油田企业档案资料有效管理措施
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【摘要】油田企业为了可持续健康发展，需注重档案资料的管理，并根据档案资料现状合理地规划企业将来发展的进程，确保油田企业能够更高、更快地发展。鉴于此，作者结合自身多年工作经验，对于如何有效管理档案资料提出了自己的几点拙见，仅供参考。
【关键词】油田企业;档案资料;重要性;有效管理
油田档案资料，是油田企业在经营管理、生产实践等相关活动中所产生的具有保存意义的影像资料、图标文字等，其记载了企业发展历程，也蕴含了企业独特的文化。油田企业档案资料管理是企业管理工作的重点，直接影响到企业的生产经营效果，为企业可持续发展奠定了扎实的基础。所以，为了能够充分发挥档案资料在企业建设发展中的作用，应积极创新管理方式，提高管理的有效性。
一、油田企业档案资料有效管理的重要性
油田企业档案资料的作用不仅记录了企业行政管理各项活动，而且还记录了企业产品信息及科研成果。因企业档案管理涉及多个领域，所以管理工作比较复杂。为了能够有效管理企业档案，彰显出档案资料的实用性，在档案管理时企业应积极创新档案资料管理模式，注重档案管理人才队伍建设，以此来提高档案资料管理工作的效果，并确保档案资料的精确性。同时，油田企业档案管理时，还应完整存放档案。所以，为了能够有效强化油田企业档案资料的实效性，在管理过程中应及时更新与修正档案资料，并加强管理，从而为企业提供可靠、准确的数据支撑。
二、油田企业档案资料有效管理措施
（一）创新管理理念。首先，油田企业管理人员应强化对档案资料的重视度。在各项生产经营管理工作中，管理人员对工作的重视程度直接决定了广大员工的工作热情。所以，油田企业管理人员应注重自身档案管理意识的强化，组织开展广泛、有效的档案资料管理活动，投入稳定的资金，解决管理人员后顾之忧，以此来保证档案资料管理工作的顺利、有序进行。其次，档案管理人员应创新管理理念。现代企业发展进程中，只有不断地创新理念，才能够持续提高管理能力，更好地迎合社会发展的需求。所以，油田企业档案资料管理过程中，档案管理人员应积极创新管理理念，对管理结构进行优化，采取先进的管理方法进行管理，进一步优化管理质量，确保档案资料为石油开发与生产提供准确、可靠的数据。
（二）建立健全档案资料管理制度。对于任何工作而言，制度是基础。为了科学规范管理档案资料，需以针对性强的制度为支撑，借助制度来对档案工作人员的行为予以规范，相关责任真正落实到人。具体来讲，我们应立足于油田企业实际情况，参照《中华人民共和国档案法》《国家行政机关公文处理办法》，制定科学合理的档案资料管理制度，对档案资料收集、整理、归档、统计、鉴定、借阅、销毁、保密等环节工作进行全面规范，保证各项工作能够有法可依、有章可循，制定合理、统一的标准，形成统一要求，实现统一管理。同时，将档案资料管理工作纳入工作人员年度考核、绩效考核评价指标中，增强其责任意识，规范行为，从而保证档案资料管理工作能够顺利开展。另外，还应在管理过程中把责任制度严格落到实处，就管理中出现的问题第一时间追究管理人员的责任，采用奖惩制度，使管理人员管理工作的透明性和公平性得到保证。
（三）创新档案资料管理模式。目前，计算机技术已经逐渐运用于档案资料管理中，然而一般只是运用于档案目录录入、输出与检索，我们还应深层次推广与运用计算机技术。在档案资料管理领域，计算机技术发展空间十分广阔，例如可采用条形码替代档号，可有效保障档案资料的安全性，查阅与管理也比较便捷，有利于加快借阅归、还档案的速度。同时，我们还可以将纸质档案资料制作成电子版，也可采用工具将其分门类地排列好。另外，可利用网络构建档案管理信息系统平台，将档案资料上传到平台，如此企业间便能够共享档案信息，进一步拓展了檔案资料的运用途径，且有效宣传了档案资料管理工作，增加了档案资料管理利用率。
（四）优化队伍结构。为有效提高档案资料管理水平，应进一步优化档案管理工作队伍结构，积极引进具有一定文化水平、知识基础的人员来强化队伍综合素质，强化其对档案资料管理工作的认知，立足于实际，基于不同岗位要求，分层次、多途径、有重点、有计划地开展系统培训教育工作，使得档案资料管理人员业务储存能够得以技术更新。首先，选取规格一致、质量好、尺寸相当的资料用纸，科学排版，横排左侧装订。其次，对资料签发手续进行严格审查，保证其满足审批权限，且严格审查资料的主送单位以及抄送单位落款等事项，要求字迹清晰。值得注意的是，不管是草拟资料还是定稿，均应详细记录与签字，不得使用已经褪色的纸张、笔与墨水，确保字迹清楚，可长久储存。最后，使用合理的文种，规范格式，不得使用不规范字词和简称，有利于采用标准化、现代化的检索方法。
（五）推进档案资料管理的信息化进程。油田企业档案资料信息化管理的重要内容是借助信息网络技术和计算机存储、检索、加工、传输油田企业生产经营工作中产生的各种信息，第一时间高效服务工作。将油田企业档案资料管理信息系统构建起来，借助计算机检索、比较、查询、排序、选优、统计、分析、输出输入的档案信息，有效展开经济预测，确保相关政策的制定有据可循。可以使档案材料失真的问题得到有效克服，同时也将收集、整理和归档档案材料等诸多手工环节显著减少，避免错误的发生，确保档案资料信息更加完整和准确。
（六）加强档案资料的保存。为加快建设油田企业档案资料基础设施，企业应将各项管理工作交由专人负责。并根据相关规定内容，对档案资料库房的管理工作人员与基础设施做进一步完善，每个人的档案均要安排专门的人员负责。与此同时，库房还需具备多项功能，包括防火、防盗，以及防潮等，且专门配备铁制存储柜用以储存档案，并为库房配备灭火与控温的设备与管理工具，包括空调、灭火器等。
三、结语
综上所述，加强油田企业档案资料管理有效性能够为油田企业的日常管理、生产经营打下坚实的基础，确保油田企业可持续健康发展。因此，油田企业档案资料管理过程中应细致观察，及时发现不足之处，加强服务水平，进一步提高油田企业档案资料管理的规范性。与此同时，油田企业档案资料管理人员应不断地提升自我，提高各项专业技能，养成优良的综合素质，强化服务意识及服务能力，不断地增强油田的核心竞争力，确保油田企业能够在激烈的市场竞争中得以生存与发展，助推我国经济社会高速发展。
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