外贸企业财务管理效率的措施分析

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　　摘 要 经济全球化的大背景下，近些年我国经济迅速发展，对外贸易企业也日益增多，且取得了不错的成果，但同时也暴露出许多问题。基于此，调整企业内部管理工作就必须提上日程。而财务管理工作是内部管理工作的重中之重，因此提高财务管理效率，可以促进外贸企业在国际上的竞争力，为外贸企业的长久发展提供重要保障。本文分析外贸企业财务管理的主要内容，就当前外贸财务管理中出现的问题提出几点对策，供相关人员参考。
　　关键词 外贸企业 财务管理 管理效率 提升措施
　　对于外贸企业来讲，财务管理具有重要的地位，能够提升外贸企业的竞争力。企业的长远发展是以有效的财务管理为基本保障的，能够实现企业价值和利润的最大化。在经济高速发展的当下，重视外贸企业财务管理，进而提高管理效率，对外贸企业的长远发展有十分积极的意义。
　　一、外贸企业财务管理的主要内容
　　外贸企业财务管理大体可以分为以下三个方面：首先，在资金循环运动过程中，企业需要作出一些财务决策，主要包括筹资决策、投资决策与分配决策;其次，相关财务管理人员要正确理解并运用外贸企业在资金的循环运动过程中表现出的财务关系;最后，财务管理是一项综合性较强的管理工作，不同于简单的物资管理、人事管理等，所以就需要外贸企业务必做到在财务管理中体现出其综合性的特征。开展工作时，上述三方面之间存在紧密联系，在财务管理三大决策中，也可以看出三者之间的关联性。
　　二、外贸企业财务管理现存问题
　　（一）资金管理方面的问题
　　外贸企业财务资金管理方面出现的问题主要体现在资金的使用效率不高、资金分布过于分散以及对资金的管理不够完善。这些问题在无形之中增加了外贸企业的经营风险以及整体资金的运转负担，很大程度上影响了企业整体的收益。例如，某些集团公司总部无法在第一时间了解下属分公司详细的资金信息，仅仅是根据上报的资金数据了解情况，然后进行资金分配安排。如果子公司上报的是虚假的数据，实际情况中资金短缺现象并不明显，只是通过向母公司索取相关资金，来维护子公司的利益，这会大大降低外贸企业资金使用的效率。还有部分外贸企业设置了独立的财会部门，所设置的银行账户也具有独立性，会造成资金被占用，导致资金周转较慢问题的出现，也会对资金的使用效益造成影响。如果外贸企业发展速度过快，财务资金管理模式等不到及时更新，不利于资金统一协调管理的实现，造成外贸企业使用资金时会遇到较多不稳定因素，对企业后续发展产生不利影响。
　　（二）财务管理者专业能力不够
　　当前的外贸企业财务资金管理层，许多管理者都是从办理业务这一方面做起的，然而财务运转和办理业务的工作内容相差甚远，所以在作决策时可能有一些偏向性，信息不全面进而影响财务工作。另外，我国外贸这一方面发展较晚，缺乏成熟经验的同时也存在相当一部分漏洞，导致许多有经验的财务人员不愿意在外贸企业上班。这就造成了企业财务人员个人素质偏低，对于财务工作的风险预测、投资、信息管理等方面没有专业的知识支撑，认知不全面，满足不了当下社会对财务管理工作的要求。
　　（三）企业管理者对财务管理不重视
　　企业管理者在竞争激烈的市场大环境下往往将更多的目光投向了外贸市场开拓这一方面，相应地对财务风险控制的注意就减少许多，这样的高收入往往伴随着高风险。财务管理是外贸企业管理中至关重要的一个环节，但部分企业开展财务管理工作只是流于表面形式，并没有实际发挥出财务管理对于经济的价值。企业管理者对财务风险的警惕性不高，欠缺对财务风险控制的防范经验，并且在财务管理中，很多情况下融资和投资决策不是依靠科学分析作出决定的，多是依靠有个人经验的年长者，这种带有盲目性的决策不利于企业未来的发展。
　　三、提高外贸企业财务管理效率的有效措施
　　（一）提高资金使用效率
　　注重资金管理是提升资金使用效率的有效手段，可促进财务管理效率的提高。[1]具体而言，应从资金运作整个过程考虑，包括资金投入、资金使用及资金回收三方面。第一，要合理优化融资结构，降低筹资成本，进而保障资金能够顺畅投入使用。第二，选择合适的资金供给对象，科学安排资金占用量，进而可确保资金的有效使用及回收，在减少资金占用的同时，使业务也得到保障。第三，建立健全催收制度，加大对国外贷款的催收力度，通过合理利用银行的结算方法，有效地将贷款收回。第三，注重客户的信用度，利用信用保险，有效筛选出信用度高的客户，保证能够安全收回款项。
　　（二）注重对财务人员的培养
　　外贸企业财务管理效率的提升，有赖于管理者的高度认知。日常管理过程中，决策的制定应避免业务部门的干扰，提升对财务管理的重视度。企业需对财务人员进行定期培训，提升其能力和专业素质，使财务人员及时改变传统落后的工作方式。对于分配、融资这些专业知识，也要定期开展培训课程，确保每个财务人员财务管理能力都在进步。同时，企业的目光要长远，加强对外贸货币汇率、发展战略、进出口等的关注，可以更有效地预测风险，从而规避，对于不同的信息要进行综合性的分析，以此保证出现问题时可以及时应变。[2]
　　（三）建立健全外贸企业财务管理制度
　　目前，外贸企业多数存在财务管理制度不够完善、财务管理地位不高、管理层决策不科学等问题，这些问题严重影响了外贸企业原有的发展力和凝聚力，不利于外贸企业在市场中开展有力竞争。因此，建立完善的外资企业财务管理制度非常必要，特别是对于管理层作出决策的相关机制。[3]如果决策权在一个人手中，很容易因为主观臆断作出不正确的抉择。所谓兼听则明，偏信则暗，听取多方面的意见，才能明辨是非，固守己见或者只听从单方面的话，就很容易作出错误的判断。在完善规章制度方面，各管理部门要做到以财务管理为中心目标，加强彼此之间的交流与合作，同时从业人员的相关行为也要规范，确保公司的制度具有执行力。我国外贸企业存在的问题由来已久，形成问题的原因复杂。想要彻底解决掉这些问题，制定出科学合理的制度，一时半刻无法完成。所以，加强创新符合自身实际情况的管理制度，研究出行之有效的体系，是外贸企業的必然发展方向。
　　（四）加大成本资金的管理力度
　　对于外贸企业来说，商品成本分为两个部分，分别是进价和费用。所以，加大成本资金的管理力度，最主要的就是加大管理和核算商品进价的力度，严格把控好商品的进价，从根本上降低成本。[4]得益于我国经济近些年的高速发展，人民币的汇率在国际上有较大的升值幅度，所以在控制成本资金时，利用各个国家的汇率，将成本控制在制定好的预算范围内，避免企业受到宏观经济的影响从而出现不可控的因素。此外，为了加大成本管理力度，在控制商品进价最低的同时，还要降低商品的运费、仓储费等，全方位降低商品的成本，然后计算出销售的总成本，从而保障外贸企业的成本管理。
　　（五）加强财务信息化管理建设
　　在发展过程中，外贸企业应保证信息流通的快捷性和有效性，并不断对管理制度加以完善，才能获得良好发展。所以，要想提升财务管理效率，就必须注重财务信息化管理建设，引入先进的信息化管理手段和技术。并且，对于外贸企业财务管理人员来讲，应以满足财务管理需求为工作要求，学习财务信息化管理方法，优化和改进现有信息化系统，促进其升级，确保财务信息化管理系统功能的完整性和全面性，以保障财务管理工作高效进行，这对于提升财务管理效率具有重要意义。
　　四、结语
　　我国外贸企业在世界经济全球化大环境的影响下，也取得了很多优秀的成绩，但在进步的过程中，也时常会伴随着一些问题。通过建立健全财务管理制度、加强对相关人员的培训、提高自身的财务管理水平等措施，外贸企业应对风险的能力大大增强。而通过这些措施有效解决出现的问题，提高了企业的竞争力，对我国外贸企业的长远发展十分有利。
　　（作者单位为河南特通贸易有限公司）
　　参考文献
　　[1] 张静.浅谈如何提高外贸企业财务管理效率[J].时代金融，2017（11）：132.
　　[2] 刘帆.如何提高外贸企业财务管理效率[J].商讯，2019（16）：99.
　　[3] 金花.大数据时代集团公司财务管理变革探讨[J].国际商务财会，2017（10）：6-9.
　　[4] 张晓敬.外贸企业财务管理中的风控工作分析[J].现代商贸工业，2016（01）：1-3.
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