如何加强钢铁企业应收账款管控
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摘要:基于市场环境不断变化的背景下,企业竞争愈发激烈,应收账款作为一种重要营销手段,能够提升企业市场占有份额,降低企业库存,增加经济效益,实现规模化经营。应收账款属于钢铁企业资产管理重要部分,与企业资金流入有直接关系,属于钢铁企业财务管理重点项目,加快应收账款的回收能够避免经营风险问题发生。本文从钢铁企业应收账款风险展开分析,并以此为依据,提出严格控制信用条件、加强应收账款内控制度、完善赊销审批制度、强化全面预算管理、完善资金预算管理制度等几个方面的措施,希望为相关人士提供参考。
关键词:钢铁企业;应收账款;全面预算管理;资金支付
应收账款属于钢铁企业的重要流动资产,也蕴藏许多方面的风险。在激烈的市场竞争中,利用赊销模式,能够稳定重要的客户。通过开发新产品与扩大市场规模的方式,能够获得更高的经济效益。对于钢铁企业来说,利用应收账款虽然能够在一定程度上增加销售收入,但是与此同时也会面临坏账的风险,导致钢铁企业的经营风险不断增加。钢铁企业的授信额度越高,内部资金流越容易出现问题。所以,钢铁企业应当强化应收账款管理,树立正确的防风险意识,完善信用管理制度,逐步打造出良好的财务管理环境。
一、钢铁企业应收账款风险分析
钢铁企业应收账款风险主要表现在以下几点:一是应收账款不断增加,在一定程度上增加了企业的资金压力,为了尽快解决欠款问题,钢铁企业更加倾向于接受承兑汇票,进而满足企业资金需求,企业由此面临较高的利息成本支出。二是由于钢铁企业缺乏风险意识,在进入到市场之后,没有对客户的信用进行评估考量,就采用赊销行为进行销售。长此以往,企业的应收账款数额会不断增加,如果货款无法及时收回,就很容易增加应收账款数额,导致资金流出现问题。三是,由于受中小企业自身发展特点的影响,企业内部存在一人多职的现象,有可能对应收账款重视不足。在面临客户恶意拖欠欠款问题的时候,没有及时采取应对措施,导致应收账款管理难度增加。钢铁企业为了能够尽快回收欠款,面对拒不还款的客户,不得不采用抵账形式,抵账的物品有可能价格较高,有失公允,这样很可能增加企业的管理成本。
二、加强钢铁企业应收账款管控的有效措施
(一)严格控制信用条件,准确审核信用制度
信用条件主要含括了信用期限、支付条件、现金折扣等内容。有些钢铁企业在实际运营发展过程中,仅仅注重销售业绩,没有对客户资信状况进行调查,导致企业应收账款无法及时收回,对企业资金的正常周转产生一定影响。所以,企业应当采用合理的客户信用评价方式,搭建完善的信用管理体系,对应收账款的规模进行合理控制,如建立应收账款管理小组,尽可能降低坏账风险问题,加快企业资金周转速度。企业要对客户信用条件有正确认识,安排专门工作人员进行实地分析与调查。在收集客户信用状况资料之后,对客户信用品质进行正确评估,对于信用度较好的客户,钢铁企业可以适当增加赊销额度,从而增加客户满意度。对于风险较大的客户,要严格控制赊销金额,避免出现坏账风险。
在此基础上,钢铁企业要不断提升信用标准质量,制定可行性较强的收账计划。只有保证信用的合理性,才能够将应收账款风险控制在企业可接受的范围内,促进经营活动的顺利开展。加强应收账款的管理模式,能够尽可能减少钢铁企业库存,因为这部分资金会使企业面临一定的库存管理费用以及商品贬值风险,用应收账款进行赊销的销售模式能够减少企业的资金占用。最后,企业要密切关注市场,及时了解市场动态,及时将应收账款变现,减少库存积压。
(二)加强应收账款的内控制度,完善赊销审批制度
钢铁企业相关工作人员需要对销售的条件进行适当的控制,对于赊欠期较长的应收账款,就更容易发生客户还款难的问题。在赊销合同中要做出明确的规定,客户在赊销期中提供担保,如果超过了赊销的時间,就需要承担相应的责任。钢铁企业在与客户签订的销售合同中,要明确规定客户的还款期、还款方式以及相应的违约责任。在完善赊销审批制度的基础上,加强内控管理力度,务必要保证将基本职责落到实处,按照谁销售谁负责的方式,将员工的绩效与应收账款管理直接挂钩。企业需要建立客户授信额度审批制度,根据客户授信金额的大小、期限、交款能力经指定层级领导批准后,对客户进行授信。
钢铁企业公司高层要重视应收账款风险管控,树立正确的应收账款风险管理意识,发挥员工主观能动性,逐渐为钢铁企业创造出更高的经济价值。销售人员要意识到应收账款管理的重要性,在完成自身销售任务的同时,加强对客户信用资格的审核。企业将责任落到日常的管理中,在员工离岗时,需要将自己负责的赊销业务进行交接。
(三)强化全面预算管理,完善资金预算管理制度
钢铁企业在开展资金管理工作过程中,预算是重要组成部分。全面预算管理是一个持续改进的过程,包括预算的编制、执行和考评。通过定期与动态的预算考评,可以发现经营中存在的问题和风险,及时采取纠偏措施,为企业预算目标的实现提供合理保证。将企业预期经营成果与财务状况通过预算编制的方式展示出来,才能开展对各个业务部门经济活动的控制与调整。在开展资金预算管理活动过程中,要细化到支付项目的进度与选择当中,将全面预算管理理念贯穿于各个环节当中。
就钢铁企业开展的各项经营活动进行分析,有时存在现金支出高于现金流入的现象,普遍面临现金流短缺的问题。因此,钢铁企业要了解实际的财务状况,并对现金流进行有效的控制,开展现金流预测的工作,从经营、投资与筹资等方面入手,结合各部门的预算与支出情况,开展预算编制工作。明确企业的资金来源以及支出流向,更好的指导企业生产经营的正常运转,实现资金的融通,打造良好的资金运作环境。
钢铁企业要做好资金预算支出的管理工作,务必要保证统筹安排,秉承量入为出的基本原则,按照资金支出项目的顺序合理安排资金支付。企业需加强生产管理力度,对各项费用的支出进行压缩,尽可能调动资金使用情况。对于钢铁企业的战略客户,要保证良好的业务关系,对于有经济实力但是不愿意在近期进行支付的客户,要协商制定合理的还款计划。对于有经济能力但是拒不还款的客户,要使用法律武器来保护企业实际利益。
在保证钢铁企业各项生产活动顺利开展的基础上,将资金运用到能够创造更高经济效益的项目中。基于互联网经济市场背景下,钢铁企业应当建立数据库,在信息系统当中,对客户信用额度进行控制,并根据实际情况进行相应的调整。通过数据库中的信息掌握应收账款动态变化,依实际情况开展催收工作,当客户信誉或经营状况出现问题时,相关部门要对客户销售条件进行调整,并及时告知客户。通过建立完善的信用体系,了解各项活动中存在的风险因素。通过先进的信息化平台整合重要的数据信息,并及时上报给领导层,进而逐步优化工作流程,创造出更高的经济价值。在进行应收账款的管理过程中,要及时回收欠款,在款项无法及时回收时,建立风险转移机制,将企业的损失降到最低。因此,企业由财务部门负责应收账款的管理,销售部门负责应收账款的催收,两个部门相互配合,不断完善应收账款管理的各个步骤,逐步规范各项工作,使企业应收账款控制在合理水平,提高企业经济效益。企业还需强化内部审计监督,定期开展内部审计,能够在一定程度上将风险遏制。
三、结束语
综上所述,钢铁企业在实际的运营管理过程中,应当强化应收账款的风险管控,建立专门的内部机构进行应收账款的管理,使全员树立应收账款风险管控意识。不断强化钢铁企业资金管理力度,提高企业的核心竞争力,使其能够适应多变的市场环境。
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