浅析企业会计信息化中存在的问题及对策
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作者:杨亮
[摘 要]会计信息化是会计与信息技术的结合，现代企业发展过程中，会计信息化的应用是大势所趋，利用信息技术手段进行会计工作，可以大大提高会计工作质量和效率，受到诸多企业的青睐。如何在企业中最大限度地发挥会计信息化的作用，促进企业发展，已经成为企业发展难题。基于此，本文以会计信息化为切入点，从会计信息化工作实际出发，探讨了会计信息化存在的问题及对策，以期为相关研究提供参考。
[关键词]企业;会计信息化;应用
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.20.018
[中图分类号]F232 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2020）20-00-02
1 企业会计信息化的意义
企业会计信息化的意义，主要体现在两个方面。一是企业的会计信息更加全面。会计信息化指在企业会计工作中，利用信息技术重构传统会计模式，建立新的企业会计工作流程。在会计工作流程重构过程中，充分发挥信息技术的作用，有效整合会计信息资源，通过建立完善的会计信息系统，对会计信息进行系统划分和归类处理，集中统一处理会计信息，体现会计信息的整体性和全面性。二是提高企业会计工作效率。借助信息技术，可以将会计工作从传统手工做账的方式中解脱出来，节省大量的人力和物力。同时，会计工作利用信息化技术处理会计数据和会计信息，以提高会计工作的时效性和便捷性，进而提高企业会计工作效率。
2 企业会计信息化中存在的问题
目前，信息会计信息化的应用成效显著，但在具体实践过程中，认识不足、数据失真、信息共享瓶颈和人才缺口较大等问题突出，具体内容如下。
2.1 对会计信息化认识不足
现如今，信息化建设理念深入人心，企业在发展过程中，逐渐意识到会计信息化的重要性，但企业对会计信息化的认识不够深入，不能正确、客观地看待会计信息化的意义。比如，有的企业把会计信息化等同于会计电算化，认为在会计工作中应使用计算机技术，就是进行会计信息化建设，忽视了时代发展过程中会计工作的革新问题，究其原因，主要是企业对会计信息化的认识停留在较低层次上，对会计信息化缺乏科学认识。
2.2 会计数据信息失真
在会计信息化建设过程中，会计数据是会计信息的一部分，会计数据的真实性影响会计工作的成效。目前，会计数据信息失真问题或多或少存在，而造成会计数据信息失真的原因较多，也比较复杂，主要来自两个方面：一是在收集会计信息的过程中，相关管理人员没有核实会计数据信息，导致会计信息不实、事项不符，进而使会计信息数据失真;二是经济业务中，人为干预财务报表，编造假账，造成会计信息失真，难以准确揭示企业财务状况，从而影响会计信息应用者的决策，不利于企业发展。
2.3 财务数据难以实现共享
目前，企业在会计信息化的应用过程中，由于缺乏信息共享平台，互联互通的会计数据信息资源难以共享，“信息孤岛”现象还时有发生。再加上信息资源建设标准不健全、技术规范不统一、业务协同化程度低等问题，使会计信息资源共享困难，严重影响会计工作。其中，信息资源建设标准不健全，具体表现为对财务数据的采集、治理、分类缺乏相应的标准;技术规范不统一，具体表现为会计信息化操作规程缺乏统一的规范要求。此外，业务协同化低的问题比较突出，具体表现为在企业发展过程中，会计信息化还停留在财务部门中，生产和销售环节的经济活动没有与会计工作联系起来，会计信息化仅局限于传统的财务会计工作，没有结合财务工作和业务工作，使现有的财务数据不能与业务数据共享。为此，企业迫切要求以“数据共享”为突破口，实现财务、业务、信息技术三位一体的会计工作转型。
2.4 会计信息化管理人才缺口大
现代企业的竞争依然是人才的竞争，会计信息化管理人才作为会计信息化的工作主体，自身知识水平和技能水平，决定了企业会计信息化工作的好坏。就目前而言，由于会计信息化管理人才具有特殊性，会计信息化管理作为现代会计人员的能力之一，对会计人员的要求较高，而现有的会计人员不能满足企业信息化发展的要求。在信息时代，会计工作人员不仅要具备专业的会计知识，还要具备相应的信息化专业知识，这要求会计人员健全自身知识结构。现阶段，很多企业的会计人员不具备会计信息化相关知识，仅具有单一的会计专业知识，会计人员难以达到企业会计信息化发展的要求。如何与时俱进地更新会计人员的知识结构和体系、弥补会计信息化管理人才缺口成为亟待解决的问题。
3 优化企业会计信息化的策略
3.1 提高企业的会计信息化意识
会计信息化意识是会计信息化工作的前提，企业会计信息化意识的形成，很大程度上取决于企业领导层对会计信息化的重视程度，企业领导层应摒弃传统的会计工作理念，将会计信息化意识上升到企业整体发展的经济活动中，从企业发展全局思考会计信息化工作。只有从意识层面肯定会计信息化的作用，才能有意识地提高会计信息化在企业发展中的地位，促进会计信息化工作高质量完成，推进企业平稳有序健康发展。在具体做法上，企业领导要加强对会计信息化现代理念的学习，提高会计信息化意识，使会计信息化意识深入人心，了解会计信息化建设中的新内容、新理念，如人工智能、云会计、云计算等，不断丰富和完善现代会计信息化知识。此外，還要提高财务管理部门和业务部门对会计信息化工作的重视程度。业务部门与财务部门密不可分，提高业务部门的会计信息化意识，有利于实现会计跨部门融合和业财融合，在思想领域奠定会计信息化建设的基础，加强业务部门对会计信息化意识的渗透，为会计信息化应用创造有利条件。 3.2 保障会计信息的真实性
会计信息的真实性影响会计工作的结果和质量，对于企业会计信息化而言，保障会计信息的真实性至关重要。为了保证会计信息的真实性，首先，在收集会计信息时，应确保会计信息真实、可靠，保证会计原始凭证数据完整，确保会计信息在录入时准确有效。其次，确保企业会计信息的安全性，在会计系统内部设定密码复杂的口令，监管应用会计信息数据的工作人员，避免会计信息数据被盗用和篡改。最后，完善会计信息化处理系统的运营环境，建立会计信息化系统病毒防护机制，尽可能避免病毒对会计信息数据的威胁，保障会计信息安全、真实。
3.3 会计数据信息共享
在企业中应用会计信息化数据时，不能脱离整个企业的发展需要，应从企业发展的全局考虑，做好会计数据信息共享工作，整合企業会计信息和其他信息，以实现会计数据信息资源的互联互通。具体来说，从企业信息化发展角度出发，要在提高企业信息化建设水平的基础上，进行会计信息的升级改造，构建会计信息资源共享平台，实现会计数据信息共享，这对企业的发展壮大具有事半功倍的作用。在具体做法上，企业会计系统不是孤立存在的，应从企业发展全局考虑，结合会计信息系统和企业内外部其他信息系统，发挥企业会计信息化系统的优势，实现会计工作信息化。同时，还要积极推进企业财务与业务一体化工作，统筹规划会计信息化与企业整体的发展，应用相关财务管理软件，实现财务信息与业务流程一体化，实现生产经营全过程的信息流、物流、资金流的集成和数据共享，保障企业预算、结算、监控等财务管理工作发展，提高会计工作的效率。
3.4 培养和引进会计信息化管理人才
企业会计信息化人才的培养工作刻不容缓。一方面，要培养现有的会计信息化管理人才，结合会计信息化人才的不足，针对性地提高会计专业知识和技能水平，使他们能够运用先进的会计信息化知识处理会计业务，促进企业会计信息化发展。另一方面，加大对会计信息化人才的引进力度，从招聘环节入手，积极引进具有会计专业知识和信息化专业知识的复合型人才，使他们贡献自己的力量，助推企业发展。
4 结 语
会计信息化是会计与信息技术的结合，想要在企业中最大限度地发挥会计信息化的作用，会计和信息技术的有机融合必不可少。因此，企业应从意识层面提高对会计信息化的重视程度，从机制层面保障会计信息的真实性和安全性，从技术层面优化会计信息化数据共享平台，从人力资源层面培养和引进会计信息化管理人才，只有这样，才能做好企业会计信息化建设工作，最大限度地发挥会计信息化的作用，促进企业在信息化时代又好又快发展。
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[收稿日期]2020-09-03
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