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大数据时代会计信息系统研究

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  摘要:本文以大数据时代为背景,论述了大数据时代的特点,分析了大数据时代下会计信息系统当前存在的不足,最后提出了推动会计信息系统构建和完善的主要策略,以期待能够更好地提高企业会计工作的效率。
  关键词:大数据 大数据时代 大数据技术 会计信息 会计信息系统
  一、大数据时代的特点
  随着信息社会的不断发展,信息的数量不断增加,信息增长速度明显加快,需要人们更好地利用工具进行信息分析和利用。同时,大数据时代让人们看到了信息的潜在价值,通过多种方式进行数据挖掘,充分利用信息创造更多的价值。而它对于会计工作的影响也是不言而喻的。大数据时代的特点如下:
  (一)信息数量大,增长速度快
  传统数据时代,数据量比较有限,信息增长速度也比较缓慢,但是随著网络技术的不断发展,人们可以利用计算机等相关技术,创造、存储、传播大量的信息。目前网络中的信息数据非常大,依靠传统的技术手段,无法在短时间内检索到有效的信息,必须要利用大数据技术,提高信息检索的效率,充分挖掘信息的潜在价值,使得信息更好地为人类服务。
  (二)数据具有更多的价值
  网络中的数据大多数都是原始数据,需要进一步加工和利用,才能够充分体现数据的价值。大数据时代的各种技术工具,为数据的分析和数据挖掘提供了可能性,能够更好地体现数据的价值:首先,通过对网络中的数据进行分析,会淘汰掉错误的、消极的信息,缩小信息检索的范围,能够更好地体现真实信息的价值;其次,可以挖掘数据的潜在价值:目前网络中的数据只是进行了简单的记录,利用大数据技术,能够对数据进行加工和分析,找到数据之间的联系,挖掘数据的潜在价值。
  二、大数据时代下会计信息系统存在的问题
  会计信息系统是利用信息技术完成会计核算任务,提供会计管理、分析与决策相关会计信息的系统,是企业管理信息系统的个重要子系统。利用信息系统处理会计工作,也面临一些问题:
  (一)会计理论方面的问题
  第一,会计主体难以确定,在过去绝大多数的公司都是以实体形式存在的,有具体的经营地址,也具有真实的经营许可证。但是,随着网络技术的发展,很多公司开始在网上进行注册和经营,这类企业具有较为显著的问题:首先,法律约束力比较低:传统企业可以通过监管和定期检查的方式确保其经营状况,但是网络中的企业数量太多,没有足够的人力对所有的企业进行排查;其次,网络中的企业往往会存在经营许可手续不全的问题,而且其办公地点是流动的,所有当网络虚拟企业在经营过程中出现问题时,无法找到相关的责任人;
  第二,企业并非可持续经营的。随着社会主义市场经济的发展,大量的企业开始崛起和发展,导致同类型企业之间的竞争压力非常大,很多企业遇到问题后会出现破产、倒闭等情况。因此,企业并不一定是可持续经营和发展的,但是企业中的会计信息系统却是以企业可持续经营为前提的,这就出现了不可调和的矛盾。
  第三,会计计量基础存在问题,大部分会计在开展计量工作时,主要是对一些固定资产进行统计。对于网络中一些虚拟企业,无法更加准确地评估其资产:一方面,由于我国对于固定资产的统计方式较为简单,无法覆盖所有的种类,统计时可能会出现不准确的情况;另一方面:由于针对固定资产的统计方式多样化,不同企业无法做到完全统一,统计结果无法提供有效的参考。
  (二)会计实务操作方面的问题
  第一,传统的会计信息系统中,主要是对真实的货币交易进行记录和统计,但是随着电子商务的不断发展,人们会利用网站进行购物,虚拟货币及电子支付的方式得当了快速发展,而且交易量在不断扩大,对会计信息系统提出了严峻的挑战。同时,电子商务支付的速度非常快,数量也非常多,对会计信息系统的效率要求较高,所以需要对传统会计信息系统进行升级和改革,使其能够更好地符合大数据时代的交易特点。
  第二,交易安全的问题,会计信息系统需要与真实的支付场景进行对接,所以面临着非常严峻的网络安全问题,当支付系统出现漏洞时,会造成企业或者用户的财产损失,丧失用户对企业的信心,因此,必须要重视交易中的安全问题,做好妥善的处理措施。
  (三)相关法律法规的建设工作不够完善
  随着大数据时代的不断发展,与会计工作相关的法律法规也需要进行不断完善,才能够覆盖当前大部分的应用场景,确保企业和网络用户的合法利益。当前,法律法规的建设工作不够完善,主要体现在以下几点:首先,在大数据时代,人们也会通过规范、合同等约束参与者的行为,但是由于网络环境不够安全,如果信息被窃取或篡改,可能会导致出现严重的问题,使得某些参与者的利益蒙受损失;其次,大数据时代,会计核算相关的凭证由传统的纸质版变为电子版,因此就需要对电子版的凭证进行严格加密,防止随意复制或者造假的行为,能够切实有效地维护好使用者的利益。
  三、大数据时代会计信息系统的构建策略
  (一)完善相关的法律法规
  大数据时代在不断影响着人们的生活和工作,在提供方便服务的同时也存在较大的隐患,尤其是在会计信息系统的构建方面,需要建立完善的法律法规,严厉制止侵犯他人合法权益的行为,营造良好的氛围,为会计信息系统的构建提供条件。完善会计信息系统相关的法律法规,可以参考以下几点:首先,参考其他国家的优秀法律条款,很多国家信息技术发展较快,发展时间也比较长,在会计信息系统进行改造和完善时,相关的法律法规也在不断发展。因此,可以参考一些发达国家的法律法规,同时结合我国国情进行合理的改动,能够更好地促进相关法律的完善;其次,针对当前会计信息系统面临的严峻问题,从法律法规层面进行有效地完善,能够提供解决问题的正确方向,可以对参与者的行为进行更好地约束,促进会计信息系统构建工作的不断完善。
  (二)规范会计信息系统的使用流程
  第一,明确会计信息系统的相关内容:首先,明确会计核算对象,尤其是针对一些虚拟物资和资源,采取合理的计算方法,对其价值进行正确评估;其次,规范会计核算工作的流程,善于利用电子对账单的形式,能够有效提高会计信息系统的工作效率;同时,根据企业自身的特点,设置合理的会计工作流程规范,约束企业员工严格按照流程开展工作,能够更好地发挥会计信息系统的作用,提高企业管理工作的效果。   第二,防范网络中存在的风险:一方面,防范网络中的安全风险,会计信息系统虽然能够提高会计人员的服务效率,但是网络中的不安全因素也在时刻威胁着企业的利益,因此企业需要建立相对完善的网络安全应对策略,才能够为会计信息系统的应用创造条件;另一方面:网络风险的识别和控制,除了网络安全风险之外,网络中还存在其他各種类型的风险,需要对这些风险进行提前识别,并制定有效的预防方案,能够更好地促进会计信息系统的完善。
  (三)提高会计从业人员的综合素质
  会计从业人员是会计信息系统的使用者,也是提供会计服务的重要角色,对于推动会计信息系统的建设工作起到了重要的作用。所以,需要不断提高会计从业人员的综合素质,为此可以参考以下几点:
  第一,高校需要培养更多优秀的大数据时代下的会计专业人才,对会计专业课程的教学进行不断改革,结合企业对会计人才的实际需求,提高理论知识的教学效果,同时也需要不断培养学生的实践能力,有助于学生综合素质的提高,更好地满足企业的用人需求;
  第二,严格进行人才招聘,企业需要根据自身的情况,制定合理的人才招聘要求,在招聘过程中需要对候选人的综合素质进行严格考察,选择合适的人才进入企业工作;当人才进入企业之后,需要对其进行相关培训,帮助员工快速掌握会计信息系统的使用,并遵循会计工作的流程和规范,不断提高会计工作的服务质量和服务效率,为企业创造更多的价值。
  第三,建立完善的激励制度,提高会计从业人员的工作热情。利用激励制度,对工作中表现优秀的员工进行物质或者精神方面的鼓励,为其他会计从业人员树立学习的榜样;同时,对于工作中表现不合格的员工进行培训,不断提高其综合技能,更好地满足大数据时代下企业对会计从业人员的要求。
  四、结语
  随着大数据时代的到来,企业对于会计工作的要求也在不断提高,传统的会计信息系统开始在多个方面暴露不足,影响了会计工作的开展。因此,本文以大数据时代为背景,论述了会计信息系统当前存在的不足和有效的构建策略。相信,随着会计信息系统的不断构建和完善,能够更好地适应大数据时代的需求,为企业提供更加高效和完善的服务。
  参考文献:
  [1]许沁怡,张思佳,张颢藩.大数据时代背景下企业会计信息系统发展研究[J].科技经济导刊,2018,26(24):188+190.
  [2]戚少博,滕昊宇.大数据时代下的会计信息系统安全研究[J].经贸实践,2017(10):83-84.
  作者单位:晋中职业技术学院经济管理学院
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