绩效管理在全面预算管理中的作用分析
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摘 要 当前我国已经进入了一个新的历史时期,随着经济的发展,市场不断扩大,市场主体之间的竞争逐渐向着良性发展。再加上当前经济的发展,导致了竞争越发的激烈。竞争的手段也从资本规模转向企业的综合实力方面,其中管理方式成为企业竞争的主要手段,因此当前很多的企业对自身的管理手段进行升级,全面预算管理就是其中非常重要的部分,本文主要对企业全面预算管理和绩效管理的关系进行分析,并且论证其在全面预算管理中的作用,希望对相关从业者有一定的参考。
关键词 全面预算管理 绩效管理 作用
一、全面预算管理与绩效管理
全面预算管理,是一个预算理念全员参与、业务范围全面覆盖、管理流程全程跟踪的综合管理系统。它可以使企业的长短期目标、战略和企业年度行动计划很好地协调,可以整合企业集团及其各个分部的目标,通过预算的编制、实施和修正,促使企业战略更好地“落地”,为企业目标的实现提供合理保证。
绩效管理,是指企业与员工之间就目标与如何实现目标达成共识的基础上,通过激励和帮助员工取得优异绩效从而实现组织目标的管理方法。管理过程中既要坚持结果导向,又要注重实施过程;既要强调成本效益又要硬化责任约束。其实质是企业对自己目前现状做出的反思与展望,目的在于通过激发员工的工作热情和提高员工的能力和素质,以达到改善公司绩效的效果。
全面预算管理理念,强调在企业内部各部门之间进行资金以及资源的分配过程中,需要用预算方式引领企业经营活动,并且以此为基础,实现企业生产经营活动的组织协调,确保企业能够实现经营发展目标。而绩效管理一般情况下是以组织目标为核心,并且通过制定绩效计划,施行绩效辅导,进行绩效考核以及最后的结果应用等几个方面,将企业内部的绩效计划进行有效整合,从而让组织工作效率提高。
在企业管理中,预算管理系统与绩效管理系统存在着不同层次的对应关系;预算管理为绩效管理提供评价基础数据、而绩效管理又为预算管理提供反馈信息和调整依据;同时,绩效管理在预算考评和薪酬激励之间又承担着承上启下的作用。二者互相联系、相辅相成。
二、绩效管理与全面预算管理结合的好处
全面预算管理能够对企业经济业务进行控制,主要是通过财务预算和经营预算来实现的,而绩效管理则是属于预算管理中经常使用的一种手段,在预算管理的过程中,往往需要通过绩效管理对预算管理的效果以及实施进行考核,随后通过与全面预算管理对应,促使内部各单位和员工发挥出主观能动性,让企业在生产经营的过程中更好地对自身进行控制,促进自身的发展。在现实中,绩效管理和全面预算管理之间形成了一种互补,保证了企业的长远发展。[1]
在绩效管理与全面预算管理的结合中,主要有以下几个方面的优势,首先,能够对企业经营发展中的战略目标就进行量化。在企业的发展过程中,全面预算管理能够保证企业发展战略的各种数据,并且将这些数据进行整合,在企业发展的过程中,在预算管理的过程中对数据进行使用,这样能有效实现企业发展的需求,实现企业管理层工作绩效的分析以及评估。其次,能够实现对企业工作的考核,在企业的发展过程中,对企业的业绩以及发展情况想要进行提升,就必须强化考核制度,使用绩效管理能够有效促进考核工作的进行。最后,在实际的企业运行中,如果企业能够从自身的实际出发,将绩效管理运用到全面预算管理中,直接会提升企业在决策方面的科学性,能够对问题有着针对性的解决,促进企业工作质量的提升。
三、绩效管理在企业全面预算管理的作用
(一)促进绩效提升
上文中也论述过,绩效管理能够制定企业发展的目标,让企业在发展的过程中保持正确的工作方向,在企业管理层中,也可以通过绩效管理找出企业在经营过程中可能存在的不足和问题,并且按照当前企业的发展情况进行调研,制定出相应的优化政策,确保能够对企业当前存在的问题进行有效的解决。增强企业在解决问题过程中的能力,让企业的发展能够达到更好的效果。除此之外,在企业绩效目标实现的过程中,对于绩效较高的员工,可以对其进行一定的奖励,这样才能够有效促进员工工作的进步。而对于一些绩效较低的员工,则是可以进行督促,以此保证企业员工工作效率的提升,以此来促进企业员工的工作效率,促进企业经营业绩的提升。
(二)优化相关流程
绩效管理最大的作用就是能够对企业的工作过程进行量化,在这样的情况下,能够有效将企业内部的情况作出相应的量化,其中主要是可以分为两个部分,首先是对员工进行管理。在绩效管理实施之后,相当于对员工的工作流程作出了准确的规定,一旦规定中存在问题,只要在具体的工作中展现出来,企业就能够根据这样的情况作出准确的应对;其次则是对于事物的管理,主要是通过对事物进行管理,从而对企业内部达到长期的控制,其中包括对企业内部的信息沟通,企业内部的监督机制等方面,都可以通过相关的绩效工作进行。
(三)实现企业的战略目标
企业想要实现可持续发展,必须对自身的未来有着明确的规划,并且能够以此为基础,制定行之有效的计划。企业正是通过全面预算管理,来提出各项经营计划,并且通过绩效管理的配合,对企业预算执行过程中从绩效目标的实现程度而反映出的各项问题进行明确、有针对性的解决,这样才能够确保实现企业发展的战略目标。
四、绩效管理与全面预算管理的实现
(一)制定相应的绩效管理流程
在绩效管理的实施中,绩效量化是非常重要的步骤,在将绩效成绩进行量化之后,能够直观感受绩效管理过程中各部分流程执行的情況。因此企业在制定相应的绩效管理措施时,需要首先明确绩效管理流程并对流程实施效果进行量化考核。在制定流程的时候,需要对企业内部进行调研、考察、分析,这样设置出来的绩效指标才有可操作性。同时在绩效管理制定的过程中,除了对企业内部情况进行了解之外,还需要对企业的未来发展有明确的规划,制定相应的发展计划,并且将这方面体现在绩效管理的工作中,这样才能够让绩效管理能够顺利实施,促进企业全面预算的管控。[2] (二)建立内部信息交流系统
随着当前信息化的普及,很多的企业都建立内部信息交流系统。在绩效管理的工作中,体系也能够有效实施。同时,运用信息交流系统也能够对企业进行高效的管理。例如,在企业制定一项发展规划的时候,其中必然会存在缺陷,有的缺陷造成的影响比较小,有的则比较大。信息交流系统最重要的就是在企业发生一些较大问题时,能够让决策层及时进行反应,并且制定相应的解决措施。当前,信息技术对数据的整合能力已经非常成熟。在绩效考核中,如果以人力来完成这样的工作会消耗非常多的时间。然而利用信息化设备,这样的问题就能够得到有效的解决,大大提升企业内部管理效率以及全面预算管理的执行,促进企业整体实力提升。
(三)建立健全监督系统
任何体系在实施的时候,一方面需要工作人员的自觉,一方面则需要有效的监督体系保证各项工作能够发挥作用。想要保证企业内部监督机制能够实施,需要建立相关的监督部门,制定出相应的规范制度,定期或随机对企业内部进行抽样调查。一方面是对当前绩效管理中存在的问题随时进行了解,一方面则是对工作人员的问题作出及时反馈。这样不仅能够促进全面预算工作的执行;通过对照绩效目标还能及时纠偏、大大提高企业的运行效率;同时在企业内部应该建立适当的奖惩制度,制定相应的晋升机制,丰富员工的晋升渠道,激发员工的积极性,员工才能够对当前企业全面预算管理产生认同,进而从思想以及制度等多维度增强对员工的规范,促进企业更好地发展。
五、结语
通过以上论述得出结论,绩效管理对全面预算管理的实现有着不可替代的作用。因此,推动在全面预算管理过程中嵌入绩效管理体系,发挥好各自的功能,融会贯通、互为补充,是当前企业发展中较为理想的综合管理手段,也是有效促进企业全面预算管理的实施,帮助企业实现可持续发展的必由之路。
(作者单位为山西转型综改示范区建设投资开发有限公司)
参考文献
[1] 韋洪涛.绩效管理在企业全面预算管理中的作用研究[J].企业改革与管理,2019(11):193+220.
[2] 赵东芹,赵乐林.全面预算管理在企业成本控制中的作用分析[J].纳税,2018,12(35):279.
[3] 徐波.企业绩效管理在全面预算管理中的作用分析[J].企业改革与管理,2018(11):110+113.
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