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浅析行政事业单位内控体系建设

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  摘要:在公司的日常管理过程中,财务管理是非常重要的组成部分。财务管理水平的高低直接关系到公司是否能够稳定健康的向前发展。通过立足于内部控制的视角来强化公司财务管理,从而有利于提升公司的财务管理效率。本文通过阐述公司财务管理中强化内部控制的重要性,并根据实际情况提出公司财务管理内部控制的策略,为最大限度提升公司的财务管理水平提供可参考的资料。
  关键词:公司;财务管理;内部控制
  在现代社会新经济常态下,各个公司的发展成为了经济市场的重要组成部分。在公司不断发展的过程中,为了能够最大限度提升公司的经济效益,便需要根据实际情况制定科学合理的发展战略,强化财务管理。其中,内部控制是强化财务管理水平的重要措施,所以采取良好的内部控制策略,能够切实增强公司的竞争力,有效推动公司更加稳定健康的发展。
  一、公司财务管理内部控制的重要性
  积极采集有效的内部控制策略来管理公司财务,方能为公司现金流的正常流通提供保障,继而确保公司整体均能保持正常的运转状态。当然,在此过程中,强化财务内部控制亦不容忽视,而通过发挥监督方面的积极作用,能够保证公司的各项工作能够有序的进行,有效避免公司财务管理中出现失误的现象。尤其是近几年政府出台了一系列关于公司财务管理的政策法规,所以提升公司财务管理的内部控制水平,便能够保证公司各项财务活动的合法性和合规性,最大限度提升公司的财务管理水平,为推动公司稳定发展奠定坚实的财务基础[1]。
  二、公司财务管理内部控制策略
  (一)构建完善的预算管理体系
  在公司财务管理的内部控制过程中,预算管理是非常重要的组成部分。科学合理的预算管理方案方能确保公司资金得到最大限度的利用,继而在避免公司的成本浪费同时为公司各项经济业务的开展过程提供基础性的保障。与此同时,基于部门公司长久以来均存在较为严重的财务问题,诸如原材料的积压以及应收账款增长速度过快等。这些均与公司的预算管理之间存在着非常紧密的关系。因此,为尽可能提升公司财务管理内部控制的水平,则有关预算管理体系的完善更是极其有必要性。
  首先,增强公司管理阶层的预算管理意识。在公司财务管理的内部控制过程中,预算管理并非仅是财务部门的一己之事,而是与每一名工作人员、部门乃至整个公司发展均有着极为密切的关联。因此,为确保公司财务预算管理目标的顺利达成,便必然要致力于提升每一名员工的预算管理意识。当然,在此过程中,领导亦需确保自身引导作用的充分发挥,如此方能发挥领导者的引导作用,以便能够真正做好公司内部工作人员的认识和行动上的引导工作。
  其次,合理调整预算管理组织结构。通过在公司内部设置财务预算管理部门,始终坚持岗位相分离的原则,合理设置预算管理岗位。同时,还应该根据公司在不断发展过程中的经营规模和业务范疇,合理调整组织结构。这样才能够更好的满足公司在不断发展过程中的经营需求,有效防止公司内部组织机构臃肿而增加人力成本,从而真正达到强化公司财务管理内部控制水平的密度[2]。
  最后,规范预算编制的程序。完整的预算编制并非仅是简单地将公司经营目标进行细化并对细化后的各项目予以单一的指标考核,而是要需基于公司内部控制与预算执行的基础来对公司的经营目标予以合理的修订,亦确保所编制的预算管理目标具有其合理性。当然,在此过程中,为确保运算编制程序的规范性,则具体的编制过程画影采取由上到下再由下到上的方式,简言之,即编制的具体过程还需广泛征求公司内部基层工作人员的意见及建议,再经过严格的内部控制,以此方有助于提高预算数据的真实性与准确性。
  (二)加强筹资管理,改善筹资困境
  就公司现阶段的发展状况而言,其绝大多数的资金均运用到了存货和应收账款之上,但公司的周转过程势必还讲运用到大量的资金。故公司目前所采取的保守筹资管理策略,不仅将使公司面临筹资困境,且会严重阻碍公司的稳定发展。因此,针对财务管理内部控制工作的实施过程,公司需务必对过往保守的筹资模式予以合理地突破,以此改善公司的筹资困境。
  第一,要更新公司管理阶层的筹资管理观念。公司管理阶层的绝大多数人员均应保守思想过于顽固,故在筹资管理方面所采取的策略也相对较为被动。然而,鉴于风险本身具有较强的客观性,且很难彻底防治风险的发生,故实施筹资管理的目的并非是要一味的防守,便是要主动出击去应对各种可能发生的各种风险。因此,公司管理阶段需积极转变过往的保守筹资观念。至于该如何促使管理阶层的观念转变。首先,公司应加强对管理基层内部控制与筹资管理专业知识的培训,使其意识到筹资管理的重要性,其次则是要为公司内部筹资管理及控制的实施提供可靠的财务分析报告,来为企业的高层领导制定筹资决策提供有力支撑。最后则是管理阶段不能凭借自身的主观意念来决定后续的筹资决策,而是要基于公司财务部门提供的各类报告来作出理性的决策选择。
  第二,优化公司负债结构。当前,诸多公司之所以会陷入发展缓慢的境地,主要便是受负债结构的影响所致。因负债结构的不合理,致使公司时长为资金而发愁。因此,公司需务必对自身的负债结构予以合理优化,尤其是在筹资计划方面,公司需务必基于当前的实际状况来预算下一年度公司现金流等情况。与此同时,预算的具体目标还应与投资项目相结合,亦明确下一年度的资金总需求,这样公司在不断发展的过程中,通过强化财务管理内部控制,便能够更加准确的将全年的平均应收账款的周转率和存货周转率估算出来,从而能够提前知道公司在不断发展中的资金运转情况和短期偿债能力,有效提升公司财务管理的内部控制水平。
  (三)构建完善的内部控制制度,强化公司的财务管理效率
  在公司财务管理的内部控制过程中,应该根据实际情况构建完整的财务管理系统,全面实行财务信息互通,以便能够利用财务软件及时查询公司的财务信息,统一公司的财务管理。这样便能够及时解决公司财务管理内部控制制度实施过程中出现的问题,全面掌握公司在不断发展中的经营情况,从而为公司制定科学的发展战略奠定坚实的基础。同时,为了能够更好的规范公司的财务管理,便需要公司根据实际情况制定完善的内部控制制度,不断完善公司的资金管理、融资、投资和财务报告、信息披露制度,以便为公司的财务内部控制工作的开展提供指导,最大限度强化公司的财务管理实效性。
  (四)强化公司财务管理内部控制的执行力,提升财务管理的效率
  在当前公司财务管理的内部控制过程中,应该针对公司的关键控制活动和关键环节采取规范化的管理措施。其中,在强化公司财务管理内部控制执行力的时候,应该充分注意下列几个方面:一是完善公司的财务预算管理方案,合理应用增量预算、零基预算和滚动预算方法,切实保证公司财务预算编制的科学性与合理性;二是应该紧密结合公司的财务预算、资金预算和业务预算情况,及时调整公司的预算目标,充分发挥预算方案的作用,切实增强公司资本运作和集约化管理水平,切实增强公司的核心竞争力。
  总之,公司为了能够在竞争激励的市场环境中占据优势地位,便需要强化公司的财务管理水平,充分发挥内部控制的作用,制定完善的内部控制制度,切实增强公司财务管理内部控制的执行力。只有这样才能够提升公司的财务管理水平,为推动公司更加稳定健康的发展奠定良好的基础。
  参考文献:
  [1]崔志芳.企业会计财务管理中的内部控制及强化策略分析[J].财经界,2018,No.479 (06):81-82.
  [2]张华迪.企业会计财务管理中内控工作质量的提升策略探讨[J].企业改革与管理,2018,No.330 (13):111-112.
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