟通和交流，更有效地分配資金，防止违规支付现象的出现。第三，预算管理中心负责预算估计，预算执行和监督。在具体的预算业务开展过程中，各个部门应该通力合作，深入沟通，保障企业内部预算信息的准确。最后，信息处理主要在财务共享中心完成财务信息的录入，处理和存储过程。
（四）改进财务共享中心的监控功能和财务方面。总公司的主要职能是如何优化财务管理模式，从传统财务管理的角度来看，财务会计和财务管理活动的具体实施具有明显的分权特征，因此谈论广泛的财务管理更加困难。管理活动增加了财务管理的风险，很难保证公司财产的安全，在优化财务管理模式下，通过加强控制职能和财务职能，减少欺诈和会计欺诈案件，同时监控和管理，可以有效控制财务部门和分部门的财务管理职能，管理期间必须明确各部门的财务状况，实现集中统一管理，促进财务管理的进一步完善。
（五）提高管理人员的总体才能。由于目前财会人员的水平大多停留在财务会计层面，人员素质不契合财务共享中心的业务要求，欠缺具有良好管理水平的财会人员，这就要求财务人员急需转型，只有实现转型，才能适应未来职业发展的要求，除了可以在企业内部组织培训活动外，还可以为管理人员的课外培训提供机会，以此来学习吸收更多的有关财务管理方面的经验与先进思想，充分掌握财务管理模型的要点，使财务管理在实践中可以做到收放自如。此外，企业应考虑完善激励制度和考核制度，例如，在激励制度中，可以通过物质激励和精神激励的方式来提高财务管理者的主观能动性。
四、结束语
与传统模式相比，财务共享中心具有很大的优势。它的推广与实施不仅满足了公司需要进一步提高工作效率的愿望，并且降低了管理成本的投入，但要适当的增加培训成本，以便员工能够更快的适应这种模式。还应优化财务管理工作的流程，实现信息的自动化和管理模式的规章制度标准化，以有效地提高公司的财务管理水平，为提高公司的利润与降低风险打下坚实的基础。
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