企业管理中信息技术的应用探讨
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作者:王武功
[摘 要] 对当代企业管理进行了简介，论述信息技术使用的必然性，分析信息技术在企业公司管理中使用的状况。通过管理工作时间，解析信息技术对企业管理的影响，并阐述在当前信息技术与企业运营管理需求的背景下，怎样深入运用信息技术对企业进行管理，为企业管理提供参考。
[关键词] 企业管理;信息技术;使用策略
0 前 言
在公司的运营中，技术与人才是两大核心要素，所以，公司管理的核心也转化为技术与高新生产力的管理。公司的生产模式出现了实质性的转变，管理技术也开始改变，即运用当代信息科技形成的一套管理模式与管理方式。比如，运用公司管理软件、使用高端的操作设施等。在公司运营发展加速的状况下，将信息技术引入公司管理中，为公司的发展提供了保障。但是，信息技术运用不当也会给公司管理造成负面效应。怎样在公司管理中科学运用信息技术，是未来一段时间内的主要课题。
1 信息技术运用情况分析
信息技术，也被称为IT，是以微电子理论为前提，将电信科技与计算机科技融合，进而形成的新技术。信息技术可以对数字、文字、图片、声音及各类传感讯号进行捕捉、加工处置、储蓄与传播。
信息技术有六大显著特征：首先，超越时空限制的常规性与客观性;其次，依托于既定物质载体方可储存的依赖性、储蓄性、累积性与可传递性;再次，其能够被加工处理，具有可塑性、可甄别性与可转化性;其四，在加工、传播、运用的流程中，会导致信息形成异变，并体现出可伪性;其五，信息技术有着分享性，能够提供若干主体共同运用与共享;其六，对不同的信息和运用人来讲，信息科技也会体现出不同的意义，其有着价值相对的特征。
2 信息技术在企业管理中的运用
2.1 ERP的运用
ERP是信息技术运用在企业管理中的经典案例。ERP是由大部分公司管理软件综合而成的系统，使用ERP系统，可以让公司某项管理工作在某个板块发挥最大效能，让管理工作整体更为均衡。ERP最初在人力资源管理中得到运用。例如，使用打卡机来解读职员的出勤状况，以作为职员绩效管理的一类模式长期使用。伴随人力资源管理软件的持续更替，新式管理软件的投用，逐步形成了体系化的人力资源管理信息化模式。这是当前ERP运用最广泛的一类模式。
2.2 生产管理中的自动化
信息技术的发展带动新的生产科技的发展，而生产科技的变革带来管理科技的变革。例如，对于由机械甚至电脑操控的生产流程，使用人工管理的模式业已无法满足管理需求，否则会导致管理与生产间的衔接变得不顺畅。滞后的管理流程会让新的管理科技无法满足公司运营需求。在生产管控中的自动化管理科技，是信息技术运用于公司管理中的经典案例。生产、制作自动化包含研发、销售、制作等流程。当前使用计算机网络对物流配送、仓储保存等工作进行自动化操作，在许多大规模加工企业的运用频率较高。
2.3 财会信息化
财务管控是公司管控中的核心内容，可以提升财会管控的质量，体现财会管控的精准性，对公司经营风险能够起到预防的作用，是当代财务管控发展的大势。信息技术在财会工作中的运用，最直观的表现是财会信息化建设，即使用信息技术进行会计核算、构建会计统筹参数库及进行多项解析等。财会信息化是当前大部分公司在管控阶段极为看重的环节，也是信息技术对公司管理影响最为深远的典型例证。
3 信息技术对企业管理的影响
最明显的影响就是对公司管理效率的影响。公司管理并不是相互隔离的，人力资源管控、会计管控、公司的组织管理与生产、营销管理，其实是以系统的方式运作的。只有将这部分管理内容与工作模式进行高效对接，公司管控的成效才能转化成生产效能。而公司ERP的运用程度直接决定了公司基础管控间的联动性。所以，使用公司ERP可以影响公司管理的效能。然而，公司领导层对ERP系统含义与综合使用的解读并不到位，对此把控力度不够，不能体现ERP系统的作用。一些管理人员在把控整体框架方面不够精准，不能把系统本身的管理效能释放出来。而且，公司领导层还没有针对其未来发展态势与方略进行深入解读，只将ERP界定为信息运算软件。
4 企业管理中信息技术运用的策略
4.1 加强公司ERP的体系化
公司管理的连带关联体现在ERP系统化的运用中，为了体现信息科技在公司管控中的正面效应，就需要加强ERP的系统化特征。其一，把ERP使用在公司管理項目中，要确保综合管控信息系统功能与公司本身发展需要相契合。例如，必须对公司领域、业务范畴与职能机构等实施全面考量，从而挑选功能具有全面性、最能满足公司需求的ERP软件，并且综合系统管理框架要包含公司内部的各机构;其二，要对ERP系统功能拓展进行研究。在公司运营发展阶段，其本身的业务范畴与牵涉的范畴显著扩充，所以其功能需求也更为多元化。因此，在ERP系统功能升级与健全层面必须进行解读与分析;其三，要关注全公司职员对ERP的使用，一部分机构对ERP较为陌生或抗拒，指出这类信息化技术与机构工作间并未形成关联。然而，ERP系统化运用让公司各机构间的管理工作有着密切关系，其中任一个板块的缺少，都会让管理捉襟见肘，进而影响整个公司管理工作的效能。
4.2 根据公司发展定律选择适当的管理工具
众多公司运营模式也是多元化的，生产加工的内容也是不同的，运营的范畴也不同。所以，公司发展的方略也是天差地别。纯粹从信息技术在生产管控中的使用视角来说，其能够让生产线运转得更为高效。然而，这与公司发展情况关系密切。所以，使用自动化科技进行生产线管控，要挑选适当的管理工具。其一，确定当前公司生产线管理最核心的工作内容。比如，完成质量管控是生产线管控的核心版块，则挑选与质量管控有关的自动化工具，让质量管控工作的效能能够得到提高，从而减少人工操作的频率或次数;其二，公司生产成本的削减。在公司生产成本高而利润不够的状况下，要尽可能在保证生产质量的同时削减成本，把成本更多地使用在拓展市场方面。此刻，对自动管理科技的涵盖范畴要适度加以管控，要与公司本身可以承担的成本支出相统一;其三，伴随公司生产科技的更新换代，自动化管理技术也要持续提高，滞后的生产管控技术对提升生产效率毫无帮助，甚至还会导致管理效能低下。有经济实力的公司要注重生产管理自动化层面的投入与技术更新。 4.3 注重大数据管理工作
公司财会管理中的信息技术应用，大部分集中在财会信息化层面，而大数据的使用已经是财会信息化建设的核心。大数据被界定为需要使用新的处理模式进行“加工”的信息资产，而当前许多大公司的会计工作模式依然并未变更。会计信息化并未扭转会计核算工作的基础模式，仅是将传统的一部分人工作业的环节——例如，运算与编制报表等让电脑来进行处置，将工作人员从繁重的体力劳动中解放出来。大数据环境下，会计职业的价值的体现与目标的达成依然没有完全实现，在此类状况下，公司要注重大数据管理，即在财会管控信息化阶段，完成财务参数库的构建。另外，可以构建领域化的会计参数库，让公司会计工作与具体需求相符合。唯有如此，信息技术方能提升公司管理的效能。
4.4 加强管理工程建设
信息技术能够让公司管理效能得到充分发挥。使用信息技术网络，公司的领导层与公司的职员、公司上下级间、公司职员间的交流会更为方便，任务传达、信息传输更为迅捷，会让公司的管理过程更为透明化。公司要高效地搜集到竞争公司的讯息与用户对商品的需要讯息，据此所订立的生产与营销规划会更为高效、科学。另外，还有助于完成零库存管控，完成资本流、讯息流与物流的高效运转，让公司的决策水平出现实质性提高。
对一些跨国度或跨区域的大规模公司來讲，使用信息技术，能够对跨国度、跨区域的子公司进行快速、方便、高效的管控，能够第一时间对其下达命令，强化集团公司与分子公司间的联系，这对公司来讲是极为关键的。而公司文化建设与公司核心战略也，无法脱离信息技术而实现。例如，综合业务数字网与多媒体科技在公司中的广泛使用，能够让公司使用文字、图片与声音等信息来规划公司的未来。
5 结 语
总之，信息技术在公司管理中的使用，其实是一把双刃剑，唯有从公司具体需求视角出发，从健全信息技术应用环境视角出发，合理使用信息技术，方可让公司管理工作得到全方位的发展。伴随市场经济的迅速发展，公司间的竞争也愈演愈烈，信息技术无疑是最好的资源与武器。
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