新环境下做好人事档案管理工作思考

作者:未知

  摘要:结合实际,从人事档案管理工作现状出发,在提出人事档案管理存在的难点问题同时,对新环境下如何做好人事档案管理的对策进行了论述,希望分析研究后,可以给相关工作人员提供参考。
  关键词:新环境;人事档案;管理工作;思考
  加强人事档案管理可以更好的管理单位的工作人员,全面的掌握单位工作人员的素质以及其他的详细资料,同时也能够将其作为工作人员的考核与支撑评定的基础条件,进而可以有效的管理单位的人才,为工作的有序进行提供良好的基础条件。
  一、目前单位人事档案管理现状
  (一)人事档案管理的意识问题
  人事档案管理的工作不被单位领导人员所重视。因为很多事业单位的领导在日常管理中都普遍的认为人事档案管理就是一种材料管理工作,对于单位的日常工作进行并不存在直接的影响,也不会给事业单位的运行带来好的作用。因此,在日常管理中,领导者通常都是从表面上来确定该工作的重要性,但是在实际管理中往往忽视这项工作。同时很多事业单位的人事档案管理工作人员对于自身工作也存在误区,认为该项工作就是简单的进行人事资料的分类存放和管理,从而造成了工作效率比较低,没有发挥出该项工作的重要作用。
  (二)档案管理基础相对薄弱
  这主要是当前人事档案管理工作在事业单位内部就没有得到充分的重视,从而就造成了档案管理工作的基础性比较差,这是造成该项工作质量较差、阻碍其发展的主要原因。在事业单位的人事档案管理过程中,存在问题较为严重的就是硬件设施不完善,工作人员在工作中大多采用的是手工操作的方式,这种工作方式不仅工作效率比较低,且工作量较大,所以容易出现错误的问题,最终导致了档案信息出现了严重不符合實际情况。同时,很多档案管理人员在录入系统信息的过程中,不能够按照具体的工作规范来进行,对于文件档案资料的管理也存在较大的缺陷和问题,最终造成了档案资料存在有污损、严重缺陷等问题,给事业单位档案管理工作的进行造成了极为不良的影响。
  (三)人事档案管理的信息化水平相对比较低
  事业单位人事档案管理的过程中,信息技术对于工作质量和工作效率的提升有着直接的影响,虽然当前很多的事业单位在人事档案管理工作中加入了信息技术,但是软件和硬件的水平比较低,很多工作都无法顺利的进行,给档案管理工作的有序进行造成了不良的影响,而对于人事档案信息来说,其本身就具备一定的隐私性,一旦信息泄漏出去,不仅造成事业单位利益的损失,对于人员的安全性也会产生影响。但是当前很多的人事档案工作人员的管理意识比较差,在将信息输入到系统的过程中都存在有一定的问题,甚至有些单位的信息系统只能够提供查询的功能,信息化管理水平非常低。
  二、关于人事档案管理工作的思考
  (一)加强人事档案管理意识
  事业单位内部的人事档案关系着整个单位的工作人员。加强人事档案的管理可以更好的达到事业单位对于人力资源管理工作的要求。要想充分的做好人事档案管理工作,首先在单位内部就需要建立较强的人事档案管理意识,对于档案工作部门来讲,应该认识到档案管理工作的重要性,在日常工作中重视该项工作。同时事业单位的领导也必须要加强重视,在日常管理中需要将工作重心做出调整,关心单位的人事档案管理工作,定期对于工作质量进行考核与评价,并且制定出一整套的评价考核制度,使得人事档案管理工作有序的开展和进行。
  (二)建立完善的人事档案管理制度
  制度是保证工作有序开展下去的重要基础设施,因此,事业单位的档案管理工作也应该制定必要的管理制度,这样才能够确保该项工作有序的开展下去。因为事业单位的人事档案管理工作具备较高的复杂性,涉及到方方面面的内容,一旦出现流程不合格或者工作偏差的情况,就会给整个系统的工作造成严重的影响,也会导致档案管理工作出现混乱的情况,这就需要建立完善的人事档案管理工作制度。事业单位应该结合自身单位的性质和管理工作的需要,以国家的法律法规为基础,建立符合实际情况的档案管理制度。在日常工作中需要积极的落实各项管理制度,任何人员都要遵守该制度,保证人事档案管理工作落到实处,确保工作的规范化进行。
  (三)引进现代化的管理手段
  人事档案管理工作人员是从事档案管理工作的主导人员,在日常工作中需要通过网络计算机来进行收集和整理档案信息,将工作中的信息及时的输入到数据库内。同时,单位内部应该根据工作的需要来采购先进的设备与软硬件系统,将纸质信息直接输入到系统内,可以随时的查阅和修改相应的信息。对于单位内部的工作人员来说,对于信息化管理方式需要有序的进行,并且结合该事业单位的特点来加强学习,充分的做好档案管理工作,并且系统中具备一定的检索程序,可以有效的利用相应的档案资源。同时事业单位人事档案管理属于较为机密的文件资源,这就需要在信息化的过程中需要投入较多的资金,使得系统运行更加的安全和稳定。
  三、结语
  事业单位人事档案管理工作对于事业单位的人才管理有着重要的作用,必须要确保档案的真实性与可靠性,保证档案管理工作有序进行,建立完善的管理制度,确保信息的安全性,这是确保单位各项工作有序进行的重要措施。
  参考文献:
  [1]荆蕾.人事档案管理在事业人力资源管理中的作用[J].现代经济信息,2017(17).
  [2]陈伟.关于创新人事档案管理制度与模式的探索[J].人才资源开发,2016(10).
  [3]李伟.人事档案管理的问题及建议[J].环球市场信息导报,2015(30).
  [4]杨鹤.强化人事档案管理工作 完善事业单位管理水平[J].鸭绿江(下半月版),2015(10).
  [5]王文明.新时期如何做好机关事业单位的人事档案管理工作[J].治黄科技信息,2018(01).
转载注明来源:https://www.xzbu.com/1/view-14800309.htm

服务推荐