如何加强企业应收账款管理工作

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　　摘要：在社会市场经济不断发展的大环境下，企业开始通过采用应收账款的方式来促进自身的发展，能有效的改善企业销售状况，但也会给企业的发展带来风险。如果不能有效的对应收账款进行管控，就可能会出现企业应收账款的数额超过企业收入的现象，较大程度地制约企业经济方面发展，严重影响企业的战略化发展目标实现，甚至会发生企业破产的现象。本文主要分析了我国企业在实际应收账款管理工作中存在的问题，并提出相应的改进措施，推动企业的发展。
　　关键词：企业;应收账款管理;存在的问题;加强管理措施
　　中图分类号：F275 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2019）012-0207-02
　　一、引言
　　近几年来，市场经济在社会中得到了很大的发展，很多行业内的发展企业在付清支出账单时都没有足够的资金进行支付，而应收账款就是企业在生产经营过程中因销售商品或提供劳务而应向购货单位或接受劳务单位收取的款项。近几年来，企业在发展中应收账款的数值在不断增加，不能及时的收回账款，严重阻碍了企业的发展。我国企业应当重视应收账款管理工作，并采取有效的措施提升应收账款管理水平，降低企业风险，推动企业持续性的发展。
　　二、我国企业应收账款管理中存在的问题
　　（一）企业信用发展状况不理想
　　企业的信用程度是交易过程中的赊销现象发生的基础，这也促进了应收账款的发展。我国企业目前仍然采取着不完善的收款信用体系，企业交易过程中没有健全的信用制度，而且企业内部的管理人员没有形成良好的信用习惯，自身的信用意识还非常薄弱，使得企业应收账款的数值持续增加。我国企业所制定的信用考察制度一般都是建立在企业管理人员的主观决定和判断方面，没有在企业中执行信用决策系统。这些状况都说明企业目前采取的发展措施不够完善，有可能会为企业带来很大的风险，严重阻碍了企业的发展。
　　（二）管理制度不完善，缺乏员工奖惩制度
　　我国的企业在发展中面临着很大的竞争压力，为了能增加商品的销售量，企业管理者将销售人员的薪资和工作业绩捆绑在一起，这种方式激发了销售人员的工作热情，调动其积极性。销售人员为了提高自己的业绩，完成上层管理人员制定的工作任务，采取赊销的方式进行销售工作。尽管销售人员能很好的完成销售任务，销售量的数值也得到了增加，但是却大大增加了企业应收账款的数额，这种现象的发生与企业内部所制定的管理制度和员工的奖惩制度有着很大的关系。而且企业已经制定了科学合理的应收账款信用制度，却一味的增加企业销售量，没有将信用制度真正的应用在实际的应收账款管理工作中，不利于企业在社会中持续的进行发展。
　　（三）赊销现象比较严重
　　企业不断进行经营活动就是为了提高企业的经济利益，促进企业的发展，但是经济利益的增加需要建立在销售量上，所以目前企业需要重视的工作就是不断扩大销售经济收入。现金流的稳定对于企业的发展是非常重要的，资金的缺失会加大企业发生破产的风险。所以出现了赊销方式，不仅能购买到自身企业发展所需的产品，还能延迟付款的时间，在一定程度上扩大了企业发展的资金链，让自身企业的资金足夠推动企业的发展。但是对于销售产品的企业来说，尽管已经扩大了企业的销售量，增加了经济利益，但是也增大了企业收账工作的风险。如果企业应收账款的数额较大，企业最终的经济利益就会包含企业的应收账款，从延期未还的应收账款来说，增加了企业的收入风险，同时收账工作的风险会直接影响到企业短期的发展和发展所需的现金。大量的应收账款金额降低了企业实际还款能力，再加上企业资金流紧张，严重的情况会让企业倒闭。
　　三、加强企业应收账款管理的具体措施
　　（一）在企业内部制定有效的信用管理政策
　　我国企业制定的信用政策就是企业在进行应收账款管理过程中采取的规范以及企业制定的收款费用标准。信用标准是企业选择合作客户的最低要求，这项标准也是发展企业认识信用发展风险的基础。如果进行合作的企业有着较高的信用标准，就会大大降低企业遭受资金坏账的风险，有利于企业扩大销售范围，推动企业的发展。但是企业在合作时放宽合作信用标准，可能会在一定程度上刺激销售，这样也大大增加了企业发生资金坏账的可能性，降低企业获得的经济利益。同时企业在寻求合作时要采取相对合理的信用条件，主要包括企业还款的最后期限、可以使用的折扣期限等一系列商务条件。管理人员在制定信用政策的时候，需要考虑企业发展所增加的成本和最终获得的经济利益，不能一味的追求销售量的增加，加大企业在应收账款方面承担的风险。反之，也不能为了降低发展风险而影响销售工作。
　　（二）制定完善的内部管理制度和奖惩制度
　　如果企业在发展中有着较为严格的信用标准，那么在进行交易合作时只会对信誉良好、坏账发生率极低的企业给予赊账，就会大程度的降低企业因坏账而造成经济损失，企业应收账款管理工作所需的费用也会减少，但是这种方式不利于增加企业任务销售量，还有可能使得销售量大大减少;如果在合作时放宽合作的信用标准，会增加企业的实际销售量，但是资金坏账损失的可能性会增加，应收账款管理工作的实际成本也会有所提高。企业的工作人员在完善收账制度的过程中，应当在增加收账费用的基础上降低应收账款管理工作支出的成本费用。科学合理的信用政策应当结合信用标准、条件和具体的收账制度，共同推动企业的发展。同时企业还要做好账款的收取工作，并将责任落实到工作人员身上，将各个部门之间的销售收款任务和奖惩制度联系在一起。对于收款超期的部门，企业管理人员要根据奖惩制度进行警示，同时造成销售坏账的工作人员，企业应适当的扣除工资进行警告，对于销售量高而不出现坏账现象的工作人员要给予资金奖励。
　　（三）加强对销售、财务部门的监管工作，减少赊账现象
　　企业在进行监管工作时，首先要在合作合同中明确的表明各项条件，在与合作企业签订合同时，为了防止日后在处理应收账款中出现不同意见，要明确的表明交易的条件，要具体到商品的价格、付款方式等内容，将企业双方的权利和责任都在合同中写出来，合同签订完以后要在合同中盖上企业公章或企业合同专用章。同时还要与合作企业共同核对产品账款的所有项目，很有可能出现产品结构多样性，产品回款的日期不统一，或者出现产品退换货的现象等，这些实际现象都会加大企业应收账款管理工作的难度，所以管理人员要根据企业的发展状况制定科学有效的应收账款管理制度，避免双方企业在财务方面出现不统一的状况，对账制度中需要包括总账核对工作和与客户之间的账款核对工作。但是在实际的管理过程中，经常会出现单位明细账款与客户企业账务不符的状况，这主要是因为双方企业对账的时间点不太一样，企业需要很多的工作部门进行应收账款管理工作，在对账工作中首先需要债权单位，要与销售部门及时的进行沟通交流，核对企业的对账信息，提高双方企业之间对账工作的实际效率。企业要推动各个部门之间进行沟通交流工作，将信息共享到各个部门，让所有工作人员都能掌握应收账款的详细信息，提高企业实际的收账管理效率，推动企业进入到新的发展阶段。
　　四、结语
　　总的来说，应收账款能一定程度上的增加企业的经济收入，提高企业的市场竞争力，但是这种发展手段也给企业带来了很大的风险，使得企业缺乏发展资金很难继续发展下去，甚至出现企业倒闭的现象。应收账款管理水平的高低会直接影响企业的实际发展效率，需要企业的管理者提高对应收账款的重视程度。采取科学有效的措施提高应收账款管理，不断提高企业获得的经济利益，提高企业在社会市场中的竞争力。
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