浅析大数据时代企业财务管理存在问题及解决措施
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作者:郭春波
摘 要：社会主义市场经济日益繁荣，信息化技术也得到了长足发展，给企业财务管理带来了很大变化。大数据时代企业面临更多的机遇和挑战，利用数据资源可以有效提高企業的经营效益，特别是企业的财务管理工作，可以快速提高信息的搜集、处理速度，提高工作效率，企业也要抓住大数据时代的发展机会，及时转变财务管理观念，学习先进的信息技术，正确处理财务管理中存在的问题，以便于提高工作质量。本文主要研究了在大数据时代的背景下，企业如何处理财务管理工作中存在的问题及相关的解决措施。
关键词：大数据时代;企业财务管理;存在问题;解决措施
企业的健康发展离不开有效、科学的企业管理，财务管理在企业管理中处于核心地位，只有不断提升企业财务管理水平才能规避经营风险，降低企业成本和费用，不断提高经济效益。同时，企业的财务管理也要广泛应用大数据信息，从营销、采购、人力资源、研发等诸多环节，企业需要根据实际情况进行分析研判，实现财务管理数据信息共享，降低财务风险，保证企业资金链的安全，实现企业的可持续发展。
一、借助大数据解决财务管理问题的优势
大数据被广泛应用于企业经营管理中，因为它可以快速处理庞大的信息资源，帮助企业完成理性、科学的决策，减少决策者主观情感的影响，规避风险，使企业利润最大化。特别是一些业务范围广、运营难度大的企业，原有模式下财务人员需要在短时间内处理纷繁复杂的信息，从中获取有益于企业决策的信息，工作难度大，而且不能保证信息的时效性与准确性，而借助于大数据可以有效降低财务人员的工作难度，用各类数据直观形象地展示利害得失，有助于决策者选择最优方案，提升经营效益。
大数据的应用可以有效提高企业的工作效率。因为它减少了员工的工作量，避免了因为庞杂、繁琐数据的处理得到不正确的信息，影响决策者的选择，借助于信息技术，可以对大量数据进行综合性分析，检索企业的需求，对决策者提供有利的数据支持。大数据的应用，可以降低企业的用工成本和规避社保风险，提升员工的工作效率，降低不必要的企业支出，达到为企业创收的目的。大数据的出现为企业提供更多的发展机会，在应用大数据后，可以有效减少判断与决策失误，减少呆账、坏账，利用大数据及时清欠，快速提升资金回笼，有充足资金布局未来;建立良好的企业形象，提高企业的知名度和信誉度，从而获得更多的资源，为企业融资或走资本市场奠定坚实的基础。
二、大数据时代企业财务管理存在的问题
1.资源整合能力差
信息化技术在企业财务管理中的应用越来越多，实现了许多创新，但在实际应用过程中，由于企业的资源整合能力较差，无法实现信息资源的有效利用。企业财务管理工作的开展，需要各类型信息资料的支持，只有实现这些信息的有效整合，才能减少重要信息的遗漏、错误，而在实际情况中，企业财务部门和业务部门的数据采集标准不同，增加了资源整合的工作量和工作难度。如，在企业财务管理的过程中，财务部门为了提高自身的工作效率应用了财务软件，提高了部门内部信息交流沟通的速度，但是，只局限于财务部门，无法实现业财融合，很容易出现纰漏和断层的现象，这就增加了资源整合的难度。其次，当前不少企业财务信息化技术建设还相对薄弱，难以提高资源整合效率，这是因为企业尚未充分认识到财务管理信息化与其他方面的信息化建设之间的关系，在信息化建设投入方面重视不足，导致企业的信息化基础建设薄弱，给财务管理信息化建设工作的开展造成了不利影响。同时，部分企业对财务管理信息化认识处于浅层化，在财务管理信息化建设方面，只是运用了一些基本的财务软件，而没有从财务管理理念、财务管理模式等方面进行彻底的转型，这就导致企业在财务管理信息化建设工作存在片面性，尚未构建可行的财务管理信息化体系，财务管理信息化方案难以落实，无法实现财务信息资源共享。再次，加强企业财务管理信息化建设，必须注重培养专业人才，不断提高财务管理人员的信息化管理素养与职业操作技能。然而，实际上不少企业尚缺乏财务信息化管理人才，其内部财务管理人员未全面认知财务信息化管理价值，不能熟练操作财务信息化管理技术，信息化管理素养尚须提升。
2.财务风险意识薄弱
在企业财务管理的过程中，部分工作人员没有财务风险意识。缺少了财务风险意识，在工作过程中就会缺少相关方面的关注，不能保证重要数据的真实性与准确性，不利于决策者充分预估企业现状，容易给企业带来未来的经济损失。
在企业快速发展的过程中，财务管理需要处理更多的数据资料，由于部分人员财务风险意识不足，未能及时发现财务风险，造成企业经营效益受损。其次，部分企业组织并未正确认知财务风险类型，所制定的对策难以有效控制风险。一般情况下，当代企业在日常管理工作中所面临的风险问题主要包括四种类型：第一，筹资风险问题。筹资对企业发展至关重要，在日常经营管理工作中，企业需要将各种有价值的资源进行整合与优化，采用多种途径进行融资以增加企业开发项目的资金，然而，这样虽然能在一定时间内缓解企业内部资金周转压力，却也增加了企业负债融资。而且，融资方式不同，企业后期面临的筹资风险等级也不尽相同。第二，投资风险问题。企业主要是通过开发和投资项目来获取收益，如果项目完成时间长，投入的财务资金比重极高，且投资周期较为漫长，然而，投资回报却极为迟缓，回报率也比较低，有时很难获取高收益。其次，如果项目投资方案设计存在问题，就很容易在后期诱发风险问题。第三，流动资产风险问题。对于企业来讲，流动资产价值越高，资产流动性更为良好，这意味着企业拥有偿还债务的资金。当前不少企业虽然备有较为充足的流动资产，可是流动资产结构设计缺乏合理性，这就很容易使企业财务陷入窘境。如果企业流动资产中的应收账款（尚未收回的资金）与存货数量（包括未销售出去的商品房和其他项目产品）较大，实际拥有的资金偏少，这在很大程度上会导致企业营运资金不足，抗风险能力偏低。第四，收益分配风险问题。在企业收益分配工作中，如果收益一方存在利润分配问题，就会引发收益分配风险，这种风险问题具体表现为项目销售过程中的经营问题、分配工作中的支付问题和循环资本垫付中的资金来源问题。 3.财务人员缺少专业素质
许多企业没有对财务人员的专业知识技能进行考核，从业人员缺乏专业素质。在日常工作中，由于经验不足，无法正确处理财务问题，容易出现风险、隐患，影响整体财务管理工作的进度。时代快速发展下，企业财务管理出现了很多变化，对从业人员提出更高要求，如果财务管理人员依旧习惯于原有的工作方式，在数字资源的搜集、分析过程中，采用人工方式，随着工作量增大难免出现错报、漏报的现象，工作效率低下，也不利于信息的全面汇总，大大增加了决策风险。企业的财务管理有一定的特殊性，非常考验员工的思想道德素质和专业水平，如果禁不住多方面的利益诱惑，在工作中弄虚作假、中饱私囊，容易损害集体利益，影响企业的社会形象。
4.监管制度不完善
由于企业管理者自身缺乏监督意识，也不愿意被人监督，使大数据处理在财务管理的应用不足，财务信息不能实现共享，影响企业管理监督职能的发挥，没有对财务人员进行有效监管，各项财务信息的真实性存疑，不利于企业实现科学决策。
三、大数据时代下企业财务管理的应对策略
1.加强资源共享
为了顺应大数据时代的发展潮流，实现企业财务管理的创新与发展，提高信息资源的利用率，必须实现企业财务信息资源的整合，实现各部门的信息共享，以达到更高效的财务管理。企业需要研发或引进信息化技术的相关软件和系统，建立财务管理体系，囊括企业各个部门，创建企业的信息库，提高信息的检索速度，保证各部门员工可以随时进行财务信息的上传与整理，提高整体的信息利用率。
企业需要购进计算机等信息化设备，并及时更新换代，建造现代化机房，用于信息存储，根据企业的实际需求开展研发创新，从而为信息资源的共享创造条件。与此同时，企业组织应重视加强财务管理信息化建设。从发展视角来看，财务管理信息化不同于传统财务管理模式，这种信息时代的管理方式更注重财务信息高效收集、快速传递与信息资源共享。基于财务管理信息化模式下，企业各部门会借助网络平台来实现本组织内部各种资源与财务信息共享，从而有效提高企业资源利用率，节约管理成本，优化企业经营管理结构。同时，企业开展财务管理信息化建设工作之后，将传统的以人工为主的会计核算工作可以由人工智能、计算机等信息技术来完成，这不仅可以降低人工成本、提升工作效率，还有利于提高会计信息的质量，为财务分析、决策等工作的顺利开展提供支持。此外，财务管理信息化的顺利实施，也会对企业的经营管理模式产生重要影响，推动企业的经营管理模式不断优化，这有利于进一步推动企业的改革创新发展，为企业的转型提供动力。在此基础上，财务管理信息化的实施需要高素质的专业化、复合型人才的支持，因此，工作人员为了能够胜任自身的工作，也会加强自身学习，这也提高了企业员工整体素质，加强了企业内部人才队伍建设。需要注意的是，顺应大数据时代的发展潮流，促进资源共享，增强企业综合实力与核心竞争力，全面加强财务管理信息化建设，企业组织领导首先要正确认知财务管理信息化建设的重要价值，做好该项建设工作的宣传工作，以此引导企业全员对加强财务管理信息化建设达成共识，全面提高财务管理信息化建设重视程度，只有如此，企业的财务管理信息化建设意识才能不断增强。同时，因为财务信息化建设属于一项系统工程，因而，企业组织要将财务信息化建设落实到各项管理工作与各部门，发挥财务信息化建设平台的协调作用，综合发挥财务部门、职能部门、业务部门与其他分支机构的管理职能，制定财务信息管理框架，进一步加强了财务监督管理力度，同时，通过信息沟通、内外财务环境风险、制定财务目标、识别事项、评估财务风险、了解风险反应、监督财务风险与采取控制措施降低财务风险带来的损失，辅助本企业及时获取有价值的信息，不断提高财务管理效益。其次，加强企业财务信息化技术建设，必须充分借助先进的软硬件技术全面优化财务管理系统，同时要定期升级财务信息化管理系统。从整体结构来看，完整的财务信息化管理系统主要分为八个分支系统——会计系统、管理系统、财务会计系统、管理会计系统、资金供应链管理系统、预算管理系统、集成应用系统、智能应用系统和Web应用系统。各分支系统在发挥独立功能的同时互相作用，在企业财务管理工作中，各分支系统能辅助财务部门做好凭证管理、账簿处理、来款处理、部门管理和出纳管理工作，根据实际需要增加、删除或者修改会计科目，通过严密的制单控制保证填制凭证的正确性，提供资金赤字控制、支票控制、预算控制、折算误差控制以及查看科目最新余额、现金等功能，加强财务监督管理和风险控制力度。再次，在财务信息化管理系统升级工作中，财务工作人员应兼顾各分支系统的运行速度和效率，建立相对应的核算管理体系。在启用财务系统的过程中，必须提前对财务信息系统实施尝试性运作，根据运作结果做好相应的调整工作。另外，应重塑大数据时代的企业财务管理目标。简而言之，基于大数据时代背景下，企业财务管理工作目标体现在三个方面：第一，战略目标。企业组织会通过启用多元化战略下的财务管理系统来实施财务目标管理，同时，将组织战略目标分解于整个财务管理体系之中，旨在实现本组织的整体目标，全面加强组织综合实力。第二，管理目标。在财务管理工作中，企业组织非常重视加强财务部门和其他部门的沟通，促进财务工作人员之间的有效合作，构建、和谐、积极、开放、创新、互动的企业文化，不断增强组织凝聚力，针对如何提升财务效益、优化财务策略积极构建专题研究小组。第三，发展目标。企业组织会将财务管理目标与企业发展目标相结合，旨在不断优化财务策略，完善财务管理系统，健全财务管理制度，保持财务效益持续增长，促进企业可持续发展。
2.提高财务风险意识
为了解决财务管理中遇到的问题，需要提高员工的风险意识。首先，财务人员需要认真履行自己的职责，保质保量完成工作任务，对于各个环节进行深入分析讨论，降低财务风险，对于发现的隐患需要及时处理，针对不同情况做出预案，建立健全风险预警体系，提高企业应对风险的能力。其次，应结合具体风险问题制定可行的财务风险管理策略。财务风险管理策略主要包括财务经营策略、融资策略、投资策略和财务风险监控策略。其中，财务经营策略是财务策略和经营策略的有机融合，该融合性策略是以企业发展战略为指导，指明了企业发展方向，指出财务数据体现了企业经营效果与财务收益，同时，该策略对财务策略和经营策略的关系进行了论述，指出这两种策略应协调发展，经营策略执行中的项目开发、业务拓展、财务风险管控、打造品牌、提高竞争实力等工作均需要配合财务策略中的融资、投资与利润分配工作。当前已经有不少企业在制定融资策略的过程中对降低融资成本和融资风险，优化融资渠道与融资模式制定了规范的指导方案。目前，企业所采用的融资模式包括银行贷款、汇票兑换、公开发债、融资性信托、融资租赁、抵押借贷、债权融资和互联网金融等，以此避免融资渠道过于单一，降低融资负债成本。在制定投資策略的过程中，研究所针对发展战略目标、行业发展状况、市场经济发展规律和信息时代发展特征制定了科学可行的投资方案，然后，对投资方案进行全面分析，进行可行性论证，设计并启用了多元化投资策略，即运用原有的技术与经验研发更多项目产品，衍变新技术，不断提高投资回报率，控制投资风险。财务风险监控策略通过构建财务管理模型与管理平台对财务风险进行分析与监督，量化风险管理因素，及时控制财务风险。再次，企业组织应重视健全财务数据安全管理系统，合理推动财务管理系统软硬件升级，不断增强财务管理系统的安全防御能力以应对网络病毒攻击，维护财务系统安全，控制财务风险。与此同时，应科学设置安全密码，定期为财务数据管理系统杀毒，禁止非法登录财务系统，以避免因财务信息被窃取而诱发的财务风险问题。另外，企业财务部门应加强与其他部门的合作、沟通，以便于掌握最新数据，根据投资项目具体状况做出最精确的预算。当项目作业完成后，应认真对比和分析预算数据和实际数据的差异，总结诱发财务风险的原因。 3.加强人才队伍建设
大数据时代对财务人员的要求更高，因此，需要加强人才队伍建设。对现有财务人员要普及信息化知识，并且积极引进大数据专业型人才，定期开展培训，帮助员工改变财务理念，及时学习先进的知识、技能，培训完成后进行考核，给予达标的员工物质奖励，树立典型，形成良性竞争，激发员工学习积极性，提高整体的专业素质，减少因能力不足给企业造成的不必要的损失。 提高财务管理人员对于数据信息化的科学认识，结合实际情况，进行开拓创新，提升整体的财务管理水平。从微观层次来看，加强财务管理队伍建设，企业组织应做好三方面的工作：第一，借助信息技术，充分利用各种宣传教育平台，加大企业财务管理信息化建设宣传力度，引导全员正确认知大数据时代的财务管理工作发展趋势和财务管理信息化的重要价值，学会分析财务信息化管理方案，不断提高个人财务信息管理素养与职业操作技能，辅助本组织做好财务管理信息化建设工作。第二，企业需要聘请财务专业人才，做好人才培训与开发工作，健全培训体系，将财务管理、会计管理、经济管理、法律知识和信息化技术等方面的内容纳入到培训体系中，并积极促进财务人员的交流，全面发展财务管理人员的职业素养，增强他们的信息操作能力。第三，企业还需要积极利用互联网等线上教育资源开设财务管理信息化建设课程，引导全面认知当代财务管理信息化模式和传统财务管理模式的差异，转变传统工作观念，树立信息时代的财务管理理念，在日常工作中勇于创新，充分发挥财务管理信息化的价值作用，从而使财务管理信息化能够在企业日常工作中得以落实。
4.提高合作对象的资质要求
在企业经营发展的过程中，需要与其他企业进行合作，促进企业的全面发展，如投资、供货商等，如果选择不当，也会影响财务管理，甚至造成严重的经济损失，因此，需要提高对合作对象的要求。要充分利用市场监管部门的数据信息评估企业的信用等级，降低企业的经营风险，这样一来，降低呆账、坏账发生的概率，减少财务管理的难度;正所谓，知己知彼，百战不殆！在选择供应商之前，可以借助数据资料进行分析，做好市场调研，有利于客观全面地看待供货商，降低纠纷、诉讼发生的可能性。这样一来，可以为企业财务工作的顺利开展创造良好的外部条件，降低经营风险。
四、结束语
大数据时代的来临，为企业财务管理提出新的要求，为整体效率的提升创造了技术条件。本文研究了大数据时代背景下，企业如何开展财务管理，分析总结了借助大数据完成财务管理的优势，归纳了企业财务管理存在的问题，从资源共享、提高财务风险意识、人才队伍建设和提高合作对象的资质要求四方面作出针对性建议，为实现企业的高效发展提供理论依据。
參考文献：
[1]姜娟.大数据时代企业财务管理存在问题及解决方案[J].中国产经，2020（11）.
[2]宗慧清.大数据时代企业财务管理存在问题及解决措施[J].中国产经，2020（08）.
[3]刘影.大数据时代企业财务管理存在问题及解决措施[J].大众投资指南，2020（03）.
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