供电企业档案管理工作存在的问题研究
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【摘要】供电企业在生产过程中能够收集各地的用电信息，并为居民提供稳定的供电服务，保障社会居民的用电质量，在这个过程中，需要收录的信息数据以及各种文档比较多，需要建档保存，以便为供电企业运营发展提供决策依据。尤其是在信息化逐渐普及的关键时期，提高供电企业档案管理工作的质量具有十分重要的现实意义。基于此，本文就供电企业档案管理工作存在的问题进行了研究。
【关键词】供电企业;档案管理;存在问题
企业档案是指企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种文字材料、图表、声像等不同形式的历史记录。供电企业生产经营过程中的各项活动，每天都会产生大量的数据记录，这些档案信息资源与企业全盘工作密不可分，要做好这些海量数据的管理，只有科学、有序、合理地对其进行管理，才能够及时为供电企业各行各业提供准确的参考依据，实现供电企业的稳定发展。因此有必要重视供电企业的档案管理工作，积极采取措施推动档案管理工作的开展。
一、做好供电企业档案管理的重要性
近些年来，随着社会生产过程中对用电需求量的加大，供电企业的发展规模以及发展速度都得到了提高，其在运营生产过程中产生的大量数据信息也被储存起来，而一些价值较高的信息还需要作为企业决策的依据，帮助企业作出科学、合理的决策。同时，供电企业涉及的业务环节较多，需要应用到的档案资料、信息数据也多，比如在工作人员检查设备的运行状况或者通信情况时，就可以查看原来的档案记录来说明设备的工作情况，并以此判断设备后续的维护、使用方案，进一步提高工作效率与工作质量，为供电企业的稳定运行、安全生产提供保障。再者，供电企业档案记录的是电力建设、企业管理、生产信息等数据，只能反映出供电企业的运营情况，而科学、合理的档案管理工作能够为各级、各类查看档案资料的工作人员服务，使其提高工作效率与质量，实现供电企业的可持续发展。
二、当前供电企业档案管理存在的问题
（一）档案人员素质不高。档案管理工作对档案管理人员的专业性要求较高，需要档案管理人员具备相关的专业知识以及先进的管理方式，同时还需要具备较高的信息素养，这样才能够在档案管理工作中提高工作效果，但是当前大多数供电企业档案管理人员在实际工作中多是对档案进行简单的收集和分类，甚至有些档案管理人员身兼数职，不仅要整理档案，还需要帮办公室做一些打字、做表格等相关的工作，再加上档案管理工作人员的待遇较低，无法招聘到高素质的劳动力，这就造成供电企业档案管理人员整体素质不高的问题。这些问题的存在严重阻碍了供电企业档案管理工作的开展，继而影响着供电企业的有序经营。
（二）档案管理意识不强。档案管理意识不强是当前企业在发展过程中普遍存在的一种现象，主要是因为企业领导层忽视档案管理环节，导致员工无法正确认识档案的重要性。在供电企业的生产活动中，企业管理者以及员工们往往比较关注生产活动的实际内容，针对活动过程中产生的信息数据只是进行简单的收集，并没有针对性对其进行管理，甚至还出现某些活动细节没有收集到，造成档案资料的缺失。这主要是因为供电企业的档案管理工作缺乏完善的管理制度，没有制度的制约与保障，员工们会疏于档案管理工作的开展，导致档案在数据的收集以及整理方面都比较杂乱，甚至会出现档案信息泄露现象，甚至会为供电企业带来经济损失。
（三）档案管理信息化程度薄弱。随着信息技术的进步发展，各行业领域的信息化进程不断加快，供电企业也紧跟时代发展的潮流，开始了信息化建设。信息化建设过程中对基础设施的建设要求较高，但是当前供电企业普遍存在基础设施建设不到位、设施老化、设施设备落后的问题，这些问题的存在使得档案管理工作的信息化建设动力不足。虽然有些供电企业的信息化建设较为完善，但是由于档案管理人员信息素养不高的问题，导致实际工作的开展受到阻碍，工作效率也不高。
（四）档案开发程度低。档案开发指的是对档案信息资料的挖掘，并从海量的信息数据中获得对企业发展有价值的内容，将其记录保存后用作企业发展运营的参考依据，以便保障决策科学，但是当前的供电企业由于档案管理工作的缺失，导致档案的开发程度较低。
三、供电企业档案管理工作的发展策略
（一）制定合理的档案工作发展战略。党的十九大报告尤其是第七部分“坚定文化自信，推动社会主义文化繁荣兴盛”，为我们在新时代推动档案工作新发展校对了航标、指明了方向，供电企业的档案管理工作开展更需要在国家的号召下制定合理的档案工作发展战略，应该加强档案资源体系建设，确保档案资源的齐全完整;加强档案安全体系建设，确保档案实体及信息的绝对安全，提高供电企业档案管理工作的有效性。
（二）加强档案管理工作的信息化建设，实现档案管理现代化。信息技术的应用大大提高了现代生产力，而无纸化办公的推行、网络技术、现代化管理手段的实施、多媒体文件制作的盛行更是进一步提高了现代企业的工作效率与工作质量，在供电企业的档案管理工作中，有必要加强档案管理工作的信息化建设，真正实现档案管理工作的现代化。应广泛普及计算机技术的应用，加大资金投入力度，完善基础设施，为其信息化建设提供现代化的物质条件，利用计算机也能够提高档案管理工作存储、处理、控制档案信息的能力。与此同时，还能够减少人力资源成本的消耗，减少重复劳动、又可杜绝人为的随意性、避免管理的疏忽造成的经济损失、及时满足供电企业管理及社会发展的需求。
（三）加大档案人才引入及培训力度。人力资源是现代企业生产运营的主要力量，在供电企业的档案管理工作中，热爱档案事业、工作责任心强、专业知识水平高、信息素养高的档案管理人员对档案管理的工作质量有着决定性的作用，因此，企业需要加大档案人才引入及培训力度：一方面，应该利用高薪待遇以及晋升机制吸引高素质的人才加入到档案管理工作队伍中;另一方面，则需要对在岗人员进行定期培训，培训工作包括档案管理的相关知识、先进的管理方式以及信息技术知识等等，使其能够掌握灵活的工作方法，提高档案管理工作的效果。
（四）优化档案管理实践环节。把企业档案工作渗透到各个环节中。企业档案工作不仅当作档案部门和档案人员的专业工作，而且当作企业全员参与的一项综合性管理工作，渗透到企业每个部门每个人当中。建立健全档案的工作组织体系，包括组织领导、机构设置、人员配备和工作网络;明确档案工作职责，包括企业总体管理职责、各部门的职责、档案部门的职责、档案人员的要求;档案工作组织系统完整建立，档案管理制度、方法、要求深入到企业每一项工作当中，细化到企业文件材料形成和利用的每一个环节。
四、结语
綜上所述，供电企业要想实现稳定发展以及可持续发展，需要充分应用档案信息资料来为其生产活动提供参考依据，企业领导层应该以身作则，加强宣传，提高员工对档案管理工作的重视，在推动档案管理工作的过程中，还需要制定合理的档案工作发展战略，加强档案管理工作的信息化建设，实现档案管理现代化，加大档案人才引入及培训力度，优化档案管理实践环节，实现供电企业的可持续发展，为我国现代社会的建设发展提供保障。
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