大数据和人工智能技术对会计工作的影响
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摘要:科技和互联网不断发展的进程也加速了大数据时代的到来,并且人工智能技术也在此基础之上,得到了广泛的发展和运用。也正是由于大数据和人工智能的发展,使得人们的生活方式和生活观念都发生了不少改变,而企业也在新的趋势和环境下,积极变更着自身的经营理念。会计行业同样也摆脱不了大数据和人工智能技术的冲击,在未来该行业的发展趋势之下,会计员工的纯人力操作环节势必会减少甚至是消失,而这些都将由AI智能技术取而代之。所以,身处该行业的员工也应该立足于这种趋势之下,积极调整自身,在时代发展中不断进步。
关键词:大数据;互联网;会计行业;人工智能
中图分类号:TP393; F275 文献标识码:A
会计工作对于整个企业来说都是举足轻重的,并且在财务管理中也是不可忽视的一环,企业想要获得更加长远的发展,就需要不断提升对于会计工作的重视程度。在企业的发展进程当中,随着规模的扩大和经济环境的复杂,也加剧了会计工作的难度,会计人员所面临的工作压力也越来越大,这对于会计信息的准确度也有影响。因此,想要使得会计工作的作用得到有效发挥,就需要不断引入大数据和人工智能技术,使企业的财务管理观念和财务技术得到创新,当然,对于新技术的运用,也能够为企业带来持续发展。
1 大数据介绍
大数据又称作巨量数据集合,顾名思义,它的包容性是非常强大的。大数据技术的本质,并不是能够对于数量巨大的数据进行容纳和掌握,更重要的是处理数据,并且从专业的角度出发加以分析。所以,从本质上来看,大数据的意义,更多地是加工数据来使数据的附加值得到提升。想要对大数据技术进行运用,就需要在云计算的基础之上。大数据技术并不是孤立存在的,而它和云计算之间的关系也是相辅相成的。
在时代发展趋势之下,不少企业已经意识到了大数据的重要性,并且也引起了更多人的关注度,在这种趋势之下,大数据也进入了各个领域当中,并且也发挥出了不可替代的作用。如今,它對于企业来说,更像是一剂强心剂,为企业的发展带来了更多的动力。
在会计行业,随着企业规模的扩大,数据也呈现出倍数增长的趋势,而单纯的人工管理已经不能够跟上数据发展的步伐,尤其对于财务管理工作来说,本身在精准度上面就有着不小的要求,再加上数据的繁杂和任务的加重,传统的人工处理,或者是仅仅将计算机作为辅助工作的方法,已经慢慢变得力不从心起来。尤其对于会计员工来说,不仅工作强度越来越大,并且工作压力也是直线增加。除此之外,对于财务信息管理的方面,也一直都是一个问题:随着财务资料的增加,想要每一个阶段的意见、报表都能够得到完善的保存,无疑是一项巨大的工程。大数据技术的出现,在释放了员工压力的同时,也使得数据能够得到更妥善、更长久的保存。
2 人工智能技术介绍
人工智能是计算机科学发展下的产物,一般将它称作为AI技术。目前,它自然是作为一门新技术出现在我们的视野当中,它的出现在一定程度上也减少了一些本来属于人的工作,从它的名字,我们可以看出,就是在人工模式的基础之上进行智能化替代,虽然它产生于计算机领域,但是却在机器人和经济领域都得到了广泛的运用。
对于人工智能概念的首次提出,是在1956年的一次科学家聚会当中,这也是预示着人工智能首次出现在人们的视野当中,一开始,他们对于人工智能的目标,只是希望它能够具备人的思考能力,从而使机器拥有“智慧”,这种想法无疑是受到很大的限制的,机器根本无法做到拥有思维,不过计算机的出现,也为科学家们的思维打开了一个新的突破口,在不同时代的科学家前仆后继的研究当中,也产生了如今的AI技术,虽然并不能够完全实现机器思维化,但是如今的成就,也在各个领域影响着人们的生活。
在人工智能发展进程当中,逐步朝着对于语言、文字等多种媒介进行识别的方向发展,进而在识别之后,再转化为一定的思维模式进行一系列的工作。而实现整个环节,需要借助于以下两种信息处理方法:第一种是输入简单的运算符号,然后经过一系列的指令进行操作,一种是建立在对于生物神经系统进行模拟之后,做出可以进行思维运算的系统,实现可以像人脑一样进行信息处理。而这种方法从处理文字和图像信息方面特别奏效。
在现代化的会计事业当中,人脑往往已经很难完成某些会计信息的处理了,并且就算是利用计算机作为辅助工作,也很难将庞大的信息都储存进去,想要使得这些信息都能够高效地得到处理,就需要建立在对于大数据和人工智能技术的使用之上。而随着这两种技术的完善,在未来的生活中,应用的领域还会更加广泛,使其发挥更多的效用,同时也能够处理更加复杂的会计信息。
3 大数据和人工智能技术发展趋势
目前,我们已经进入了信息高度高达的时代,当然,大数据和人工智能技术也正以我们难以想象的速度发展着,它的出现,也使得市面上出现了很多以大数据和人工智能技术为主的公司出现,甚至造就了新领域的诞生,比如,以前不曾出现的机器人制造、智能语言处理等等。在这个领域当中,最主要的核心和基本途径是机器学习,也自然成了当今这个时代主要的研究重点。尽管对于这个方面的研究,更大程度上是从生活的便利角度出发,但是同时,也存在着让人担忧的地方。
相对来说,发达国家更加重视对于大数据和人工智能技术的研究,例如欧洲国家和美国,都对于这个领域投入了大量的人力、财力、物力支持,甚至培养了不少这一方面的专业型人才。相对于这些国家来说,我国在大数据和人工智能技术的探究方面,起步是属于比较晚的国家,但是发展速度却比较快,2016年《“互联网+”人工智能三年行动实施方案》的提出,也为未来人工智能的发展领域进行了指导,当然,这同样也代表着未来在这一领域,政府将提供更多人力、物力、财力的支持,虽然目前我国在大数据和人工智能技术的发展水平上离发达国家还有很长一段路要走,但是我国也在具体的领域当中取得了可喜可贺的成果,实现了技术独立。 在未来的社会发展进程当中,大数据和人工智能技术是社会发展的必然选择,从某些程度上说,大数据和人工智能技术将在各个领域发挥它的效用,普及程度也将随之提高,随着这项技术的完善和普及,智能化社会也会表现的越来越明显。
4 大数据和人工智能技术对会计行业的影响
4.1 提升会计信息的真实性和精准性
在传统的会计领域,都会利用人工输入的方法进行信息收集、整理、传输和管理工作,在整个过程当中,无可避免地都会发生人工误差或者是信息录入不规范的现状,这样的缺陷也直接造成了会计信息的真实性和精准性得不到保障。而对于大数据和人工智能技术的运用,也能够使得在会计工作时能够拥有更加完善的权利支撑,比如现阶段最为普及的金蝶和OA,都是比较受欢迎软件,采用这两种软件,完全可以使会计工作中的开票、流水、报销和记账等环节脱离人工操作,进而被智能化系统所替代。在智能化的操作下,完全可以避免误差的产生,并且还使财务工作人员的压力得到了解放,使会计信息的真实性和精准性都得到了保障。
4.2 提升会计工作的质量
巨大的工作量,不仅常常让员工的工作压力增大,并且会计工作的及时性也得不到保障,通常完成对于信息的处理,需要经历很长的时间周期,而会计信息本身对企业的影响又是巨大的,常常对于企业的经营策略和措施有着指导性意义,如果不能够保证会计信息的及时性,很可能会给未来企业的发展带来隐患,影响企业决策,甚至是所实行的策略和措施存在滞后性的弊端,而如果使用大数据和人工智能技术,就可以使得会计信息的及时性得到保障,不仅会计人员本身得到了解放,还让他们有更多的精力去思考企业财务制度的优化问题。
4.3 提升会计工作的效率
传统的会计工作无疑是繁琐的,会计工作员工的工作本身就具有复杂性,并且正是由于这种原因,所以会计工作的职能也仅仅是发挥着事后查看的效用,在公司进行决策之前,很难达到指导性的智能,这也使得公司在对于自身的经济状况,不能够做到及时地掌控,甚至很多时候在进行決策之时,都是通过管理层自身主观的判断为主,没有精确的数据做支撑,当然,这样的判断很有可能会发生失误的情况,进而为工作的经营带来巨大的影响,在严重的时候,发生破产都是很有可能的。而对于大数据和人工智能技术的运用,在工作效率上可以起到快速运行计算的效果,几乎每秒就能实现对于上千万个数据运算,在计算这一环节,完全不需要人工的参与,使得数据能够及时地得出,为企业接下来一系列的工作发挥指导性意义,也使得企业的经营朝着更科学、更持续化的道路迈进。
4.4 减少企业的人工成本、优化会计队伍
当企业的会计工作量越增越多的时候,又想达到在规定时间里得出会计信息的目的,就不得不需要通过扩大会计队伍的方法实现,自然,企业在会计这部门所耗费的人工成本也会大大增加,并且还不能够很好地进行会计信息的处理。而运用大数据和人工智能的方法,能够替代会计员工的大部分工作,并且高效率地完成,以前本来需要大量的员工进行手工输入和操作的工作,最后都能够通过智能化实现,并且在完成运算工作之后,还能够自动地形成传输功能,而会计工作也能够减少对于人员数量的需求。在这一行业中,一些低级、简单的会计工作将可能被智能技术替代,这也意味着初级会计人员的工作被智能技术所替代,很可能会面临失业的危险。在这一行业,所需要的人才需求,也已经不再是简简单单的能够进行基本会计工作的员工,转而是那种能够具备高素质的会计人才,尤其是能够对于人工智能技术进行运用的人才和能够对行业进行系列分析的人才。
4.5 带来信息安全隐患
虽然使用大数据和人工智能技术,能够具有多种优势,但是同样也带来了信息安全的隐患。在传统的会计工作中,一般都使用手工记账对于会计凭证进行保存,所以发生丢失问题,也很难找回,而在大数据和人工智能技术的替代下,除了手工凭证的存在,还会及时地上传到大数据系统当中,就算发生丢失情况,也能够在系统中轻易地找回,从这一点说,对于大数据和人工智能技术的运用,的确为数据在保存方面提供了更完善的方法,不过,在保存的同时,也受到信息安全的威胁,一般会计信息对于一个企业来说,都是具有核心的作用的,同时它的存在也是有些保密性质的,如果发生泄露,很可能会带来难以想象的损失,所以,如果将会计工作信息化,也很可能使会计信息面临着被黑客攻击的遭遇,如果重要的会计信息丢失,甚至是被窃取,在通过信息化的高速传播之下,很容易就发生巨大的信息安全问题。同时,这样的信息泄露,对于企业的损失来说,是不可挽回的,所以,公司针对于信息安全隐患,也需要不断提升科技防御,使这种情况发生的可能性降低到零。
5 会计行业在大数据和人工智能时代发展的途径
5.1 加强会计员工素质的培养
对于大数据和人工智能技术的运用,很大程度上让会计这个行业,已经不需要低级的会计员工,比如一些机械性的操作,都在很大程度上由人工智能替代,甚至是传输和运算工作,现在也完全不需要会计员工进行手工参与完成,这样的趋势,尽管在一定程度上减少了会计人员的工作量,但是同时也为他们带来的危机,如果没有更加高素质的能力,就很可能在这种发展趋势下被淘汰,而企业也会从精简人工成本出发,对于部分已经没有多少效用的员工予以开除,员工本身也面临着下岗的风险。因此,想要自身的权益能够在信息化趋势下得到保障,想要自身的工作不被替代,就需要不断提升自己的工作素质和水平,从一开始的机械性的操作逐渐朝着智慧型的操作进行转变,这也考验着会计从业者具备高瞻远瞩的目光,站在时代的前沿上,更新自己的思维和理念,提升自己的职能。例如增加自己在成本管理方面的知识,而不仅仅是只能够进行机械化的会计信息处理,从而为企业的发展提供决策。在科学不断发展的进程当中,社会对于人才需求也在快速转变,自然,对于员工的素质要求也越来越高,想要在时代中站稳脚跟,就需要从自身水平入手。会计这一行业未来的人才需求,也是朝着复合型人才和高技术人才方面发展的,要么能够有优越的思维方式,为企业带来更多的经济效益;要么能够精通智能运行技术,从事更加高端的会计工作,只有这样,会计员工,才能够在大数据和人工智能技术不断成熟的进程中做到不被淘汰。 5.2 提升大数据和人工智能技术水平
尽管现阶段的大数据和人工智能技术已经高速发展和普及,但是对于大数据和人工智能技术的探索是无止境的,并且在会计领域,它的价值也没有得到完全的开发和运用。对于会计行业来说,它本身就是一项具有综合性质的学科,囊括了数学、管理、统计等多个领域范畴,而现阶段的大数据和人工智能技术,所能够涉及和替代的范畴,仅仅只有数据领域,对于管理领域还没有相应的涉及,并且当前的技术也不能够完成这一要求。比如,在对于大数据和人工智能技术的运用时,除了能够计算出精准的会计信息和数据以外,还需要能够在数据的基础之上,提出行之有效的对策,发挥管理职能,目前,这样的设想还没有得到实现。所以,对于大数据和人工智能技术的探索和发展道路还很长,在未来的发展当中,也需要进行不断地探索,逐步掌握大数据和人工智能技术的核心技术,提升对于大数据和人工智能技术的水平。
5.3 加强信息安全维护工作的顺利进行
信息安全问题是现阶段各行各业都在面临的问题,尽管在科学进程之下,为不少企业都带来了巨大的红利,但是信息安全问题的发生也是很难避免的,并且目前在信息安全方面,不少企业的技术都还处于不成熟的阶段,也没有一定风险防控措施,一到遭遇了信息泄露,很可能会造成严重的经济危机,对于企业来说,这样的隐患,甚至可以说是毁灭性质的。面对这种隐患,企业也需要重视起来,在对于员工招聘方面,就可以将重点放在这一类的技术型人才上面,虽然信息化进程降低了对于低级会计员工的需求,但是同時也引导着企业的注意力,朝着对于高技术的人才需求方面上来。除了对于技术人才的招聘以外,还需要积极制定风险防控措施,当信息安全风险发生之时,能够有及时的补救措施,使损失降到最低。不断建设信息安全防御网,重视信息安全防御工作的进行。
总而言之,在未来的发展进程当中,大数据和人工智能技术就是行业发展的趋势,会计行业对于大数据和人工智能技术的需求只会越来越大,而伴随着智能化时代的到来,也为会计行业的发展带来了历史性的变革,不仅是对于传统会计人员工作的解放,也使得会计工作的质量和效率得到了提升和改变。不过在给这一行业带来巨大优势的同时,对于这一行业来说也是不小的挑战,会计员工需要不断提升自我素质,而企业也需要加上信息安全建设,在科技的带领下朝着更持续化的道路发展。
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作者简介:张亮(1977-),男,籍贯:天津,学历:硕士,职称:中级会计师,研究方向:会计工作。
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