大数据背景下港口企业财务管理的转型优化
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摘要：在信息技术不断更迭、市场环境日趋复杂、企业经营范围逐步扩大的新时代下，传统财务管理模式与港口企业现有业务发展需要日益脱节，以核算为重心的财务处理成为制约港口企业研判市场趋势、防范财务风险、确保资产安全的因素之一。如何基于现有管理模式及业务经营流程依托大数据技术优化预算工作、实施全面预算、推进业财融合、助力业务决策、加强风险预警、完成财务转型成为港口企业财务管理的重点。本文以大数据背景下港口企业财务管理的转型为研究内容，从财务优化的重要性、财务转型的方向等方面展开探究。
关键词：大数据;港口企业;财务管理转型
一、依托大数据技术做好财务转型的必要性探讨
在国家经济体制渐进式变革、国际化进程不断加快的过程中，港口的吞吐量日益提高，这不仅给港口企业带来了发展新机会，也提升了企业面临的财务风险。对原来几乎处于垄断地位的港口企业而言，相较于其他市场主体，其参与市场竞争的程度较浅，在管理手段、管理意识、管理模式、风险防控等转型上还存在一定的滞后性，财务管理依旧聚焦于事后的会计核算及结果监督等内容，财务管理与业务经营之间的融合度有限，财务信息散落在各项目部门，难以为港口企业的业务决策提供有价值的数据支持。
传统财务管理下，财务人员不懂业务操作、业务人员不懂财务管理的情况比比皆是，业务数据散落在各业务部门，财务管理人员需要花费大量的时间收集、整合信息并判读财务数据的科目归属，各种基础性工作占据大量时间。在大数据技术的支撑下，港口企业可实现业务数据的线上整合，保证业务部门数据可通过信息化平台及时、完整、真实地反馈至财务部门。集中化的管理模式不仅减少了财务人员信息收集压力、减少重复性工作，还提高了财务处理的统一性和规范性，为企业实时监控业务进度、提高管理水平奠定基础，实现财务管理部门由业务活动的后勤保障角色向业务决策的建议提供者转变。
二、大数据背景下港口企业财务管理转型思路分析
（一）优化预算工作，实现全面预算
传统预算管理以预算编制为核心，仅根据组织资源与发展目标粗略估计项目发展资金，缺少过程控制与差距原因分析，实现全面预算管理是推动财务管理转型不可忽视的重要方面。
首先，优化预算编制流程。仅采取自上而下或自下而上的预算编制方式可能会导致部门需求未充分考虑或预算方案未体现战略目标等，影响预算方案的科学性和有效性。上下结合、各部门参与的预算编制要求高层管理者首先提出港口企业发展总目标和各部门运行总方针，基层部门基于此制定本部门预算方案呈递给上级部门，上级部门需对各基层单位的预算方案进行整合和优化，形成本级部门的预算草案并报送预算委员会进行审核直至形成整个组织的预算方案。值得注意的是，此时形成的预算方案需要反馈至各级部门及基层单位，听取各部门意见，最终形成正式预算方案并交由最高决策层审批后开始实施。
其次，重视预算落实，避免预算方案流于形式。一是要提高全面预算管理的约束力。港口企业可将预算融人企业管理制度中，通过制度化规定将预算执行视为组织员工必须承担的职责，各部门经营活动必须依据预算方案展开，不可自行更改预算标准。二是采取多样化监管手段保障预算执行。如依托大数据技术构建信息化系统及时获取业务发展信息，监督预算执行状况，定期召开预算执行例会公示各部门开支数据，依托数据分析查找执行偏差，分析原因并探讨应对方法;基于绩效控制将预算指标融人绩效考核中，根据预算责任履行状况进行绩效分配，将员工个人利益与组织整体利益结合起来，提升业务人员參与预算管理、加强预算执行的主动性。
（二）优化管理内容，推进业财融合
业财融合是财务管理的新趋势，构建财务管理、业务活动、信息技术三位一体的财务管理格局在提高财务管理有效性等方面的作用已被证实。在业财融合的探索阶段，各业务部门不清楚部门内何种业务数据对财务管理者而言是有效的，管理层也还未理清组织战略规划与财务管理之间的关系，财务部门不得不面临各式各样的财务及非财务、内外部价值链等海量信息，关键信息提取困难。而大数据技术能帮助港口企业有效筛选数据，协助财务部门按照既定标准采集信息，为财务部门深挖数据价值、助力业务发展奠定基础。以财务管理助力销售部门定价决策为例，除了将产品成本告知业务部门外，财务部门还应进行量本利分析，基于产品销售量变化预测预估其边距贡献变动，通过业务部门反馈的历史数据协助业务部门开展价格弹性分析，同业务部门一起模拟产品定价对目标市场销量的影响。同时考虑销量变动后组织库存成本、资产占用成本会发生何种变动，公司未来现金流会因此受到何种影响。
借助信息化技术实现业务部门与财务部门融合应注意以下几点：一是要合理规划融合步骤。业财融合是一个复杂的、循序渐进的过程，受组织资源制约，港口企业不可能对所有业务单元配置同等人财物，做好业财融合规划、确定融合先后顺序必不可少。一般情况下，业财融合应基于经济性及重要性原则展开，第一批参与融合的应为港口企业的重点业务，如投资管理、融资管理等，在其业财融合成功落地后再逐步展开其他业务工作的融合。二是要统一标准。如，统一各业务部门与财务部门、业务部门之间的信息统计口径，减少部门间的信息隔阂;统一管理制度，使各部门员工基于同等严格的规章制度开展业务、各管理层级基于标准化流程审批文件以提高财务管理的规范性、公平性和适用性。
（三）优化管理环境，保障转型成功
良好的组织环境有助于港口企业减少财务转型阻力。大数据背景下的财务管理人员不仅应具备基本的财务管理基础知识、掌握财务管理基本技能，还应了解港口企业业务流程、熟悉业务发展动向并具有一定的信息系统应用及数据分析能力。这要求港口企业要做好岗位分析，基于胜任力招聘人才或展开内部培训，如开展针对财务人员的信息技术培训课、数据分析能力提升课、新规章制度解读课及其他新财务管理手段等课程;针对业务人员的标准化数据记录培训、预算执行培训等基础财务管理知识及理念的培训;针对高层管理者的财务管理意识培训等。
同时，建立风险预警系统监控财务风险必不可少。对财务风险而言，港口企业可通过聘请专家梳理企业业务流程、查找风险防控关键环节、设定风险临界指标、制定风险应急预算等提高风险管理能力也可基于组织结构优化与岗位权限划分等实现各部门相互制衡、业务环节衔接紧密，基于内部审计强化资金审批、规范项目资金使用、规避违规行为、降低财务风险。现阶段，财务预警模型中使用多变量构建函数预测财务失败的多变量模型最为常见，其中Edwardi.Altman的z计分法模式使用最为广泛。港口构建该财务预警模型首先要做好指标的筛选工作，从偿债、盈利、营运、增长及现金流等五大方面提取关键指标（如流动比率、资产负债率等），选取合适的样本数据，使用SPSS等数据分析软件对自变量进行信效度（常用指标为Cronbach'a、CITC、KMO、Bartlett球形检验）、相关性（r值）、描述性统计分析（偏度、峰度、标准差、均值等）以检验样本数据是否可信，是否具有预测效度，是否可进行后续回归分析等。验证通过进行主成分分析，基于因子荷载矩阵查看累计解释比率，最终形成预测函数得到预测Y值，基于Y值分布整理形成财务状况判别区域。
三、结语
随着大数据技术的日益成熟，各行各业不1断将其视为管理变革、组织优化的支撑工具加以引入。新形势下，为更好地适应市场环境，港口企业需以组织经营活动为导向展开财务管理转型研究，以减少资源浪费、规避违规行为、控制业务流程。基于大数据技术实现全面预算管理、加快业财融合速度、构建风险预警体系、实现财务管理与业务部门对接在提高财务管理效率、优化财务管理流程上作用明显，是财务转型的可行路径。
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