煤炭企业财务管理信息化问题探讨
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【摘要】当今我国煤炭企业的财务管理信息化还存在一些问题,本文针对煤炭企业财务管理信息化中的问题进行分析并提出改进的策略,以帮助煤炭企业提升自身财务管理信息化水平,促进企业平稳健康发展。
【关键词】煤炭企业 财务管理 信息化
1引言
煤炭企业为我国的重工业发展提供能源,在国家经济的发展上占有重要地位。企业的发展离不开资金的运作,煤炭企业财务管理对于企业稳定发展有重要影响。当今信息化应用于各个方面,煤炭企业采用信息技术实行财务管理工作有利于提升企业的管理效率,加快信息的流转。本文对煤炭企业财务信息化存在的问题进行探讨,对改进煤炭企业的信息化管理提出改进策略,令财务管理信息化水平进一步提升。
2煤炭企业财务管理信息化的必要性
2.1时代进步的必然产物
当今人们生活在信息化时代,煤炭企业的财务管理工作也离不开资金流转信息的交互,加上当今信息交互速度之快的大环境,煤炭企业的财务管理信息化很快比以往提升到另一个高度,信息在财务工作中更加准确、及时,一定程度上大大促进了财务管理的效率。
2.2是企业发展的需要
煤炭企业在新经济时代下需要进行重组,企业的管理在现阶段尤为重要,尤其是重组后的资产管理更为复杂,企业若想控制三流的有效统一运作,就必须在资金流上加强管理,煤炭企业自身的建设与发展需要提升财务管理信息化水平,保证资金流的有效控制。
2.3是国家发展的保证
煤炭企业是国有企业,对国家资源的有效使用发挥着重要角色,财务管理工作对企业资金运行进行有效的监管,在当今资金流转的速度更快,内容更加多样,财务管理的信息化水平必须得到一定的提升,做好信息流的监控与管理。
3煤炭企业财务管理信息化存在的问题
3.1财务管理默守陈规,对信息化认识不足
煤炭企业财务管理者由于多年的财务习惯和观念难以很快进行转变和接受,没有对财务管理工作的创新意识,更没有长远的眼光去看待财务管理信息化的发展,不考虑企业未来的长远发展,不注重财务管理信息化任务,按部就班、默守陈规,严重拖企业财务信息化发展的后腿。
3.2没有建立预算评估标准
煤炭企业整改后各个部门相关财务预算都有一套自己的评估标准,在投资的项目中对资金的处理与预算有着较大的分歧,加上各个部门联系不紧密,协调不足,加大了财务管理对资金监管工作的困难,从而难以做到实时、准确的财务账目,不利于企业投资的有效管理。
3.3没有形成集中财务管理
煤炭企业作为较大的国有企业,旗下有很多的子公司,目前子公司可以有行事权,但是对于财务管理,煤炭企业需要对子公司的财权收回统一管理,加强资金的监管。对资金的统一管理需要较高的信息平台来实现各个公司之间信息的流通,但是大多煤炭企业尚缺乏财务信息平台,造成财务资金流不通畅,就无法实现有效的财务监控。
3.4财务软件不先进
煤炭企业的财务软件还多停留于C/S(Client/Server)系统结构,中文为客户端/服务器架构,是传统的桌面级需装客户端软件操作的系统架构。该结构运行弊端较多,出现问题就要做出另外一个全系系统,维护成本很高,财务核算单位一旦增加,就要求另加一个财务软件才能操作。另外,该系统架构应用的网络要求都是小范圍的局域网络,所以应用C/S架构的煤炭企业有自己单独的服务器,安全和传输的速度是一大隐患问题。此外,领导无法远程查看,决策便无法及时制定,财务软件不先进是造成财务信息不畅通的一大原因。
4煤炭企业财务管理信息化的策略
4.1转变陈旧财务管理思想,树立信息化管理意识
煤炭企业在新经济形势下发展就要有新思想的管理意识,融入信息化思维,转变以往的陈旧观念和传统的管理方式,加入信息化元素有效管理。财务管理者要要以信息化为核心,重点抓信息流的监管,改进传统财务管理体系,充分利用信息化做好财务资金的监管工作。
4.2各部门加强财务管理规范,注重分工协调
对于煤炭企业各个部门投资预算标准不统一、各部门之间协作不紧密的问题,要加强部门中对资金预算的管理标准规范,各部门制定投资预算时要结合财务管理认真履行预算下的项目投资,配合财务数据的录入,使得财务工作可以规范进行。同时,制定预算和实施项目时,各部门要加强互相之间的协调,在做好本职职责的同时注意项目之间的协调性,任何资金流动同财务保持紧密联系,保证项目资金的有序流动,以免资金重复使用。
4.3建设财务平台管理系统
针对煤炭企业对子公司财务监管力度缺乏的问题,煤炭企业要建立一个集中管理财务资金的信息平台,能够实时获取到多方面的网络化信息。煤炭企业要建立B/S(Brower/Server)架构,即浏览器/服务器,是建立在浏览器基础上的、应用广域网的系统架构,客户机不需要像C/S那样要单独安装软件才能进行办公浏览,企业所有的办公需求都可以通过浏览器完成。煤炭企业总部和子公司都能享受这一系统。系统设立多个账套,子公司可以在网页上登录自己的账套录入信息。这些信息在总公司财务管理中都能够查到,企业领导者可以随时掌握资金流信息。建设财务平台管理系统帮助煤炭企业加强财务集中监管,保证企业资金安全。
4.4提升财务管理者的专业水平
煤炭企业向信息化方向集中监管资金调配,利用信息化新系统加强对资金的监管,需要高素质的财务专业人才,既要掌握会计专业知识,还要懂得计算机应用技术,这样才能保证财务管理工作在信息化发展上稳步提升管理水平。煤炭企业要引进综合素质高的财务管理人才,并对现有财务管理人员进行综合培训,提升财务工作水平。
5结语
煤炭企业的自我调整需要做好财务管理信息化建设工作,认清自身财务管理信息化建设问题,转变陈旧财务管理思想,树立信息化管理意识、各部门加强财务管理规范,注重分工协调、建设财务平台管理系统、提升财务管理者的专业水平和煤炭企业的财务管理信息化水平。
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