财务共享中心模式下财务管理水平提升策略探讨
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[摘 要]目前,随着我国现代社会经济的不断发展,财务管理水平也在原来的基础上进一步提升,在整个现代企业发展过程中起到了至关重要的作用,管理质量与企业经营状况之间具有非常密切的联系。因此,为了最大限度地提升企业经济效益,使企业在未来实现稳定长远发展,必须加强财务管理方式的创新工作,而财务共享中心作为一种新型的财务管理模式应运而生。在财务共享中心模式下,不但可以有效减少管理成本,同时还能最大限度地提升企业财务管理质量与水平。本文首先针对财务共享中心的概念进行了深入分析,并在财务共享中心的基础上,提出了一些有效提升财务管理水平的策略,希望能为相关人员提供合理的参考依据。
[关键词]财务共享中心;财务管理;提升策略
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.10.034
[中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2020)10-00-02
0 引 言
目前,在企业财务管理工作中,财务共享中心属于一种新型的财务管理方式,在财务管理工作中得到了非常普遍的应用。企业在应用财务共享中心的基础上,不但可以实现企业财务人员与项目业务之前的合理搭配,同时还能在整体上有效减少企业成本投入,最大限度地提升企业核心竞争力,保障企业资金安全。因此,企业一定要高度重视财务共享中心的构建工作,结合实际情况制订合理的设计方案,保证财务共享中心在使用时可以满足企业未来发展要求,最终促进企业实现长远稳定发展。
1 财务共享概述
1.1 概念
财务贡献指在企业实际的发展过程中,严格参照一定的标准管理企业资金,在此基础上满足企业对资源的统一要求。另外,在会计管理工作方面,主要采用集中处理方式,简化以往会计工作中比较烦琐的流程,有效减少会计管理工作的复杂性,通过这种方式不但可以有效提升企业管理工作效率,还能最大限度地减少成本。同时,通过加强资源以及数据信息之间的有效共享,还能提升信息之间的传递效率,从而在面对市场变化时,可以第一时间内采取有效的应对措施。
1.2 特点
第一,基础实操。财务共享中心的主要目的是提升财务管理工作效率和质量,所有工作都以便捷操作的方式开展。通过发挥财务共享作用,可以准确核对人员薪资信息,完成收支单据、发票以及税务等内容的核算与编制等工作,同時全面处理企业财务中涉及的账单问题。通过这种方式,可以在很大程度上减少工作人员的工作量,同时为资金运营以及企业会计操作等工作奠定良好的基础,具有非常明显的基础操作特点。第二,有效管理。在财务共享中心基础上,企业可以随时整合财务数据,同时加强对决策数据的监督管理工作,合理规范工作人员的行为,保证在财务管理与财务数据等方面可以满足一定的透明性要求。另外,财务共享中心还能在很大程度上保证财务报告内容的合理性,使最终的财务分析结果符合实际,这对提升企业运营能力具有非常重要的作用。第三,战略部署。在企业财务管理工作中,其共享功能具有非常明显的时效性,在实际的运用过程中有利于企业制订战略性的规划方案,实现资金快速流转,最大限度地提升资金使用效率。同时,通过实现财务数据信息之间的有效传输,还能帮助管理人员全面了解企业经营状况,使管理人员深刻认识到财务管理工作的重要性,并结合财务数据信息及时做出决策,对制订长期规划方案具有非常重要的作用。
2 在财务管理中应用财务共享中心的重要性
2.1 提升企业核心竞争力
如今,在现代社会经济不断发展的背景下,市场开放性与竞争性也在原来的基础上实现了进一步提升,在这种市场体制下,企业在未来发展中面临着更大的机遇和挑战。对于相关企业而言,要想在激烈的市场竞争中实现长远发展,必须采取有效的措施提升自身核心竞争力,比如,实施价值链成本管理工作,赢取更多高性价比的项目,加强人才引进工作,同时对项目进行合理宣传等。通过合理使用这些方式,企业不但可以实现优势互补,还可以合理优化资产结构。在这一过程中,合理应用财务共享中心,可以帮助企业全面掌握财务信息以及资金运转情况等,从而有针对性地开展财务管理工作,简化以往比较复杂的财务管理流程,减少财务人员工作总量,将更多的时间放在核心工作方面,这对提升企业财务管理工作水平具有非常重要的作用。
2.2 提升财务管理效率,保证财务管理质量
将财务共享中心应用于企业财务管理工作中,首先可以帮助财务管理人员简化报表、合并流程,有效保证最终数据分析结果的可靠性,通过这种方式,可以实现不同地区企业资金的有效结合,从而在一定程度上提升企业财务管理的系统性,进一步提升财务管理水平。
2.3 有利于减少企业成本投入
将财物共享中心应用于财物管理工作中,可以对与财物相关的工作进行深入分析,从而加强工作人员与项目业务组合的优化工作,通过这种方式可以有效减少管理人员人数,有效降低企业人力成本。另外,在对企业工作人员项目搭配优化的基础上,还要进一步完善管理制度,通过全面实施管理制度,最大限度地提升工作人员的积极性与主动性,使其在财务管理工作中充分发挥自身作用,有效提升财务管理工作水平。此外,在企业财务管理工作中,为了保证在管理方面可以满足一定的科学性与客观性等要求,通常会在企业内部成立相应的财务会计与管理会计部门,并执行不同的财务职能。对于财务会计而言,主要是对企业运营过程中产生的资金收支以及交易往来等账目做好全面记录工作,同时对资金运转中存在的问题进行有效处理。而管理会计主要是完成相应的融资以及筹资等工作,在资金使用以及投资等过程中起到非常重要的参考作用。在财务共享中心应用的基础上,可以采用集中的方式处理影响力较低的工作,从而提升财务会计工作强度和工作效率。 3 财务共享中心模式下财务管理水平提升策略
3.1 增强财务管理人员的共享意识
在财务共享中心中,财务人员在其中发挥着非常重要的主体作用,财务共享不但要保证资源的公开性,同时还要求财务人员合理把控整个共享过程,由此可以看出,财务管理人员自身综合素质水平与最终的财务共享效果之间具有非常密切的联系。在应用大数据以及共享网络的过程中,虽然可以在一定程度上促进数据有效传输,但同时也会面临一些风险因素。因此,在财务共享中心模式下,要想进一步提升财务管理水平,首先应该转变财务人员传统的思想观念,保证其全面了解财务共享中心的概念与特点,明确财务数据资金来源与去向,在实现财务数据资源共享的基础上,准确把控数据流转,有效避免各种财务风险问题。
3.2 构建完善的财务共享流程
在对财务共享中心进行构建的过程中,可能会面临一些未知风险,特别在财务数据方面,需要高度重视监控工作,不但要达到财务共享的基本要求,保证第一时间上传财务数据,同时还需要全面监控数据流出渠道,防止财务信息泄露,最大限度地保证财务分析数据的安全性,有效防止企业资金受到损失。要想保证财务监管工作顺利开展,构建完善的财务共享流程具有非常重要的基础作用,能够明确规定对财务人员的操作缺陷、操作时间以及责任事故的惩罚措施等。另外,财务共享流程并不是固定不变的,在后期需要根据实际情况不断调整,在这一过程中,需要充分考虑执行人员提出的意见,保证措施全面实施。
3.3 实现企业财务信息的自动化与标准化
通过合理应用财务共享中心模式,可以在此基础上构建完善的企业内部控制制度,在一定程度上保证财务管理工作的规范性与可视性,这对企业实现长远稳定发展具有非常重要的保障作用。另外,企业通过实现财务信息的自动化与标准化,可以在很大程度上提升财务数据处理效率,提升企业内部控制能力,进一步促进财务管理水平提升。要想保证企业财务管理满足一定的自动化与标准化要求,首先应该有效融合财务共享中心与相关技术,在此基础上有助于财务人员通过相关软件开展财务管理工作,有效减少工作人员的工作量,同时还能在很大程度上提升财务数据处理结果的准确性。
3.4 强化财务职能与监控能力
结合实际情况可以了解到,在以往的企业财务管理工作中,往往没有加强对资金方面的审核工作,导致财务管理工作存在非常明显的随意性,财务管理高层无法实时监控企业财务状况,给财务管理工作带来了非常多的問题。针对这种现象,在财务共享中心模式下,对于企业管理高层而言,一定要加大对资金的管控力度,同时对基层财务部门进行严格监管,有效避免各种不规范财务行为。另外,企业还应该加大对资金收支以及资金交易等内容的公开力度,全面了解与掌握财务状况,最大限度地提升财务管理水平。
3.5 加强对财务风险的防范工作
为了在激烈的市场竞争中提升企业核心竞争力,企业需要全面了解市场变化情况,并在此基础上结合实际情况调整生产经营模式,而要想实现这一目标,就需要全面落实财务风险防范工作。首先,当发现存在财务风险因素时,企业可以利用财务共享中心向下属部门发出预警,通过了解财务信息,明确风险来源及解决风险的最终方案,有效避免企业经济损失。另外,在躲避财务风险问题后,企业还需要利用财务共享中心总结风险问题产生的原因,在接下来的工作中有效避免此类风险问题产生,为企业未来发展奠定良好的基础条件。
4 结 语
在财务共享中心模式下,企业在开展相应的财务管理工作时,首先应该转变传统的思想观念,明确财务共享中心概念,高度重视市场以及政策变化,在此基础上构建完善的财务共享中心,通过发挥财务共享中心的作用,可以最大限度地提升财务管理水平,促进企业在未来实现更加长远的发展。
主要参考文献
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