城建档案数字化建设发展路径探讨
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【摘要】随着我国经济与科技的飞速发展，城建档案管理的数字化建设将成为时代发展的必然趋势。通过强化城建档案数字化建设，有利于提升城建档案的管理水平，让其更好地服务于城建发展。然而，当前城建档案管理过程中还存在着一系列的问题，所以本文在探究的过程中具体论述城建档案数字化建设的发展路径，旨在提升城建档案的数字化建设水平。
【关键词】城建档案;数字化建设;发展路径
城建档案是在城乡规划与建设过程中不断形成的，其所记录的均为上述管理活动的真实历史。城建档案无论是对城市生产与生活秩序的维护，甚至对整个社会均发挥着举足轻重的作用。而随着时代的不断进步，社会信息化水平的不断提高，使得传统的城建档案管理模式已然无法满足当代社会对城建档案的管理及使用等各方面需求。因此，当前城建档案管理工作必须积极寻求数字化的发展途径来对传统城建档案各工作环节予以合理优化，如此方能切实发挥城建档案的积极作用，继而维护社会的发展稳定与和谐。
一、保证原始数据的真实性和完整性
传统的城建档案工作，因有关城建档案的信息资料均源自于不同单位或部门，而不同单位与部门因信息收集能力的不同，故使得各地在收集城建档案信息方面也呈现出了截然不同的状况。诸如城建档案不齐全、原始档案不完整等，对档案信息平台的建设带来严重影响。为确保城建档案数字化信息的完整与准确，相关管理人员除了要加强与其他有关部门与单位之间的深度合作外，还需要完善城建档案管理资料，有效提升城建档案的管理水平。同时，作为城建档案管理人员，在搜集档案资料的过程中，应切实保证原始数据的真实性和完整性。只有这样才能够充分发挥城建档案数字化建设的作用，真正达到提升城建档案数字化建设水平的目的。
二、加强信息维护，确保档案安全
城建档案的资源安全问题是城建档案管理的重点工作之一。尤其是信息技術高度发达的时代，其在为人们生活带来便利的同时亦给部分不法分子开展违法犯罪活动提供了可乘之机。因此，有关城建档案的数字化处理过程，相关人员应务必对档案信息的安全维护工作给予高度重视，继而采取有效的防御手段并致力于提升档案管理人员的信息安全意识。如此方能有效防止机密泄露的事件发生。至于具体的防御方式，首先，城建档案管理部门需定期开展计算机系统扫描监测工作，以确保系统无任何非法拷贝以及病毒等程序。其次，则是要致力于相关防御软件的开发，以进一步提升计算机网络系统安全。最后，则是针对城建档案的数字化建设，相关部门亦需做好相关的备份工作，以防止数据丢失，进而确保档案信息的完整性。
三、创设与完善信息系统
基于完整信息系统的支撑，方能有效防止各类意外情况的发生。首先，有关城建档案的数字化建设及管理，相关部门应务必致力于创设稳定的设备运行环境，并提前针对可能出现的各种状况制定详细的预警方案，以确保设备能始终保持在最佳的运行状态。其次，需对档案人员的日常操作规程予以严格审核，并在每一次使用该系统时，就使用者的身份予以核实，如此方能确保文档的安全使用，继而切实防止档案信息被恶意修改或窃取的事件发生。
强化城建电子档案归档管理，切实做好城建电子文件积累、鉴定、著录、归档等工作的指导，切实保证城建档案资料的真实性、完整性和有效性。
四、完善城建档案数字化建设的相关制度
任何工作的有序发展，其必然离不开科学、完善的管理制度。因此，为切实促进城建档案的数字化建设，还需要城建档案管理人员根据实际情况制定科学完善的城建档案数字化建设制度，以便能够保证城建档案信息资料的利用效率，促使城建档案信息管理系统能够更加安全可靠地运行。坚持将城建档案的安全防范放在首要位置，积极做好数字化条件下的涉密档案开发利用。针对一些密级较高的档案资料，在原则上不进行数字化，以保证档案资料的绝密性。
五、提高扫描人员的整体素质
任何工作的有效落实，其必然与相关工作人员之间有着密不可分的关联。而工作的完成质量则全然是由工作人员的个人素质所决定。因此，针对城建档案数字化建设中的档案扫描工作，相关部门需关注以下几点：一是基于扫描人员本身存在流动性较大的特性，故为促使新任人员快速胜任该岗位工作并全面了解城建档案数字化建设的操作规程，则相关部门应务必将扫描相关的制度、流程与技术标准制定成册来供新任人员学习。二是在实际扫描工作开展过程中，实际操作人员需将扫描途中出现的问题全部记录下来，并在工作间隙或是在例会期间来与其他人员共同探讨，以商定适当的解决方案。三是加强对扫描管理人员的系统培训，使其能全面了解档案形成、组织等过程可能出现的各种状态，如此既有助于解答扫描人员在实际工作中遇到的问题，又能确保理性的工作成效。进而切实维护城建档案数字化建设工作有序开展。
总之，随着时代的不断进步，城建档案的数字化建设已成为时代发展的必然需求。对此，作为城建档案管理人员，应始终秉持“实事求是”的工作精神，并积极转变传统的档案管理思想，如此方能促使城建档案作用充分发挥，继而切实促进管理工作的现代化发展。
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