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企业业财融合体系构建研究

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  摘要:在信息化时代,大数据、云计算、人工智能等技术在企业经营管理中的运用越来越广泛,而企业在经营发展环境更加复杂多变的背景下,也必须积极运用信息技术与人工智能,不断提升企业的经营管理水平。财务活动与业务活动是企业经营管理中最重要的两项内容,随着经济发展环境的变化,业务与财务活动之间的联系更加紧密,企业必须运用各种信息技术,建立系统化的管理系统,促进业务与财务的深度融合,加强业财融合一体化建设,为企业的价值创造提供支持。当前,企业在业财融合体系构建中遇到了诸多问题,对企业的战略管理转型造成了不利影响,因此,企业必须从这些实际问题出发,采取合理的应对措施,构建健全的业财融合体系,为企业的长远发展提供保障。
  关键词:业财融合;信息系统;战略转型
  一、业财融合概述
  业财融合就是在价值目标指导下,企业的业务与财务部门利用信息技术与信息化手段,通过共享信息流、资金流、业务流等数据源,做出的一系列管理活动。企业的财务活动伴随着业务活动的开展而发生,因此,企业可以将两者有效融合在一起,从不同层面入手,优化管理流程,实现价值再造,为企业发展创造更大价值[1]。在业财同融合中,业务系统是基础,管理会计工具是方法,落实企业发展战略,促进企业战略转型是目的。
  二、业财融合体系构建的基本路径
  (一)明确业财融合实施目标
  明确业财融合的目标,是企业构建业财融合体系的指导,企业在构建业财融合体系前,需要在充分分析市场内外部情况的基础上,制定科学的企业战略目标,并在战略导向下确定业财融合目标,使业务部门与财务部门在业财融合的目标上达成一致,确保业财融合的方向一致,为业务与财务部门的协同合作提供基础。企业的业财融合目标是要促使企业转变传统的经营管理理念,以价值最大化为目标,不断提升企业的经营管理水平。具体操作应从两方面入手:一方面,企业应在价值最大化目标的指导下,以優化企业经营管理模式与工作流程为具体目标,从流程融合优化与规范化建设入手,将财务管理的具体工作内容融入到业务运营发展全过程中去,实现精细化财务管理,运用数据分析优势,为业务的运营发展提供事前预测规划、事中控制调整、事后评估监督的重要作用;另一方面,业财融合体系的构建应在企业战略目标指导下,将财务管理与其他经营管理工作充分联系在一起,构建系统性的运营管理体系,使业财融合体系为财务管理体系与业务运营体系的不断完善提供沟通的桥梁,使两者在深度融合的过程中不断丰富完善。在业财融合体系的构建过程中,企业应积极运用价值创造与风险管控理论,将业财融合贯彻到战略规划、预算管理、绩效管理、市场营销、采购管理等具体管理工作中去,使业财融合落实到具体的经营管理工作中,为企业的可持续发展做出重要贡献。同时,企业还必须随着自身的不断进步与发展,确立长远的业财融合体系构建目标,对于工程企业而言,建立工程云咨询平台,应作为企业业财融合发展的目标。工程云咨询平台以云架构为基础,通过工程资源的共享,构建社会化协作平台。
  (二)完善管理信息系统
  企业可以利用信息化手段,建立完善的一体化管理信息系统,将现有的ERP系统与成本核算系统、财务管理系统结合在一起,使各业务与财务系统之间实现高效的衔接,打通各系统之间的障碍,提高业务与财务信息数据的传递与共享,方便业财融合工作的顺利开展。在业务开展过程中,企业可以使业务板块中的销售模块自动载入信息系统,并对其进行解析,使资金流与业务流同时输送,促使工作效率不断提升。同时,企业还可以利用信息化平台,建立信息共享服务中心,实现信息的共享,为业务与财务工作水平的共同提升提供支持。ERP系统在资源管理与优化配置方面具有重要,通过建立与完善ERP系统,企业可以加快推进业财融合,实现业财融合一体化管理。在实际工作中,企业可以将OA办公系统以及其他管理系统与ERP系统衔接在一起,建立规范化、标准化的信息管理制度,加强业务与财务数据的整合,为业财深度融合提供支持。ERP系统与SRM系统、SMS系统的有效衔接,可以构建购销业务信息平台,这有助于打通购销业务活动的业务与财务节点,实现业务与财务的深度融合。在该平台中,企业还可以引进人工智能技术,由工作人员发起流程,人工智能进行初步审核,系统自动付款,这种方式可以极大的简化业务流程,提高工作效率与质量。
  (三)建立信息共享平台
  业财融合的基础是流程的融合与信息的共享,因此,企业持续推进业财融合深入发展也必须向着这两个方向不断发展。在信息共享方面,企业可以积极利用互联网、大数据、云计算等技术,不断完善信息共享平台,从业务环节入手,搜集更加全面的业务与财务信息,并积极开展外部信息搜集工作,使信息共享平台向企业提供更加全面,包含全方位发展情况的信息,为企业业财融合的持续发展与应用提供支持,为业务流程的进一步优化提供重要参考。在业务流程优化方面,企业应从各业务板块的信息传递与协同合作入手,打通业务与财务环节,以及各业务环节之间的藩篱,使业务流程可以直接向财务流程转化,实现数据同源,为数据共享提供基础支持[2]。另外,在业财融合过程中,企业还应该应用业财融合减少财务人员的工作量,使财务管理工作向着管理会计方向发展,推动企业整体经营管理水平不断提升。财务共享服务中心是当前很多大型企业都在积极建立的信息共享平台,财务共享服务中心可以将大量重复的会计核算与相关作业从集团企业的分支机构中集中到共享中心,从市场内、外部两个角度出发为客户提供流程化、标准化、高效率的专业服务,实现优化组织机构与业务流程、降低运营成本的目标,进而达到创造价值的目的。而在财务共享服务中心的构建中,企业为了实现对前端业务流程与财务工作的规范管理,必须制定完善的财务共享服务中心业务流程,对具体工作的开展进行规范,使工作人员按照标准可以顺利高效的开展具体工作,该标准中应包括存货核算、采购核算、报销核算、资金结算、收付款核算、总账核算、报表编制等多种不同业务的具体业务流程。
  (四)不断强化运营管理
  从业财融合的内容层面来说,企业在构建业财融合体系时,应将业财融合建设融入到运营管理过程中去,不断提升企业经营管理决策水平。在企业运营过程中,单纯依靠业务或财务数据都不能实现对运营情况的客观分析,只有打破业务与财务壁垒,建立信息沟通机制,实现业务与财务的深入融合分析,才能客观反映出企业的运营情况,为企业经营管理决策的确定与调整提供有效支持与参考[3]。在业财融合体系中,企业可以发挥财务的专业优势,深入分析业务流程中的具体情况,实现对业务运营的实时、持续性分析,使各业务环节得到有效监管,为业务决策的调整与风险管控提供支持。在企业运营管理过程中,采购、产品、市场营销三个阶段是价值链的关键环节,因此,企业可以运用大数据分析,建立科学合理的分析模型,对关键环节的风险因素、成本、收益、价值创造等进行分析,为具体的运营管理方式优化提供参考。此外,企业可以在业财融合中运用财务信息进行运营异动分析,通过分析业财大数据,及时发现或预测运营过程中的风险因素,为风险识别、分析与预警提供支持。
  三、结束语
  在经济发展环境日益复杂的背景下,企业应在经营管理中嵌入业财融合思想,积极运用信息技术与人工智能,构建完善的管理信息系统,建立信息共享平台,优化经营管理流程,加强集约化管理,实现资源的有效整合与合理利用,不断增强企业竞争力,为工程咨询云平台的建立提供支持,进而推进企业稳步健康发展。
  参考文献:
  [1]高月琴.推进业财融合提升企业竞争力[J].交通财会,2018 (9):20-21,27.
  [2]方永梅.积极推进业财融合,助力公司价值创造[J].中国总会计师,2017 (11):128-129.
  [3]闫华红,张莹莹.业财融合信息化平台的构建与管控[J].财务与会计,2017 (14):63-64.
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