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公司成本费用内部控制研究

作者:未知

  摘要:随着市场经济的不断发展,公司商品的销售价格越来越透明化,这无疑加剧了公司之间的竞争力。若想在激烈竞争的市场环境中立于不败之地,实现可持续发展,就需要加强成本费用内部控制,增强公司竞争力。对于一个公司来说,其经营的成败与成本费用内部控制具有密切的关系,因此,成本费用内部控制是公司发展的必然要求。本文针对成本费用内部控制的基本原则和存在问题进行了分析,并提出加强公司成本费用内部控制的有效措施,希望有助于实现公司的可持续发展。
  关键词:公司;成本费用;内部控制;实施措施
  中图分类号:F275 文献标识码:A
  在日益激烈的市场竞争中,成本费用内部控制对公司发展的重要性越来越明显。其不仅仅可以对公司的生产经营活动进行自我调节,同时还起到自我约束的重要作用。因此,公司应该加大成本费用内部控制实施的力度。然而,部分公司在实施成本费用内部控制的过程中依然存在着一些问题有待解决,这部分公司应该正确看待这些问题,并针对这些问题进行深入的分析,以此提出可行性的解决方案,从而改进和完善公司成本费用内部控制的实施,实现对公司的有效治理,促进公司更加长远的发展。
  1成本费用内部控制的目标
  在公司经营与发展的过程中,需要确保资产的安全、利润收入的提高、战略目标的实现以及合法合规的经营。成本费用内部控制的实施能够促使其更加的合法,并适应公司的实际发展。成本费用内部控制的目标,是最大化实现公司的利润目标、提高会计核算的准确性和真实性、促进公司的合法经营与发展等。
  2成本费用内部控制的基本原则
  2.1成本最低的基本原则
  成本最低的基本原则是公司实施成本费用内部控制的根本目的所在,也就是降低公司人力、物力、财力的支出,最大限度的降低成本费用支出,从而最大化提高公司的盈利。公司在实施成本最低的原则时,应该选择科学的方法,对公司的实际情况展开分析,以此发现减少成本费用支出的关键点,从而采取具有针对性的措施实现成本费用最低的目的。
  2.2全方位控制的基本原则
  公司在实施成本费用内部控制时,应该通过较高的标准对其进行严格要求。其不仅仅与公司各部门的绩效有着密切的关系,同时还与每一名工作人员的薪酬待遇有着紧密的关系。因此,公司成本费用内部控制实施的关键在于整体工作人员的共同参与努力,无论是预测成本费用,还是预算执行、会计核算均是其必不可缺少的重要部分。
  2.3目标管理的基本原则
  目标管理的基本原则,主要包括建立目标、分配目标和执行目标。其要求公司成本费用内部控制的目标必须明晰,能够进行量化,并且需要通过公司各个部门的共同努力才能够得以实现。因此,公司应该事先设置好目标,并将其进行细化,以此落实到各个部门和各个工作人员身上。
  2.4成本责任的基本原则
  若想最大化实现公司利益,就需要严格遵照经济责任制的规定,将职责、权限、利益进行预计的结合,并贯穿于公司的整体发展过程中。无论是公司领导层还是普通工作人员均具有成本费用内部控制的责任。
  3成本费用内部控制的业务流程
  3.1产品研发设计成本费用控制
  许多产品在研发设计时期,就表现出其未来的生产成本会高于预期目标价格。产品研发设计中起到引导和控制作用的是成本。公司从成本的角度出发,通过对成本的分析研究,不断地促进公司的生产经营能力跃升,其表现在以下方面:提高产品性价比,提高生产过程中工作效率,可以降低产品成本,不断改良创新产品设计,提升产品的技术更新速度。再者,产品设计开发费用是公司整体成本控制的一个重点。所以,从产品研发设计成本来探究其经济技术分析,希望可以有效控制产品成本,确保降低产品研发设计等成本费用,提高产品性价比,进一步提高市场占有率,有效掌握主动权。
  3.2采购业务成本费用内部控制
  采购顾名思义就是物资的购买或者接受劳务以及款项支付等有关活动。采购业务成本费用内部控制是整体成本费用内部管制的关键。降低公司采购业务成本费用的主要途径包括:利用供应链管理减少采购成本费用、构建材料供应商评估机制、制定完善的采购业务制度等。
  3.3生产业务成本费用内部控制
  生产业务是将公司采购的材料通过生产环节转变成为成品产品的过程。其涉及的部门主要包括:生产部门、仓储部门、销售部门、财务部门等。生产业务成本费用内部控制的重点在于目标成本的合理性。其控制的主要内容包括:直接材料、直接人工、制造成本费用的控制。
  3.4销售业务成本费用内部控制
  销售业务成本发生在产品的销售阶段,对销售业务成本费用内部控制的重点在于构建完善的责任会计体系、加强销售预算管理、合理规划销售成本等,同时还需要注重对产品宣传和推广费用的合理控制。
  4公司成本费用内部控制中存在的问题
  4.1治理组織结构中存在的问题
  目前,部分公司在实施成本费用内部控制过程中,在治理组织结构上还存在着一些问题。对于一家公司来说,董事会的设置对公司的经营和发展十分的重要,但是,部分公司虽然设置了董事会,但是却没有充分发挥其应有的重要作用。部分公司董事会的设置和一些经理的职责范畴出现了重叠的现象,还有部分公司由董事长兼任总经理职位,这是公司内部治理组织结构中存在的一个重要问题。另外,还有部分公司董事会人员参与到了监事会工作中,这就致使公司监事会形同虚设,从而对公司的发展产生消极的影响。
  4.2缺乏成本费用内部控制制度
  结合成本费用内部控制理论和公司相关规定,成本费用内部控制监管工作应该由公司内部独立的审计部门和专业审计工作人员来完成。实际中,部分公司缺乏完善的成本费用内部控制监管制度,部分公司不仅没有针对监管工作成立独立的内部审计部门,同时还缺乏对监管工作职责的明确。这对公司成本费用内部控制的有效实施十分不利,无论是内部控制的目的还是效果均会大大降低,并且很难提高公司成本费用内部控制工作的规范性。   4.3缺乏完善的预算制度体系
  全面预算管理对公司成本费用内部控制的有效实施起到至关重要的作用,其可以将公司一整年度中所发生的全部成本费用、资产使用、人力资源的配置等进行量化。但是,目前部分公司缺乏完善的预算制度体系。主要表现为,第一,公司内部各个部门的预算制度不统一、不严格,致使公司存在一些不合理的费用支出。第二,公司标准成本未能够及时进行更新。标准成本可以真实的反映出公司产品的成本水平。然而,部分公司由于缺乏完善的标准成本定价流程制度,并未能够设置专门的工作人员对标准成本进行及时的更新和维护,这样严重影响公司费用成本内部控制的实施效果。
  4.4存货盘点中存在的问题
  存货是公司一项非常重要的资产,与固定资产相比较,存货具有较强的流动性,因此在成本费用内部控制过程中,对存货的盘点与管理存在一定的难度。然而存货盘点是公司管理中的一个重要环节,其中存在的问题体现在缺乏完善的盘点流程,盘点存货的目的是为了确保账实的相符性,而在实际盘点过程中,部分财务工作人员将期末的存货盘点表事先分发到实物保管工作人员的手中,其有充足的时间对存在账实不符的存货进行补足和转移。
  5公司成本费用内部控制的有效措施
  5.1明确成本费用内部控制的责任主体
  公司在实施成本费用内部控制的过程中,应该对成本费用内部控制的责任主体进行明确。其中,包括成本费用支出申请人、代办人,将责任落实到个人。成本费用支出的申请人主要是指费用的直接经办人,并且申请人还是成本费用支出的主要负责人。一般情况下,无论是成本费用的申请人还是代办人均需要填制相关的报销凭证,并签字盖章,以此保障成本费用支出的真实性和报销凭证的真实性。例如,某公司在实施成本费用内部控制的过程中,出现主要负责公司内部各个部门成本费用审批的各部门主管人员需要申请费用。从原则上来看,应该由本人亲自进行报销凭证的填制,并需要通过上级主管领导的审批签字,最后向公司财务部门进行相关报销事项的办理。一旦发现存在超支或者与公司财务报销制度相违背的现象,根据情节的严重程度,给予相关负责人一定的处罚。另外,公司在明确成本费用内部责任制主体的过程中,还应该明确各责任主体的工作职责和权限。首先,如果是申请人直接办理审批手续,那么在实施成本费用内部控制的过程中,仅仅需要二到三名相关工作人员针对这一事项进行审批。需要注意的是这几名相关工作人员必须来自于不同的岗位,以此有效的防止出现责任重复的问题,给公司造成人力、物力和财力的浪费。其次,假如相关审批手续由代办人进行办理,申请人必须出具书面形式的委托书,并签字或者盖章。
  5.2构建成本费用内部控制监管体系
  从现阶段看,部分公司虽然设置了成本费用内部控制监管岗位,然而却未能够构建完善的成本费用内部控制监管体系,缺乏专职审计人员的设置。公司应该通过进一步对监管体系的完善,确保成本费用内部控制工作的有效执行。公司内部控制审计工作岗位的职责主要包括,第一,负责审核公司年度成本费用内部控制责任目标的完成情况;第二,针对公司的竣工项目进行审计;第三,针对公司领导层的离职进行审计;第四,制定完善的内部审计制度体系;第五,其他一些相关审计工作。作为公司内部审计工作人员,不仅需要熟练的掌握专业知识体系和技能,同时还需要对相关政策和法律法规十分的熟悉,并且熟悉公司相关内部审计的各项规章制度,能够灵活使用公司财务方面的工作软件。只有内部审计工作人员具备了这些能力,才能够确保成本费用内部控制监管工作的有效实施,进而提高成本费用内部控制工作的质量和效率。
  5.3科学的编制预算
  无论是预算的编制還是预算的复核,对成本费用内部控制均具有十分重要的意义,但是,部分公司虽然建立了整体的预算编制和复核传递流程,但是缺乏对公司内部各个部门预算编制和复核传递的具体要求。因此,这部分公司应该针对内部各个部门的预算情况进行完善,以此确保预算编制的科学性。例如,某公司针对销售部门预算编制的原则进行了明确,销售部门在制定销售计划时,必须针对市场、客户、历史数据、未来形势进行细致的分析,保障销售计划的可行性,确保其不会受到产量的限制。合理的销售计划应该可以对公司产品结构的调整和未来项目的研发、扩产等起到指导性作用。同时该公司还明确了销售部门预算编制的内容,销售部门在进行预算编制时,应该结合公司下一年度的经营计划和战略目标,对外部市场环境变化和内部产品结构进行全方位的分析,明确各产品的客户群体、目标市场、定价方案、信用政策等。采购部门的预算编制原则,是在制定采购计划时结合公司的销售和生产计划,以生产部门的需求表和销售计划、生产计划进行采购计划表的编制。并针对原材料市场、供应商进行深入的分析,结合历史数据信息和发展形势进行全面的分析,最终完成采购计划的制定。预算编制的内容,主要包括结合公司下一年度的经营计划和战略目标,根据公司的销售计划和生产计划,综合分析市场行情的变化和安全库存,在编制采购计划时,应该保障原材料的供应不问断,以此确保产品生产和销售的稳定进行。
  5.4优化公司成本费用内部控制环境
  若想确保公司成本费用内部控制的有效实施,就需要对公司成本费用内部控制环境进行优化。内部控制环境是指公司的文化、规章制度、经营战略、战略目标等一些能够对公司成本费用内部控制造成一定影响的因素,而成本费用内部控制的实施与内部控制环境具有密切的关系。首先,公司应该注重打造一个良好的公司文化,提高公司领导层的成本费用内部控制意识。领导层是公司的核心决策者,不仅对公司各方面的运行有着直接的影响,同时还在很大程度上影响着成本费用内部控制的环境,并且反过来成本内部控制环境还在一定程度上对公司领导层的决策有着一定程度的影响,两者之间存在相辅相成的关系。因此,作为公司的领导层应该积极的更新思想观念,以此充分发挥自身的带头作用,做好表率,从而营造一个积极、高效的成本费用内部控制环境。另外,公司在进行文化建设时,应该注重提高内部工作人员的思想境界,坚持服务第一、顾客至上的基本原则,以此优化公司成本费用内部控制环境。其次,公司还应该积极构建高效的内部组织结构。公司内部组织结构的设置与成本费用内部控制实施的效果之间具有密切的关系,因此,为了提高公司成本费用的合理性,避免出现成本费用的浪费和营私舞弊等问题,公司应该对内部组织结构进行优化。公司应该在内部成立独立的成本费用内部控制中心,以此加强对成本费用的严格、有效管理,这样不仅可以有效防止出现成本费用的不合理支出,同时还有助于提高公司资产的使用效率。成本费用内部控制中心的主要职责,第一,针对公司成本费用内部控制活动进行随时随地的检查,并编制相关评价报告。第二,针对公司成本费用内部控制的每一个环节,制定完善的成本费用风险预测与防范方案,对其中存在的风险进行有效的识别、分析,并将最终的方案递交至公司的领导层,以此防止风险的发生,从而为公司成本费用内部控制环境的优化奠定良好的基础。
  5.5改善风险评估机制
  公司在实施成本费用内部控制的过程中,应该加强对风险评估机制的改善。首先,公司应该积极构建风险预警系统,加大对风险控制的力度。公司可以在内部成立专门的风险控制中心,利用财务信息和该风险控制中心的风险评估报告,对公司各项成本费用指标进行全面的分析,从而明确公司存在的风险,一旦引发风险,就需要公司及时的采取措施对风险加以控制和分散。其次,加强全面预算管理的实施,减少公司成本费用的支出。随着公司的不断扩大与发展,公司成本费用的支出日渐多样化,许多新业务的出现,给公司成本费用内部控制带来了一定的挑战。因此,公司在进行预算编制过程中,应该充分考虑这些新生业务存在的风险因素,并将其纳入到全面预算管理中来,从而实现公司成本费用支出的减少。
  综上所述,随着我国经济的飞速发展,各个行业均面临着一定的发展机遇和挑战,这就需要公司全面认识到成本费用内部控制的重要性,并采取行之有效的措施,以此增强公司的竞争力,确保公司能够在激烈的市场竞争中占据一定优势,从而实现可持续发展。
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