房地产企业财务管理信息化存在的问题及解决对策

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　　摘要：近年来房地产企业的竞争日趋激烈，越来越多的房地产企业认识到，只有加强自身的管理，提高财务管理水平，才能在激烈的竞争中脱颖而出。随着大数据时代的到来，房地产企业财务信息化管理也逐渐受到各房地产企业的青睐与重视，但在财务信息化管理过程中还存在一定的问题，针对这些问题，房地产企业有必要加强研究，提高财务信息化管理的有效性。
　　关键词：房地产企业;财务管理;信息化
　　一、房地产企业财务管理信息化的意义
　　（一）提高会计资料的真实性与完整性
　　房地产行业经过多年的发展，已经成为较为成熟的企业，自身管理流程较为完善。随着信息化时代的到来，房地产企业的财务管理系统也向信息化转型。房地产企业通常具有规模大、资金量大、内部机构复杂等多方面特点，传统的财务管理模式难以保证会计核算的完整性与准确性，经常会有疏漏出现。通过财务管理信息化改革，可以有效加强对各项数据的管理，提高财务的透明程度，从而有效提高财务工作效率，确保会计资料的真实与完整，向管理者提供有效的决策依据。
　　（二）提高资金运用效率
　　房地产企业的财务管理较为复杂，涉及的费用较多，资金流动较大。传统的财务管理模式难以确保资金的高效率应用，还容易导致资金浪费等现象发生。财务管理通过信息化转型，可以有效将各资金流向清晰地展现出来，提高企业对资金的运用效率。房地产企业的资金主要涉及销售和开发两个环节，财务信息化能够确定销售环节的基础信息，赋予不同人员的操作权限，完成对财务信息的统一收集与分级管理。在开发环节，通过对目标成本与合同的信息化管理，加强对付款项目的监督，建立高效的资金使用计划，促进资金使用效率的提高。
　　（三）满足企业未来发展需求
　　企业无纸化办公已成为企业管理发展的趋势，财务管理采用信息化模式是顺应时代要求。通过信息系统与财务管理的结合，提高财务管理效率，促使各环节有效运作，避免人为的操作失误。通过信息化系统加强财务风险的防范，提高内部控制效果，提高企业市场竞争力。
　　二、房地产企业财务管理信息化的问题
　　（一）缺乏对财务管理信息化的认识
　　房地产企业的发展历史较为悠久，大部分员工是企业的老员工，他们的思想意识停留在传统的阶段，很难改变传统的思维对财务管理模式进行创新。甚至部分财务人员对于财务管理信息化建设持抵触态度。同时，虽然部分领导意识到财务管理信息化建设的重要性，但是由于变革存在一定的阻力，导致公司仍然在采用传统的财务管理模式。
　　（二）财务管理办法较为落后
　　大部分企业采用传统的财务管理办法，导致财务工作的效率低下，对成本的控制与监督也难以有效落实，同时不能及时掌握资金使用情况，导致资金管理混乱、资源利用率低下。落后的财务管理办法不利于企业的发展，同时还容易导致财务风险的发生。
　　（三）缺乏财务管理信息的共享措施
　　房地产企业财务管理系统较为落后，很多房地产企业的财务数据都存在财务信息共享力度不够的问题，并且财务信息不对称的现象较为严重。首先，企业与市场的信息不对称，无法及时掌握市场的变化方向，企业的发展处于被动状态。其次，企业内部集团子公司之间的信息共享力度不足，子公司之间难以及时掌握对方的信息，公司之间的对账还需要人工操作。在实际工作过程中，房地产集团性企业子公司的业务性质不同，财务信息处理方面有一定的区别，如果信息化建设的力度不足，就会导致信息共享缺失，容易导致财务核算出现问题，并加大人为操作的复杂性。同时，信息共享力度不足，会导致集团缺乏对子公司的指导性作用，影响各子公司的健康发展。
　　（四）财务信息化管理存在一定的风险
　　财务信息化管理需要依托网络平台，通过网络平台管理财务数据就会具备一定的风险。例如，企业的网络可能遭遇黑客的攻击或勒索，导致企业的财务信息泄露或丢失。另一方面，部分企业的财务信息平台，密码较为简单，且员工不修改初始密码，导致其他岗位的员工也可能登录财务人员的账号，对数据进行篡改，或随意通过自己的事项审批，为企业内部控制造成巨大隐患。同时，财务信息化管理后文件进行电子化储存，文件储存会有一定的风险，例如硬盘损坏等会导致财务信息的丢失。
　　三、房地产企业完善财务管理信息化的对策
　　（一）提升财务信息化管理意识
　　房地产企业的财务管理人员思想观念较为传统，因此需要加大对财务管理人员的信息化培训，促使其认识到财务信息化管理的重要性，并对其进行信息系统操作的培训。同时，企业要强化管理层的信息化意识，让管理者认识到信息化管理的重要性。另一方面，企业要通过定期的考核与考试，了解企业人员的对财务信息化管理的认识程度，对于考核或考试不通过的学员进行一定的惩罚，从而提高企业财务管理的信息化水平。
　　（二）引进新技术和新设备
　　财务管理信息化系统的执行要依托计算机软硬件，企业要及时更新计算机软硬件，购买技术水平优良的财务管理软件系统，同时要完善硬件系统，以保障软件的操作流畅。另一方面，企业要组织相关人员对信息化系统进行学习，让软件公司的人员派人指导教学。此外，企业要加强财务信息系统与ERP系统的衔接，让财务信息系统在企业生产、销售、供应商之间都能够产生相应的效用。财务人员应该在操作过程中不断总结，以提高自身信息系统操作水平。企业通过系统的建设，可以实现对财务信息的有效收集与管理，构建财务信息模块，满足企业不同业务的需求，从而实现财务对房地产企业各方面的管控，以加强财务管理的作用。
　　（三）整合房地产企业的基础信息
　　房地产企业要加强对基础信息的整合。基础信息整合工作主要是对信息进行收集与整理，对各部门工作的进程进行统计，对楼盘的基本信息进行统计等。为了提高房地产公司财务管理的有效性，促使管理人员在第一时间掌握基本信息的财务情况，房地产企业要加强对基础信息的整合，方便日后的查询，并且将相应的基础信息与财务数据相挂钩，通过财务信息系统对基础信息进行及时的修改与调整。通过对基础信息的整合，有效加强了企业的内部控制的效果，企业可以根据财务数据分析企业不同板块的财务风险，并在此基础上做好财务风险的防范。此外，基础信息的整合有利于为管理者提供决策依据。例如，管理者在查阅销售合同的情况后，可以为下一步的销售政策的制定提供决策依据，让企业有更好的发展方向。通过基础信息的整合，有效提高了财务信息化建设的水平，并促进了企业整体管理水平的提升。
　　（四）建立资源共享数据库
　　上文分析了财务管理信息化中信息共享力度不足的问题，因此房地产企业要加强财务信息化共享平台建设，加强信息化系统的信息共享功能，实现企业内部部门之间，集团与子公司之间，各子公司之间的信息共享。通过加强信息共享平台建设，企业可以清楚了解各公司之间的信息，同时也加强各子公司之间对账的及时性与准确性，实现资金的合理分配与资金的利用效率。同时，管理者可以根据信息共享平台，了解各部门中存在的问题，并提出有效的解决措施，减少企业的损失。信息共享平台的建立还能够促进企业对市场信息的掌握，使各部门相互对市场信息的了解，以及时调整企业的发展策略。
　　（五）加强对财务管理信息化风险的应对
　　企业要加强信息化管理制度建设和监督机制。企业应加强对员工上网的管理，避免员工登录与办公无关的软件或网页而导致公司系统的中毒。企业要加强对防火墙与安全软件的应用，避免公司网络遭受攻击。企业应对信息系统权限操作进行严格的分级管理与岗位管理，要求员工密码保密并定期更换。企业要定期备份财务数据，将财务数据完整备份到移动硬盘当中，确保财务数据损坏或遗失后可以及时找回相应数据，最好实行双备份机制。
　　四、结语
　　现代化管理中，信息已成为了企业最重要的资源之一，也是企业实现发展的基础，对于房地产这样的大型集团而言，内部机构较为复杂，内部产生的数据信息量巨大，进行财务管理信息化建设成为了企业发展的重要支柱性方法。本文首先说明了房地产企业财务管理信息化的作用，并针对当下房地产企业财务信息化管理中存在的问题与对策进行分析，以期对房地产企业信息化建设提供理论依据与建议。
　　参考文献：
　　[1]温世玲.房地产企业财务管控问题探讨[J].行政事业资产与财务，2016 （25）：77+74.
　　[2]和雅玲.房地产企业信息化财务管理存在的問题及完善措施[J].西部财会，2015 （9）：34-35.
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