大数据背景下干部人事档案管理工作之我见
来源:用户上传
作者:
【摘要】在互联网信息技术快速发展的背景下，信息化建设已成为档案工作的重要部分。本文旨在结合实际工作，分析当前干部人事档案管理中存在的问题并提出相应的解决措施。
【关键词】大数据;干部人事;档案管理
干部档案是组织人事等有关部门，按照党的干部政策，在培养、选拔和任用干部等工作中，形成的记载干部经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据，是国家档案的重要組成部分。在大数据背景下，将大数据技术运用在档案管理中，对降低机关事业单位档案管理成本、提升人事档案管理的效率具有积极的现实意义。笔者结合近几年来档案管理的实践经验，就大数据背景下做好干部人事档案管理工作，谈谈几点看法。
一、大数据技术应用在干部人事档案管理中的必要性
首先，大数据技术旨在获取存储、管理及分析海量数据，加快数据流转并支持多样化的数据类型。在互联网信息技术快速发展的背景下，信息化建设已成为档案工作的重要部分。大数据技术可以提供更强的洞察力、发现力和决策力，解决常规软件系统无法处理的数据集合问题，所以该技术的应用成为干部人事档案信息化建设的有力补充。其次，大数据有着强大的洞察力和准确的分析结果，能够全方位监督、查阅人事档案资料收集、归档、保存和流转轨迹，这从技术层面杜绝了干部人事档案涂改造假的可能性。再次，大数据可以构建完整的电子档案体系，形成自动化、智能化的互联网管理平台，所有的管理流程可以在互联网平台上进行操作，这样便减少纸质档案的利用率，从而有效保护档案的原始资料。
二、干部人事档案管理工作存在的问题
（一）干部人事档案管理的重视程度不足。当前，我国很多单位对档案管理工作从硬件建设、软件建设、人才队伍建设等方面都不够重视，设备落后、条件简陋，从而直接导致了档案管理人员对档案管理工作的不重视，档案管理存在诸多问题，例如：档案内容不规范、归档材料不齐全、不及时，涉及干部人事档案的重要材料漏归档，甚至有的干部为了在工作中能够选拔提升，恶意篡改档案资料等，这些问题给干部人事管理工作带来极大的隐患。
（二）干部人事档案管理人才队伍薄弱。随着计算机技术的发展，大数据技术在给档案管理工作带来便捷的同时对档案管理人员的专业素质提出了更高的要求。但由于当前档案管理人员素质不高，很大一部分人员并非档案学专业，有的单位的档案管理人员由其他部门的工作人员兼职，降低了档案管理的效率，而且容易使档案存在安全隐患。
（三）干部人事档案管理信息化水平不高。目前，干部人事档案管理大多以PDF格式扫描成图像文件然后再将其编成若干文件，输入到计算机管理系统中，档案管理没有真正做到信息的数字化。同时，干部人事档案信息化的过程中没有统一的规章制度和建设标准，不同单位的干部人事信息化程度不同，标准不一，信息并不能做到共建共享，这些问题造成了干部人事工作效率不高，不利于人才的高效选拔和工作的进一步开展。
三、大数据背景下干部人事档案管理的优化策略
（一）提高对干部人事档案管理的重视程度。从思想上提高重视，上级有关部门应加强对干部人事档案管理的监督指导，严格选拔档案从业人员。随着大数据技术的运用，还应提高档案从业人员的信息技术水平，开展相关的职业培训，不断学习大数据背景下的新政策、新技术，以提高档案管理人员的业务水平和综合素质。
（二）制定干部人事档案管理规章制度。机关部门应将档案管理制度纳入大数据分析的框架中使各项制度与实际行为一一对应，这样既能够提高档案管理人员的制度意识，又能有使干部人事档案在信息化建设中有章可循、有法可依，形成统一的建设标准。
（三）充分运用大数据技术搭建干部人事档案信息资源平台。大数据背景下运用信息技术搭建干部人事档案信息资源平台能够提升档案管理的现代化水平。当前，大部分干部人事档案的信息化建设采用外包的方式，那么，外包单位的资质必须要严格把关，采用统一的标准化建设，制定出符合信息化开发的技术规范，严格规定档案图形的质量标准，档案存储格式，数据库的转化格式等，使大数据分析能够在软硬件标准和文件格式标准的基础上进行。同时，干部人事档案信息化过程中要重视干部档案信息的安全问题。档案馆可以安装24小时监控设备，对档案的出入进行严格的登记，档案馆内的软硬件使用和维护，需要严格执行相关的保密制度。
四、总结
综上所述，干部人事档案工作是人事工作的重要组成部分，也是干部工作能力的重要凭证，各机关部门应充分运动大数据技术在档案管理工作中的运用，以便更好适应新时期档案工作发展的需要。
【参考文献】
[1]张丽娜.大数据时代高校人事档案信息化建设的问题与对策[J].山西档案，2017（2）：71-73.
[2]王建美.大数据背景下的机关干部人事档案优化管理[J].山西档案，2018（1）：74-76.
[3]张丽娜，夏庆利.高校人力资源管理的现实困境与对策——基于大数据思维下高校人事档案信息化建设的探讨[J].学术论坛，2016（4）：157-161.
转载注明来源:https://www.xzbu.com/3/view-15038535.htm
