关于建筑装饰企业内部控制制度的构建研究
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摘要:内部控制作为企业实现各种活动控制,提升自身运营水平的管理方式。因为我国大部分建筑装饰企业在运营管理中,采取的管理方式比较单一,内部控制理念在建筑装饰企业普及时间较短,相关管理对策和方式不完善,使得建筑装饰企业在内部控制过程中面临各种问题。本文就结合建筑装饰企业发展特点,对建筑装饰企业内部控制制度构建存在的问题进行解析,并根据不同的问题,提出内部控制制度构建对策。
关键词:建筑装饰企业;内部控制;问题;对策
市场经济快速发展,传统建筑行业应抓住发展机会勇于创新。对于现阶段我国市场发展状况来说,建筑行业具有一定的发展空间,在国家宏观政策调控环境下,建筑行业应深入改革和升级。现阶段,我国部分建筑装饰企业没有给予内部控制工作充分重视,内部控制管理水平比较薄弱,内部组织框架设定不合理,存在诸多问题。为了提升建筑装饰企业内部控制水平和质量,企业管理层级人员应给予内控工作正确认识,并结合实际情况,科学构建内部控制制度,给建筑装饰企业内部控制工作顺利进行提供支持。
一、建筑装饰企业发展特点
建筑装饰企业在进行内部控制时,应该根据自身实际情况和特点,及时找出内部控制管理中存在的问题并处理。从建筑装饰企业角度来说,其具有的特点展现在以下几个方面。首先,建筑装饰企业作为资源消耗性企业,从当前我国建筑装饰市场发展情况来说,大部分建筑装饰企业材料应用效率偏低,在運营生产中需要投放大量资源,粗放式运营管理模式严重阻碍建筑装饰企业更好发展。其次,我国建筑装饰企业整体运营规模相对较小,对风险抵御能力有待提升,企业内部资源、技术水平较为薄弱。并且,我国建筑装饰企业面临的市场竞争压力较大,企业数量多,专业化水平不高,企业之间采取价格战略竞争,使得部分企业没有注重内部控制工作,导致内部控制管理效果不理想。
二、建筑装饰企业内部控制制度构建存在的问题
(一)内部控制环境问题
从内部控制环境角度来说,涉及了治理框架、组织结构、企业文化等、现阶段,我国部分建筑装饰企业内部控制环境不完善,具体展现在两方面。首先,即便我国建筑装饰企业在治理框架建设上获得一定成果,但是部分企业依旧受到传统运营体系影响,经营管理权限集中在少部分领导人员手里,使得企业决策制定过于随意,受到主观因素影响。结合当前企业治理框架要求,企业应该把董事会当作风险防范和内控管理的主体,应做好统筹规划工作,保证内部控制工作顺利进行。但是,我国大部分建筑装饰企业没有构建完善的董事会体系,董事会如同摆设,或者被企业内部职工占领,导致董事会制度作用不能充分发挥。其次,我国建筑装饰企业没有注重企业文化建设给内部控制带来的影响,企业职工对企业归属感和认同感比较低,没有在企业内部创建良好的工作氛围,不能给内部控制工作顺利开展提供支持。
(二)内部控制制度问题
我国大部分建筑装饰企业在内部控制过程中,采取的管理方式比较单一,没有形成完善的内部控制制度,内部控制工作效率不理想。首先,建筑装饰企业内部控制方式落后,部分企业内部控制停留在会计数据核算和预算管理上,没有把内部控制和企业运营发展充分结合,使得内部控制目标和战略发展要求相背离,影响内部控制价值发挥。其次,建筑装饰企业内部控制机构设定缺少合理性,部分建筑装饰企业内部控制组织设定呈现出金字塔状况,企业各个部门之间没有深入交流,信息传递不通畅,造成内部控制管理水平偏低。
(三)内部监督管理问题
内部监督管理作为企业内部控制工作顺利实施的重要因素,可以对内部控制执行情况进行监督和管理,是促进内部控制作用充分发挥的关键措施。内部控制作用发挥作为一个漫长过程,所以,如果只是对内部控制采取事后监管方式,将无法获取理想的内控效果。为了保证内部控制制度可以有效执行,内部控制应结合企业运营发展状况进行适当改变,从事前、事中及事后等方面入手实现监管。现阶段,我国大部分建筑装饰企业没有构建完善的内部监督管理机制,内部控制制度实施过程缺少有效监管。此外,我国大部分建筑装饰企业没有给予内部审计工作高度重视,企业内部审计主要集中于企业运营管理、会计舞弊等方面,对企业风险管理及内部控制效果评价没有起到应有作用。
三、建筑装饰企业内部控制制度的构建对策
(一)加强内控环境建设
要想实现内部控制环境建设,需要从完善内部治理框架、建立企业文化等方面入手。首先,建筑装饰企业应该优化改革内部治理框架,通过建立现代企业制度,带动企业内部控制水平提升。建筑装饰企业应该加强董事会制度建设,让董事会在运营管理决策制定中掌握一定话语权,防止由于决策过于集中而给企业运营发展带来影响。其次,建筑装饰企业需要科学设定战略发展目标,给内部控制工作顺利开展打下良好基础。企业应该对自身运营发展方向科学定位,对自身优势和不足有深入了解,分析企业运营发展所处内外环境和市场变化,根据各个因素设定战略目标。最后,建筑装饰企业应该科学建设企业文化,培养迎合自身发展需求的企业文化,提升职工对企业的认同感,给企业内部控制工作开展提供良好条件。
(二)完善内部控制制度
在建筑装饰企业运营发展中,运营规模和运营理念有所差异。因此,在落实内部控制工作时,企业领导人员应根据企业运营发展状况,优化内部控制流程,完善内部控制制度。例如,某建筑装饰企业在开展内部控制工作过程中,结合企业现有资源分配标准和运营特点实现内部控制制度建设,并安排专人负责风险管理。在完成内部控制制度构建工作后,需要在企业内部营造良好的工作氛围,要求企业各个部门及人员参与其中。建筑装饰企业领导人员应加强财务管理,从财务预算、财务审计方面进行监督,保证内部控制制度落到实处。通过对企业风险管理,及时找出企业运营发展存在的问题,并提出可行性处理对策,保证企业运营安全。
(三)加强内部监督管理
要想将内部控制自身作用充分发挥,应做好建筑装饰企业内部监督管理工作,通过完善内部监督管理机制,保证内部控制工作有序落实。在监督管理过程中,涉及两方面内容,一个是内部审计监督管理,另一个是外部监督。首先,建筑装饰企业应该优化内部审计体系,在内部设立专业的内部审计机构,保证内部审计机构的独立性和威严性,将其监管职能充分发挥,对内部控制执行过程进行监管,及时找出内控管理中出现的问题,给企业管理层级制定决策提供精准的数据。建筑装饰企业在内部审计过程中,可以把审计结果和职工绩效相结合,强化职工内部审计意识,提升内部控制水平。其次,建筑装饰企业应强化外部监督。注册会计师应根据内部控制体系要求提出各种规章制度,在实施内部控制工作时,保证工作的独立性,严格遵守职业道德规范,提出公正、合理的审计报告。此外,做好财政监督、税务监督等工作,形成一套完善的外部监督机制。
四、结束语
总而言之,在市场经济快速发展的环境下,建筑装饰企业面临的市场竞争逐渐激烈。为了保证建筑装饰企业稳定发展,要求企业给予内部控制工作高度重视,明白内部控制在企业运营发展中发挥的作用。通过创建良好的内部控制环境,完善内部控制制度,加强内部监督管理,强化建筑装饰企业内部控制水平,增强企业综合竞争实力,从而引导建筑装饰企业朝着理想方向前行。
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