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行政事业单位会计信息化建设途径研究

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  摘要:針对会计信息化特点,例如提升工作效率、提高单位内部改革质量、提升单位整体管控水平等,进行综合性分析,并简要介绍会计信息化建设现状,例如缺乏一定重视、缺乏先进的硬件设施、管理机制不完善等,提出提高信息化建设水平的重要对策,能够满足行政事业单位的稳步发展需求,希望可以为相关工作人员提供借鉴与参考。
  关键词:行政事业单位;会计信息化
  引言
  将会计和信息技术有效结合,常被人们称作会计信息化,通过运用计算机与网络等信息技术,将会计信息资源有效整合,确保各项资源得到良好配置,满足社会经济的可持续发展要求。结合我国行政事业单位特点得知,通过加强会计信息化建设力度,能够保障各项公共资源得到优化配置,确保会计管理职能得到有效发挥,促进行政事业单位的快速发展。
  一、会计信息化特点
  第一,提升工作效率。长时间以来,行政事业单位的会计工作主要采取手工方式,由于科技的高速发展,会计信息化建设水平不断提升。通过加强会计信息化,能够节省大量的人力资源,提升会计工作效率。例如,在行政事业单位中,通过运用先进的会计软件,构建信息化管控平台,能够促进不同部门间的密切联系,确保各项财务信息资源得到高效利用,提高整体工作效率。
  第二,提高单位内部改革质量。当前阶段,我国行政事业单位正在全面改革,会计信息化建设水平的逐渐提高,可以保证各项改革制度得到良好落实。同时,加强会计信息化建设,能够保证各项财务数据更为精确,减轻会计人员的工作压力,提高信息处理效率。
  第三,提升单位整体管控水平。运用合理的信息技术,能够保证各项数据信息更为准确,显著提升会计核算效率,保证行政事业单位内部的各项经济活动顺利开展,强化单位整体管控水平。单位会计人员在日常工作之中,要主动学习先进的信息化知识,并结合单位发展情况,提出合理化建议[1]。
  二、会计信息化建设现状分析
  (一)缺乏一定重视
  在部分行政事业单位中,由于管理人员对会计信息化建设缺乏一定重视,仍然采用传统的管理模式,影响单位的会计信息化建设质量。同时,部分会计人员对会计信息化缺乏了解,存在较大误区,没有充分认识到加强会计信息化建设的重要性,降低财务数据处理效率。
  (二)缺乏先进的硬件设施
  会计工作作为事业单位中的核心工作,对行政事业单位的可持续发展水平影响较大,但是,由于部分单位的硬件设施比较落后,无法完全满足会计信息化建设需求,降低数据资源的利用率,影响单位内部各项经济活动的有序开展[2]。此外,因为缺乏先进的硬件设施,降低会计人员的工作积极性,使得单位会计信息化建设水平不断下降。
  (三)管理机制不完善
  因为单位内部的信息化管理机制不完善,会影响会计工作的顺利进行,降低工作流程的规范性。在大部分行政事业单位中,管理人员过于重视会计信息化的核算功能,对管理工作缺乏重视,使得单位信息化建设质量不断下降。要想提升单位信息化建设水平,不但需要有良好的技术支撑,而且要制定出科学的管理机制,为信息化管理工作提供有效依据,进一步满足会计信息化建设要求[3]。
  三、提高信息化建设水平的重要对策
  (一)提升重视程度
  加强会计信息化建设,是单位实现可持续发展的核心途径,对于管理人员来说,要充分认识到加强会计信息化建设的重要性,不断提高自身的管理能力,保证各项财务数据更为准确,避免出现会计管理工作不规范现象。单位管理人员要结合信息化建设特点,根据会计人员的工作状态,不断加大信息化建设力度,为会计人员提供良好的发展平台,不断提升财务资源利用率。
  此外,为了进一步推动行政单位的稳定发展,管理人员要真正了解会计信息化建设要求,并加大资金投入,合理制定预算,针对信息化建设过程中所需的各项资金,进行科学规划,并采取审批模式,获得财政部门的大力支持。通过加强资金的投入,积极购买先进的硬件设备与软件系统,定期维护与保养,加强会计人员培训,可以提升单位内部的会计信息化建设质量。
  单位管理人员在具体工作中,要制定完善的操作标准,并根据会计信息化建设需求,制定出相应的管理措施,确保单位内部的各项经济活动顺利进行。在会计信息化建设期间,会计人员要加强各项数据的收集与存储,不断提升各项财务数据的精确性[4]。同时,会计人员还要对既有的财务工作流程进行改进,提升自身的工作效率。对于单位内部的会计人员来说,不仅要对各项账目进行全面分析,而且要运用先进的财务软件,根据单位自身的发展情况,提出良好建议,确保行政事业单位的各项决策更加规范、合理。
  会计信息化的全面实现,能够确保单位内部的管理系统更为完善,因为单位内部的业务数量特别多,应用先进的自动化技术,可以保证单位内部和外部的会计数据资料实现快速采集,通过将这些数据快速的采集到信息系统当中,经过妥善的处理之后,为单位的管理者提供出更为正确的决策数据。通过为会计人员提供出先进的数据信息,摆脱传统的记账、算账局限,进而保障单位会计管理与控制职能得到全方位的发挥,单位管理人员通过结合各项准确的信息,针对单位内部的财务形式,作出有效的预测,从而促进单位稳定的运行。通过加强会计信息化建设,能够实现单位与外界之间的有效互联,会计信息更为准确,使用者能够快速获得相关数据。
  另外,会计信息技术的高效应用,能够显著提升信息的处理效率,使得各项会计信息的预测价值得到全方面提升,信息流速不断加快,提高了单位的经营管控质量。例如,某单位中,通过运用会计信息系统,针对单位内部的数据与信息进行多角度的分析,可以明显减少作弊现象的发生,而且可以不断提高单位内部会计数据信息的安全性与可靠性,强化信息利用效率。
  在以往时期,单位会计人员所采用的软件处理流程特别的复杂,而落实会计信息化之后,会计系统能够和企业其他系统稳定的连接,实现良好互联,形成高自动化的管理体系,企业内部的各项业务数据能够与外界保持稳定联系,会计系统中精确地读取出各项会计信息,经过后续的加工与处理之后,采取电子联报方式,进行快速的报告,单位管理者结合会计信息,并出完善的管理决策,提升企业自身的整体运行效率。   (二)引進新型的硬件设备
  引进新型的硬件设备,科学运用计算机技术,提升网络环境的安全性,能够推动会计信息化的稳定运行。在信息化建设期间,单位要积极引进新型的硬件设备,并提前做好规划工作,在满足信息化健康发展需求的同时,为会计人员提供良好的技术支撑。结合会计工作特点得知,如果计算机等硬件设施不完善,会显著降低会计工作效率,影响工作质量。所以,要积极采购新型的硬件设备,并对各项硬件设备的质量与配置进行全面检查,确保各项硬件设施满足信息化建设需求[5]。
  单位在和软件企业合作时,要进行充分的沟通,结合自身的实际发展要求,采购合理的会计软件,并及时更新,做好完善工作,进一步提升会计工作效率。企业不同,行政事业单位较为特殊,针对网络安全提出更为严格的要求,所以,单位需要聘请网络安全工作人员,针对计算机设备与各项软件定期维护,提升各项信息的安全性,防止出现信息丢失现象。通过合理建设防火墙、局域网,能够显著减少非法入侵现象的发生。
  通过全面落实会计信息化,能够帮助单位管理人员获得最为准确的数据信息,显著提升单位自身的市场竞争能力,确保会计电算化过程当中出现的孤岛现象得到有效解决,提高单位会计管理质量的同时,提升会计人员的总体工作效率。结合我国会计信息化的发展特点得知,由于信息系统功能的逐渐增加,其应用范围越来越大,特别是在大型与中型行政事业单位中,在不同程度上均实现会计信息化,通过运用先进的会计核算软件,能够确保单位会计数据信息处理不及时问题得到良好解决。
  对于单位会计工作人员来说,运用先进的会计软件能够减轻自身的工作强度,确保会计信息得到准确地录入,减少数据资源的损耗与浪费。所以,单位要根据会计工作人员所提出的工作需求,引进先进的硬件设备与软件系统,为会计人员的日常工作提供有力支撑。
  (三)大力健全管理机制
  结合会计信息化建设特点得知,单位管理人员要不断完善既有的操作标准,并制定出相应的管理体系,规范会计人员的工作行为,为后续工作奠定良好基础。为了确保单位内部各项会计信息实现有效的收集与存储,会计人员需要运用先进的信息技术,加强财务数据统计,通过对各项财务数据资源进行全面分析,制定出正确的财务管理决策。
  此外,为了更好地提升单位会计信息化建设质量,推动信息化建设的可持续发展,管理人员在制定管理机制的过程中,还要特别注意以下几点:
  第一,制定健全的奖罚制度,不断明确会计人员的工作职责,促进会计部门与单位内部其他部门之间的有效衔接,提升数据的安全性,确保财务数据资源得到良好利用[6]。
  第二,管理人员根据单位内部的具体情况,以及会计工作人员的日常工作状态,对岗位职责进行全面分析,做好分工,确保各项管理机制得到有效落实。管理人员还要根据财务资源利用现状,利用信息技术,构建信息化沟通平台,不断提升单位财务管理水平。
  第三,加强日常监管,针对单位会计人员工作现状,制定出科学的监督管理制度,确保会计核算的准确性,针对单位内部的各项经济活动进行全面监管,从而保证会计信息化建设期间遇到的难题得到良好解决[7]。会计人员在具体工作中,要总结以往的工作经验,找到会计工作中存在的漏洞,及时改进,确保各项业务活动顺利进行。通过制定完善的管理机制,能够满足单位会计工作需求,加强岗位分工,避免出现责任推诿现象,提升单位会计信息的可靠性与精确性。
  当前时期,单位对会计人员自身的综合素养提出更为严格的要求,信息化技术的良好运用,要求会计人员掌握更多的专业知识,不断强化自身的业务能力,确保单位内部各项财务数据得到高效利用。会计人员在日常工作中,不但要积极学习财务相关知识,还要主动学习信息知识,不断提高自身的综合能力,通过掌握先进的信息技术,能够减轻自身的工作强度,提高单位财务数据资源利用率[8]。
  结语
  综上所述,通过多角度分析了提高信息化建设水平的重要对策,例如提升重视程度、引进新型的硬件设备、大力健全管理机制等,可以显著提高行政事业单位会计信息化建设水平。由于云计算技术与大数据技术的快速发展,会计信息化发展前景广阔,行政事业单位要抓住发展机遇,加强创新,制定出完善的会计信息化建设制度,推动单位的可持续发展。
  参考文献
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  [2]文勇.云计算下财务管理信息化建设路径研究——基于珠三角中小企业的调研[J].会计之友,2020(09):31–37.
  [3]陈艳.浅谈《政府会计制度》对行政事业单位财务管理信息化建设的推动[J].财会学习,2020(01):107+109.
  [4]朱华军.浅析会计信息化对企业财务管理的影响和应对之策[J].科技经济导刊,2020,28(08):197–198.
  [5]王莉.基于《政府会计制度》的行政事业单位信息化建设探讨[J].行政事业资产与财务,2020(03):28–29.
  [6]白小雪.浅谈《政府会计制度》下事业单位科研经费的财务信息化管理[J].现代商业,2020(04):185–186.
  [7]钟咏.政府会计准则制度下信息化建设与应用——以A省党校为例[J].中国农业会计,2020(01):32–34.
  [8]陈小凤.大数据时代企业税务会计面临的挑战与对策[J].产业创新研究,2020(07):135+137.
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