大数据视域下企业会计信息问题研究

作者:未知

  摘要:互联网大数据的快速发展为会计信息化带来了新的发展机遇,推动企业会计信息化发展,文章中分析企业会计信息化建设中大数据的作用,制约企业会计信息化发展的因素,提出几点有效的解决策略。
  关键词:大数据;会计信息;资源共享
  随着科技的快速发展及其与互联网技术的高度融合,各行各业相继步入大数据时代。[1]自2009年,“大数据”成为互联网信息技术行业的流行语;自2014年开始,大数据已连续多年写入《政府工作报告》,大数据带来的“会计信息化”也是“十二五”期间会计发展的重点方向,是近年来信息社会快速发展对会计行业提出的新要求。企业如何在大数据背景下充分合理利用会计信息化带来的快速便捷以及资源优势、合理分配管理信息资源,提高会计工作的效率是值得引起我们关注的重点问题。
  一、大数据对企业会计信息化的促进作用
  (一)优化转变企业财务职能
  传统的会计管理主要涉及财务领域。随着大数据的迅速发展,会计行业的职能得到了极大的提高,使当前的会计行业能够兼顾人力资源、销售、研发等工作,从而将财务管理工作转变为一个综合性的公共岗位。管理会计的工作将侧重于企业的管理和战略支持,在企业的运营中逐渐转向公司的决策主体,包括财务资源规划、资金运筹、财务政策研究和风险防控等。能够做到分析企业过去发生的财务活动、把控现在的财务活动及对筹划未来的财务活动。此外,随着会计人员工作内容的变化,会计人员将从更宏观的角度来看待财务问题,这将极大地促进企业的成长。由于大数据在会计工作中起到的简化作用,会计部门内部分工更加明显。[2]专业程序员负责开发和维护大数据,大数据分析员进行数据分析,最后由财务管理人员对财务问题进行整体综合分析,为企业决策者提出建议依据。
  (二)提供企业会计信息的资源共享平台
  为了适应激烈的竞争环境,企业需要深入了解企业自身情况,掌握企业外部市场环境。在企业发展中,信息孤岛现象不利于企业深入了解自身,影响着对其他企业的了解,阻碍着会计信息化的发展和进步。大数据背景下,云平台的出现解决上述问题,企业各个部门可以借助相同的平台,完成数据采集和处理,实现实时共享数据,保证各部门的信息流通。会计领域广泛应用大数据和云计算,为会计信息提供了一个集中的共享平台。在企业会计信息资源共享中,不仅仅包括企业内部各个部门,同时和外界数据环境紧密相连。企业的数据和信息共享可以很容易地与银行、税务机关会计师事务所的审计人员互联,同时可以实现与供应商和客户的在线交易,等等,这都将为企业的日常工作提供更多的便利,使商业活动更加便捷、高效。
  (三)促进企业会计信息化效率的提高
  大数据时代,信息量的增加,信息覆盖面的扩大,数据流速度的加快及云计算的发展,企业可实现各部门在网络环境下于同一平台的协调运作,及时掌握企业的生产经营和财务数据,及时作出策略调整及各种应对措施,不受时间、地域和国度的限制,借助云会计可以完成数据的计算和处理,快速生成各种类型的计算报表,作出财务分析报告,为企业决策者提供第一手参考资料,方便企业管理者的管理。
  (四)加强企业会计信息化成本控制
  企业发展的过程中,应当注重企业会计信息系统建设,在实际的建设中需要消耗非常多的人力、物力以及财力。第一,基础设施建设,也是资金投入最多的环节,对于不少的中小企业来说,成本投入是一大难题,后期需要购买相应的软件,软件的升级、维护以及设施维修也需要一笔不小的费用。大多数的中小企业,面对如此高昂的信息化成本,捉襟见肘,只能默默放弃,很多企业也是半途而废。借助大数据技术可以很好的解决成本投入较多的问题,借助云计算技术,可以减少昂贵的基础设施和软件费用,根据企业使用时间缴纳一定的费用,可以共享相应的大数据平台,有效降低企业信息化健身成本,使得中小企业也能共享信息化发展带来的利好,在企业竞争中争得一席之地。
  二、大数据视域下企业会计信息化的制约因素分析
  (一)企业会计信息化资源共享平台建设滞后
  随着大数据时代的来临,云平台的构建推动着会计信息化的发展,创设相应的会计资源共享平台。目前,我国会计信息系统起步晚,发展时间短、技术缺陷大,与同期其他国家相比,会计信息共享平台的发展和管理机制仍然存在诸多弊端,制约了会计信息化的发展。面对大数据时代浪潮,我国应加强会计信息化推进,加强会计信息推广宣传力度,提高信息利用率,扩大企业核算工作领域,为企业提供更广阔的应用数据空间,帮助企业挖掘数据,提升企业价值。
  (二)企业会计信息化从业人员业务水平较低
  会计信息化的发展完善在一定程度上确实需要信息技术的支持,会计信息化是将会计工作和计算机技术有效结合,对工作人员的知识和技能有着非常高的要求,会计人员需要具备专业的会计知识和熟练的计算机使用技能。目前,我国的会计信息化的总体水平还有待提高,财会人员的综合素质普遍不高,导致信息技术的发展并不顺利,很难在大数据时代促进会计改革。许多财会从业人员的操作和应用能力尚不能跟上当代会计信息化的发展速度,水平亟待提高。因此,提高企业财会人员的综合素质是急需解决的重大问题。企业应当重视会计人员培养,加强理论知识和专业技能学习,加强相关人员信息技术知识培训,充分发挥大数据的作用,加强会计信息化建设。
  (三)企业会计信息化系统安全存在风险
  大数据和云计算在会计领域的应用,大大提高了工作效率。在信息环境下,借助互联网技术完成数据模型构建,编制相应的会计数据和软件,为了企业会计工作带来便利,同时,也给企业信息安全留下隐患,如企业的经营状况和资金的使用情况都存在信息泄露的风险。[2]由于会计工作与其他部门之间业务往来密切,曝光过多,信息外泄给企业造成了不必要的直接和间接损失。此外,大数据背景下的信息化建设,需要融入更多的软件,技术不完善、缺少后期维护等,都给数据安全带来一定的影响。会计工作因其敏感性和保密性在企业中占据核心位置,会计信息安全是企业发展的基础。我国的会计信息化起步较晚,相关法律法规还不完善,某些方面存在“灰色地带”,“法无禁止即可为”,管理会计信息化的权益不能得到有效的保护,这种状况的存在给了不法分子有机可乘。大数据环境中,不斷完善企业信息安全法律法规,可以有效约束会计信息市场,保证会计市场的安全稳定,有效避免信息泄露、侵犯用户合法权益等安全问题[3]。   三、大数据视域下企业会计信息化对策分析
  (一)创新工作思路
  大数据时代的到来冲击了传统的会计工作流程。随着信息技术的发展,人们逐渐进入大数据时代,财务信息化应当突破单一的软件应用和计算方式上,构建新的财务工作模式。想要保证企业会计工作高效开展,需要不断革新指导理念,不断完善会计信息化建设,不断完善会计系统数据采集,对相关信息进行收集、采集、处理,形成相应的报告,在完成上述工作的同时,不断扩展数据采集范围,采集非结构数据信息,为企业决策提供依据。针对当前财会信息化建设的需要,从大数据视角优化和调整会计工作流程,明确各项工作目标,构建完善的制度环境,保证各项技术可以有效的应用。在实际的会计工作中国,财务人员应当明确企业内部目标,对其进行合理的阐述和分解,根据大数据技术的应用特点,优化各项工作环節,明确各项工作目标和职责,保证企业内部管理制度更好的适应新技术。在实际的工作流程和目标调整工作中,需要借助精细化管理措施,实现企业会计各项工作的优化[4]。
  (二)加快平台建设
  资源共享平台是会计信息化建设所不可或缺,借助其平台优势,大数据才能充分发挥作用。会计信息化共享平台的建设需要多方支持得以巩固加强。[6]第一,政府部门给予相应的扶持,从政策、资金和技术等方面入手,加大支持和扶持力度,有效降低平台建设难度,减少成本建设成本。第二,企业共享平台构建中,应当加强企业自身数据资源分析和整合,注重企业内部各部门之间的数据交流和分享,保证财务信息能够顺畅传输。第三,加强企业之间的信息交流和共享,构建开放性的会计信息共享平台,保证会计信息可以有效交流,减少部门会计工作,有效提高会计人员工作效率,实现企业之间的战略合作和资源共享,相互补充,共同发展[5]。
  (三)提高从业人员业务水平
  人才是一个企业兴衰的关键,会计人员的综合素质对企业信息化建设有着直接影响,因此,企业需要加强会计人员综合素质培养,积极向有丰富会计信息管理经验的公司学习,制定适合自身发展的人才培训计划,通过实践提高管理效率。[7]在具体工作中,采取有效的方式加强会计人员综合能力培养:第一,加强会计信息从业人员的培训。企业会计人才培养中,应当注重资金投入,开展定期的指导工作,加大会计信息化知识培训力度。通过课堂学习活动,不断总结工作经验,将理论和实践有效融合,实现会计工作和信息化建设的融合,紧跟信息时代的发展趋势。第二,提高会计人员准入门槛。企业会计信息化建设中,培养高素质复合人才是重要环节,提高会计人员准入门槛,引入更多高素质会计人才,提高会计人员综合能力,实现高素质会计信息化队伍建设。
  (四)加强信息安全防护
  随着信息技术的发展和应用,给人们生活和工作带来便利,使得企业可以更加高效的处理数据信息,同时,新的工作模式下,信息资源和商业环境有效融合,企业会计和外界交流更加紧密,也给黑客、网络盗窃等犯罪行为提供了可乘之机,会计数据丢失的风险加大。因此,在大数据时代,防范企业会计信息风险一直是企业工作的重点,加强会计信息网络安全势在必行。[8]企业首先要加强对会计信息的保护,提高企业内部人员安全意识,建立完善的防护体系。加强核心技术的掌握,可以有效保证网络安全,加大核心技术投入,增加核心技术研发力度,不断提高其研发速度。同时,政府监管部门需要不断完善法律法律建设,加强互联网会计相关法律建设,构建完善的奖惩制度和责任体系。第三方监管机构必须定期审查共享平台和相关用户。
  四、结论
  大数据时代的不断推进,信息及通信技术的高速发展,推动着各行业的传统模式发生翻天覆地的重大变革,大数据渗透到越来越多的领域,也给会计行业的信息化发展带来了全新的机遇和挑战。我们应抓住机遇,转变思路,直面挑战,寻求方法,迎难而上,发挥大数据的优势,为企业的战略目标的实现、为会计行业的健康、有序发展服务。
  参考文献:
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  [4]游静.大数据对会计信息质量的挑战[J].财会研究,2015 (04):15-17.
  [5]陈姝霖.大数据时代背景下管理会计面临的机遇、挑战和对策[J].财会学习,2018 (29):109,111.
  [6]王小娟,万映红.大数据下企业会计信息质量评价指标体系的构建——基于模糊综合评价方法的研究[J].财会月刊,2015 (14):75-77.
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