谈如何做好公立医院人事档案管理工作
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摘要：作为医院人事管理工作的重要组成部分，人事档案是开发利用医院人力资源、预测与调动人员的一种重要宏观调控手段，强化人事档案管理是公立医院实现现代化建设中不可或缺的一个重要手段。随着时代的发展，公立医院所面临的环境也在不断发生变化。在新时期公立医院面临着巨大的挑战和机遇，做好人事档案管理工作，能够提高内部的管理水平，确保整体的运行情况，做到人尽其才，更好地适应时代的发展。本文立足于公立医院管理视角，对人事档案管理的重要性与策略进行了探究，旨在为公立医院人事档案管理的相关研究提供借鉴。
关键词：公立医院;人事档案;管理策略
随着我国医疗体制改革的深入，公立医院在当前面临着日益严峻的竞争形势，尤其是民营医院的数量不断增多，服务水平不断提升，此时加快改进与完善公立医院发展与管理理念、思路和模式刻不容缓。人事档案管理作为公立医院宏观管理的重要组成部分，其管理质量直接关乎医院人事管理的成败，尤其是会对医院的人才发展战略能否顺利贯彻落实产生直接影响，变革与创新人事档案管理理念意义重大。因此应当从医院人事档案管理思想、管理方式、管理人员、管理途径等多个方面出发，明确其中存在的问题，加强各方面的建设，解决档案管理中存在的一系列问题，提高档案管理的水平，加强医院相关人员的管理意识，优化工作方式，逐步提高管理水平，推动人事档案管理工作的现代化建设。
一、以管理价值作为医院人事档案管理思想引领
人事档案管理是公立医院宏观管理的一个重要组成部分，具体作用及重要性主要体现在如下几个方面：其一，可以为公立医院中有关人事的管理工作提供必要的依据。比如，选人与用人是公立医院人事管理的重要内容，其工作中需要结合医院现阶段的实际人员工作表现、业绩能力、思想政治以及工作经历等相关情况，这些信息都需要通过人事档案来进行记录和反映。其二，可以合理配置医院内部的人力资源。通过仔细地统计与分析医院的人事档案工作数据，从而切实了解和掌握现阶段公立医院中人力资源情况，此外可以针对性制定人才培养与选拔方案。比如，通过统计分析人事档案资料，可以针对性引进岗位上必需的人才，有利于提升人力资源的配置有效性。其三，可以对人才队伍建设产生激励作用。通过对医院内部的人事档案信息进行公开，可以起到树立和宣传典型模范、弘扬先进事迹的作用，这样更有利于在公立医院内部营造一种公开、公平的用人环境，更有利于调动全体工作人员的工作热情。其四，可以提高内部管理水平，保障医院的顺利运行。人事档案管理的工作效率和工作质量，决定了人力资源的分配问题，影响了医院内部的运行情况。从某种意义上来说，提高人事档案管理水平，能够有效地提升医院内部的管理水平。完善档案管理机制，确保工作人员严格遵守管理制度进行工作，各部门间相互配合，推动医院的顺利运行。
二、以人才队伍作为医院人事档案管理坚强保障
为了顺利地提升人事档案管理工作的质量与效率，首先需要从构建高素质的人事档案管理队伍人手，增强全体档案管理工作人员的思想意识与工作素养，使他们可以胜任新时期公立医院档案管理工作的任务。首先，要加快更新人事档案管理人员的档案管理理念，增强他们的思想认识。比如，可以对人事档案管理工作对个人和医院的重要性进行大力宣传，力求可以使公立医院的管理者以及档案管理人员等可以充分意识到人事档案管理工作的重要性，确保他们可以积极参与到人事档案管理工作中来。其次，要积极地引进与配备一大批专业的人事档案管理人员，确保他们可以除了具備档案管理方面的专业知识外，同样可以具备人事管理方面的技术素养和专业技能，这样更容易使他们胜任公立医院的人才战略服务与发展需求。最后，要定期组织全体人事档案管理人员开展专业教育培训，向他们定期灌输一些现代化人事档案管理方面的知识与技术。特别是要注意对公立医院内部职能部门或临床医护人员等一些非档案专业的人员加强教育培训，如可以利用工作手册发放或微信群建立的方式强化职业操守教育和业务学习，使他们更好地参与到医院内部的人事档案管理工作中来，这样才能不断地提升公立医院人事档案工作的质量与效率。
三、以工作标准作为医院人事档案管理行为准绳
“无规矩不成方圆。”为了提升人事档案管理工作的效率，离不开一套完善、系统的管理工作标准，所以加快建立与完善当前公立医院内部的人事档案管理工作标准也是一个重要的管理工作举措。一方面，要对当前公立医院人事档案管理的信息进行完善，增强其全面性，具体就是要结合公立医院人事档案工作的性质与特征，对相应的存档内容进行持续丰富与扩大，如继续教育、社会任职、课题、专利、人才学科等，尤其是不仅要充分地展现历史素材，同样要涵盖医院内部全部人员的成长发展内容。如此一来，通过观察这些人事档案资料，可以对人才的个人专业素养和成长发展经历进行充分了解，这样更有利于预测他们的职业发展潜力，从而可以为公立医院的选人和用人提供更科学的依据。另一方面，要统一和完善当前公立医院的人事档案存档标准。比如，在人事档案素材收集期间，要仔细地审核和鉴别人事档案的信息和历史材料，还要对相关的档案信息进行实时更新，确保档案信息数据的真实性，这样才能更好地开展数字化档案信息管理工作。
四、以信息手段作为医院人事档案管理有效途径
随着信息化技术的快速发展，当前档案信息化管理模式受到了广泛推广和应用，相对于传统的纸质档案，电子档案更加便于储存，在档案使用的过程中也不会出现破损丢失等情况，应用方便，便于储存，尤其是在公立医院人力资源庞大的地方，档案信息化的建设必不可少。所以为了更好地提升公立医院人事档案工作的质量与效率，首先，就需要注意在优化人事档案移交流程的基础上，采取先进的信息技术等科学技术来提升人事档案管理的实效性与有效性。比如，通过构建动态化的人事档案管理机制，确保可以及时补充那些反映公立医院人事信息的数据，确保所记录人事档案信息的准确性和实效性。其次，要对当前的人事档案归档流程进行仔细的记录和优化处理，确保人事档案管理工作的职责分明。最后，要借助先进的科学技术提升人事档案管理工作的质量与效率。比如，通过积极地引进和应用先进的人事档案管理系统，可以在确保人事档案信息收集和利用时效性的基础上，对人事档案管理的相关信息进行自动化统计、查询和使用管理，这样可以提升人事档案管理信息使用的效率。特别是借助自动化档案管理系统的应用，通过为不同的档案查阅人员分配不同的查询权限，可以使他们更加便捷地进行网上信息查询，从而可以有效地增强公立医院全体职工的档案遗失，提升人事档案管理工作的质量和效率。
五、结语
总之，人事档案管理工作是服务公立医院人才发展战略中不可或缺的一个重要路径，也是提升医院人事管理工作质量和效率的一个重要依据。为了有效提升公立医院的人事档案管理工作质量，可以从构建高素质的人事档案管理队伍人手，平时注重完善医院人事档案管理工作标准，有效地运用信息化档案管理模式，合理地分配人力资源，使他们明确各自的主要职责，构建一个完善的工作系统，力求不断提升医院人事档案管理工作有效性。
参考文献：
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[2]郑士柱.现阶段公立医院人事档案管理建设探究[J].办公室业务，2019（10）
[3]蒋瑶.公立医院人事档案管理研究[J].卷宗，2019（19）
作者简介：牛静丽（1986-），女，河北邯郸人，馆员，本科，主要从事档案管理研究。
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