试述施工企业历史项目清收清欠措施的建议
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摘要：施工企业的清收清欠，主要就是明确已经发生的成本对应经营收入未能全部收回，达到返还条件的各类保证金未能及时收回，对历史逾期的债权进行变现，此类逾期债权主要就是历史的应收账款、质保金、各类保证金等，一旦在清收清欠方面出现问题，将会导致企业的资金回收受到影响，威胁企业的长远发展。所以，应该结合具体的情况，正确开展历史项目的清收清欠工作，采用有效措施改善现状，提升工作的成功率。
关键词：施工企业;历史项目;清欠措施
一、施工企业历史项目清收清欠问题分析
施工企业的历史项目清收清欠工作十分重要，但是，在施工企业的清收清欠过程，还存在很多问题，不能确保工作的成功性。
（一）缺乏正确观念
施工企业在相关的历史项目清收清欠方面，尚未形成正确的观念认知，没有予以足够的重视，在日常工作中未能采用科学有效的方式开展相应的管理工作与协调工作，导致成功率降低。且在实际清收清欠期间，未能制定完善的责任制度，没有明确每位工作人员的责任与义务，在发生问题之后，难以明确主要的工作职责，甚至会出现相互推诿的现象。
（二）工作方式落后
施工企业在日常的工作中，未能筛选最佳的清收清欠工作措施，所使用的工作方式十分落后，一味的电话催收、定期询问的方式进行处理，难以有效的进行清收清欠处理。而此类问题发生的原因，就是施工企业尚未总结出较为丰富的工作经验，缺乏科学合理的工作措施，对各方面的工作落实效果会产生直接影响。
（三）缺乏完善的沟通协调机制
施工企业尚未结合历史项目的清收清欠工作的要求，创建出较为完善的沟通协调机制，各个部门之间缺乏良好的沟通，未能按照具体情况进行相互的协调，没有正确共享各种信息，很容易导致各方面工作的实施和发展受到制约。尤其在清收清欠的历史项目数据确认、催收方案制定方面，未能在合理沟通协调的情况下制定出较为完善的计划方案，很容易导致各方面的工作效果降低，无法满足当前的工作标准与要求，对整体工作的实施效果均会造成不利影响。
二、施工企业历史项目清收清欠的措施
近年来，施工企业的数量开始增加，市场竞争越发激烈，为确保自身的生存，很多施工企业均会被迫的接受不公平的条约，像是垫资、延期付款等等，导致工程款的结算埋下很多安全隐患。在此情况下，就应该重点关注历史项目的清欠清收，设置专业化的清收工作机构，并严格分析工作问题，各个部门之间相互沟通协调，确保有效提升工作效果。具体措施为：
（一）更新观念意识
为有效提升相关的工作效果，应更新观念意识，采用科学有效的措施提升清收清欠的工作质量。①应创建专门的组织机构，并形成高度的重视。企业需要明确工作责任，形成全局管理的工作机制，将董事长作为组长，其他部门人员作为小组成员，组建专门的清收小组，强化宣传力度，使得每位人员均能够充分意识到清收工作的重要性，形成正确观念意识，积极参与相关工作[1]。②完善责任机制，确保有章可循。应从源头方面进行管理，严格监控工作过程，将责任落实在具体的工作中，创建严谨性的内控机制，在层层管理的情况下，分解具体的清收责任，及时了解其中存在的问题，通过科学的方式应对;将具体的清收清欠责任落实给每个工作人员，遵循责任追究的工作原则，要求每位工作人员均需要履行自身的职责，明确彼此之间的分工，一旦发现责任区域之内出现清收问题，必须要对负责人进行奖罚，从而调动每位人员的积极性;要求项目的总负责人，明确责任，阶段性的进行项目考核，强化清收清欠的监督工作力度，按照企业的实际情况科学部署，通过动态化的考核全面了解其中是否存在不足，有效解决问题，从根本上预防风险;完善与更新财务管理工作机制，在合理开展预算工作、严格进行管理控制的情况下，正确开展清收清欠活动，兑现下达的清欠目标，要求重点负责质保金与各类应收账款的清收，预防出现坏账损失;严格落实奖惩制度，清收效果较高的工作人员，给予适当的奖励，工作效果较低的人员，必须严格的惩罚，有效的开展工作[2]。
（二）筛选最佳的工作措施
施工企业需要针对每笔欠款的回收情况进行精细分析，尤其是重点与难点的款项，必须要安排专业人员进行跟踪管理，及时的和对方单位相互沟通，采用综合性的措施、遵循法律原则，将欠款及时回收[3]。在施工企业的工作中应总结经验，树立正确的历史项目清收清欠的观念意识，采用科学合理的方式完成相关工作，以此提升清收清欠的成功率，为后续的发展夯实基础。①询证函的清收措施。如若相关的业主有工程款的欠款，就应该先为其发送询证函，针对欠款的账目进行核对，核对之后将内容记录下来。②采用催款函的方式。此类措施的应用需要结合业主性质而确定，如果属于长时间合作的业主，不适合使用这类方式，通常情况下可以用在未来很少合作的业主方面。③采用专人催款的方式。一些业主的欠款时间很长，并且资金较为紧张，就应该采用专人催款的方式，增加具体的催款频次与力度，这样对方业主就可能优先考虑向施工企业还款。④律师函的方式进行催款。如果采用以上的催款方式还不能成功清收清欠，就需要考虑采用律师函的催款方式进行处理，委托律师向业主发送律师函，按照具体情况进行催款，有助于提升清收工作的效果。与此同时，还需遵循依法工作的原则，不仅需要积极清收又需要讲究策略，收回资金并且维持客户关系。编制清收清欠方案应以加快营业收人确认、加速应收款项变现为原则，对拖欠工程款的项目，要逐一分析，找出拖欠原因。确定工作目标，制定实施方案，根据业主的资金、信用状况，采取不同的清收方法，根据收款的难易程度及拖欠时间长短，制定清收节点和回款比例。对于财务状况较好、资金属于良性循环的业主和债务人，应勤于沟通.加大催收力度。对于财务状况恶化，资金流转不畅的业主和债务人及时提起诉讼。
（三）强化沟通交流力度
施工企业的历史项目清收清欠的过程中，必须要强化沟通交流的工作力度，财务部门与经营管理部门、工程管理部门、法务部门等相互沟通，核实收款项目数据信息，及时的进行对账，确保所有数据信息的真实性与可靠性。①在历史应收账款清收清欠的过程中，项目部门需要和建设单位相互沟通交流，结合合同的具体规定，正确的进行计价处理，并且和业主相互沟通，探讨结算的事项。在各个部门相互沟通协调的过程中，还需详细的分析各类应收款项账龄，做好足额计提坏账准备，如果有账龄很长并且不能回收的款项，就根据有关规定，合理的进行处理。②为顺利实现历史项目的欠账清收目标，应结合实际情况编制出相应的工作计划，有效的增强清收清欠工作效果，将不同清收清欠的工作作用充分发挥出来。对于质保期已满、项目完工的项目，应该设置专业化的应收账款回收台账，及时的了解项目情况，并且拟定出相应的回收周期，每个月都要询问相关的催款进度，了解存在的难题，并综合化的分析工作问题，在小组成员相互沟通交流的情况下，提出具体的工作对策，強化清欠的工作效果。③应开展计价方面的管理工作，保证各个计价的节点，都可以达到预期的工作目标，不可以出现问题遗留现象或是积攒现象，以此为后续结算工作的科学落实夯实基础。在此期间，需要全面的分析业主资金状况，按照具体的工程项目施工特点，了解在什么阶段才能容易拨付资金，什么阶段属于催款最佳时机。日常工作中还需和监理部门、业主之间相互协调，取得信任，并详细分析问题的发生原因。在清收清欠的工作中，还需争取到业主企业的认同还有支持，督促负责人员认真完成自身工作，有效提升整体的清收清欠管理工作效果，优化各方面的工作模式与机制，达到预期的工作目标。
三、结语
近年来施工企业在历史项目的清收清欠过程中，受到很多因素的影响还存在一些问题，不能确保整体的清收清欠工作效果，因此，在具体的工作中应树立正确观念意识，遵循综合性的原则，制定完善责任制度与管理制度，创建专业化的工作机构，有效的提升整体清收清欠工作水平，将不同工作的积极作用充分发挥出来。
参考文献：
[1]何兰.浅谈施工企业历史项目清收清欠措施的建议[J].科技创新导报，2019，16 （14）：25，27.
[2]郝素玲.施工企业清收清欠思考[J].合作经济与科技，2019，35 （17）：166-167.
[3]梁斌.探析建筑企业如何开展清收清欠工作[J].财会学习，2019，46 （15）：188-190.
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