智慧档案馆——档案信息化建设的新阶段

来源:用户上传      作者:

　　【摘要】互联网时代已经到来，智慧城市的发展也已成为潮流，对于档案部门而言，应当抓住这一机遇，迎上时代浪潮，积极建设靠近新时代的智慧档案馆，提供更广阔的空间、更广大的平台给信息共享，不断更新升级。本文通过分析档案信息化建设过程所遇到的一系列问题，进而有针对性地提出相应的改善措施，以期为行业其他工作者提供参考。
　　【关键词】数字档案馆;智慧;资源
　　进入21世纪后，信息资源建设已成为各国关注的焦点，储存各类档案信息的国家档案馆自然成为建设过程中尤为重要的一环，档案信息化建设走到今天，必然会走向建设智慧档案馆的道路，这样不仅有利于信息资源的长久保存，也能极大程度上提升信息保存的安全性。因此，智慧档案馆建设势在必行。
　　一、智慧档案馆建设过程中的核心问题
　　现如今，各档案部门的信息化建设工作开展得如火如荼，但工作开展的过程中也受到了各方面现实因素的制约，仍有着许多问题和不足，导致目前智慧档案馆的建设不够深入。
　　（一）实体管理与信息管理不相匹配。难以将安全管理落到实处，也不能对于档案信息进行高效整合。之前的技术发展还不够成熟，工作重点局限于对于档案信息利用以及简单的档案数字化，但档案实体的管理工作仍采用人工操作，在档案出库之后的环节容易失控，不仅于此，数据库与实体文件也未直接关联，渠道闭塞，对于档案工作的开展十分不利，效率也较为低下，诸多安全问题存在其中，难以解决。
　　（二）当前信息资源处在初步开发利用阶段，未适应社会大环境的需要。随着互联网时代的初步到来，档案信息的重要性不言而喻，其利用范围也愈发广泛，但与此同时，所面对的问题难度也日渐提升，但就目前的信息化水平而言，仅仅处于查询相关目录、阅读相关文件等，并没有形成全面的对于信息数据的挖掘，也不支持全部文章的检索，技术难以满足现今的形势需求，若止步不前的话，档案信息难以形成真正意义上的高效利用。
　　（三）档案信息管理的需求愈发明确，当前的信息化技术不能满足。人口的逐渐增长，社会的逐步发展，档案馆的信息总量也在飞速增长着，需求也不再简单，更加明确且复杂，档案馆不再对系统及设备进行更新换代的话，基本上不可能满足新时代发展的最新需要，全面彻底地进行从内而外的大规模升级已经势在必行。
　　（四）信息安全仍存在諸多隐患，亟待解决。每一份档案、每一份信息、每一份资源都是最为真实也最为直接的历史素材，是对本地历史的最佳呈现，是所有人民群众生活的整合。因此，保存好所有的数据信息无疑是工作重心，但数据量的不断递增却意味着当前的安全存储亟须提升效率。所有的安全隐患都需要被消除，安全备份的等级也需要不断提升，加入诸如实时镜像类的备份。
　　二、智慧档案馆建设过程中的改善措施
　　依据上文分析，在智慧档案馆的建设过程中，可考虑从以下几方面着手：
　　（一）加大信息工作重视程度，提升宣传力度。各级档案部门对于智慧档案馆建设工作的开展，要更加重视，要提升建设意识，深入对于相关信息数据工作的理解，发挥主观能动性，推动建设智慧档案馆的工作列入本地区的未来发展规划工作当中。不仅如此，各级档案馆还要提升相关工作的宣传力度，获取社会各界力量的认可度以及相关的资金支持，推动档案工作顺利开展。
　　（二）完善档案馆的建设标准，确立相应的规范体系。基础工作是每一项工作开展的出发点，也是起点，只有打好基础，才能做好接下来的工作。为此，档案馆应当努力落实标准化建设，依据自身实际，形成具有一定可行性的档案馆建设实施细则，达成部门的一种行为规范，形成有序组织，推动各级档案馆共同进步。
　　（三）优化组织的领导管理结构，明确发展方向。对于各级档案部门而言，明确的管理理念，行之有效的管理机制，都是工作开展的核心，为此，档案馆应当确立日后的发展方针，形成相关规划，针对工作开展过程中所遇到的一系列较为重要的问题进行集体研究，达成各部门之间的信息流通、沟通顺畅，同时不断完善日常工作的流程，形成职工的考核激励机制，助力档案馆建设工作顺利开展。
　　（四）提升科学技术，不断开展技术创新。核心科学技术必须持续不断的创新，其中的技术难题，诸如信息网络的融合工作、智能分析的相关决策等，仍然亟待解决，只有提升技术，档案馆的信息化工作才能长久有序地开展下去。
　　（五）加强高层次人才的培养，拓宽人才队伍建设。智慧档案馆在建设过程中会遇到各种各样的难题，这就需要馆内加强人才队伍的建设工作，不能仅仅局限于单方面的人才，要对各方面的人才都重视起来，提升人才层次，为智慧档案馆长期发展保驾护航。
　　（六）争取财政资金支持，落实相应扶持机制。档案馆的建设工作离不开政府的支持，为此，档案馆应该积极主动依据有关财政政策，争取相关财政资金支持，在落实政府投入的同时，争取社会各界力量参与其中，形成合力，作为档案馆建设的有力保障。
　　（七）加强各级部门的交流沟通。智慧档案馆的建设工作绝不能闭门造车，各级档案部门要加强交流，也要积极了解社会各界人士对于档案馆建设工作应当如何开展的意见建议，每一位人民群众都是档案馆的用户，他们的需求不容忽视，只有全方面进行调整升级，才能建设出人民群众都满意的新时代档案馆。
　　三、结束语
　　科学技术仍在不断进步，档案馆的发展建设在日后会走到不一样的阶段，但不变的是，即便时间流转，档案馆在发展过程中必须坚持“以人为本”，这是档案馆的初心，也是档案馆的核心理念，只有这样，档案馆才能越走越好，越走越远。
　　【参考文献】
　　[1]燕军，郑丹宁.智慧档案馆建设：档案馆未来发展的新方向[J].兰台世界，2017（S2）：208-209.
　　[2]李璐.智慧档案馆建设主体因素分析及协同机制研究[J].档案与建设，2017（7）：8-11.
转载注明来源:https://www.xzbu.com/3/view-15185589.htm