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全面预算管理在企业成本控制中的作用

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  摘要:市场经济变革推进不少企业转型升级,面对复杂、竞争激烈的市场环境,科学有效的管理是保证企业内部平稳的重要举措。现代企业在管理过程中对传统的管理观念与模式进行改善,日益认识到全面预算管理的重要性,作为一种常用的管理会计工具,将其应用到成本控制中能够确保企业内部控制制度的有效性,真正控制成本、降低成本费用率,以及提升企业经济效益,增强企业的市场竞争力。基于此,笔者首先分析了全面预算管理的概念及特点,接着研究了全面预算管理与成本控制的关系,最后深入分析全面预算管理在企业成本控制中的作用,以推进企业改善成本控制能力、提升经济效益,实现持续健康发展。
  关键词:全面预算管理;企业;成本控制
  一、全面预算管理概述
  (一)概念
  全面预算管理,主要是指通过预算管理来合理分配、考核企业内部财务资源与非财务资源,合理预测企业生产、成本以及财务收支等,以控制企业的成本费用,对企业各项经营活动起到协调作用,提升企业经济效益。全面预算管理,更侧重于预算管理的“全面性”,即企业在进行各项经营活动之前先进行预测,需确保预算的准确性,基于此再来分析与总结相应的财务支出与收入,从而达到全面预算管理的目标[1]。企业在进行经营活动的过程中,需以全面预算管理目标为依据,来对经营活动进行规划与调整,因而进一步提高企业整体效益。值得注意的是,围绕全面预算管理目标来合理适当地调整各项经营活动,需确保全面预算管理与企业发展战略目标保持一致,实现全面预算管理目标促进企业经济效益提升的同时,也能促进企业实现发展战略目标。
  (二)特点
  作为社会发展所需的创新预算管理模式,全面预算管理具有三个特点,即全员性、全额性与全程性。具体而言,首先,全面预算管理工作的开展需要企业内部所有员工的共同参与,具有全员性的特征,企业在制定全面预算管理目标时可通过分层形式来合理划分目标,从而保证责任落实到每一位工作人员身上,确保其能够树立正确的成本意识,以合理使用企业内部的各项资源。其次,企业全面预算管理中涉及到财务、投资、筹资等各个方面的预算管理工作,具有全额性的特征。最后,全面预算管理具有全程性的特征,企业全面预算管理工作中除了需要完成预算编制与汇总工作以外,还需围绕全面预算管理目标来展开实践经营,将全面预算管理目标与实际目标做好对比,并对两者的差距进行明确与分析,以改善与调整当前企业所采用的经营方法,以充分发挥全面预算管理的指导作用。
  企业在成本控制的过程中,需要考虑企业的实际情况以及行业背景,并将企业的发展战略与成本控制手段有机结合,在不影响发展规划的基础上,对企业成本与费用进行系统地控制,这需要现代企业具有良好的内部控制系统与全面预算管理体系,以确保企业成本控制的有效性,进一步提升企业的经济效益。
  二、全面预算管理与成本控制的关系
  企业全面预算管理与成本控制具有一定的关联性。具体来说,首先,全面预算管理与成本控制具有相似的管控目标,全面预算管理旨在最大化提升企业的经济效益,而成本控制则是通过降低成本费用来提高企业的经济利益。其次,成本预算依附于企业全面预算管理,以全面预算管理目标为执行、考评与奖惩依据来实施成本控制[2]。最后,全面预算管理与成本控制都属于企业管理会计范畴,两者具有相似之处,也存在不同点,全面预算管理更侧重于对企业各项经营活动的财务费用进行预测与规划,而成本控制的实施则是更侧重于执行的过程与结果。
  三、全面预算管理在企业成本控制中的作用
  (一)明确战略目标
  现代企业全面预算管理与企业成本控制的管控目标具有相似性,可知全面预算管理应用到企业成本控制中,能够发挥重要的促进作用。
  首先,企业运行与发展的过程中,企业战略管理能力与成本控制能力成正比关系,成本控制能力的增强会促进企业战略管理能力的提升,故此,企业展开全面预算管理的过程中能够有效执行企业战略管理。企业进行各项经营活动中严格监控预算,才能有效促进企业发展战略目标的实现,此外,企业展开全面预算管理工作中,相关管理人员能够发现更多的机遇,合理使用预算汇报体系能够促进企业决策人员掌握相关信息以此为参考依据,来合理规划与调整战略目标,从而提升企业的战略管理能力。
  全面预算管理与企业战略目标具有一定的关联性,企业全面预算管理顺利实施的前提是企业战略目标,同时企业战略目标的重要体现形式是企业全面预算管理。企业进行资源配置的过程中,企业战略目标具有重要的参考作用,故此,为保证全面预算管理的顺利开展,需要明確企业的战略目标。企业运行与发展的过程中,进行全面预算管理能够将企业发展战略目标与经营绩效有机结合,以量化、固化的形式来体现企业的发展战略目标,由此可知,全面预算管理的开展能够严格监管企业发展战略目标的实现情况,并对存在问题进行分析与调整,以促进企业提升战略管理水平。
  (二)构建考核制度
  全面预算管理在企业绩效考核中具有重要作用,企业在进行绩效考核的过程中通常会将全面预算管理目标作为参考数据,并且企业相关管理人员可有效结合预算的执行情况和发展战略来对企业绩效考核机制进行完善,确保企业绩效考核机制科学、合理与完善,以充分绩效考核的评价与激励作用。除此之外,基于绩效考核制度,全面预算管理能够对企业各个部门中的工作人员进行考核,从而规范企业责、权与利的关系。全面预算管理能够严格控制和调整企业各项财务活动的实施,并且能够约束财务主体的财务治理行为,有效结合企业内部管理机制和市场竞争以确保企业各项经营活动能够科学开展与执行,以科学合理地控制企业运营存在的风险,同时能够完善企业管理制度[3]。
  (三)资源配置优化
  现代企业发展过程中对成本合理控制,需要关注企业各项经营活动中资源配置问题,只有资源合理配置与优化,以此为基础来进行全面预算管理,才能有效避免资源浪费,以降低成本费用,提高企业的经济效益。具体而言,全面预算体系中数据能够反映出企业的内部信息数据,如人力资源、财务等,基于此,相关管理人员可利用数据来对资源进行配置。通过有效制定企业预算能够明确各项预算的配置方式,故此,企业全面预算管理的实施能够确保资源的配置具有科学合理性,建立在全面预算管理的基础上以最大化发挥资源的作用,从而提高资源的利用率,避免出现资源浪费的现象,以降低企业的成本费用,从而进一步提高企业的经济效益。
  (四)提升经济效益
  企业全面预算管理涉及到较多的内容,如成本、费用、收入与支出等。全面预算体系通常是以数据的形式来展示企业运行中产生的费用,有助于相关管理人员以此基础来进行预测,并且能够以绩效考核结果为依据来明确与监督企业下一年度的经营目标。当实际经营产生的费用与预算目标存在差异时,相关管理人员可依据管理报告中的问题来进行处理,为企业稳定科学地经营提供有力的保障。此外,企业成本和收入具有配比关系,可以此为基础来进行全面预算,以确保企业不断增长收入水平的同时,也能准确计算成本节约情况。
  (五)沟通协调管理
  企业全面预算管理具有全员性、全程性与全额性的特征,再加上涉及内容较多,需要企业各部门员工共同参与到全面预算编制工作中,将责任落实到个人上。企业各项经营活动具有一定的关联性,且具有协调作用,企业全面预算管理中,经营利润能够起到导向作用,合理解决经营活动中存在的问题。全面预算编制过程中多是通过以上到下的循环方式,以保证企业各个部门在遇到重大问题时能够保持一致的意见,共同解决问题。此外,企业全面预算管理工作的开展除了便于各个部门进行沟通协调与管理以外,还能营造良好的企业氛围,提升企业内部的协调性,保证企业内部平稳,从整体上提升工作效率,为现代企业持续健康地发展提供保障。
  四、结语
  综上所述,企业全面预算管理是一种不可或缺的管理方式,需结合企业的实际情况来制定全面预算管理方案,以此为依据来开展企业各项经营活动。此外,全面预算管理能够促进企业资源的合理配置与优化,促进各个部门提升协调性,共同提升企业的经济效益。
  参考文献:
  [1]张晓飞.关于建筑施工企业如何进行全面预算管理问题的思考[J].河北企业,2019 (10):38-39.
  [2]赵秀飞.如何借助信息化提升成本费用预算在全面预算管理中的执行与管控能力[J].会计师,2019 (16):24-26.
  [3]周功强.“量出为入”和“量入为出”在全面预算管理中的应用探讨[J].中国总会计师,2018 (05):76-77.
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