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新媒体环境下加强档案宣传工作的思考

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  【摘要】就目前的档案宣传工作来说,存在着一定的问题,阻碍了档案宣传工作的发展,因此,为了更好地促进档案宣传工作的顺利进行,需要充分了解现在存在的问题,并针对问题提出有效的解决措施。本文针对该方面的内容,对我国现在新媒体环境下档案宣传工作中存在的问题进行分析思考,并提出一系列的解决措施,希望可以为促进我国的档案宣传工作作出贡献。
  【关键词】新媒体时代;档案宣传;途径
  随着现在科学技术的不断进步,媒体形式也在不断地发生变化,在新媒体时代,人们进行档案宣传工作更加方便,改变了传统的档案宣传工作中的运用纸质档案进行信息存储的方式,降低了存储信息过程中出现问题的概率,并且有效地提升了工作效率。但是,在新媒体宣传工作中,还存在部分工作人员对新媒体技术认识不充分、运用不熟练的情况,这也为新媒体时代档案宣传工作造成了一定的阻碍。
  一、档案管理工作的现状
  (一)缺乏对档案宣传工作的重视。就现在我国的档案宣传工作来说,存在着对该工作重视程度不够的现象,这使得人们在进行工作时,难以保证严谨的工作态度,增加了问题产生的概率,降低了档案宣传工作的效率。
  (二)没有注重大众的社会评价。就我国的档案宣传工作来说,其中重要的一项就是注重档案宣传与大众之间的互动关系,但是,我国现在进行档案宣传时,部分主办方没有建立合理有效的沟通平台,也没有对大众的档案资料进行充分的了解,使得大众无法及时准确地了解到档案信息,无法进行有效沟通,最终导致媒体资源的浪费。
  (三)没有专业的人员进行档案宣传工作。现阶段,我国的档案宣传工作中存在部分工作人员不够专业的问题,他们并没有接受档案宣传的培训,进而对于宣传工作不了解,由于他们大多数是兼职,需要忙别的工作,所以,就减少了对于档案宣传的学习时间,这样宣传人员再去进行宣传时就很难确保工作的质量。还有就是现在资料越来越多,进而造成资料堆积,因为没有及时进行整理,所以使得档案资料没有得到合适的宣传,这就会使资料丢失。现在很多单位的档案部门可以随便接收外来人员,成为很多老弱病残安置的地方。对于在职的档案宣传人员,他们大多数工作能力已经跟不上时代的发展,缺少一定的创新。因此,项目档案资料宣传人员要选择专职人员。还有,宣传人员要及时接受培训,进而增加自己的能力。
  (四)档案宣传基础设施较差,保管条件落后。在个别的办公地方,由于受到现实情况的限制,保管条件比较落后,办公室既是办公的地方也是存放档案的地方。还有一种情况是,有专门档案室的地方,档案没有存放多少,却被其他无用的东西占据;对于档案的防盗措施也不够重视,这都不利于档案的长期存放。
  二、新媒体时代加强档案宣传工作的措施
  (一)注重编研工作,提高档案质量。为了提升档案宣传工作的效率,提升档案宣传工作的质量,在进行档案的编研工作时,可以与现在新兴的技术相融合,尤其是现在我们已经进入了新媒体时代,因此,在进行档案的编研时,除了在档案中加入图片等,还可以加入音频、视频等,从而使得大众在进行阅读时,更能够拥有身临其境之感。另外,为增强档案的有效性,还要在档案编辑完成后进行审阅,避免档案中出现问题,并对存在问题的档案进行严格的管理,从而保证档案宣传工作能够符合现在的价值观念,积极强化大众的文化思想。
  (二)加强新旧媒体之间的合作交流。对于档案的宣传部门来说,应当充分认识到,现在新的媒体技术对于档案的宣传工作起到了重要的影响作用,但是,同时也不能够完全忽视传统的档案宣传工作模式。对于传统的档案宣传工作来说,要加强新旧媒体之间的合作交流,共同促进档案宣传工作的发展。
  (三)加強自身文化建设。在新的媒体时代,人们对于档案的宣传提出了更高的要求,因此,要不断加强自身的文化建设,从现在新的时代中吸取精华,提升档案宣传工作人员的专业水平,不断加强工作人员对于新媒体技术的了解,促进其更好地工作。
  三、结论
  综上所述,现在我国已经进入新媒体时代,在这样的时代,充分利用新媒体技术进行档案的宣传是非常重要的,能够有效提升档案宣传工作的效率,提升工作质量,促进档案宣传工作的发展。但是,现在的档案宣传工作中还存在一定的问题,因此,为了不断地促进档案宣传工作的发展,还需要不断地加强档案宣传工作的管理,坚持从大众角度出发。
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