新媒体环境下加强档案宣传工作的思考
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【摘要】就目前的档案宣传工作来说，存在着一定的问题，阻碍了档案宣传工作的发展，因此，为了更好地促进档案宣传工作的顺利进行，需要充分了解现在存在的问题，并针对问题提出有效的解决措施。本文针对该方面的内容，对我国现在新媒体环境下档案宣传工作中存在的问题进行分析思考，并提出一系列的解决措施，希望可以为促进我国的档案宣传工作作出贡献。
【关键词】新媒体时代;档案宣传;途径
随着现在科学技术的不断进步，媒体形式也在不断地发生变化，在新媒体时代，人们进行档案宣传工作更加方便，改变了传统的档案宣传工作中的运用纸质档案进行信息存储的方式，降低了存储信息过程中出现问题的概率，并且有效地提升了工作效率。但是，在新媒体宣传工作中，还存在部分工作人员对新媒体技术认识不充分、运用不熟练的情况，这也为新媒体时代档案宣传工作造成了一定的阻碍。
一、档案管理工作的现状
（一）缺乏对档案宣传工作的重视。就现在我国的档案宣传工作来说，存在着对该工作重视程度不够的现象，这使得人们在进行工作时，难以保证严谨的工作态度，增加了问题产生的概率，降低了档案宣传工作的效率。
（二）没有注重大众的社会评价。就我国的档案宣传工作来说，其中重要的一项就是注重档案宣传与大众之间的互动关系，但是，我国现在进行档案宣传时，部分主办方没有建立合理有效的沟通平台，也没有对大众的档案资料进行充分的了解，使得大众无法及时准确地了解到档案信息，无法进行有效沟通，最终导致媒体资源的浪费。
（三）没有专业的人员进行档案宣传工作。现阶段，我国的档案宣传工作中存在部分工作人员不够专业的问题，他们并没有接受档案宣传的培训，进而对于宣传工作不了解，由于他们大多数是兼职，需要忙别的工作，所以，就减少了对于档案宣传的学习时间，这样宣传人员再去进行宣传时就很难确保工作的质量。还有就是现在资料越来越多，进而造成资料堆积，因为没有及时进行整理，所以使得档案资料没有得到合适的宣传，这就会使资料丢失。现在很多单位的档案部门可以随便接收外来人员，成为很多老弱病残安置的地方。对于在职的档案宣传人员，他们大多数工作能力已经跟不上时代的发展，缺少一定的创新。因此，项目档案资料宣传人员要选择专职人员。还有，宣传人员要及时接受培训，进而增加自己的能力。
（四）档案宣传基础设施较差，保管条件落后。在个别的办公地方，由于受到现实情况的限制，保管条件比较落后，办公室既是办公的地方也是存放档案的地方。还有一种情况是，有专门档案室的地方，档案没有存放多少，却被其他无用的东西占据;对于档案的防盗措施也不够重视，这都不利于档案的长期存放。
二、新媒体时代加强档案宣传工作的措施
（一）注重编研工作，提高档案质量。为了提升档案宣传工作的效率，提升档案宣传工作的质量，在进行档案的编研工作时，可以与现在新兴的技术相融合，尤其是现在我们已经进入了新媒体时代，因此，在进行档案的编研时，除了在档案中加入图片等，还可以加入音频、视频等，从而使得大众在进行阅读时，更能够拥有身临其境之感。另外，为增强档案的有效性，还要在档案编辑完成后进行审阅，避免档案中出现问题，并对存在问题的档案进行严格的管理，从而保证档案宣传工作能够符合现在的价值观念，积极强化大众的文化思想。
（二）加强新旧媒体之间的合作交流。对于档案的宣传部门来说，应当充分认识到，现在新的媒体技术对于档案的宣传工作起到了重要的影响作用，但是，同时也不能够完全忽视传统的档案宣传工作模式。对于传统的档案宣传工作来说，要加强新旧媒体之间的合作交流，共同促进档案宣传工作的发展。
（三）加強自身文化建设。在新的媒体时代，人们对于档案的宣传提出了更高的要求，因此，要不断加强自身的文化建设，从现在新的时代中吸取精华，提升档案宣传工作人员的专业水平，不断加强工作人员对于新媒体技术的了解，促进其更好地工作。
三、结论
综上所述，现在我国已经进入新媒体时代，在这样的时代，充分利用新媒体技术进行档案的宣传是非常重要的，能够有效提升档案宣传工作的效率，提升工作质量，促进档案宣传工作的发展。但是，现在的档案宣传工作中还存在一定的问题，因此，为了不断地促进档案宣传工作的发展，还需要不断地加强档案宣传工作的管理，坚持从大众角度出发。
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