浅谈信息化在事业单位经济管理中的作用
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[摘 要]当前中国特色社会主义进入了新时代，改革开放取得了举世瞩目的成就，国民经济突飞猛进，科学技术引领世界潮流。事业单位在经济建设、政治发展、社会进步等方面发挥着积极作用。现阶段，事业单位的资产规模越来越大，管理半径越来越长，信息化在事业单位经济管理中的作用更加凸显。在新时代背景下，事业单位对经济管理提出了新要求和新内容，如何利用信息化发挥事业单位经济管理的作用，是事业单位必须思考的问题。
[关键词]信息化;事业单位;经济管理
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.10.049
[中图分类号]F810.6 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2020）10-0-02
1 信息化在事业单位经济管理中的作用
1.1 整合各种资源，强化资产监督
事业单位的经济管理涉及多个方面，每一类需求和管理方向都不尽相同，要想有效发挥信息化在事业单位经济管理中的作用，需要不断整合各种资源，强化资产监督。加强事业单位经济管理的信息化建设，要兼顾不同类别的信息。不同经济类别、不同资产归口都有相应的系统，通过信息化整合各种资源，将资产基本的数据库和应用系统更好地结合起来。信息化在事业单位经济管理中包含很多方面，比如资产采购管理、设备仪器管理、实验室管理、房地产管理和公共设施管理等。要整合各种资源，提高归口管理部门的信息化水平，建成资产管理的应用系统。通过信息化能够使资产信息管理和相关归口的资产管理系统有机衔接，通过系统定位不断深入信息化数据平台建设。信息化在事业单位经济管理中能够强化资产监督，事业单位的资产属于全民所有、国家所有，通过信息化建设能够让资产更加透明、更加安全，使管理更加开放和先进，审计人员和管理人员通过信息系统所反映的资产信息和经济信息，随时监控资产使用情况、经济发展情况，对经济管理以及相关人员进行有效监督。
1.2 提高经济管理的准确性
随着经济的快速发展、资产总量逐渐增加，事业单位对经济管理和资产管理的难度越来越大。信息化给经济管理和资产管理带来了便利和快捷，也进一步提高了经济管理和资产管理的准确性。一些设备和物资通过信息化管理，能够提高准确性。一些设备和物资在系统建设中进行信息化管理，具有资产调剂和资产处置的审批功能，可以通过资产管理信息系统进行有效对接，使设备和物资的管理内容更加准确和完整。事业单位经济管理系统通过与相关单位和部门对接，能够使资产卡片进行数据交换，使系统与系统之间进行更好地控制和校验，解决资产数据和经济数据对应的各种问题。在經济管理中引入信息化技术，能够实现财务信息和实物信息的有效传递，减少过多的人为干扰，极大提高了经济管理的准确性。
1.3 提高资产管理的速度和效率
信息化进一步提高了资产管理的速度和效率。事业单位经济管理和国有资产管理系统更加方便、直观和简单，是一种科学实用的操作方式。信息化管理可以使各种复杂的条件组合、信息查询、数据统计检索到资产信息库中，方便查询资产的各种信息、验收单的相关信息和资产变动及处置的信息。利用移动互联网随时查询地点信息、用人单位信息及使用单位信息，极大提高了事业单位资产管理的速度和效率。实施信息化的经济管理，能够共享数据资源，实现各项经济数据信息共享，大大减轻了管理人员的工作强度，提高了工作效率和质量，节约了大量的空间和费用，提高了整个事业单位的管理水平和服务水平，也在一定程度上促进了经济发展。
1.4 实现动态的经济管理
实施经济和资产的信息化管理，有利于事业单位管理层实时、动态地掌握经济信息和经济发展情况以及单位资产的变动和使用情况，进一步减少各种重复性劳动。移动互联网的发展更让这种动态的经济管理和资产管理成为常态，事业单位管理层可以随时利用手机等移动端观察各种数据，掌握各种动态，制定有效的政策，促进经济发展。总之，运用现代信息技术，建立科学的事业单位经济管理和资产管理信息系统，能够实时监控和动态管理事业单位的资产，提高整个事业单位的管理水平。
2 事业单位经济管理信息化建设的措施
2.1 建立事业单位经济管理平台
为了有效提升事业单位管理水平，要加快建立事业单位经济管理平台。事业单位在开展经济管理工作中，要加快信息化建设的步伐，不断转变传统的经济管理模式，实现事业单位经济管理的动态化、信息化和移动化的管理目标。目前，虽然很多事业单位已经完成了经济管理信息化平台建设。但是，在实际应用过程中，很多事业单位并没有真正利用信息化实现经济管理，也没能体现出实效性和共享性。基于此，事业单位要在原来的信息化管理平台的基础上不断更新升级，更好地实现事业单位国有资产管理的一体化和标准化。事业单位在经济管理的过程中，必须经常更新计算机设备，更好地建设内部局域网，为事业单位进行经济管理工作奠定坚实的物质基础，营造良好的氛围。
2.2 增强事业单位工作人员经济管理信息化的意识
事业单位工作人员要不断增强信息化经济管理的意识。事业单位的发展和壮大，需要发挥每位员工的聪明才智。要知道，任何工作都不是靠个人或者某几个人的力量就能完成的。树立信息化经济管理意识，将这种意识贯彻到事业单位每个人的心中，要将个人融入团队中，集思广益，尊重每个人的话语权，贡献每个干部职工的智慧，提高事业单位的凝聚力，培养团队协作精神，提高事业单位经济管理水平。标准化和信息化是事业单位经济管理的方向，也是重要的“一把手”工程，事业单位的管理者要具备这种意识和观念。事业单位的管理者，尤其是高层管理者的重视程度和观念意识在一定程度上决定了事业单位经济管理的标准化和信息化的进度和效果。事业单位信息化的终极目标是为事业单位的管理者尤其是高层管理者提供战略决策依据，经济数据和资产数据最终会汇总到各级领导者尤其是决策领导者的手中。因此，信息化建设和信息化经济管理意识需要高层管理者密切的关注，这种关注是全过程持续的关注。总之，事业单位的管理者要总体把控信息化系统的整体性和全面性，协调人、事、物等方面的支持，不断推进。 2.3 不断完善管理信息系统
新时代，事业单位应不断完善管理信息系统，提高经济管理的效率和质量，转变事业单位的职能，更好地调控和监管经济，使各个部门的各个节点能够相互连接，能够在数据层和应用层提供访问服务。事业单位的共建部门业务数据库要进一步转变为共享数据库，共享数据库要符合统一的信息资源指标体系的标准。构建的共享信息和管理平台，能够为事业单位提供有效的数据查询、文献查询和浏览下载等共享服务功能。完善的信息化管理系统能够辅助决策支持，能够围绕宏观经济在管理和运行过程中出现的重点和热点问题，为事业单位的管理者和领导者提供经济数据的在线分析和经济分析，并能够及时提供在线专家的咨询服务，满足经济规划和政策制定等功能需求。在经济管理工作中，肯定涉及各个方面。因此，要通过信息化系统梳理业务流程，实现所有业务工作的信息化，满足事业单位各个部门收集、存储和处理业务的需求，促进各类业务顺利开展。同时要保证管理信息系统的安全性，经过授权和认证才能进入管理信息系统，执行权限赋予特定操作，保证信息和业务处理、传输和访问的安全与稳定。
2.4 采用更加成熟的信息技术处理方式
采用更加成熟的信息技术处理方式解决经济管理中的各种问题。比如应用成熟的条形码技术，将资产的各种信息都体现在条形码中。在事业单位开展经济管理信息化建设，整合经济管理系统、資产管理系统和会计软件核算系统。增强计算机基础处理的成熟性和高效性，计算机技术更新速度惊人，要与时俱进，不断创新，合理利用计算机技术，实现资源有效配置，确保事业单位经济管理发挥更大的作用。
3 结 语
信息化在事业单位经济管理中具有整合各种资源、强化资产监督、提高经济管理的准确性、提高资产管理的速度和效率、实现动态的经济管理等作用。基于此，事业单位要加强信息技术在经济管理中的应用，建立事业单位经济管理平台、增强经济管理信息化意识、不断完善管理信息系统、采用更加成熟的信息技术处理方式，以促进事业单位长远发展。
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