浅谈全面预算管理
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摘 要:近年来,随着我国市场经济体制的不断完善与健全,预算引领企业发展和方向,已成为新的时代趋势。引入企业全面预算管理,可在一定程度上提升企业经济效益,以较少的投入获取更大的经济收益,优化企业财务管理工作,提升管理质量。
关键词:全面预算;预算管理;问题;措施
一、全面预算基本概论
全面预算的概念分为广义和狭义两方面,本文主要从狭义全面预算进行阐述。以企业的营业预算为标准,企业全面考虑发展目标及生产方向,将经济效益最大化作为终极目标,以实现人财物、信息成本整体化,在企业核心战略的引领下,助理企业更好更快发展。
二、各行业全面预算管理企业特点
房地产企业由于高收益、高负债和高风险的三大特性,导致现金流成为维持房地产企业发展的关键环节。也就是说,房地产企业在全面预算编制的过程中,除了利润表、资产负债表外,现金流量表的绘制同样有着举足轻重的作用,不容忽视。
科研事业单位作为公共财政预算单位,更要在预算改革中起到带头作用,不断加强预算管理和适应全面预算。科研事业单位所有收支均纳入预算管理,实行的是不同于其他类型企业的全口径预算编制。不仅如此,跨年度预算考核机制更成为科研事业单位的新预算平衡机制,因此不仅要制定年度收支计划,更要做出长远预算规划,从而增强预算的全面性和前瞻性。
医疗企业的全面预算管理,就是要有的放矢地控制医疗机构的财务、投资和经营等活动,各独立部门融于一体,医疗机构上下趋于一致。从而提高医疗企业的管理效率和促进发展。医疗机构的全面预算管理要加强部门融合,不但有利于保证收支平衡,更能更好的让每一名员工了解企业发展策略,清晰部门和员工职责,最终提高医疗机构的核心竞争力。
三、全面预算主要内容
(一)长期预算。包括长期投资预算和长期科研经费预算
(二)日常业务预算。包括销售(收入)预算、生产(成本)预算和采购预算
(三)财务预算。包括现金预算和财务报表预算
四、全面预算系统的设计与编制程序
(一)确定年度重点目标
(二)确定预算编制方法
(三)选择预算起点
(四)分配预算编制的责任
(五)编制业务预算
(六)预算编制的说明
五、全面预算组织的权利和责任分配
预算流程——责任归属
预算目标——管理高层
预算编制——职能部门(财务汇总)
预算执行——职能部门
预算控制——财务/CFO
预算分析——财务
预算调整——CFO/CEO
预算考核——人力资源部
六、预算管理目前存在的问题
全面预算管理是一种先进的预算管理模式,影响企业发展方面存在至关重要的作用。成也预算,败也预算,预算管理方面的绊脚石也层出不穷,因此全面预算管理的日臻完善,将是未来企业良性健康发展的重头戏。
(一)没有建立完善的预算管理体系和制度,职责不清,执行不严肃
目前大多数人认为,預算是财务部门的事情,与我无关,对预算管理的重视不够,一些职能部门对预算也是敷衍了事,没有得到高度重视,财务部门的职能由汇总扩大为编制,导致预算漏洞百出,执行预算随意突破,究其原因就是因为没有建立完善的预算管理体系和制度。因此,全员参与预算是未来全面预算的努力方向。
(二)目前的管理体制约束了预算管理的力度
由于生产统一调度,物资统一采购、工资总额管理等集权政策,虽然达到了资源统一调配的目的,但也导致公司的自主权很差,对一些提高收入,降低成本的措施无法施展,降低了预算管理应发挥的作用,同时也为完不成预算的公司提供了一些借口。
(三)考核后兑现率差
连续几年都没按照承包文件规定兑现,已严重伤害了基层公司的积极性,导致各公司只要完成了预算,就要为下一年打基础,认为预算完成多好也没有用,只要完成就可以了,也不可避免地发生了年底成本过高突击花钱的现象。
(四)执行监督力度不到位
现代企业的预算,重编制轻执行。企业往往大张旗鼓、耗时巨大,编制出漂亮的企业预算,上报、审核、董事会签批等一系列大规模的编制流程,但往往预算签批完毕,也意味着预算工作结束了。真正的问题是企业对预算考核不严格,缺乏完成科学的预算考核体系,各种考核方式也仅流于形式。
(五)领导者和财务人员意识薄弱
预算管理的相关财务人员全面预算意识薄弱,并且预算观念陈旧落后。许多企业的领导者在企业发展和转型过程中,对预算重视程度不够,甚至可以说有偏颇。领导者普遍认为所谓的预算管理就是财务人员闭门造车,财务人员自己的简单规划而已。所有报表和预算数据都是财务人员填写的,与其他人没有太大关系。最终导致预算脱离实际、远离市场。
七、针对问题建议采取的措施
(一)建立完善的预算管理体系和制度并加以培训。
要建立完善的预算管理体系和制度,使之成为集团内部的法律,并对集团全体人员都要进行预算管理的培训,使预算管理成为企业管理的头等大事。
(二)全员提高认识,领导高度重视。
全面预算管理是一项工程、一项巨大工程、一项考核高层甚至一把手的巨大工程。因此全面预算管理,必须得到企业高层领导的高度重视和支持。只有领导重视了,员工才能全面重视,操作中才能减少压力和阻力,充分调动每一名员工的积极性和主动性。才能从每一名员工开始开源节流、主动参与预算执行。人人都成为参与者,人人都成为编制者、人人都成为执行者。各部门主体全部融入全面预算管理的大框架中,共同遵守和执行预算,共同保障预算制度的权威性。 (三)加大考核力度,兑现考核承诺。
应该真正意义上兑现考核承诺,调动基层公司的预算管理积极性,同时也会促使基层公司把预算管理深入到每一名员工,真正意义是实现全方位、全过程、全员的预算管理。
(四)预算编制与企业发展战略结合
发展战略是企业发展的总方针,起着引领企业方向的作用,是企业的行动纲领。预算要能体现出企业未来一段时间的发展方向和重点,为企业发展战略提供财务导向,为企业发展进行合理规划和资源配置,提升企业的核心价值。
(五)预算編制要融入市场
预算编制是全员工作,不是财务单部门工作,需要整个企业共同合作参与。尤其是业务部门,结合市场深入参与才能制定出与时俱进的全面预算。
(六)方法科学,严控资金
将企业各事项责任具体化,形成量化考核和责任机制。综合考核内外环境差异和变化,制定科学的预算和考核指标。如销售企业编制零售业务收入,应从零基预算入手,基于日常流量、单价进行测算,编制出合理的收入预算。有需要的优先安排,重大问题优先处理,资源合理分配和使用,将资金安排在刀刃上。这样不仅平衡的资金分配,而且还控制了资金支出。总之,应更具行业特点和规律,采取不同的全面预算编制方法。
(七)改革传统预算制度
传统预算机制是目前企业亟须摒弃和改善的一种预算制度。传统预算机制无论是框架还是理论基础,已经不具备与时俱进的先进性,不能满足现代企业发展要求。而完善的、科学的、全面的预算管理体系是现代企业发展成功的重要因素之一,可以使企业发展有章可循,可以使财务核算有据可依,确保企业的财务制度安全。
全面预算管理不但可以控制企业成本、加强资金使用效率,还可以增强企业员工间沟通和交流,并企业可以降低财务风险。只有建立健全预算管理办法和严格的考核制度,严格预算的约束机制,规范完善企业的预算管理工作,将预算管理与激励机制相结合,才会更有效地推动集团公司的财务管理工作,真正体现出企业管理以财务管理为中心这一目的。最终,全面预算将成为企业获得经济利益的有效保障,为企业带来更好的经济效益。
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