财务共享、财务职能转型与财务人员角色转变
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摘要:随着国内市场经济体制的逐步完善,行业之间的竞争越来越激烈。企业要想保持自身核心竞争力,就要不断的优化和创新管理模式。财务管理作为企业管理的重要内容,对于企业的健康发展有着重要价值。在信息化时代的大背景下,财务职能从监管逐渐的向着决策支撑转变。促进财务共享体系建设,逐步完善财务目标和管理准则。依据全新的数据信息技术,逐步的提升财务管理水平。财务共享服务是财务职能转变的基础,财务人员自身也成为企业战略决策制定的军师和参谋。本文主要是从财务共享、财务职能转型以及财务人员角色转变的角度出发,制定出更加科学的应对方案。促进财务人员的决策转化,确保企业快速、安全的完成财务模式的过渡,为企业创设更多经济效益。
关键词:财务共享;财务职能;转型;财务人员;角色转变
随着经济全球化和信息技术的快速发展,财务共享模式已经逐渐成熟。促进财务共享、财务职能转型和财务人员角色转变过程,为企业的可持续发展增添新的活力。企业要积极整合信息技术和财务管理工作,确保财务共享模式的顺利推进。从企业发展的实际情况出发,推动财务人员的角色转变。学习和引进先进的管理制度,加强各种策略的学习。保证财务管理工作具有清晰的发展方向,逐步完善企业的管理体系。让财务管理工作满足企业发展的各种需求,进而为企业创设更多的利润。
一、财务共享服务推动了财务职能转变
改革开放四十年,国内经济一直保持稳定增长的趋势。企业经营管理模式不断的优化和创新,对于企业的可持续发展做出更多的贡献。传统的财务管理模式已经不能满足信息化管理体系,财务职能也发生了巨大的转变。从传统的记账算账积极的进行拓展,为企业的内部控制、投资决策、价值管理以及战略规划提供更多支撑。信息技术的发展为财务职能转型提供了技术条件,财务共享服务以全新的模式为企业发展提供动力。
(一)由简单的交易处理向着战略决策支持转型
财务共享服务模式出现之前,企业决策者只能通过财务报表被动的接受经营效果。没有制定出更加高效的事前预算和事中控制体系,严重的影响了工作效率的提升。财务共享服务应用之后,企业的财务核算业务由共享服务中心进行统一处理,减轻了企业财务人员的工作压力。共享财务负责是基础的交易处理内容,战略财务则负责是财务管理,经营财务负责管理会计内容。经过内容的细致分类,进一步的降低财务管理成本,进而实现提升核算效率和质量的目的。财务战略的制定,对于企业的发展有着非常重要的支撑作用。经营财务主要是为企业业务经营提供更多强大的服务,采用多方合作的形式为财务管理水平的提升增添新的活力。财务管理体系分类对于职能转化有着促进作用,财务共享服务也为财务职能转变提供了技术支撑。实际上,财务共享服务为企业提供了更加细致完善的管理规范,在保证财务流程的标准、高效、规范的基础上,逐步的提升决策质量。
(二)促进财务管控向价值创造转型
在传统的财务管理体系中,财务工作是直接服务于企业管理层的,采用集中核算的方式来确保管理目标的实现。采用财务共享模式之后,财务共享服务对于企业同性质、同属性的工作进行整合,减少财务管理人员的工作量。结合市场发展的特点进行讨论,制定出更加专业的服务内容。促进财务共享服务水平的发展,不断提升客户满意度。为企业财务职能转变创设新方向,实现财务管控向价值创造的转型。财务指标和非财务指标的平衡,细化企业战略目标,将其转化成日常管理工作。在财务共享服务过程中,让传统的管理服务向着满足客户需求靠拢,为企业经济效益的提升做出更多贡献。
二、财务职能转变有助于财务人员角色转换
(一)实现财务监督到战略决策支撑的转变
在财务共享服务促进财务职能转型的同时,对于财务人员的工作习惯造成了更多的冲击。财务人员要突破传统思维模式的束缚,积极的进行自身职能转换。企业在完成财务共享服务之前,财务人员都是负责财务监督。工作内容相对较小,比如成本费用、人员薪酬核算等内容。采用财务报表的形式进行经营状况的反馈,工作内容重复性高。传统的财务管理模式有着非常明显的弊端,严重的影响了企业经济效益的提升。财务人员对于企业基础业务的人认识不足,极易出现数字和业务脱节的情况。财务人员在企业战略决策中的参与性较低,企业发展战略制定缺乏实际数据支撑,不利于企业整体战略目标的实现。另外,财务共享服务模式中,通过预算控制为企业战略决策的制定提供了科学的数据支撑。财务人员以军师参谋的身份为战略决策的制定提供了意见和建议,进而保障了财务可行性。对于管理层和市场变化做出及时的改变,推动企业经营目标的实现。
(二)实现从执行者到参与者的转变
传统的财务工作都是服务式的,主要就是对于企业经济行为进行记录。按照已经生成的报表进行数据分析,按照企业决策层的要求进行资金的筹集和管理。采用财务共享服务之后,对于传统财务管理内容进行了突破。促进了企业财务体系的建设进程,从共享财务、战略财务、经营财务三个层面进行分析。财务人员成为了企业战略决策的信息提供者,已经成为企业业务合作伙伴。将最基础的记账报账工作交给共享中心进行处理,保证业务处理和系统维护的正常进行。充分的发挥出财务共享中心对于网络资源进行整合,创设更加高效的管理模式,为企业提供更高质量的服务内容。财务人员从最基础的核算工作中解脱出来,将工作中心内放在财务政策研究过程中。促进财务资源规划、资金运筹、风险防控工作的顺利完成,还有一部分的人员工作向着企业日常业务进行拓展,从采购、生产、销售的每一个环节进行分析。支持财务管理内容,实现业务融合和协调共进。财务共享服务是全方面、立体化的信息服务体系,渗透到企业经营管理的每一个细节之中。
(三)实现资源消耗到极致创造的转变
财务共享服务在实现之前,企业财务人要负责費用审核、会计凭证管理等基础工作。财务机构存在设置冗余、工作重复的问题,财务部门消耗了很大一部分的企业资源。建立财务共享服务中心之后,有效的节省了人力资源管理成本,同时还为企业的效益的提升做出更多的贡献。现代企业财务管理已经进入到价值型财务阶段,采用各种财务分析技术促进体系的完善和改进。将工作战略和经营目标、预算目标有机的结合起来,保证企业经济效益的稳定提升。用更加完善的评价机制促进管理工作的效益最大化,为企业管理者提供更加清晰的数字支撑。同时,采用全面预算管理保证价值管理目标的实现,进而降低企业面临的风险。为投资者提升信心,进一步的提升企业的实际价值。 三、财务人员角色转化需要的素养和能力
(一)凭借互联网思维,提升沟通协作能力
为了保证企业内部业务流程的顺利进行,就要制定出完善的人力资源、信息资源管理制度。财务人员自身就要具备新的职业能力,从素养、知识等多个层面来提升自身能力。财务共享服务实现了财务工作和互联网的有效对接,财务人员要凭借互联网思维提升自身沟通协作的能力。用户思维指的是财务人员以客户为中心立场,进一步的提升服务水平。这就需要财务人员对于客户的要求有足够的认识,积极引导客户参与到日常工作流程改善活动中。对于管理过程中遇到的问题进行整理归纳,结合实际情况提出相应的解决方案,从而更好的满足客户的各种需求。采用各种通信工具有助于财务人员和客户之间的沟通交流,为后续工作的开展打下坚实的基础。财务共享服务是让财务人员由封闭走向开放,对于财务人员的服务意识、沟通交流能力提出了更高的要求。采用开放的思维和其他部门进行合作,进而促进财务职能的快速转化。
(二)形成复合型的知识结构体系,积极的提升管理决策水平
随着云计划、大数据的发展,财务共享服务正在向着更高级层面发展。通过成立独立运营的财务公司,为客户提供更多优秀的服务内容。财务人员的非财务化的核心就是脱离出经营过程,加深和管理人员的沟通交流,为企业战略决策的制定提供支撑。非财务人员要掌握基础的财务知识,可以从财务的角度进行问题思考。财务人员不仅要掌握专业知识,还要熟悉财务共享服务流程。有效的推动企业资源整合,为后续工作开展提供支撑。现代化企业发展需要复合型的管理人员,财务人员要不断提升自身综合素养。
(三)明确专业竞争优势,强调工作能力
财务工作对于人员专业判断的要求比较高,经验性专业判断对于企业发展有着重要价值。传统财务管理过程中,专业判断对于其他学科的依赖性比较小。随着财务职能的转型,人员不仅需要丰富的財务专业知识,还要从金融、法律、统计、经营等多个层面进行分析。但是因为人的精力有限,企业财务部门就要组建复合型更高的人才资源池。财务人员通过从工作聚焦、专业分层更高的融入到业务之中,为企业经营管理提供更多的理论支撑。
四、结束语
综上所述,财务共享、财务职能转型与财务人员角色转变有助于企业经济效益的提升。财务职能的转型可以看做是流程再造的过程,从机械重复的会计核算业务中将管理内容单独抽出,建立成更加独立的业务内容。降低施工成本,加强管理控制,进一步的提升企业的财务管理水平。随着信息技术的发展,财务共享服务已经成为财务变革的重要标志。分析财务共享、财务职能转化对于人员决策转变的影响,为后续工作的开展打下坚实基础。
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