公司财务管理内部控制策略探究
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摘要:随着时代快速发展,企业发展效率随之提高,为了增强企业发展实力,应该加大内控管理力度,引导企业在市场竞争中稳定发展。从当前情况来说,企业在内控管理上存在诸多问题,严重影响内控管理价值发挥。文章结合企业内控管理的意义,从基础环境薄弱、管理体系缺失、内部控制不强三个方面,对企业内控管理中的弱点进行解析,并结合不同问题,提出应对策略,在提升企业管理水平的同时,助力企业更好发展。
关键词:内控管理;弱点解析;应对策略
一、引言
结合当前情况来看,企业内部控制体系不管是在建设上,还是执行上都和预期标准有所差异,内部控制体系的缺失,将会影响企业发展。导致该现象出现的因素比较多,如基础环境薄弱、管理体系缺失、内部控制不强等。为了缩小差异,需要结合企业管理要求,科学建设内控体系,优化企业内控结果,提高管理人员综合水平,防止不必要管理问题出现,保证各项信息的真实性和准确性。财务内控作为促进企业发展的重要因素,应强化企业核心,促进企业发展,使其在市场竞争中保持优势。所以,找出企业内控管理薄弱环节并提出应付策略,尤为重要。
二、加强企业内控管理的意义
内部控制能够改变企业管理格局,提高企业整体效益。企业内部控制中包含了内部会计控制及内部管理控制两方面内容。其中,内部会计控制则是指会计部门直接参与到内部控制管理活动中,采用一系列管理对策保证企业资产应用的安全性,引导企业更好发展;内部管理控制则是指在多个部门的配合下提升企业管理效率,保证企业制定的管理对策顺利实施。
通过加强企业内部控制管理,能够让企业运营水平得到提高,让企业发展有明确方向,让每个职工工作潜力充分激发,让企业财务更加清晰、资产结构更为合理[1]。在内部控制管理作用下,能够使企业得以快速发展。
三、企业内控管理中的弱点解析
(一)基础环境薄弱
为了保证内部控制管理工作顺利进行,需要强化内部控制管理理念,给予内控管理高度重视。但是从目前情况来看,即便部分企业已经全面实施内控管理,但是没有结合内控管理要求科学建设完善的管理体系,影响内控管理水平提升。导致该现象出现的主要因素就是基础环境薄弱。当前,部分企业管理人员普遍把内控管理当作一种管理方式,管理效果不理想,这种管理思想,将会严重阻碍内部控制管理工作顺利实施,无法迎合企业发展需求及提供支持,使企业陷入管理危机中,影响企业发展[2]。由此可见,营造良好的内控管理环境,对促进内控管理工作的实现有着重要意义。
(二)管理体系缺失
近几年,我国企业运营发展效率较快,但是在内部控制管理上将会面临诸多风险,如信誉风险、投资风险、管理风险等。为了实现企业稳定发展,应该加强风险防范和管理,降低各种不利因素给企业造成的影响,使企业得以顺利发展。但是,当前我国大部分企业即便认识到风险管理的必要性,仍然没有结合风险管理要求,构建科学的管理体系,导致无法实现风险管控。由于企业缺少完善的管理体系支持,不能对企业运营发展中各种风险因素及时识别和预测,导致企业在发展中遇到诸多不明确因素。这些不明确因素将会影响企业发展,让企业陷入发展困境中,从而一蹶不振。所以,企业如果没有完善的管理体系,将直接阻碍企业更好发展。
(三)内部控制不强
组建专业的内部控制管理机构,对内部控制管理工作有序进行有着重要作用。每个企业都存在阶级制度,上级给下级下发对应的工作职责和任务,如果其中一个环节没有顺利执行,将会影响最终工作效果。所以,通过组建内控管理执行机构,能够保证各个环节都顺利进行,完成上级部门分配的任务[3]。但是,当前我国大部分企业都没有在内部组建专业的内部控制管理机构,现有的执行机构结构不完善,导致内部控制管理工作无法有序落实,工作效果不理想。
四、企业内控管理中弱点的应对策略
(一)创建良好内控管理环境
首先,优化组织机构,加强制衡体系建设。通过在企业内部建设审计部门,完善内部审计体系,强化对内部会计工作的监管,保证会计信息的真实性和精准性。通过落实内部监管工作,对内部控制管理流程进行追踪控制,重点环节加大管理力度,对每个执行过程认真记录,非重点环节做到科学管理。与此同时,将内部控制管理应用价值充分发挥,优化现有的管理机制,合理分配管理职责,不可出现一人担任多个不兼容岗位现象,采取轮换岗位制度。审计工作人员应该定期检查财务预算管理状况,采取不定期抽查方式,保证内部控制管理工作顺利进行。各个部门都要设有等级机制,上级部门给下级部门下发任务过程中,如果其中一个环节工作不理想,都会影响最终效果。所以,需要在审计部门正确引导下,保证各个环节工作职责得到科学分配,实现工作任务顺利完成[4]。其次,优化内部控制理念,加强领导对内部控制管理工作的重视,这也是营造良好内控管理环境的前提依据。一方面,强化企业领导人员思想意识,给予内部控制管理工作充分重视。由于企业领导人员对内部控制管理的关注力度不强,使得职工也没有高度注重此项工作,影响工作效果。所以,领导人员应该以身作则,领导职工一同参与到内控管理工作中,给予职工充分认可和支持,调动职工工作积极。另一方面,企业职工需要严格按照管理流程进行内控管理,给领导阶层人员提供辅助,上下一心,促进内部控制管理工作顺利进行,让企业朝着理想的方向前行。
(二)科学构建内控管理体系
首先,建设企业风险文化。企业风险管理工作的实现需要企业所有人员一同努力。只有在文化上强化职工思想意识,才能让职工自主的参与到风险管理活动中。企业风险文化作为企业对风险长期分析和管理中积累的一种风险管理理念。企业风险文化的形成需要通过精神、行为等形式展现。其次,明确内控管理职责。明确内部控制管理职责作为内控工作實施的重要因素之一。企业内部控制管理是促进企业发展的核心要素。如果管理职责不合理,责任分配不清晰,将会制约内控管理工作的开展。所以,企业各个部门及人员需要明确自身职责,在各个部门及人员的制约下,及时找出工作过程中存在的问题,提出防范和处理对策。最后,建设完善的内控管理体系。要想防止企业经营风险出现,企业需要从长期利益角度入手,优化风险管理机制,完善内控管理体系。企业在建设内控管理体系过程中,应该结合自身现有的管理理念,总结和积累其他企业成功案例,找出适合自己发展的管理方式。并且加强对企业现有职工管理培训,让其掌握充足的管理技巧,让职工可以灵活应对各种突发状况,提升企业内部控制管理水平。
(三)加大企业内控管理力度
首先,明确各个岗位工作职责,建设不兼容岗位分工体系。企业为了科学构建内控管理系统,需要组建层次分明的组织机构,下级部门应严格按照上级部门工作要求完成任务,上级部门需要合理安排下级部门工作。并且,相关人员应明确自身职责,避免在企业内部出现管理混乱的状况。其次,企业需要科学建设全面预算管理机制,尤其是各领域高端技术企业,内控管理对企业运营发展有着重要意义,而全面预算管理是极为重要的[5]。所以,企业应结合自身发展需求,科学建设预算管理体系,并合理编制全面预算管理方案,强化全面预算管理,对每一项经济业务情况严格把控,确保管理到位,提升企业经营管理效率。
五、结束语
总而言之,在企业快速发展的情况下,企业面临的市场竞争压力随之增加。为了实现企业更好发展,应该结合内部控制管理要求,加强内控管理,及时找出内控管理中弱点问题,并提出对应解决对策,便于企业更好管理,给企业发展提供方向,极大限度提高企业整体效益。在企业运营发展中,应该给予内控管理高度注重,创建良好的内控管理环境,强化人员思想意识,完善内部控制管理体系,加大内控管理力度,便于企业更好内控管理,提高企业管理水平,增强企业发展实力,从而实现企业长远发展。
参考文献:
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[2]黄克萍.基于全面预算管理的企业内控体系构建[J].中国市场,2019 (25):153-154.
[3]贾平平.企业内控管理存在的问题及对策[J].现代经济信息,2019 (16):92.
[4]胡泽彬.全面预算管理下的企业内控管理探究[J].行政事业资产与财务,2019 (16):42-43.
[5]沈亚莉.试论企业内控管理中的弱点及应对策略[J].中国国际财经(中英文),2018 (05):100-101.
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