新媒体环境下医院声像档案的管理与利用分析
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【摘要】声像档案是对传统纸质档案的进一步发展，可有效提升档案信息管理的丰富性，为人们充分认识声像档案提供技术载体，新媒体环境下，医院的声像档案面临全新的发展形势，有助于档案向系统化方向发展。
【关键词】新媒体;声像档案;管理与利用
声像档案是指医院机构从事科学、技术、医疗等活动中形成的对社会有价值的照片、影片、录像等不同材料载体，以声像为主，并辅以文字说明的历史记录。随着现代化医疗科学技术水平的不断提升，对医院的声像档案管理提出了更高的发展要求，现阶段医院的声像管理工作中仍然存在一定的发展问题，需进行及时的解决。
一、医院声像档案的管理存在的主要问题
（一）声像档案意识不强。调查结果表明，现阶段大部分医院在实际的发展过程中过于注重自身经营管理水平的高低，忽略了声像档案管理标准化的重要性，在声像档案资料管理的认识上，存在一定程度的误区，导致实际声像档案管理设施配备不全，无法实现档案资料的科学化收集、储存和管理。
（二）声像档案管理人员的专业素养较低。声像档案处理工作具有一定的专业性和复杂性，管理人员综合素养较低将严重影响声像档案规范化管理的进程，部分医院对于声像档案管理人员缺乏专业化的技术培训，导致相关工作人员缺乏对现代化声像操作技术的了解和掌握，声像资料损害和丢失的情况严重，不利于医院长期稳定地发展。
（三）声像档案归档处理意识较弱。医院声像档案制作具有一定的复杂性和专业性，耗费时间较长，在实际制作的过程中，声像档案制作深度、人员意识强弱、相关部门支持度等都是影响声像档案归档处理质量好坏的主要因素。由于部分工作人员缺乏对声像档案归档处理的意识，导致档案材料规划范围模糊，降低了声像档案资料的归档效率。
（四）声像档案管理的发展现状。现阶段我国医院的声像档案管理中存在现代化技术设备水平较低的问题，医院大部分仍然使用模拟存储技术，尚未完全实现数字化、科学化的管理。声像档案资料的实际管理水平无法实现与医院其他日常业务活动水平的协调发展。同时，声像档案管理过程中缺乏完善的储存制度作为技术支持，加上资金设备等方面的限制，大多数声像档案使用寿命较短，数字化管理模式无法有效运行。
二、声像档案的管理对策与利用
（一）定期进行成果分享。为方便医院工作人员进行借阅，实现宣传成本的有效控制，在新媒体环境下，医院可将声像档案进行分类处理，刻制成图像光盘，将其送往各个科室，供医院科室进行合理化利用。定期进行研究成果分享，组织开展专家会议，借助现代化的科学技术充分展现各科室的发展历程，充分展现声像档案管理工作的价值。
（二）制定并完善相关管理制度。为实现医院声像档案的数字化管理，解决当前发展现状，医院应充分考虑现阶段的社会发展需求及自身的管理状况，制定并完善相应的声像档案管理制度，对声像档案的使用材料、保管方法、储存位置等进行明确的规定，加强质量管控，严格规范实际操作流程，加强对相关工作人员的技术培训，设置专门的声像档案储存室，实现数字化的管理。
（三）新媒体环境下进行声像档案的传播。新媒体环境下，互联网被广泛使用于各行各业，医院借助互联网进行声像档案管理，可为使用者提供更加方便快捷的信息获取渠道，医院设置专门的档案管理网站，同时增加行业实时动态、声像档案管理基本信息、编研成果等栏目。将与医院发展相关的视频资料及图片介绍在院庆时进行发布，实现与多方参与者的互动和交流。
（四）提高档案管理人员的综合素养。综合素养高的声像档案管理人员是医院可持续发展的重要保障，为促进医院综合竞争实力的提升，应加强对声像管理人员的技术性培训，鼓励管理人员加强专业知识学习，充分了解声像信息储存、文件管理等基本常识，在日常的工作过程中，认真学习现代化声像设备及相关技术的操作方法，注重自身实践技能的提升，鼓励声像档案管理人员参加相关技术培训及交流活动，努力打造一支专业水平高的管理团队。
（五）加強医院声像档案的开发利用。为充分展现医院档案工作的价值与作用，更好地为医院提供服务，应加强医院声像档案管理的开发与利用。积极开展声像档案编辑工作，合理利用医院的珍贵历史资料，出版专题画册;组织医院的工作人员开展院史教育，引导医院职员深刻了解医院的发展历史及存在的重要价值;新媒体不断发展的背景下，医院可以建立专门的网站，借助现代化科学技术进行医院的宣传，增强人们对于声像档案的了解;设立专门的历史文化长廊和院史展馆，将医院的发展历史及优秀干部及职工的介绍在展厅内进行展示，借助先进的自助机播放器对医院的发展历史进行播放，供医院职员、其它医院、外来友人欣赏，促进医院人文精神的传播和弘扬。
【参考文献】
[1]李荣光.浅析新形势下医院档案宣传工作的拓展[J].档案学研究，2016，04（14）：104-106.
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