高校财务管理信息化建设中的问题及改进
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摘要：随着经济社会的快速发展，人们的生活水平与质量不断提升，各行各业都在积极运用信息技术，不断提升财务管理水平。高校主要以人才培养与科学研究为主要工作任务，其资金来源主要由财政拨款支持，为了不断提升高校资金的使用效益，高校必须积极运用信息化手段，加强财务管理，使财务管理由以核算为主，转向以管理预测等方向发展，使高校的财务管理工作在新形势下不断发展转型，为高校的稳定有序运转做出重要贡献。
关键词：高校;财务管理信息化;问题;对策
一、高校财务管理信息化简述
财务管理信息化建设是以网络建设为基础，通过运用信息技术，加强财务核算与管理工作向数字化方向发展，使财务管理服务获得时间与空间上的延伸。高校财务管理信息化就是通过在财务管理中运用信息技术，使高校的财务、业务能够在计算机平台上实现信息化操作与管理，促使高效的财务管理观念、模式、流程、方法以及相关制度不断转型发展，使高校的财务管理得到优化提升[1]。
二、高校财务管理信息化建设中遇到的问题
（一）缺乏对财务管理信息化建设的重视
近年来，高校虽然逐步开始了信息化建设，但工作重点都放在了教学、科研等部门，高校领导与管理层对信息化建设缺乏全面认识，对财务管理信息化建设重视不足，财务管理信息化建设缺乏良好的环境支持，其建设进程也无法加快，财务管理信息化工作也就无法顺利开展。
（二）缺乏财务信息共享平台
当前部分高校对财务管理信息化重视不足，财务管理信息系统也就不能根据财务管理与业务管理工作需求及时完善，各子系统间无法有效衔接，信息数据共享也就无法顺利开展。目前的情况是，财务有自己的财务报销系统，人事部门有独立的人事系统，学生处是学生学管理系统，招生处有招生管理系统，后勤是资产管理系统。各部门之间没有有效连接，信息无法共享。由于各系统是分项建设，没有统筹安排规划，还容易造成资金投入量大，资金使用效益不高的风险。
（三）财务管理信息化制度不完善
在财务管理信息化制度建设方面，高校没有将制度建设与实际的财务與业务管理工作结合起来，导致财务与业务的融合发展没有制度指导，在实际工作中存在的问题也无法及时反馈。同时，财务管理信息化制度的缺失阻碍了财务管理信息化发展，导致信息数据整合无法顺利开展。另外，高校没有将财务管理、预算管理、绩效考核、激励奖惩等制度高效衔接，这不仅阻碍了财务管理信息化建设，也浪费了高校的有限资源。
（四）信息安全管理不到位
目前，高校的校园网还存在很多安全问题，因此，高校的财务网络一般不会与校园网络连接在一起，这阻碍了高校信息化建设的发展。而财务信息孤立存在，就无法使其他方面的信息与高校财务信息发生交流、互动，这对高校的整体发展不利。基于此，高校必须增强信息安全管理意识，加大信息安全管理宣传与建设，从校园网、财务管理信息系统等不同层面入手，由专业人员负责系统开发与安全管理工作，加强高校信息安全管理。
三、高校改进财务管理信息化建设的合理对策
（一）增强财务管理信息化意识
高校在财务管理信息化建设方面以积极推进财务管理工作向更加全面、系统、深刻的方向发展为目标，使财务管理水平不断提升，在高校发展过程中发挥更加积极重要的作用。因此，高校领导与管理层应该对当前的内外部发展形势进行分析，认识到信息化建设对高校发展的重要作用，加强对财务管理信息化的了解，增强财务管理信息化意识。同时，高校应积极采用各种方式，加大宣传教育，使全体教职员工对信息化建设加强重视，不断增强教职员工运用信息化手段开展具体工作的意识与能力。在此基础上，高校还需要对财务人员加大培训，使其充分掌握运用信息技术与信息化方式开展财务工作的技能，提高财务人员的财务分析能力，促使财务人员加快职能转型，由财务核算向财务管理方向发展[2]。在实际管理工作中高校还应将财务管理信息化建设与高校的建设发展理念，以及实际工作情况结合在一起，使信息化建设全方位推进，为财务管理信息化提供支持与保障，这样也能加快财务信息数据与业务信息数据的有效衔接与高速传输，还可以通过信息的交互使用与分析，推进业务与财务深入融合，使财务管理工作在高校发展中发挥更加重要的作用。
（二）建立完善的信息共享平台
建立并完善信息管理系统是高校财务管理信息化建设的重要内容，只有拥有了完善的财务管理信息系统，才能全面快速的收集各方面信息，为财务管理、业务发展提供信息共享服务。一方面，高校建立了完善的财务管理信息系统后，可以将网络化的服务贯穿于财务工作的各个环节，这样可以促使高校财务管理组织机构、制度进一步调整与完善。另一方面，高校的财务管理信息系统与信息共享平台，可以为高校的经济业务与财务管理工作的更加高效的衔接起来，可以使经济业务数据与财务数据整合在一起，为高校的管理分析提供信息数据支持。在信息管理系统有效衔接的基础上，高校可以建立信息共享平台，为财务工作人员与其他管理人员以及信息需求者提供信息支持，减少工作人员的工作量。
（三）完善财务管理信息化制度
高校在财务管理信息化建设中还需要不断完善财务管理制度，为信息化建设与财务管理工作的开展提供支持。财务管理工作涉及的内容比较庞杂，管理难度大，这就需要健全的制度体系支持，使高校的各项管理工作都按照制度规范开展，减少管理工作中各种问题与风险的发生。首先，高校应设置科学完善的财务管理信息化建设组织机构，由财务人员、信息化人才与其他业务方面的管理者参与其中，共同为财务管理信息化建设的推进做出贡献。组织机构的管理者必须建立完善的制度，明确工作人员的职责，以及信息化建设工作开展的规范流程，并将各项具体工作的责任落实到人，督促工作人员积极推进财务管理信息化建设。同时，高校应积极运用精细化管理理论，结合具体的财务管理工作，对财务管理信息化制度进行细化完善，使其为工作人员具体工作的开展提供指导与规范[3]。此外，高校应将财务管理信息化建设与预算管理、绩效考核、激励奖惩等制度联系在一起，通过制定具体的工作目标与考核标准，对工作人员的工作情况进行考核，并依据考核结果进行奖励与惩罚，为工作人员的职位调动提供依据，促使工作人员的工作积极性不断提升。
（四）加强信息安全管理
高校的主要任务就是人才培养与科学研究，因此，高校的信息主要涵盖教学与科研，信息管理还会涉及到人员档案等具体信息，这些信息都具有一定的保密性，一旦泄密将会存在一定的风险，如果是科研信息泄密，将会对高校的发展产生非常不利的影响。因此，高校在信息化建设中，增强安全管理意识，必须加强信息安全管理。首先，在信息化建设中，高校应该选择安全系数比较高的软件系统，并加强对工作人员的安全培训教育，增强工作人员的信息安全管理意识，使其在平时的工作中提高警惕。其次，信息管理服务部门应该加强对信息系统的检查与维护，及时更新软件，完善漏洞，防止信息泄露。尤其是要加大对财务管理部门的安全检查，安装专业的杀毒软件与防火墙，财务工作人员需要定期查毒、更换密码，保证财务信息安全可靠。
四、结束语
高校在财务管理信息化建设中存在信息管理系统与信息共享平台建设不到位，财务管理信息化制度不完善，缺乏信息安全管理等问题，为了提高高校财务管理水平，促进高校财务管理实现转型发展，高校就必须从这些具体问题入手，采取科学合理的措施，加快推进财务管理信息化建设，为高校的教育科研等工作提供支持，为高校的稳定发展提供保障。
参考文献：
[1]田建中，高惠凤，祝慧洁，et al.高校财务管理信息化建设存在的问题与对策研究[J].沈阳建筑大学学报（社会科学版），2017 （01）：47-51.
[2]吴新，时莉.高校财务管理信息化建设中存在的问题及对策分析[J].财经界（学术版），2018，489 （17）：101.
[3]聂继虹.高校财务管理信息化建设过程中存在的问题及对策[J].时代金融，2017 （12）：240-241.
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