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大数据时代管理会计面临的机遇、挑战与对策研究

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  摘  要:随着我国新型技术的快速发展,大数据已经在各行各业中得以运用。在大数据时代背景下,通过网络平台能够为提供可靠的预测和决策信息,方便对繁多复杂的信息进行整理分析,有效提升企业竞争优势。并且目前传统的财务工作方式渐渐无法满足企业长久发展的需求,管理会计作为新兴的财务管理趋向,更是要和大数据紧密结合起来。本文就企业的管理会计在大数据时代将面临着新的机遇和不同的挑战进行分析,同时提出相应对策。
  关键词:大数据时代;管理会计;机遇;挑战;对策
  信息化时代高速发展,企业想长久盈利就要在大数据背景下增强自身的数据处理能力,提高经济方面的效益。大数据本身即可加强对信息的搜集,全面分析,加工处理和应用等多方面的能力,现让管理会计和大数据进行结合,不仅让自身企业受益,也可在企业之间建立数据联系,提高了企业财务管理的效率和效果。现阶段在大数据下如何促进管理会计工作的有效进行,为企业良好的发展做铺垫,是目前我国专业人士应该急需考虑解决的重要问题。
  一、大数据时代管理会计的机遇
  现阶段,大数据的资源化使其成为企业甚至整个社会密切关注的战略资源,对大数据的管理与应用开始成为企业核心竞争力的一部分,管理会计是将财务会计单纯的核算扩展到了分析过去、控制现在、筹划未来的有机结合,而在这一过程中的每个步骤都以信息资料的收集与加工处理为基础,此时资源化的大数据即可成为更加可靠、全面、实际的信息资料。
  站在企业的角度,可作为信息资料应用于管理会计中的大数据可以分为两种:一种是外部大数据,一种是内部大数据。外部大数据包括来源于各個网络信息交流平台的客户信息,如微信公众号、贴吧、微博、论坛等等,对这些数据进行采集与整理可为企业管理部门的相关预测与决策提供可靠的实际依据,其中对客户的反馈信息进行收集与评估也可成为企业调整产品或服务的重要依据,可有效提升企业的竞争优势。内部数据来源于企业内部各个部门,如企业的内部业绩考核指标与考核结果,对繁多复杂的业绩指标进行整理分析,可以评估指标体系以确保其客观性、准确性,对涉及范围宽广的考核结果进行整理分析,可以更加科学合理的考核企业员工业绩、能力,再如企业财务会计信息大数据,利用网络技术进行整理与加工远比传统方式更高效率、高质量,同时也节省了大量人力成本。由此可见,大数据时代的来临为企业管理会计质量与效率的提升带来了全新的机遇。
  二、大数据时代管理会计的挑战
  (一)企业缺乏大数据对管理会计作用的认知
  顺应时代的发展趋势,大数据已经在各行各业中得以应用。大型企业为了长久的良好发展,已经在财务管理工作中积极运用了大数据和管理会计的结合。然而对于我国绝大数中小微型企业而言,对大数据的认知仍然非常浅显,也没有意识到大数据背景下管理会计可以发挥出来的作用。这些企业依旧采用传统的方法进行核算和管理,对于新兴技术了解甚少以至于带有反感心理。企业管理者认为对于中小企业而言,大数据的运用不利于成本管控。这种跟不上时代前进的想法既不利于自身的进步,也不利于大数据下管理会计的发展进程。
  (二)存储空间较小,信息分析技术不够完善
  在大数据的背景下,企业管理会计需要搜集大量有用信息来进行财务工作,同时与基础数据相结合,形成极大的数据信息量,这需要很大的储存空间。而目前多数企业仍处于数据存储能力的初级阶段,存储空间不够,无法满足TB级别和更高级别的数据处理与存储工作。此外,对于大数据信息的有效分析能力更是决定了企业未来的发展战略是否合理,大数据会随着信息分析技术的进步而更具价值,然而目前多数企业的信息分析技术水平依旧处于需要完善的阶段,即使企业日常可以得到数量庞大的信息数据,但是没有办法从信息数据中筛选出对自身企业建设发展有用的信息,从而出现了数据累积,大量的数据信息无法发挥作用。
  (三)网络信息安全存在隐患
  管理会计在大数据时代能够较为轻松的获得很多信息数据。大数据基于互联网而建立发展,管理会计通过网络平台来搜集企业相关资料,取得财务管理用的数据报告。此时网络技术的安全问题对于管理会计和大数据的结合带来了一定的挑战,例如网络不法分子试图盗取企业的商业机密信息和核心经营数据等情况,这种由于网络安全性问题可能导致的企业数据泄露和丢失,让企业在激烈竞争的市场中失去可信性,不利于企业的长久发展。因此,网络安全问题在大数据时代存在巨大的风险,不容忽视。
  (四)高素质复合型人才匮乏
  在当今社会,人力资源依旧占据一个企业进步发展必不可少的地位。而现如今,无论是大数据的技术型人才还是管理会计方向的新型财务管理人员都是供不应求的,能结合两者的高素质复合型人才数量更是极少。管理会计方向是适应时代发展的重要阶段,而企业传统的会计人员依旧固守财务会计领域,无法引领大数据时代下企业财务管理转型的问题。即使大数据为企业提供了数不尽的信息来源,但是如何提取、归纳、整合,都离不开可以掌握大数据技术同时能对信息处理得到有用信息的管理会计人才,目前我国多数企业还缺少对财务工作者的技能培训和对高科技技术设备引进的投入,这使得人才更加匮乏,企业更难发展。
  三、大数据时代管理会计的应对措施
  (一)通过管理层提高企业对大数据的认知
  尚未踏进大数据管理会计领域的中小微型企业需尽快改进传统管理方式,重视大数据与管理会计的结合,避免落后以至被时代淘汰。要想使大数据在管理会计中全面发挥作用,首先要正确认知其概念与重要性。中小微型企业管理层应当摒弃偏见,通过学习正确认识大数据的作用,与其他已通过大数据技术提升效益的企业沟通交流,学习其成功经验,并因地制宜将大数据恰当应用于本企业。另外,管理层同时肩负着将大数据知识传递给企业员工的责任,定期组织企业内部关于大数据与管理会计的学习交流会议,提升整个企业的大数据思维,从而提高中小微型企业管理会计的效率与质量。   (二)应用云计算完善储存系统与分析技术
  应用大数据的首要步骤是要对其进行储存,而对于大多数数据储存能力处于初级阶段的企业来说,自行研发存储优化解决方案是不现实的,此外,耗费大量人力成本对大量的数据进行筛选再储存对于企业来说也是“性价比”极低,因此有必要建设以云计算为基础的会计信息系统,该信息系统可以储存PB级别的数据,能够完全实现大数据储存能力的升级,使企业能够在管理会计中以最大限度开发利用大数据。此外,云计算技术还可以与企业传统数据分析系统相互融合,将大量不同类别的数据进行有机结合,并对其进行综合分析,如企业的内部数据与外部数据,再如结构化数据、半结构化数据与非结构化数据。可以说,在大数据分析过程中应用云计算技术可全面完善信息存储系统与分析技术。
  (三)全方面保证大数据应用过程的安全
  首先,要充分考慮信誉度、安全性、售后服务保障等方面,对云计算服务平台进行筛选,最后确定可靠的服务商,必要时可与服务商签订相关协议,以确保企业应用的云计算技术的安全性以及数据的保密性。其次,大数据储存系统都有特定的安全密钥,然而仅由一名核心管理人员或所有相关人员管理安全密钥都是不可靠的,因此企业可规定由两名及以上管理人员对安全密钥进行保存管理,这样既可保证管理人员之间互相监督还可以防止密码丢失。最后,企业可以在数据储存初期就对其进行备份,一旦数据遭到恶意篡改、盗用或意外损毁、丢失,都可以及时应对,通过备份的数据继续未完成的管理会计工作。
  (四)加强人才培养与员工再教育力度
  由于大数据技术应用于管理会计的时间不长,导致此类高素质复合型人才极度匮乏,对于企业来说这是很难改变的现状,因此在人才匮乏这一方面,企业只能着眼于自身做出改变。例如,在对财务部门与管理部门新员工入职初期的培训过程中,引入大量关于大数据、云计算在管理会计中实际应用的相关知识,或者也可以选拔部分新入职员工专门培养,为企业大数据管理工作做准备。此外,对企业内部老职员进行再教育也至关重要,可以对其进行集中且定期的培训与考核,以不断提高企业内部人才的整体素质,更好地为企业管理会计服务。
  综上所述,对于企业的管理会计而言,大数据不仅可以带来机遇同时也会面临一些挑战,因此需要企业学会迎接机遇,积极主动地直面挑战,企业要知道自己在大数据和管理会计相结合应用的不足之处,从而提出对应的解决方案,通过大数据实施对企业财务的优化管理。
  参考文献:
  [1]宋懿文.大数据时代管理会计面临的挑战与应对措施 [J].纳税,2019,13(2):240.
  [2]刘佩佩.大数据时代管理会计的机遇、挑战与应对浅析[J]. 纳税 2016(12):167-168.,
  [3]于淇,王迪.大数据时代企业管理会计面临的挑战与解决对策 [J]. 中国高新技术企业 ,2018,12(30):154.
  作者简介:
  刘悦瑶(1996-),女,汉族,黑龙江省大庆市,研究生; 研究方向:管理会计 。
  马思佳(1996-),女,满族,辽宁省锦州市,研究生; 研究方向:管理会计。
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